Assistant Group Operations
vor 2 Monaten
Ihre Aufgaben
- Aufbau sowie Optimierung Backoffice Operations international
- Unterstützung des Operations Teams in administrativen und organisatorischen Belangen sowie Schnittstelle zu weiteren Divisionsbereichen
- Erste Ansprechperson für interne sowie externe Anfragen per E-Mail und Telefon - Dringlichkeit einstufen und bevorstehende Massnahmen einleiten
- Koordination von Terminen, Sitzungen und nationalen/globalen Workshops und Konferenzen
- Kalender
- sowie Reisemanagement
- Unterstützung bei der Durchführung des jährlichen Budgets
- Erstellung von Berichten, Präsentationen und Dokumentationen
- Vorbereitung von interner sowie externer Kommunikation innerhalb der betreuten Abteilungen
- Übernahme von gegenseitiger Stellvertretung mit einer Assistentin in der Marketingabteilung
- Verantwortlichkeit für das Vertragsmanagement sowie für weitere Dokumente wie Versicherungsunterlagen und Audits
- Übernahme von eigenständigen Aufgaben/Projekten je nach Profil
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einem internationalen (kleineren) Umfeld
- Deutsch/Englisch: Verhandlungssicher
- MS-Office: Sehr gute Kenntnisse
- Gewinnendes und kompetentes Auftreten mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten
- Organisationstalent - Planungsstärke und Flexibilität zeichnen Sie aus
- Proaktives mit
- und Vorausdenken zeichnen sie aus
- Aufgestellte, adaptionsfähige und diskrete Persönlichkeit
- Verlässliche, strukturierte und exakte Arbeitsweise
- Priorisierungsstark - sie behalten die Übersicht und bringen gerne Ihre Ideen ein
- Hohe Selbständigkeit sowie Dienstleistungsorientierung
- Schnelle Auffassungsgabe im Erfassen von komplexen Themenfeldern
- Ausgeprägte interkulturelle Kompetenzen
- Open-minded, lernfreudig und vif
- Gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Prozesse
- Humorvoll, belastbar und hilfsbereiter Teamplayer
Suchen Sie eine neue, vielseitige und verantwortungsvolle Herausforderung in einem innovativen Umfeld? Mögen Sie ein modernes Büro und fahren auch gerne mit dem Auto zur Arbeit (Gratisparkplätze vorhanden). Wir freuen uns, bei Interesse, mehr von Ihnen zu erfahren. Bei Interesse freut sich Jutta Schilling auf die Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen.
- Humanis AG
- Prime Tower - Hardstrasse 201 - 8005 Zürich
- Telefon +41 44 366 60 00
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Global Group Assistant
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Coopers Group AG VollzeitGlobal Group Assistant We're searching for an **Assistant** for our client who has gained valuable experience over the years. This role involves a lot of administrative tasks, and while having Information Systems (IS) knowledge is a plus, it's not a must-have your other skills and experience are what really count! **Tasks**: - Providing proactive support...
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Global Group Assistant
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Coopers Group AG VollzeitGlobal Group Assistant We're searching for an **Assistant** for our client who has gained valuable experience over the years. This role involves a lot of administrative tasks, and while having Information Systems (IS) knowledge is a plus, it's not a must-have your other skills and experience are what really count! **Tasks**: - Providing proactive support...
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Event Operations Assistant Manager
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz The Dolder Grand VollzeitIhr Arbeitsplatz Das Dolder Grand bietet den richtigen Rahmen für Menschen mit Sinn für Genuss, Exklusivität und Erholung: 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, erlesene Gastronomie, ein Spa auf 4’000 Quadratmetern sowie grosszügige Event - und Seminarräumlichkeiten. Das ursprüngliche «Curhaus» von 1899 präsentiert sich als neues City Resort der...
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Operations Assistant
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz Inyova Vollzeit**Inyova is the leading digital platform for investing with a sustainability impact. Through the Inyova platform, people can invest their money in companies that represent the causes they care about (like sustainability, gender equality, etc.) - without sacrificing returns along the way. Inyova stands for "invest in your values", and we're on a mission to...
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Executive Assistant to Group Treasurer
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Swiss RE VollzeitWe are looking for an experienced, friendly and helpful Executive Assistant to Knut Pohlen, Group Treasurer. If you are passionate about your job, friendly, have a strong team spirit, organized, enjoy working with people on all levels and discreet, you are the right person for this job and we would like to get to know you! **About the role**: We are looking...
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Assistant Group Board Services
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz Swiss RE VollzeitAre you ready to be the cornerstone of efficiency and support for our Group Board Services team? The role is part of a team that drives advanced advisory services and manages process execution to enable excellence in Swiss Re’s boardroom. **About the Role** We're seeking a proactive, motivated individual to join us as an Assistant. In this role, you will...
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Event Operations Supervisor
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz The Dolder Grand VollzeitIhr Arbeitsplatz Das Dolder Grand bietet Eventräumlichkeiten für bis zu 900 Personen. Der Grösse sind dabei (fast) keine Grenzen gesetzt. Ob im Ballsaal für eine Hochzeit oder in der Gallery für ein elegantes Bankett, ob Konferenzen, Meetings oder als Seminarhotel: im Dolder Grand bieten wir unseren Gästen bei Veranstaltungen aller Art individuellen...
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Executive Assistant to Group Cfo
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH VollzeitOur client is a global insurance group focusing on acquiring and managing life insurance policy portfolios. The globally diversified company looks after the risks associated with 3 million policyholders on three continents. The group invests in systems, technology, and people, and their «agile» model of working breaks down hierarchies and empowers teams to...
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English Assistant Pre-k Group Only Native Speaker
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Kita Wunderkind Vollzeit**Funktion** - English Assistant Pre-K Group Only Native Speaker **Kategorie** - Päd. Fachpersonal (Miterzieherin, Gruppenleitung etc.) **Arbeitspensum** - 50% - 80%, Teilzeit **Stellenantritt** - Ende April 2024 **Stellenbeschrieb** Kita Wunderkind is a bilingual daycare in Zürich - Enge, directly behind the Swiss Life. We are a state-approved...
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English Assistant Pre-k Group Only Native Speaker
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Kita Wunderkind Vollzeit**Funktion** - English Assistant Pre-K Group Only Native Speaker **Kategorie** - Päd. Fachpersonal (Miterzieherin, Gruppenleitung etc.) **Arbeitspensum** - 50% - 80%, variabel **Stellenantritt** - 01. September 2023 **Stellenbeschrieb** Kita Wunderkind is a bilingual daycare in Zürich - Enge, directly behind the Swiss Life. We are a state-approved...
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English Assistant Pre-k Group Only Native Speaker
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Kita Wunderkind Vollzeit**Funktion** - English Assistant Pre-K Group Only Native Speaker **Kategorie** - Päd. Fachpersonal (Miterzieherin, Gruppenleitung etc.) **Arbeitspensum** - 50% - 80%, Teilzeit **Stellenantritt** - Ende April 2024 **Stellenbeschrieb** Kita Wunderkind is a bilingual daycare in Zürich - Enge, directly behind the Swiss Life. We are a state-approved...
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Assistant Event Operations Manager 100 %
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz Hotelis Vollzeit**EINFÜHRUNG**: **Hotelis** ist das schweizweit führende Personalberatungsunternehmen, welche auf die Hotellerie und Gemeinschaftsgastronomie spezialisiert ist. Von unseren Kunden und Partnern werden wir für die Selektion von Fach - und Führungskräften bevorzugt. Für ein führendes Schweizer Hotel im gehobenen Segment suchen wir zur Verstärkung des...
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Holcim Foundation Operations Assistant
vor 4 Wochen
CH-8050 Zurich, Zurich Holcim AG VollzeitHolcim Foundation Operations AssistantRequisition ID: 6207 Location: Zurich, Zurich, CH, CH-8050Pay Type: WHO IS HOLCIM? As a global leader in innovative and sustainable building solutions, Holcim is enabling greener cities, smarter infrastructure and improving living standards around the world. With sustainability at the core of our strategy, we...
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Holcim Foundation Operations Assistant
vor 3 Wochen
CH-8050 Zurich, Zurich Holcim AG VollzeitHolcim Foundation Operations AssistantRequisition ID: 6207 Location: Zurich, Zurich, CH, CH-8050Pay Type: WHO IS HOLCIM? As a global leader in innovative and sustainable building solutions, Holcim is enabling greener cities, smarter infrastructure and improving living standards around the world. With sustainability at the core of our strategy, we...
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Executive Assistant 60%
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Boston Consulting Group Vollzeit**WHAT YOU'LL DO**: - Proactive calendar management, including internal and external meeting coordination for minimum two Managing Directors and Partners - Inbox management in professional English and German - Planning of complex international travel arrangements (e.g. visa, hotel, flights) - Being the go-to-person for case team and practice area members to...
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HR Assistant
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz Impulse-Group VollzeitDie Impulse-Group zeichnet sich durch eine langjährige Expertise im Human Resources Management aus und ist stolz auf eine individuelle, hohe Dienstleistungsorientierung ihren Kunden gegenüber. Als vielseitiger und bekannter Lösungsanbieter sind wir in der Lage für unsere Kunden massgeschneiderte und nachhaltige HRM Lösungen zu entwickeln und zu...
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Head Market Operations
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz SIX Group Services VollzeitZurich | working from home up to 60% | Reference 6117 SIX Swiss Exchange (SSX) is the reference market for Swiss securities and offers market participants the best order book quality and outstanding liquidity in over 60,000 Equities, Bonds, Exchange Traded Funds, Exchange Traded Products, Sponsored Funds and Structured Products - including 2 of the 3...
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Assistant Operations Manager
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Superpedestrian VollzeitSuperpedestrian is engineering the future of micromobility. The Superpedestrian team is composed of some of the most talented operations specialists, policy managers, designers and engineers, all focused on transforming the future urban mobility. Our scooters, called LINK, were designed to prioritize safety from the inside out, and our Superpedestrian team...
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Assistant Operations Manager
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Superpedestrian VollzeitSuperpedestrian is engineering the future of micromobility. The Superpedestrian team is composed of some of the most talented operations specialists, policy managers, designers and engineers, all focused on transforming the future urban mobility. Our scooters, called LINK, were designed to prioritize safety from the inside out, and our Superpedestrian team...
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Operations Manager
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz Luminary Group VollzeitLuminary Group have partnered with a leading Life Sciences company that is seeking an experienced Operations Manager to join their Real World Evidence (RWE) team. Their RWE team is dedicated to providing innovative solutions and insights that help healthcare organizations navigate the complexities of the real-world healthcare environment. As the Operations...