Administrateur HR Support de Luxe

vor 3 Wochen


Genf, Genf, Schweiz L'Oréal Vollzeit

La Division Luxe de L'Oréal est à la recherche d'un administrateur de support enthousiaste et motivé pour rejoindre son équipe basée à Genève. La fonction consiste à fournir un soutien administratif aux Regional Retail Managers.


Les missions principales sont:



  • Assister et soutenir les Regional Retail Managers dans leurs tâches administratives
  • Gestion et suivi mensuel des refacturations des participations salariales aux Grands Magasins
  • Gérer le flux des commandes de remplacement sur les POS des agences temporaires en cas d'absence et de la facturation y relative
  • Création et suivi mensuel des Demandes d'Engagement de Dépenses, contrôle de la facturation
  • Établir des rapports de suivi : analyser périodiquement l'efficacité des process RH et proposer des recommandations afin d'améliorer les résultats
  • Former les utilisateurs à l'outil de gestion du temps de travail et s'assurer de sa bonne maîtrise
  • Introduire les outils digitaux auprès des nouveaux collaborateurs et s'assurer du suivi qualitatif
  • Suivre et développer les outils digitaux
  • Gestion des données
  • Gestion de la publication des annonces de recrutement
  • Suivi du processus d'intégration des nouveaux collaborateurs

Les atouts pour réussir sont:



  • Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
  • Expérience professionnelle similaire, de préférence dans le domaine du Retail
  • Parfaite maîtrise du français et de l'allemand (niveau C) à l'oral comme à l'écrit
  • Aisance dans l'environnement du numérique et maitrise du Pack Office (Excel, Powerpoint...), fort intérêt pour tous les supports digitaux
  • Compréhension des défis opérationnels du Retail business
  • Autonomie et excellente capacité d'organisation
  • Bonne gestion des priorités, réactivité et sens de l'anticipation
  • Faire preuve d'initiatives et être force de propositions, montrer de l'agilité
  • Esprit analytique. Compréhension des chiffres et pilotage des KPI's
  • Excellentes compétences interpersonnelles et orientation service client
  • Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant avec une équipe multidisciplinaire

Ce poste offre une opportunité passionnante de contribuer activement au succès des marques les plus prestigieuses du portefeuille L'Oréal Luxe.


La Division Luxe de L'Oréal valorise l'inclusion et le développement personnel de ses collaborateurs.



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