Event Operations Assistant Manager

vor 2 Monaten


Zurich, Schweiz The Dolder Grand Vollzeit

Ihr Arbeitsplatz

Das Dolder Grand bietet den richtigen Rahmen für Menschen mit Sinn für Genuss, Exklusivität und Erholung: 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, erlesene Gastronomie, ein Spa auf 4’000 Quadratmetern sowie grosszügige Event
- und Seminarräumlichkeiten. Das ursprüngliche «Curhaus» von 1899 präsentiert sich als neues City Resort der Luxusklasse. Die erhöhte Lage zwischen pulsierender City und belebender Natur ermöglicht einen herrlichen Blick auf die Stadt Zürich, den See und die Alpen. Das Dolder Grand ist Mitglied bei The Leading Hotels of the World und Swiss Deluxe Hotels. Zudem verfügt das Dolder Grand über ein zertifiziertes Management System nach ISO 9001:2015 sowie ein Umweltmanagementsystem, welches nach den EarthCheck-Unternehmensstandards zertifiziert ist.

Sie sind die operative Führung vom Event Operations zusammen mit dem Event Operations Manager. Das Tagesgeschäft übernehmen Sie selbstständig und entwickeln die Abteilung in enger Zusammenarbeit mit den Corporate Services der Dolder Hotel AG weiter. Von der Durchführung bis zur Nachbearbeitung sind Sie operativ im Einsatz und stellen so sicher, dass die Gäste wie auch unser Team stets mit einem Lächeln das Haus verlassen. Bei Abwesenheit des Event Operations Manager sind Sie zusammen mit dem 2. Assistant Event Operations Manager die Stellvertretung bei allen Angelegenheiten. Ihre Arbeitszeiten richten sich nach unseren Events.

Ihre Aufgaben

Vertretung des Manager Event Operations

Selbstständige operative Planung und Kontrolle des Tagesgeschäfts

Selbstständige Durchführung und Kontrolle der Events

Ständige Verbesserung der Prozesse im Event Operations

Erstellung der SOP’s für Event Operations

Erstellung der Dienstpläne

Planung und Forecasting der flexiblen Mitarbeitenden

Souveräne Führung unserer flexiblen Mitarbeitenden (Team bis zu 50 Personen)

Kontrolle der Inventuren

Aktive Teilnahme an den wöchentlichen abteilungsübergreifenden Meetings

Aktive Drehscheiben
- und Schnittstellenfunktion zu Küche und Event Sales

Erstellung und Durchführung der Trainings für unsere Mitarbeitenden

Ihr Profil

Sie haben eine abgeschlossene Grundausbildung mit EFZ (oder gleichwertig) mit Fokus auf den Service

Sie bringen Erfahrung aus einer ähnlichen Position in der Luxushotellerie / Eventbranche mit

Stilsichere Deutsch
- und Englischkenntnisse

Hohes Qualitäts
- und Kostenbewusstsein

Die MS Office Palette ist für Sie kein Fremdwort

Wir bieten

Direkte Entscheidungswege und eine flache Hierarchie

Weihnachten & Ostern fix frei

Regelmässige Teamevents um unsere Erfolge zu zelebrieren

Bezahlte Weiterbildungen

Mitarbeiterbeteiligung bei Erreichung der Budgetziele

Gratis Eintritt ins Dolder Sports (+ 1 Begleitperson)



  • Zurich, Schweiz The Dolder Grand Vollzeit

    Ihr Arbeitsplatz Das Dolder Grand bietet Eventräumlichkeiten für bis zu 900 Personen. Der Grösse sind dabei (fast) keine Grenzen gesetzt. Ob im Ballsaal für eine Hochzeit oder in der Gallery für ein elegantes Bankett, ob Konferenzen, Meetings oder als Seminarhotel: im Dolder Grand bieten wir unseren Gästen bei Veranstaltungen aller Art individuellen...


  • Zurich, Schweiz Hotelis Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: **Hotelis** ist das schweizweit führende Personalberatungsunternehmen, welche auf die Hotellerie und Gemeinschaftsgastronomie spezialisiert ist. Von unseren Kunden und Partnern werden wir für die Selektion von Fach - und Führungskräften bevorzugt. Für ein führendes Schweizer Hotel im gehobenen Segment suchen wir zur Verstärkung des...

  • Event Operation Manager

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Unser Kunde, ein Hotel in Zürich mit anspruchsvollem und vielfältigem Gästesegment, sucht...


  • Zurich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Unser Kunde, ein Hotel in Zürich mit anspruchsvollem und vielfältigem Gästesegment, sucht...


  • Zurich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Für ein Stadthotel mit 120 modernen Zimmern und Suiten, eigenen Restaurants, einer Bar und...


  • Zurich, Schweiz Dolder Hotel AG ***** Zürich Vollzeit

    **Supervisor / Teamleiter*in / Event Operations**: Das Dolder Grand bietet den richtigen Rahmen für Menschen mit Sinn für Genuss, Exklusivität und Erholung: 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, erlesene Gastronomie, ein Spa auf 4’000 Quadratmetern sowie grosszügige Event - und Seminarräumlichkeiten. Das ursprüngliche «Curhaus» von 1899 präsentiert...

  • Operations Assistant

    Vor 6 Tagen


    Zurich, Schweiz Inyova Vollzeit

    **Inyova is the leading digital platform for investing with a sustainability impact. Through the Inyova platform, people can invest their money in companies that represent the causes they care about (like sustainability, gender equality, etc.) - without sacrificing returns along the way. Inyova stands for "invest in your values", and we're on a mission to...


  • Zurich, Schweiz University of Zürich, Center for Sustainable Finance and Private Wealth Vollzeit

    The Center for Sustainable Finance and Private Wealth (CSP) is an academic research and teaching institution at the University of Zurich. We work at the intersection of research, wealth owners, and investment professionals to generate knowledge and mobilize capital toward sustainable development and growth. Also called impact. Located at the Department of...

  • Events Manager

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz ABB Vollzeit

    **Events Manager**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we are embarking on...

  • Event Planning Manager

    vor 3 Wochen


    Hyatt Regency Zurich Airport, Schweiz Hyatt International (Europe Africa Middle East) GmbH Vollzeit

    "Hyatt is a place of learning – similar to a university. The company offers so many ways for me to learn and grow, both professionally and personally."Alexandra Bueno: General Manager, Hyatt Centric Montevideo Return to Search Event Planning Manager Hyatt Regency Hyatt Regency Zurich Airport CH - ZH - ZurichAdministrativeEntry Level ManagerFull-timeReq ID:...

  • Event Planning Manager

    vor 3 Wochen


    Hyatt Regency Zurich Airport, Schweiz Hyatt International (Europe Africa Middle East) GmbH Vollzeit

    "Hyatt is a place of learning – similar to a university. The company offers so many ways for me to learn and grow, both professionally and personally."Alexandra Bueno: General Manager, Hyatt Centric Montevideo Return to Search Event Planning Manager Hyatt Regency Hyatt Regency Zurich Airport CH - ZH - ZurichAdministrativeEntry Level ManagerFull-timeReq...

  • Event Planning Manager

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz Hyatt Regency Zurich Airport Vollzeit

    Summary We are seeking a highly organized and experienced Event Planning Manager to join Hyatt Regency Zurich Airport The Circle. As the Event Planning Manager, you will be responsible for overseeing and coordinating all aspects of event planning and execution, ensuring exceptional experiences for our guests. Your expertise in event management, attention...

  • Event Planning Manager

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz Hyatt Regency Zürich Airport Vollzeit

    Zusammenfassung We are seeking a highly organized and experienced Event Planning Manager to join Hyatt Regency Zurich Airport The Circle. As the Event Planning Manager, you will be responsible for overseeing and coordinating all aspects of event planning and execution, ensuring exceptional experiences for our guests. Your expertise in event management,...


  • Zurich, Schweiz iET SA Vollzeit

    For a project at our client's site, an international company based in Zurich, we are looking for an experienced Administrative Assistant / Office Manager (w/m/d) In this role, you will be responsible for reporting (dotted line) to the Country / Cluster Manager and overseeing day-to-day operational matters that contribute to the excellent and smooth...

  • Events Service Manager

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit

    **Position**: Events Service Manager (Full time #534203) **Property / Office**: Mandarin Oriental Savoy, Zurich **Location**: Zurich, Switzerland Mandarin Oriental Savoy, Zurich is located in the heart of the old town, within the main business centre, close to the city’s leisure attractions and a short walk from the shores of Lake Zurich. Set to open...


  • Zurich, Schweiz Superpedestrian Vollzeit

    Superpedestrian is engineering the future of micromobility. The Superpedestrian team is composed of some of the most talented operations specialists, policy managers, designers and engineers, all focused on transforming the future urban mobility. Our scooters, called LINK, were designed to prioritize safety from the inside out, and our Superpedestrian team...


  • Zurich, Schweiz Superpedestrian Vollzeit

    Superpedestrian is engineering the future of micromobility. The Superpedestrian team is composed of some of the most talented operations specialists, policy managers, designers and engineers, all focused on transforming the future urban mobility. Our scooters, called LINK, were designed to prioritize safety from the inside out, and our Superpedestrian team...

  • Event Planning Manager

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz Hyatt Regency Zurich Airport Vollzeit

    Summary We are the first Hyatt Regency and Hyatt Place in Switzerland with over 550 guest rooms, directly connected to the Circle Convention Center with over 2,800 square meters of event space. The convention center is also operated by Hyatt and can accommodate up to 2,500 guests. The hotel is in the most central and best-connected location in Switzerland,...

  • Event Planning Manager

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz Hyatt Regency Zurich Airport Vollzeit

    Summary We are the first Hyatt Regency and Hyatt Place in Switzerland with over 550 guest rooms, directly connected to the Circle Convention Center with over 2,800 square meters of event space. The convention center is also operated by Hyatt and can accommodate up to 2,500 guests. The hotel is in the most central and best-connected location in Switzerland,...


  • CH-8050 Zurich, Zurich Holcim AG Vollzeit

    Holcim Foundation Operations AssistantRequisition ID:  6207 Location:  Zurich, Zurich, CH, CH-­8050Pay Type:  WHO IS HOLCIM? As a global leader in innovative and sustainable building solutions, Holcim is enabling greener cities, smarter infrastructure and improving living standards around the world. With sustainability at the core of our strategy, we...