Un(E) Assistant(E) de Direction Fr-ang à 80%

Vor 3 Tagen


Carouge, Schweiz ReSo HR Vollzeit

**Descriptif du poste**:

- Gestion et organisation de l'agenda du Managing Partner (prise de rendez-vous, organisation de séances, organisation des déplacements, etc..) ;
- Rédaction de rapports et de procès-verbaux, participer le cas échéant à des séances et prendre les procès-verbaux ;
- Traitement de la correspondance, rédaction de courriers, répondre à des courriels de manière autonome et/ou sous dictée ;
- Gestion du suivi administratif de certains dossiers ;
- Traitement des appels téléphoniques;
- Assurer l'accueil des visiteurs pour la direction générale dans le cadre de séances ;
- Classement physique et informatique des dossiers ; archivage ;
- Toutes autres tâches administratives liées à la fonction

**Votre profil**:

- Expérience reconnue de plusieurs années dans un poste similaire, idéalement au sein d’un Family Office, d'une étude d'avocats ou d’une fiduciaire en Suisse ;
- Titulaire d’un CFC employé(e) de commerce, d’un diplôme d’Assistante de Direction ou d’un titre jugé équivalent ;
- Excellent rédactionnel en français, excellente maitrise de l’anglais, une autre langue représente un atout ;
- Maitrise d’une technique de prise de note
- Excellente capacité à gérer les priorités, à gérer le stress et à évoluer dans un environnement très exigeant ;
- Excellente maîtrise des outils informatiques usuels (Word, Excel, PowerPoint ), la connaissance de Smartlex représente un atout
- Excellente présentation et avoir le sens du service à la clientèle et de la confidentialité
- Disponible de suite ou à convenir
- De nationalité Suisse ou titulaire d’un permis de travail valable (C - B ou G)

**Langues**:

- Français : Langue maternelle
- Anglais : Minimum First
- Autres : atout

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste et que vous correspondez parfaitement au profil recherché, faites nous parvenir au plus vite votre dossier complet que nous traiterons dans les meilleurs délais en toute confidentialité.

**Seuls les profils répondant à tous les critères de sélection seront pris en considération**

Type d'emploi : Temps de travail : 80-100%

Programmation:

- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Lieu du poste : In person



  • Carouge, Schweiz ReSo HR Vollzeit

    **Descriptif du poste**: - Gestion et organisation de l'agenda du Managing Partner (prise de rendez-vous, organisation de séances, organisation des déplacements, etc..) ; - Rédaction de rapports et de procès-verbaux, participer le cas échéant à des séances et prendre les procès-verbaux ; - Traitement de la correspondance, rédaction de courriers,...


  • Carouge, Schweiz ReSo HR Vollzeit

    **Descriptif du poste** - Gestion et organisation de l’agenda du Managing Partner (prise de rendez-vous, organisation de séances, organisation des déplacements, etc.) ; - Rédaction de rapports et de procès-verbaux, participer le cas échéant à des séances et prendre les procès-verbaux ; - Traitement de la correspondance, rédaction de courriers,...


  • Carouge, Schweiz Pouly Tradition Vollzeit

    Offre d’emploi : Assistant(e) de directionLieu : Carouge (Genève)Type de poste : Mi-temps, avec possibilité d’évolution vers un 80%Rémunération : Compétitive, avec potentiel de bonus lié aux résultatsVous êtes autonome, organisé(e) et doté(e) d’un excellent savoir-faire digital et relationnel ? Vous cherchez une opportunité au sein d’un...


  • Carouge, Schweiz ReSo HR Vollzeit

    **Descriptif du poste**: - Gestion administrative des dossiers - Tenue de dossiers juridiques et mise à jour - Correspondance en français et en anglais - Gestion de la facturation, contentieux - Préparation et mise en page de présentations sur PowerPoint - Organisation de déplacements, de voyages, de meeting - Diverses tâches administratives,...


  • Carouge, Schweiz ReSo HR Vollzeit

    **Descriptif du poste**: - Gestion administrative des dossiers - Tenue de dossiers juridiques et mise à jour - Correspondance en français et en anglais - Gestion de la facturation, contentieux - Préparation et mise en page de présentations sur PowerPoint - Organisation de déplacements, de voyages, de meeting - Diverses tâches administratives,...


  • Carouge, Schweiz ReSo HR Vollzeit

    **Descriptif du poste**: - Gestion administrative des dossiers - Correspondance sous dictée ou rédaction, établissement et rappels de notes d’honoraires - Mise à jour des adresses (clients, correspondants, etc.) - Saisie de time-sheets - Contacts téléphoniques avec clients, avocats et autorités - Organisation de déplacements et voyages ; gestion...


  • Carouge, Schweiz ReSo HR Vollzeit

    **Descriptif du poste** - Gestion administrative des dossiers - Correspondance sous dictée ou rédaction, établissement et rappels de notes d’honoraires - Mise à jour des adresses (clients, correspondants, etc.) - Saisie de time-sheets - Contacts téléphoniques avec clients, avocats et autorités - Organisation de déplacements et voyages ; Gestion de...


  • Carouge, Schweiz ReSo HR Vollzeit

    **Descriptif du poste**: - Acquérir de nouveaux contrats individuels, directs et/ou par l’intermédiaire de courtiers ; - Contacter et développer le réseau d’intermédiaires d’assurances pour les différents produits ; - Entretenir et développer le portefeuille clients ; - Etablir, relancer et suivre les offres jusqu’à la conclusion ; - Gérer...

  • Un-e Assistant-e Hes

    vor 7 Stunden


    Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la Haute école de travail social (HETS) un-e: **ASSISTANT-E HES à 30%** **Engagement à durée déterminée de 2 mois** En lien avec la responsable du projet, le/la titulaire du poste contribuera à la mise en œuvre du projet de recherche « _changements d’état civil _». **Le/la titulaire de ce poste aura pour...


  • Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la Haute école de gestion dans sa filière Economie d’entreprise: **Un-e Assistant-e HES en** **Sciences Décisionnelles à 20**_% _** Engagement à durée déterminée de 10 mois renouvelable Dans un environnement dynamique, en lien direct avec les milieux économiques, nous vous proposons un poste vous permettant: -...


  • Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la Haute école de santé Genève - filière physiothérapie un-e: **ASSISTANT-E HES**_ _** **En** **physiothérapie générale, de**_ _**50% à 100%** **Engagement à durée déterminée de 1** **an,**_ _**renouvelable** Plus grande école de santé de Suisse romande et membre de la Haute école spécialisée de Suisse...


  • Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève - Haute école de santé Genève - recherche pour le Centre interprofessionnel de simulation (CIS) un-e: **ASSISTANT-E HES**En pratiques interprofessionnelles** **Engagement à durée déterminée d’un an**Taux d’activité entre 80% et 100%** Le Centre de simulations (CIS) a pour objectif de former les professionnel-le-s de la santé...


  • Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la Haute école de gestion dans sa filière Informatique de gestion: **Un-e assistant-e-s HES en réseaux à 80%** **Engagement à durée déterminée de 18 mois** Dans un environnement académique dynamique, nous vous proposons un poste vous permettant: - D’approfondir votre formation, sous la forme d’un Master par...

  • Comptable Confirmé/e

    Vor 7 Tagen


    Carouge, Schweiz Sigma Vollzeit

    Notre client, un groupe industriel de premier ordre actif sur toute la Suisse, recherche un/e Comptable Confirmé/e - (Fr/All): **Vos responsabilités**: La gestion de la Comptabilité jusqu’au bilan; Le contrôle des imputations et de la saisie des factures; L’importation et le contrôle des données de paie Le suivi des débiteurs et des...


  • Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève est à la recherche pour l’institut de recherche et de développement de la Haute école de santé (IR-HEdS) d’un.e **Assistant-e HES** **Taux d’activité : 50%-80%** **Contrat à durée déterminée de 1 an** Plus grande école de santé de Suisse romande et membre de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO),...


  • Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la Haute école de santé - filière Soins infirmiers un-e: **Assistant-e HES à 80% pour la recherche clinique** **Engagement à durée déterminée, 1 an, renouvelable 1 fois** **Dans le cadre d’un projet financé « InnoSuisse » pour le pôle « cicatrisation et soins de**plaies » de la filière, **la Haute école de...


  • Carouge, Schweiz ReSo HR Vollzeit

    **Descriptif du poste**: - Gérer et traiter les dossiers des locataires, - Etablir et suivre les baux, - Etablir les ordres de travaux, suivre les demandes de devis, gérer les sinistres - Gérer la correspondance et gérer les contacts téléphoniques avec les locataires, les concierges, les assurances, les propriétaires, - Gérer les tâches...


  • Carouge GE, Schweiz LES EDITIONS COTE Vollzeit

    Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, nous recherchons une assistante de direction pour intégrer notre équipe dynamique. Ce poste, au sein du magazine Les Éditions COTE basé à Genève, dans l'univers du luxe et des médias en Suisse, offre également une opportunité de continuer au sein de l’équipe à l'issue du congé...


  • Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche, pour la filière Nutrition et diététique de la Haute école de santé, un-e: **Assistant-e HES à 30%** **Engagement à durée déterminée, 5 mois **Plus grande école de santé de Suisse romande et membre de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO), la Haute école de santé de Genève (HEdS-Genève) est...


  • Carouge, Schweiz HES-SO Genève Vollzeit

    La HES-SO Genève recherche pour la Haute école de gestion (HEG): **Un-e Adjoint-e administratif-ve à 80-90%** **Engagement à durée indéterminée** (Classe max. 17 de l’échelle des traitements de l’Etat de Genève)**_ _** La Haute école de gestion, qui se positionne comme l'école de référence en matière de management appliqué en Suisse...