Assistent in Direktion, 60-100 %
Vor 3 Tagen
Entsorgung + Recycling Zürich (ERZ) ist das städtische Kompetenzzentrum für Kreislaufwirtschaft zur Vermeidung, Aufbereitung und Verwertung von Abfall und Abwasser. Als Teil von ERZ prägen Sie die Lebensqualität sowie die Zukunft der Stadt Zürich. Gemeinsam setzen wir uns ein für ein sauberes, innovatives und nachhaltiges Zürich.
Bereit für einen Job mit Sinn? Dann bewerben Sie sich bei uns als
Assistent*in Direktion, 60-100 %
Ihre Aufgaben
- Sie erledigen allgemeine Verwaltungs
- und Administrationsarbeiten für den Direktor und die Geschäftsleitungsmitglieder.
- Sie führen und überwachen den Terminkalender sowie den E-Mail-Eingang des Direktors und bearbeitet seine tägliche Post.
- Sie erledigen selbstständig die gesamte Korrespondenz des Direktors und erstellen Präsentationen, Konzepte, Berichte und Auswertungen.
- Sie sind zuständig für die Jahresplanung der Technik
- und Produktion Sitzungen, führen Protokoll und bereiten alle notwendigen Unterlagen vor.
- Sie organisieren Tagungen sowie Sitzungen und wirken bei der Planung und Organisation von Aufgaben der Geschäftsleitung mit.
Sie bringen mit
- Strukturierte Arbeitsweise, starke Selbstorganisation, Verschwiegenheit sowie ein empathischer Umgang auf Augenhöhe mit jeglichen Anspruchsgruppen
- Kaufmännische Grundausbildung (Niveau EFZ) sowie Weiterbildung zur/zum Direktionsassistent*in mit eidg. Fachausweis
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
- Deutschkenntnisse (Niveau C1) sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Wir bieten Ihnen
- Ein modernes, bodenständiges und zukunftsgerichtetes Arbeitsumfeld
- Eine sorgfältige Einarbeitung in Ihre Tätigkeit
- Möglichkeiten für mobiles Arbeiten
- Lohngleichheit
- Überdurchschnittliche Sozialleistungen
- Essensvergütung
- Mutterschaftsurlaub: 16 Wochen bezahlt
- Vaterschaftsurlaub: 20 bezahlte Tage
- Eltern können ihr krankes Kind drei Tage ohne Ferienabzug betreuen
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch das breite Bildungsangebot der Stadt Zürich
- ERZ Sportclub
ERZ steht für Diversität und gemischte Teams.Interessiert?
Für weitere Auskünfte steht Ihnen aus dem Bereich Human Resources Karin Hobi, Tel. +41 44 417 53 79, gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte online einreichen.
Referenz-Nr.: 41620
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HR Assistent/in
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitDirektion der Justiz und des Innern Generalsekretariat **HR Assistent/in 60%**: Suchst du eine Herausforderung im Umfeld von Politik und Verwaltung, bei einer Arbeitgeberin mit Themen so vielfältig und bunt wie das Leben? Die Abteilung Human Resources der Direktion der Justiz und des Innern ist zuständig für den gesamten HR-Life Cycle im...
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Zurich, Schweiz Direktion Universitäre Medizin Zürich (UMZH) VollzeitDirektion Universitäre Medizin Zürich (UMZH)_ **Stabsmitarbeiter*in Direktion Universitäre Medizin Zürich (UMZH)** Die Direktorin Universitäre Medizin Zürich ist Mitglied der Universitätsleitung, sie steht dem Koordinationsgremium UMZH vor und leitet den Fakultätsvorstand der Medizinischen Fakultät. Für ihre vielfältigen strategischen, operativen...
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Assistent/in Für Veranstaltungen
vor 1 Tag
Zurich, Schweiz Staatskanzlei VollzeitStaatskanzlei Kommunikationsabteilung des Regierungsrates **Assistent/in für Veranstaltungen 60 - 80%**: Die Staatskanzlei trägt als Stabsstelle des Regierungsrates zum reibungslosen Funktionieren der Kollegialbehörde bei. Dazu gehört unter anderem die Organisation von Veranstaltungen. Das dafür zuständige Team ist Teil der Kommunikationsabteilung...
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Assistent/in Dienst- Und Weiterbildungsplanung
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitDirektion der Justiz und des Innern - Justizvollzug und Wiedereingliederung **Assistent/in Dienst - und Weiterbildungsplanung 80 - 100%**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist als Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich für den Straf - und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung der verschiedenen Haftarten...
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Assistent/in
vor 2 Stunden
Zurich, Schweiz Staatskanzlei VollzeitStaatskanzlei - Stab **Assistent/in 60 - 80%**: Die Staatskanzlei berät und unterstützt den Regierungsrat und das Präsidium bei der Wahrnehmung der Regierungsaufgaben. Sie agiert als Schnittstelle zwischen den Direktionen und erbringt als Stabstelle Leistungen, die ein reibungsloses Funktionieren des Regierungsrates als Kollegialbehörde...
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HR Assistent/in
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz iET SA VollzeitFür ein kurzfristiges Projekt mit einer Option auf Verlängerung und/oder Festanstellung bei unserem Kunden aus der Rückversicherung in Zürich suchen wir eine/n motivierte/n HR Assistent/in (60-100%) In dieser neu geschaffenen Position, professionalisieren Sie die HR-Dienstleistungen, um die Kunden intern und extern unterstützen zu können sowie die...
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Pharma-assistent (W/m) 60-100%
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz meditana GmbH VollzeitDie meditana GmbH mit Sitz in Urdorf bietet seit 1993 private Spitex und Personalvermittlung für Gesundheitsinstitutionen an. Wir besetzen Temporärstellen, Kader - und Feststellen und verfügen über rund 280 qualifizierte temporäre Mitarbeitende aus allen pflegerischen Fachrichtungen. Ab sofort oder nach Vereinbarung suchen wir einen Pharma-Assistent...
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Pharma-assistent/in (W/m) 60-100%
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz meditana GmbH VollzeitDie meditana GmbH mit Sitz in Urdorf bietet seit 1993 private Spitex und Personalvermittlung für Gesundheitsinstitutionen an. Wir besetzen Temporärstellen, Kader - und Feststellen und verfügen über rund 280 qualifizierte temporäre Mitarbeitende aus allen pflegerischen Fachrichtungen. Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n...
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Pharma-assistent/in (W/m) 60-100%
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz meditana GmbH VollzeitDie meditana GmbH mit Sitz in Urdorf bietet seit 1993 private Spitex und Personalvermittlung für Gesundheitsinstitutionen an. Wir besetzen Temporärstellen, Kader - und Feststellen und verfügen über rund 280 qualifizierte temporäre Mitarbeitende aus allen pflegerischen Fachrichtungen. Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n...
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Pharma-assistent/in 100%
vor 1 Tag
Zurich, Schweiz Victoria Apotheke Zürich VollzeitZur Ergänzung unseres Teams in der Victoria Apotheke Zürich suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n Pharma-Assistent/in 100%Suchen Sie eine neue Herausforderung im Herzen Zürichs, wollen Sie Ihre Fähigkeiten einbringen und sich entfalten? Dann suchen wir genau Sie! **Was Sie mitbringen**: - Abgeschlossene Ausbildung als Pharma-Assistent/in...
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Pharma-assistent/in 100%
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz Victoria Apotheke Zürich VollzeitBahnhofstrasse - Zur Ergänzung unseres Teams in der Victoria Apotheke Zürich suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n Pharma-Assistent/in 100%Suchen Sie eine neue Herausforderung im Herzen Zürichs, wollen Sie Ihre Fähigkeiten einbringen und sich entfalten? Dann suchen wir genau Sie! **Was Sie mitbringen**: - Abgeschlossene Ausbildung als...
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Direktions- Und HR-assistent in
vor 2 Stunden
Zurich, Schweiz PropTech Partners SA (NEHO) VollzeitAls erste provisionsfreie Immobilienagentur der Schweiz arbeiten wir Tag für Tag daran, die Methoden der Immobilienvermittlung neu zu überdenken und zu definieren. Basierend auf unseren Grundprinzipien der Selbstreflexion, des Respekts und des Zusammenhalts haben wir uns in weniger als drei Jahren zu einem wichtigen Akteur in der Immobilienbranche und zum...
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Administrative/r Assistent in
vor 1 Tag
Zurich, Schweiz dnata Switzerland Vollzeit**Administrative/r Assistent*in - Personalplanung (60 - 80% oder als Praktikum)**: Die dnata Switzerland AG ist ein Dienstleistungsunternehmen an den Flughäfen Zürich und Genf und gehört zur weltweit renommierten Emirates-Group. Sie bietet eine umfassende Palette an Dienstleistungen in den Bereichen Airline und Cargo Handling an. Die dnata Switzerland AG...
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Assistent/in
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Staatskanzlei VollzeitStab **Assistent/in 50 - 70%**: Die Staatskanzlei berät und unterstützt den Regierungsrat und das Präsidium bei der Wahrnehmung der Regierungsaufgaben. Sie agiert als Schnittstelle zwischen den Direktionen und erbringt als Stabsstelle Leistungen, die ein reibungsloses Funktionieren des Regierungsrates als Kollegialbehörde gewährleisten. Zur...
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Pharma-assistentin/pharma-assistent 60-100%
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist VollzeitDie BALGRIST APOTHEKE ist eine innovative, öffentliche Apotheke der Universitätsklinik Balgrist, an einer strategisch günstigen Lage, inmitten einer grossen Spitallandschaft mit grossem Potential. Neben dem öffentlichen Verkauf erbringt die Apotheke wichtige Dienstleistungen für die Patienten der Klinik. Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der...
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Informationssicherheitsbeauftragte/r Der Direktion
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Sicherheitsdirektion VollzeitGeneralsekretariat **Informationssicherheitsbeauftragte/r der Direktion (CISO) 80 - 100%**: Die Sicherheitsdirektion beschäftigt rund 5’000 Mitarbeitende. Zur Sicherheitsdirektion gehören die Kantonspolizei Zürich, das Strassenverkehrsamt, das Migrationsamt, das Amt für Militär und Zivilschutz, das Kantonale Sozialamt sowie das Sportamt. Der...
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Informationssicherheitsbeauftragte/r Der Direktion
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Sicherheitsdirektion VollzeitGeneralsekretariat **Informationssicherheitsbeauftragte/r der Direktion (CISO) 80 - 100%**: Die Sicherheitsdirektion beschäftigt rund 5’000 Mitarbeitende. Zur Sicherheitsdirektion gehören die Kantonspolizei Zürich, das Strassenverkehrsamt, das Migrationsamt, das Amt für Militär und Zivilschutz, das Kantonale Sozialamt sowie das Sportamt. Der...
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Assistentin / Assistenten Der Zentrumsleitung
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich VollzeitDie Psychiatrische Universitätsklinik Zürich stellt die psychiatrische und psychotherapeutische Versorgung der Einwohnerinnen und Einwohner in der Stadt und im Grossraum Zürich sicher. Das Angebotsspektrum umfasst die Behandlung psychischer Erkrankungen über die gesamte Lebensspanne. Als Universitätsklinik ist sie zudem in der Lehre und Forschung...
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Leitung Direktionsmanagement
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Direktion Immobilien und Betrieb VollzeitDirektion Immobilien und Betrieb_ **Leitung Direktionsmanagement** **80-100 % **:Die Universität Zürich als grösste Schweizer Universität, zählt rund 28'000 Studierende und 10'000 Mitarbeitende in Forschung, Lehre und Administration. Die bauliche und infrastrukturelle Hochschulentwicklung ist ein zentraler Erfolgsfaktor für die Positionierung im...
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Pharma- Assistent/in
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz TopPharm Apotheke & Drogerie Höschgasse VollzeitUnsere Apotheke & Drogerie liegt im trendigen Zürcher Seefeldquartier, nahe zum Bahnhof Stadelhofen und zum Zürichsee. Wir suchen für unseren lebhaften Betrieb (grosse Stammkundschaft und internationale Kunden) eine fröhliche und motivierte Pharma - Assistent/in. **Steckbrief**: **Stellenantritt**: Ab sofort oder nach Vereinbarung **Apotheke**: TopPharm...