Un-e Adjoint-e Administratif-ve
vor 17 Stunden
La HES-SO Genève recherche pour la Haute école de gestion (HEG):
**Un-e Adjoint-e administratif-ve à 80-90%**
**Engagement à durée indéterminée**
(Classe max. 17 de l’échelle des traitements de l’Etat de Genève)**_ _**
La Haute école de gestion, qui se positionne comme l'école de référence en matière de management appliqué
en Suisse romande, fait partie du dispositif de formation de la HES-SO qui a pour mission de former des futurs
professionnels de niveau universitaire. Elle est à la recherche d’un-e adjoint-e adminitratif-ve pour sa filière
International Business Management.
International Business Management est une filière jeune et dynamique créée en 2013. Offrant un programme
Bachelor unique entièrement en anglais, elle accueille actuellement environ 450 étudiant-e-s. Basée sur une
pédagogie orientée sur la pratique avec des professeur-e-s, des chargé-e-s de cours et des conférenciers
- cières externes ayant tou-te-s une expertise professionnelle, la filière a contribué à augmenter les activités
internationales de la HEG-Genève.
**Le/la titulaire de ce poste aura pour mission principale**:
- Seconder le-la responsable de filière dans la gestion administrative, logistique, opérationnelle et financière
de la filière ;
- Encadrer en tant que supérieur-e hiérarchique le secrétariat et s’assurer du bon fonctionnement du
service ;
- Préparer, gérer et assurer le suivi de dossiers spécifiques et complexes et les projets de la filière ;
- Produire et assurer le suivi d’indicateurs pour la gestion des ressources et le pilotage de la filière ;
- Représenter le-la responsable de filière auprès des différentes parties prenantes (entreprises, étudiant-e
- s, institution) et prendre part à des groupes de travail et/ou commissions sur divers sujets en lien avec
l’administration du service.
**Profil/Compétences**:
- Titre d’une haute école ou équivalent ;
- Expérience professionnelle de 5 ans minimum dans le cadre d’une administration (Haute école et/ou
Université serait un atout) ;
- Profil bilingue : excellente maîtrise de la langue anglaise et française (C1 minimum) à l’oral et à l’écrit ;
- Maîtrise des outils bureautiques : pack MS Office, compétences excel avancées ;
- Sens aigu de l’organisation et aptitude à la communication ;
- Gestion autonome des dossiers et esprit d’initiative ;
- Expérience en gestion d’équipe.
**Entrée en fonction** : 1er mars 2025
**Lieu de travail** : HEG Genève, Campus Battelle à Carouge
**La HES-SO Genève / La HEG adopte une politique de recrutement en faveur de l’égalité des chances**
**et de la diversité.**
de travail) est à adresser par voie électronique uniquement au secrétariat des ressources humaines
seront pris en considération.
HES-SO University of Applied Sciences and Arts Western Switzerland - Geneva is recruiting for the Haute
école de gestion (HEG-Genève) in the International Business Management department a position of
**Administrative Assistant (80-90%)**
**Permanent appointment**
(Maximum grade 17 on the State of Geneva salary scale)
**La Haute école de gestion de Genève**is the largest business school of the University of Applied
Sciences and Arts Western Switzerland (HES-SO network) with approximately 1700 Bachelor students,
and around 300 students in executive education programs. HEG-Geneva is a public, practice-oriented
university, delivering Bachelor and Master degrees. Our programs are designed to train tomorrow’s
professionals. HEG-Geneva is positioning itself as the reference school in terms of applied management
in the French-speaking part of Switzerland.
**International Business Management**is a young and dynamic department created in 2013. Providing a
unique Bachelor program entirely in English, it currently welcomes around 450 undergraduate students.
Based on a practice-oriented pedagogy with professors, lecturers and external lecturers all with
professional expertise, the program has contributed to increasing the international activities of the HEG
- Genève.
**Missions**
- Assist the Head of the Department in the administrative, logístical, operational and financial day-to-day
management;
- Supervise the secretariat as line manager and ensure the smooth running of the department;
- Prepare, manage and monitor specific and potentially complex projects for the department;
- Produce, monitor indicators and scorecards for the department, including HR & budget management;
- Represent the Head of the Department in dealings with various stakeholders (companies, students,
department's administration.
**Profile**
- University degree or equivalent;
- At least 5 years of professional experience in an administrative environment (University experience would
be an asset);
- Bilingual: excellent command of spoken and written English and French (C1 minimum);
- Proficiency in office automation tools: MS office pack, excel is a must ;
- Excellent organizational skills ;
- Self-starter with leadership ;
- Experience in team management.
**Start
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Un-e Assistant-e Administratif-ve 1, Pour La
vor 2 Wochen
Carouge, Schweiz HES-SO Genève VollzeitLa HES-SO Genève recherche pour la Haute école de travail social un-e: **Assistant-e administratif-ve 1 à 80%** **Engagement à durée indéterminée** cl. max. 13** La Haute école de travail social (HETS) délivre une formation professionnalisante de niveau tertiaire axée sur la pratique pour les travailleur-euse-s sociaux de demain : éducateurs -...
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Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve) Et
vor 7 Monaten
Carouge, Schweiz ReSo HR Vollzeit**Descriptif du poste**: - Réception des appels clients - réseaux B to B - Suivre les affaires en cours, contrôle des commandes et de la qualité, gestion des bons à tirer.... - Gestion des relations fournisseurs - Rédaction des courriers clients et fournisseurs - Mise à jour de la base de données dans le système de gestion ; - Contacts physiques et...
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Un-e Adjoint-e Du Département Cinéma
vor 7 Monaten
Carouge, Schweiz HES-SO Genève VollzeitLa HES-SO Genève recherche pour la Haute école d’art et de design - Genève (HEAD - Genève): **Un-e adjoint-e du Département Cinéma à 70%** Collaborateur-trice scientifique universitaire 1*** **Engagement à durée déterminée (1 an renouvelable)** classe max. 17 Très engagée dans la vie culturelle de la cité, la Haute école d’art et de...
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Un-e Assistant-e Administratif-ive
vor 7 Monaten
Carouge, Schweiz HES-SO Genève VollzeitLa HES-SO Genève recherche pour le bureau des études de la Haute école de musique de Genève: **Un-e assistant-e administratif-ive à 50-60%** **(assistant-e administratif-ive 1, classe max. 13) **Engagement à durée déterminée d’une année, renouvelable Membre de la HES-SO Genève, la Haute école de musique de Genève (HEM) compte quelques 600...
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Un-e Assistant-e Administratif-ive
vor 7 Monaten
Carouge, Schweiz HES-SO Genève VollzeitLa HES-SO Genève recherche pour le bureau des études de la Haute école de musique de Genève: **Un-e assistant-e administratif-ive à 50-60%** **(assistant-e administratif-ive 1, classe max. 13) **Engagement à durée déterminée d’une année, renouvelable Membre de la HES-SO Genève, la Haute école de musique de Genève (HEM) compte quelques 600...
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Employé(E) Administratif(Ve) Et Comptabilité à
vor 8 Monaten
Carouge, Schweiz rs solutions Vollzeitrs solutions est un acteur majeur de la production image, vidéo, digital et print en suisse romande. Avec une équipe de 22 spécialistes talentueux, nous offrons une multitude de services personnalisés de la création à la production et la distribution mondiale. Notre croissance dynamique et nos objectifs ambitieux en matière de qualité,...
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Un-e Adjoint-e Scientifique Hes
vor 2 Monaten
Carouge, Schweiz HES-SO Genève VollzeitLa HES-SO Genève recherche pour la Haute école de travail social un-e: **ADJOINT-E SCIENTIFIQUE HES à 40%** **Engagement à durée déterminée de 5 mois** cl. max. 18 Dans un environnement académique dynamique, nous vous proposons un poste vous permettant d’enrichir votre curriculum vitae par la participation au dépôt d’un projet de recherche...
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Un-e Adjoint-e Scientifique Hes, Pour Le
Vor 2 Tagen
Carouge, Schweiz HES-SO Genève VollzeitLa HES-SO Genève recherche pour la Haute école de santé Genève - filière Soins infirmiers un-e: **Adjoint-e scientifique HES à 80%**Pour le Pôle/Laboratoire « Santé dans la communauté » à durée déterminée d’un an,** **renouvelable** La HEdS recherche un-e adjoint-e scientifique HES pour le pôle / laboratoire « Santé dans la et des...
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Adjoint(E) Administratif(Ve), Comptabilité Et RH
Vor 6 Tagen
Carouge, Schweiz Style Cuisine SA VollzeitL'adjoint administratif, comptabilité et RH, apporte un soutien à la Direction dans les prises de décision, garantit le bon fonctionnement du secteur administratif, s'occupe de la comptabilité, du secrétariat et des ressources humaines. **Administration**: Réception - téléphonie - gestion des mails - correspondance diverse - gestion des courriers...
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Un-e Assistant-e
Vor 6 Tagen
Carouge, Schweiz HES-SO Genève VollzeitLa HES-SO Genève recherche pour la Haute école de travail social un-e: **Assistant-e à la coordination de l’enseignement, 80%**Engagement à durée indéterminée** Classe maximale 13 La Haute école de travail social (HETS) délivre une formation professionnalisante de niveau tertiaire axée sur la pratique pour les travailleur-euse-s...
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Un-e Adjoint-e Scientifique Hes, Dans Le Domaine
vor 2 Wochen
Carouge, Schweiz HES-SO Genève VollzeitLa HES-SO Genève recherche pour la Haute école de travail social de Genève, un-e**: **ADJOINT-E SCIENTIFIQUE HES, à 40%** **Dans le domaine des Sciences humaines et sociales** **Engagement à durée déterminée de 1** **an, renouvelable**_ _** cl. max. 18_En lien avec le professeur responsable le-la titulaire du poste contribuera à la réalisation...
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Un-e Adjoint-e Scientifique Hes, en Médiation
vor 7 Monaten
Carouge, Schweiz HES-SO Genève VollzeitLa HES-SO Genève recherche pour la Haute école de travail social, un-e: **ADJOINT-E SCIENTIFIQUE HES** **En médiation scientifique et mandats de recherche** **à**_ _**60%** **Engagement à durée indéterminée** cl. max. 18_L’adjoint-e scientifique rattaché au Centre de recherches sociales (CERES) aura pour mission de promouvoir la recherche...
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Adjoint-e Scientifique Hes
vor 2 Monaten
Carouge, Schweiz HES-SO Genève VollzeitLa HES-SO Genève recherche pour la Haute école de travail social un-e: **ADJOINT-E SCIENTIFIQUE HES à 60%** - Coordinatrice ou coordinateur du Réseau Quartier Commun _ **Engagement à durée déterminée de 12 mois, renouvelable** cl. max. 18 En lien avec les professeur-e-s responsables ainsi que les directions de la HETS, de l’HEPIA et de la HEG,...
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Assistant/e Administratif/ve
Vor 7 Tagen
Carouge GE, Schweiz KPMG VollzeitTa contribution chez KPMGSoutien des collaborateurs du département sur l'ensemble des tâches administratives, en français et en anglaisSoutien dans la gestion administrative du responsable du bureau de Genève,Tenue à jour des bases de données, manipulation de données au format ExcelGestion de courrier en entrée et en sortie (scannage, mise à jour...
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Adjoint-e Scientifique Hes
vor 7 Monaten
Carouge, Schweiz HES-SO Genève VollzeitFaisant partie de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale, la HES-SO Genève regroupe six écoles qui offrent des formations de niveau universitaire axées sur la pratique professionnelle à plus de 6500 étudiantes et étudiants : la Haute école du paysage, d’ingénierie et d’architecture (HEPIA), la Haute école de gestion (HEG), la Haute...
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Adjoint-e Scientifique Hes
vor 7 Monaten
Carouge, Schweiz HES-SO Genève VollzeitFaisant partie de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale, la HES-SO Genève regroupe six écoles qui offrent des formations de niveau universitaire axées sur la pratique professionnelle à plus de 6500 étudiantes et étudiants : la Haute école du paysage, d’ingénierie et d’architecture (HEPIA), la Haute école de gestion (HEG), la Haute...
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Carouge, Schweiz HES-SO Genève VollzeitLa HES-SO Genève recherche pour la Haute école de santé un-e **Adjoint-e aux Responsables des filières Nutrition et diététique et Physiothérapie** **Taux d’activité : 80%-100%** **(Cl. 18 max)** Plus grande école de santé de Suisse romande et membre des Hautes écoles spécialisées de Suisse occidentale (HES-SO), la Haute école de santé de...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable
Vor 4 Tagen
Carouge, Schweiz ReSo HR Vollzeit**Descriptif de poste**: - Gestion administrative des comptes de liquidités et correspondance avec les différents établissements bancaires ; - Tenue d’échéanciers pour les tâches du service ; - Contact avec les propriétaires par courriels, courriers ou par téléphone ; - Mensuellement, trimestriellement et semestriellement, contrôle et envoi des...
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Un-e Assistant-e Hes, Pour Le Centre
vor 2 Wochen
Carouge, Schweiz HES-SO Genève VollzeitLa HES-SO Genève ouvre, pour le dispositif de formation interprofessionnelle en formation Bachelor de la Haute école de santé, au sein de son centre interprofessionnel de simulation (CIS), un poste de: **Assistant-e HES** **Pour la formation interprofessionnelle et l'innovation pédagogique** **Taux d’activité : 50%** **Engagement à durée...
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Un(e) architecte directeur de travaux
vor 2 Monaten
Carouge, Schweiz NICOUCAR STEININGER ARCHITECTES Sàrl VollzeitQui sommes-nous : Nous sommes un bureau d’architecture qui traite de projets de construction neuve et de transformations de bâtiments du XVII ème siècle à nos jours.Notre architecture n’est pas prédéfinie, pour ne pas s’enfermer dans un carcan. Dans le même sens, nous privilégions la...
