CEO & Team Assistant (a)

vor 3 Wochen


Zurich, Schweiz M&E Personalberatung AG Vollzeit

Unser Kunde ist ein Schweizer Traditionsunternehmen und innovativer Pionier für Lösungen in den Bereichen Haushaltsküchen
- und Gastronomiebedarf. In dieser wichtigen Funktion sind Sie am Standort in Zürich tätig, wenige Schritte vom Hauptbahnhof entfernt. Sie haben bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position und grosse Lust auf eine spannende Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

**Pensum**: 80% - 100%

Aufgaben
- Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung und des Administration Team
- Geschäftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch verfassen mit dem VR, Schwesterfirmen, Banken und anderen Institutionen
- Präsentationen und Dokumentationen erstellen für die GL und den VR
- Telefon
- und Terminkoordination
- Aufbereiten von Daten und Dokumenten sowie deren Pflege
- Stellvertretung der Sekretariatsleitung

Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung
- Weiterbildung als Direktionsassistentin oder Bereitschaft diese zu absolvieren
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie Freude an einer interessanten, ausbaufähigen Drehscheibenfunktion
- Belastbar, verschwiegen und mit einer positiven Grundhaltung ausgestattet
- Kommunikative Persönlichkeit mit guter sprachlicher Ausdruckfähigkeit in Deutsch und Englisch (beides mündlich fliessend, schriftlich fehlerfrei), weitere Fremdsprachen sind sehr willkommen
- Hoher Qualitätsanspruch, perfekte Umgangsformen und ein sympathisches Wesen

**Benefits**:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
- Eine verantwortungsvolle Position mit vielseitigen Aufgaben
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
- Moderner Arbeitsplatz, in Gehdistanz zum Hauptbahnhof Zürich
- Vielseitiges Angebot an Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten

Interessiert?

Ich freue mich, Sie auf dem Weg zu Ihrem Traumjob begleiten zu dürfen. Für Fragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.

Katja Verloop - Recruiter & Talent Consultant



  • Zurich, Schweiz Swisslinx Vollzeit

    On behalf of our client, an Asset Management Boutique specialized on digital assets, Swisslinx is looking for a dedicated and highly organized Executive Assistant for the CEO in Zurich. You will be responsible for a wide range of administrative, organizational, and communication tasks, providing essential support to our CEO in managing daily operations and...


  • Zurich, Schweiz Lionstep Vollzeit

    Für unseren Kunden **BAUMANN Springs Ltd.** suchen wir per sofort**:Executive Assistant CEO (w/m/d)**. **Job-Zusammenfassung** Du bist auf der Suche nach dem nächsten Schritt in Deiner Karriere? Dann aufgepasst! Als Recruiting-Partner der BAUMANN Springs Ltd. suchen wir Dich als **Executive Assistant **(w/m/d) **für den CEO und Chairman **am Standort...


  • Zurich, Schweiz AP Personnel Vollzeit

    New - Location: Zurich - Salary: Swiss Franc100000 - Swiss Franc110000 per annum per year - Job Type:Part Time Posted about 12 hours ago - **Contact**: Pavel Lebedev - **Start Date**: ASAP - **Expiry Date**: 24 September 2023 - **Job Ref**: 47070/001 On behalf of a Private Office we are looking for an executive assistant to the CEO with 80% work contract /...

  • CEO Assistant

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz benpac Vollzeit

    benpac ist eine globaltätige Firmengruppe im Bereich des Maschinenbaus und der Verpackungstechnik. Im Herzen von Zürich möchten wir Stelle als **CEO Assistant (m/w/d) 100% **besetzen.Die Stelle kann 3 Tage aus dem Homeoffice und 2 Tage im Büro in Zürich wahrgenommen werden. **Ihre Aufgaben** * Agenda-Management, Organisation von Reiserouten mit...


  • Zurich, Schweiz Spiden AG Vollzeit

    **About Spiden**: Spiden is looking for an experienced Executive and Personal Assistant to support our CEO and founder, Leo Grünstein. Spiden is a Swiss deep-tech startup dedicated to revolutionizing the field of personalized health monitoring. It employs a team of >70 staff, including >50 PhDs and university professors, operating out of its lab facilities...

  • Event Coordinator

    vor 1 Woche


    Zurich, Schweiz ISS Vollzeit

    Critères de l'offre **L'entreprise**: ISS Wir sind in rund 50 Ländern vertreten und die rund 370'000 Mitarbeitenden verleihen ein multikulturelles Gesicht. Bei ISS Schweiz arbeiten über 12'000 KollegInnen aus insgesamt 100 Nationen in 36 unterschiedlichen Berufsgruppen. Diese Vielfalt ist uns eine Herzensangelegenheit, denn wir alle glauben an unsere...


  • Zurich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    Our client is a global professional investment firm based in Zurich, founded over two decades ago. The company takes an entrepreneurial approach to invest in growth, generating value by creating long-term, sustainable market leaders, and providing engagement for others. We are looking for an up-and-coming, team-oriented person to join our client’s...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen


    Zurich, Schweiz Redstone Private Banking Vollzeit

    Redstone Private Banking Search are leaders in the global provision of search solutions for the international private banking and wealth management markets. With coverage of a wide variety of Private Banks, Boutiques, Family Offices, Wealth Managers, Fund Managers and Investment Houses, Redstone Private Banking can offer tailored search solutions in a...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz AdNovum Vollzeit

    **What you're going to do**: Adnovum is a software company that tackles the trickiest software and security challenges. Our state-of-the-art and innovative solutions are deployed by prestigious finance and insurance enterprises, as well as by government agencies and companies in various other industries. With more than 600 employees across our locations in...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz AdNovum Informatik Vollzeit

    **What you're going to do**: Adnovum is a software company that tackles the trickiest software and security challenges. Our state-of-the-art and innovative solutions are deployed by prestigious finance and insurance enterprises, as well as by government agencies and companies in various other industries. With more than 650 employees across our locations in...


  • Zurich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    **We strive for the best! Our client is a global professional investment firm based in Zurich, founded over two decades ago. The company takes an entrepreneurial approach to invest in growth, generating value by creating long-term, sustainable market leaders, and providing engagement for others. We are looking for an up-and-coming, team-oriented person to...

  • Assistant to CEO

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz Trivarga AG Vollzeit

    **Jobbeschreibung**: Die Trivarga Group ist eine international tätige Unternehmensgruppe mit einem breiten Spektrum an Produkten und Dienstleistungen für die nationale und internationale Getränkeindustrie. Als führender Distributor für unabhängige Marken in der Schweiz sind wir seit Jahren wegweisend im Aufbau neuer Erfolgsprodukte. Für Dritte auf...


  • Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    We are looking for an Executive and Team Assistant to support the Senior Executives of an Investment Banking client based in Excel. **Your responsibilities will include**: - Arranging complex travel itineraries and submitting expense reports in a timely manner - Coordinating calendars and meetings, anticipating needs, and ensuring all logistics are in...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz Swiss Quant Vollzeit

    Die swissQuant Group bietet eine breite Palette von Dienstleistungen, Beratung und quantitativen Tools für den Finanz - und Industriesektor für Kunden in und ausserhalb der Schweiz an. Zu unseren Kunden zählen u.a. mehrere Fortune 500-Unternehmen. Unsere Kernkompetenz liegt in der Umsetzung von Intelligenter Technologie in einen substanziellen Mehrwert...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz Wille Finance AG Vollzeit

    We are looking for a team-oriented, multidisciplinary and resilient personality to assist our team & clients. **About Wille Finance**: Wille Finance AG is an international single-family office based in Switzerland with offices in Zurich and Zug. Founded in 2007, Wille Finance currently counts with 22 dynamic team members with an investment focus in: Real...

  • Team Assistant 80-100%

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz Hitachi Energy Vollzeit

    Welcome to an exciting opportunity to join our dynamic team in the energy sector as an Assistant. This role offers a unique blend of responsibilities, within an international context. As an Assistant, you will play a pivotal role in ensuring the smooth operation of day-to-day activities, contributing to the success of our organization on a global...


  • Zurich, Schweiz Certifaction AG Vollzeit

    Zurich's**About the job** Location: Zurich area Certifaction has developed a unique, privacy-first e-Signing solution trusted by leading organizations in various industries. Founded in 2020, Certifaction is headquartered in the heart of Zurich, next to Zurich's main station. **Your Role** Reporting to the Chief Executive Officer of Certifaction, you will...


  • Zurich, Schweiz UBS Vollzeit

    Switzerland - Zürich - Business management, administration and support - Global Wealth Management **Job Reference #** - 274421BR **City** - Zürich **Job Type** - Full Time **Your role** - Are you truly service oriented? Are you a detail-oriented multitasker? Do you have excellent communication skills and the ability to engage with stakeholders on all...

  • Team Assistant

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz KPMG-Switzerland Vollzeit

    **Hast du Spass daran, in einem hochmotivierten und qualitätsbewussten Umfeld zu arbeiten? Als Team Assistant unterstützt du das KPMG Law Team in koordinativen, terminlichen und prozessualen Belangen. Für diese herausfordernde Aufgabe suchen wir eine engagierte und offene Persönlichkeit.** Team Assistant - KPMG Law So bringst du KPMG weiter -...

  • CEO Assistent/in 100%

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden in Zürich suchen wir, ab sofort oder Vereinbarung: **CEO Assistent/in 100%**: **Ihre Herausforderung** - Organisation und Führung des Direktionssekretariats - Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung - Planung von Sitzungen - Erstellen von Präsentationen - Verfassen von Protokollen und anderen Dokumenten -...