Assistent in Direktion, 60-100 %

Vor 3 Tagen


Zurich, Schweiz Entsorgung + Recycling Zürich - Stadt Zurich Vollzeit

Entsorgung + Recycling Zürich (ERZ) ist das städtische Kompetenzzentrum für Kreislaufwirtschaft zur Vermeidung, Aufbereitung und Verwertung von Abfall und Abwasser. Als Teil von ERZ prägen Sie die Lebensqualität sowie die Zukunft der Stadt Zürich. Gemeinsam setzen wir uns ein für ein sauberes, innovatives und nachhaltiges Zürich.

Bereit für einen Job mit Sinn? Dann bewerben Sie sich bei uns als

Assistent*in Direktion, 60-100 %

Ihre Aufgaben
- Sie erledigen allgemeine Verwaltungs
- und Administrationsarbeiten für den Direktor und die Geschäftsleitungsmitglieder.
- Sie führen und überwachen den Terminkalender sowie den E-Mail-Eingang des Direktors und bearbeitet seine tägliche Post.
- Sie erledigen selbstständig die gesamte Korrespondenz des Direktors und erstellen Präsentationen, Konzepte, Berichte und Auswertungen.
- Sie sind zuständig für die Jahresplanung der Technik
- und Produktion Sitzungen, führen Protokoll und bereiten alle notwendigen Unterlagen vor.
- Sie organisieren Tagungen sowie Sitzungen und wirken bei der Planung und Organisation von Aufgaben der Geschäftsleitung mit.

Sie bringen mit
- Strukturierte Arbeitsweise, starke Selbstorganisation, Verschwiegenheit sowie ein empathischer Umgang auf Augenhöhe mit jeglichen Anspruchsgruppen
- Kaufmännische Grundausbildung (Niveau EFZ) sowie Weiterbildung zur/zum Direktionsassistent*in mit eidg. Fachausweis
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
- Deutschkenntnisse (Niveau C1) sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Wir bieten Ihnen
- Ein modernes, bodenständiges und zukunftsgerichtetes Arbeitsumfeld
- Eine sorgfältige Einarbeitung in Ihre Tätigkeit
- Möglichkeiten für mobiles Arbeiten
- Lohngleichheit
- Überdurchschnittliche Sozialleistungen
- Essensvergütung
- Mutterschaftsurlaub: 16 Wochen bezahlt
- Vaterschaftsurlaub: 20 bezahlte Tage
- Eltern können ihr krankes Kind drei Tage ohne Ferienabzug betreuen
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch das breite Bildungsangebot der Stadt Zürich
- ERZ Sportclub

ERZ steht für Diversität und gemischte Teams.Interessiert?

Für weitere Auskünfte steht Ihnen aus dem Bereich Human Resources Karin Hobi, Tel. +41 44 417 53 79, gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte online einreichen.

Referenz-Nr.: 41620


  • HR Assistent/in

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern Generalsekretariat **HR Assistent/in 60%**: Suchst du eine Herausforderung im Umfeld von Politik und Verwaltung, bei einer Arbeitgeberin mit Themen so vielfältig und bunt wie das Leben? Die Abteilung Human Resources der Direktion der Justiz und des Innern ist zuständig für den gesamten HR-Life Cycle im...


  • Zurich, Schweiz Direktion Universitäre Medizin Zürich (UMZH) Vollzeit

    Direktion Universitäre Medizin Zürich (UMZH)_ **Stabsmitarbeiter*in Direktion Universitäre Medizin Zürich (UMZH)** Die Direktorin Universitäre Medizin Zürich ist Mitglied der Universitätsleitung, sie steht dem Koordinationsgremium UMZH vor und leitet den Fakultätsvorstand der Medizinischen Fakultät. Für ihre vielfältigen strategischen, operativen...


  • Zurich, Schweiz Staatskanzlei Vollzeit

    Staatskanzlei Kommunikationsabteilung des Regierungsrates **Assistent/in für Veranstaltungen 60 - 80%**: Die Staatskanzlei trägt als Stabsstelle des Regierungsrates zum reibungslosen Funktionieren der Kollegialbehörde bei. Dazu gehört unter anderem die Organisation von Veranstaltungen. Das dafür zuständige Team ist Teil der Kommunikationsabteilung...


  • Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Justizvollzug und Wiedereingliederung **Assistent/in Dienst - und Weiterbildungsplanung 80 - 100%**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist als Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich für den Straf - und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung der verschiedenen Haftarten...

  • Assistent/in

    vor 2 Stunden


    Zurich, Schweiz Staatskanzlei Vollzeit

    Staatskanzlei - Stab **Assistent/in 60 - 80%**: Die Staatskanzlei berät und unterstützt den Regierungsrat und das Präsidium bei der Wahrnehmung der Regierungsaufgaben. Sie agiert als Schnittstelle zwischen den Direktionen und erbringt als Stabstelle Leistungen, die ein reibungsloses Funktionieren des Regierungsrates als Kollegialbehörde...

  • HR Assistent/in

    Vor 7 Tagen


    Zurich, Schweiz iET SA Vollzeit

    Für ein kurzfristiges Projekt mit einer Option auf Verlängerung und/oder Festanstellung bei unserem Kunden aus der Rückversicherung in Zürich suchen wir eine/n motivierte/n HR Assistent/in (60-100%) In dieser neu geschaffenen Position, professionalisieren Sie die HR-Dienstleistungen, um die Kunden intern und extern unterstützen zu können sowie die...


  • Zurich, Schweiz meditana GmbH Vollzeit

    Die meditana GmbH mit Sitz in Urdorf bietet seit 1993 private Spitex und Personalvermittlung für Gesundheitsinstitutionen an. Wir besetzen Temporärstellen, Kader - und Feststellen und verfügen über rund 280 qualifizierte temporäre Mitarbeitende aus allen pflegerischen Fachrichtungen. Ab sofort oder nach Vereinbarung suchen wir einen Pharma-Assistent...


  • Zurich, Schweiz meditana GmbH Vollzeit

    Die meditana GmbH mit Sitz in Urdorf bietet seit 1993 private Spitex und Personalvermittlung für Gesundheitsinstitutionen an. Wir besetzen Temporärstellen, Kader - und Feststellen und verfügen über rund 280 qualifizierte temporäre Mitarbeitende aus allen pflegerischen Fachrichtungen. Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n...


  • Zurich, Schweiz meditana GmbH Vollzeit

    Die meditana GmbH mit Sitz in Urdorf bietet seit 1993 private Spitex und Personalvermittlung für Gesundheitsinstitutionen an. Wir besetzen Temporärstellen, Kader - und Feststellen und verfügen über rund 280 qualifizierte temporäre Mitarbeitende aus allen pflegerischen Fachrichtungen. Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n...


  • Zurich, Schweiz Victoria Apotheke Zürich Vollzeit

    Zur Ergänzung unseres Teams in der Victoria Apotheke Zürich suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n Pharma-Assistent/in 100%Suchen Sie eine neue Herausforderung im Herzen Zürichs, wollen Sie Ihre Fähigkeiten einbringen und sich entfalten? Dann suchen wir genau Sie! **Was Sie mitbringen**: - Abgeschlossene Ausbildung als Pharma-Assistent/in...


  • Zurich, Schweiz Victoria Apotheke Zürich Vollzeit

    Bahnhofstrasse - Zur Ergänzung unseres Teams in der Victoria Apotheke Zürich suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n Pharma-Assistent/in 100%Suchen Sie eine neue Herausforderung im Herzen Zürichs, wollen Sie Ihre Fähigkeiten einbringen und sich entfalten? Dann suchen wir genau Sie! **Was Sie mitbringen**: - Abgeschlossene Ausbildung als...


  • Zurich, Schweiz PropTech Partners SA (NEHO) Vollzeit

    Als erste provisionsfreie Immobilienagentur der Schweiz arbeiten wir Tag für Tag daran, die Methoden der Immobilienvermittlung neu zu überdenken und zu definieren. Basierend auf unseren Grundprinzipien der Selbstreflexion, des Respekts und des Zusammenhalts haben wir uns in weniger als drei Jahren zu einem wichtigen Akteur in der Immobilienbranche und zum...


  • Zurich, Schweiz dnata Switzerland Vollzeit

    **Administrative/r Assistent*in - Personalplanung (60 - 80% oder als Praktikum)**: Die dnata Switzerland AG ist ein Dienstleistungsunternehmen an den Flughäfen Zürich und Genf und gehört zur weltweit renommierten Emirates-Group. Sie bietet eine umfassende Palette an Dienstleistungen in den Bereichen Airline und Cargo Handling an. Die dnata Switzerland AG...

  • Assistent/in

    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz Staatskanzlei Vollzeit

    Stab **Assistent/in 50 - 70%**: Die Staatskanzlei berät und unterstützt den Regierungsrat und das Präsidium bei der Wahrnehmung der Regierungsaufgaben. Sie agiert als Schnittstelle zwischen den Direktionen und erbringt als Stabsstelle Leistungen, die ein reibungsloses Funktionieren des Regierungsrates als Kollegialbehörde gewährleisten. Zur...


  • Zurich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die BALGRIST APOTHEKE ist eine innovative, öffentliche Apotheke der Universitätsklinik Balgrist, an einer strategisch günstigen Lage, inmitten einer grossen Spitallandschaft mit grossem Potential. Neben dem öffentlichen Verkauf erbringt die Apotheke wichtige Dienstleistungen für die Patienten der Klinik. Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der...


  • Zurich, Schweiz Sicherheitsdirektion Vollzeit

    Generalsekretariat **Informationssicherheitsbeauftragte/r der Direktion (CISO) 80 - 100%**: Die Sicherheitsdirektion beschäftigt rund 5’000 Mitarbeitende. Zur Sicherheitsdirektion gehören die Kantonspolizei Zürich, das Strassenverkehrsamt, das Migrationsamt, das Amt für Militär und Zivilschutz, das Kantonale Sozialamt sowie das Sportamt. Der...


  • Zurich, Schweiz Sicherheitsdirektion Vollzeit

    Generalsekretariat **Informationssicherheitsbeauftragte/r der Direktion (CISO) 80 - 100%**: Die Sicherheitsdirektion beschäftigt rund 5’000 Mitarbeitende. Zur Sicherheitsdirektion gehören die Kantonspolizei Zürich, das Strassenverkehrsamt, das Migrationsamt, das Amt für Militär und Zivilschutz, das Kantonale Sozialamt sowie das Sportamt. Der...


  • Zurich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit

    Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich stellt die psychiatrische und psychotherapeutische Versorgung der Einwohnerinnen und Einwohner in der Stadt und im Grossraum Zürich sicher. Das Angebotsspektrum umfasst die Behandlung psychischer Erkrankungen über die gesamte Lebensspanne. Als Universitätsklinik ist sie zudem in der Lehre und Forschung...


  • Zurich, Schweiz Direktion Immobilien und Betrieb Vollzeit

    Direktion Immobilien und Betrieb_ **Leitung Direktionsmanagement** **80-100 % **:Die Universität Zürich als grösste Schweizer Universität, zählt rund 28'000 Studierende und 10'000 Mitarbeitende in Forschung, Lehre und Administration. Die bauliche und infrastrukturelle Hochschulentwicklung ist ein zentraler Erfolgsfaktor für die Positionierung im...

  • Pharma- Assistent/in

    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz TopPharm Apotheke & Drogerie Höschgasse Vollzeit

    Unsere Apotheke & Drogerie liegt im trendigen Zürcher Seefeldquartier, nahe zum Bahnhof Stadelhofen und zum Zürichsee. Wir suchen für unseren lebhaften Betrieb (grosse Stammkundschaft und internationale Kunden) eine fröhliche und motivierte Pharma - Assistent/in. **Steckbrief**: **Stellenantritt**: Ab sofort oder nach Vereinbarung **Apotheke**: TopPharm...