Retail Admin HR Support

vor 3 Monaten

Genf GE, Schweiz L'Oreal Vollzeit

Le Groupe L’Oréal est le leader du marché de l’industrie cosmétique, présent avec 36 marques dans 150 pays et sur 5 continents.

Portée par un portefeuille de 24 marques iconiques et complémentaires cultivant leur différence, **la division L’Oréal Luxe** offre le meilleur de la beauté de luxe à travers des produits stars et des piliers historiques nourris par des services uniques et des expériences exceptionnelles.

En 2023, c'est plus de dix millions de produits, pour un total de plus de 400 millions d'euros de chiffres, qui ont été mis à disposition de nos consommateurs en points de vente mais également en ligne.

L’équipe Retail de la Division Luxe est à la recherche d’un Support Admin enthousiaste et motivé pour rejoindre son équipe basée à Genève.

Le profil idéal sera très organisé, multitâches, passionné par le soutien aux équipes et animé par le travail d’équipe, avec une bonne compréhension des défis du terrain et prêt à apprendre et à évoluer.

**VOS MISSIONS PRINCIPALES**
- Assister et soutenir les Regional Retail Managers dans leurs tâches administratives
- Gestion et suivi mensuel des refacturations des participations salariales aux Grands Magasins
- Gérer le flux des commandes de remplacement sur les POS des agences temporaires en cas d'absence et de la facturation y relative
- Création et suivi mensuel des Demandes d’Engagement de Dépenses, contrôle de la facturation.
- Établir des rapports de suivi**:analyser périodiquement l'efficacité des process RH et proposer des recommandations afin d’améliorer les résultats.
- Former les utilisateurs à l'outil de gestion du temps de travail et s'assurer de sa bonne maîtrise
- Introduire les outils digitaux auprès des nouveaux collaborateurs et s'assurer du suivi qualitatif
- Suivre et développer les outils digitaux
- Gestion des données
- Gestion de la publication des annonces de recrutement
- Suivi du processus d’intégration des nouveaux collaborateurs

**VOS ATOUTS POUR RÉUSSIR**
- Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent
- Expérience professionnelle similaire, de préférence dans le domaine du Retail
- Parfaite maîtrise du français et de l'allemand (niveau C1) à l'oral comme à l'écrit.
- Aisance dans l’environnement du numérique et maitrise du Pack Office (Excel, Powerpoint ), fort intérêt pour tous les supports digitaux
- Compréhension des défis opérationnels du Retail business
- Autonomie et excellente capacité d'organisation. La rigueur, le souci du détail font parties de vos points forts.
- Bonne gestion des priorités, réactivité et sens de l’anticipation.
- Faire preuve d’initiatives et être force de propositions, montrer de l’agilité.
- Esprit analytique. Compréhension des chiffres et pilotage des KPI's
- Excellentes compétences interpersonnelles et orientation service client
- Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant avec une équipe multidisciplinaire.

Die L’Oréal-Gruppe ist Marktführer in der Kosmetikindustrie und mit 36 Marken in 150 Ländern und auf 5 Kontinenten vertreten.

Die **Division L’Oréal Luxe** wird von einem Portfolio aus 24 ikonischen und sich ergänzenden Marken getragen und bietet das Beste der Luxusschönheit durch Starprodukte und historische Pfeiler, die von einzigartigen Dienstleistungen und außergewöhnlichen Erfahrungen geprägt sind.

Im Jahr 2023 haben wir unseren Verbraucher/innen mehr als zehn Millionen Produkte mit einem Gesamtumsatz von über 400 Millionen Euro in den Filialen und online angeboten.

Das Retail-Team der Division Luxe ist auf der Suche nach einem begeisterten und motivierten Support Admin (m/w/d), der sein Team in Genf unterstützt.

Diese/r sollte ein hoch organisierter Multitasker sein, mit Leidenschaft Teams unterstützen und von der Teamarbeit angetrieben werden, ein gutes Verständnis für die Herausforderungen vor Ort mitbringen und bereit sein, zu lernen und sich weiterzuentwickeln.

**IHRE HAUPTAUFGABEN**
- Assistenz und Unterstützung der Regional Retail Managers bei administrativen Aufgaben
- Verwaltung und monatliche Überwachung der Weiterverrechnung von Lohnbeteiligungen an Kaufhäuser
- Verwaltung des Bestellflusses von Vertretungen an den POS der Zeitarbeitsfirmen bei Abwesenheit und die damit verbundene Rechnungsstellung
- Erstellung und monatliche Überwachung von Ausgabenverpflichtungsanträgen sowie die Kontrolle der Rechnungsstellung
- Erstellung von Follow-up-Berichten: Regelmäßiges Hinterfragen der Wirksamkeit der HR-Prozesse und Abgeben von Empfehlungen zur Verbesserung der Ergebnisse
- Schulung der Nutzer/innen im Umgang mit dem Zeitmanagement-Tool und Sicherstellung dessen Beherrschung
- Einführung digitaler Tools bei neuen Mitarbeitenden und Sicherstellung der qualitativen Nachbereitung
- Verfolgen und Entwicklung digitaler Tools
- Datenverwaltung
- Verwaltung der Veröffentlichung von Stellenanzeigen
- Überwachung des Integra

  • Retail Admin Support- Beauty Advisor Captain

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    vor 3 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz RETAIL Experts Vollzeit

    Job DescriptionTo be the driving force behind the Retail Experts' Franchise Boutique network in the Luxury Watch and Jewellery industry, we are seeking an experienced Assistant Manager. This role will oversee the worldwide sales and operational excellence of the brand's Franchise Boutiques, deploying commercial initiatives and sharing internal retail best...

  • Luxury Retail Network Development Manager

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    Genf, Genf, Schweiz RETAIL Experts Vollzeit

    Luxury Watch & Jewellery Franchise Assistant ManagerWe are seeking an experienced Luxury Watch & Jewellery professional to join our team as a Franchise Assistant Manager, responsible for overseeing the worldwide retail network of a leading luxury watch and jewellery brand.Key Responsibilities:Contribute to increasing sales and operational excellence in...

  • Global Luxury Retail Network Development Manager

    Vor 4 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz RETAIL Experts Vollzeit

    At RETAIL Experts, we are seeking a highly skilled and experienced professional to join our team as a Global Luxury Retail Network Development Manager. This exciting role offers the opportunity to shape the future of our client's Franchise Boutique network globally, while instilling the teams with best practices and Savoir-Faire in today's Retail space.Job...

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    Genf, Genf, Schweiz L'Oréal Vollzeit

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  • Assistant Manager, Global Luxury Retail Network

    vor 3 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz RETAIL Experts Vollzeit

    Job DescriptionAs Assistant Manager, Global Luxury Retail Network, you will play a crucial role in overseeing the worldwide Franchise Retail network of the Brand. Your mission will be to increase the sales and operational excellence of the brand Franchise Boutiques worldwide by deploying various commercial initiatives & sharing the internal retail best...

  • Administrateur support aux opérations retail

    Vor 4 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz L'Oréal Vollzeit

    L'Oréal Luxe, leader du marché de la beauté de luxe, recrute un administrateur support aux opérations retail basé à Genève. Ce poste offre une opportunité passionnante de contribuer au succès des marques les plus prestigieuses du portefeuille L'Oréal Luxe.Salaires estimés : entre 55 000€ et 65 000€ par an, selon l'expérience et les...

  • Retail Merchandiser

    vor 3 Monaten

    Genf, GE, Schweiz MSC Cruises Vollzeit

    As part of the Retail Team, reporting to the Retail Planning and Fulfilment Manager, you will work closely with the Category Manager and merchandising and planning teams to manage the intake flow into the business to hit monthly forecasts, drive sales and minimise risks, whilst analysing ranges to support decision making aligned to maximising future...

  • HR Admin Coordinator

    vor 2 Monaten

    Genf, GE, Schweiz SonarSource Vollzeit

    **Why should I Apply**: At Sonar, we’re a group of brilliant, motivated, and driven professionals working hard to help organizations build responsible, secure, high-quality code quickly and systematically. We build solutions that don’t just solve symptoms of problems - we fix problems at the source - source code, to be specific. We have a dynamic...

  • Administrateur RH Support en Retail

    vor 3 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz L'Oréal Vollzeit

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  • Marketing Project Leader Travel Retail Europe

    vor 4 Wochen

    Genf, GE, Schweiz L'Occitane Vollzeit

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    Genf, GE, Schweiz KPMG Vollzeit

    **HR Advisor**: - At KPMG we run our firm just as effectively as we support and strengthen our clients' businesses. That means hiring talented people to help develop and manage our people. The HR Advisory & Service Center (ASC) provides advisory and administrative support to all KPMG employees. **Geneva** **As soon as possible** **80 %** **Your...

  • Experienced Assistant Manager for Luxury Watch

    vor 4 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz RETAIL Experts Vollzeit

    RETAIL Experts is a leading Luxury Recruitment Experts in Switzerland, operating locally and internationally. We specialise in Luxury Retail, Wholesale and e-Tailing, addressing the recruitment needs of companies active in Luxury and Premium Consumer Goods.Key ResponsibilitiesOversee the worldwide Franchise Retail network of the Luxury watch & jewellery...

  • HR Generalist

    vor 2 Wochen

    Genf, GE, Schweiz Unilabs Vollzeit

    Contract: Temporary (Immediately till end of March) Reporting Relationship: Team Leader HR Services, Systems & Processes We are one of Europe’s leading suppliers of clinical laboratory testing and medical diagnostic imaging services to private and public healthcare providers, local governments, insurance companies, pharmaceutical companies and the...

  • Administrateur HR Support de Luxe

    vor 3 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz L'Oréal Vollzeit

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  • HR Generalist

    vor 3 Wochen

    Genf, GE, Schweiz Caterpillar Vollzeit

    **Career Area**: Human Resources **Your Work Shapes the World at Caterpillar Inc.** When you join Caterpillar, you're joining a global team who cares not just about the work we do - but also about each other. We are the makers, problem solvers, and future world builders who are creating stronger, more sustainable communities. We don't just talk about...

  • Travel Retail Europe Marketing Intern

    vor 3 Monaten

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  • Marketing Manager Travel Retail Europe, Kylie

    vor 2 Wochen

    Genf, GE, Schweiz coty Vollzeit

    Coty Switzerland is seeking talented, highly motivated and experienced individual to join Coty's Travel Retail Europe Marketing Team as a Marketing Manager in charge of Kylie Cosmetics RESPONSIBILITIES This is a team player role with a genuine opportunity to make an impact. You’ll get to work in a diverse environment with a team who are passionate about...