Assistant to CEO

vor 1 Monat


Zurich, Schweiz Trivarga AG Vollzeit

**Jobbeschreibung**:
Die Trivarga Group ist eine international tätige Unternehmensgruppe mit einem breiten Spektrum an Produkten und Dienstleistungen für die nationale und internationale Getränkeindustrie. Als führender Distributor für unabhängige Marken in der Schweiz sind wir seit Jahren wegweisend im Aufbau neuer Erfolgsprodukte. Für Dritte auf bisher vier Kontinenten entwickeln und produzieren wir zudem Getränke und Marken in einer breiten Vielzahl an Kategorien.

**Deine Challenges**:

- Als unverzichtbare Unterstützung für den CEO und die Geschäftsleitung bist du verantwortlich für die Organisation und Koordination von Terminen, die Erstellung von Dokumenten, das Aufbereiten von Informationen und die Begleitung der Unternehmensführung.
- Du pflegst und führst die administrativen und organisatorischen Belange sämtlicher Schnittstellen umsichtig und zuverlässig.
- Du sicherst eine einwandfreie Kommunikation und Koordination mit einer Vielzahl interner und externer Ansprechpersonen in Deutsch und Englisch sicher.

**Stellenanforderungen**:
**Dein Kompetenzprofil**:

- Eine unerschrockene, diskrete und disziplinierte Persönlichkeit mit Organisationsgeschick und einem aufmerksamen Blick für aufkommende Herausforderungen.
- Weitreichende Erfahrungen als mehrsprachige „rechte Hand“ eines Gründers in einem dynamischen und internationalen Umfeld.
- Ausgeprägte Liebe zum Detail, vernetztes Denken und die unbändige Lust, Chaos zu beherrschen und Struktur zu schaffen.
- MS Office ist deine Spielwiese - du beherrschst Excel & Powerpoint.

**Was dich erwartet**:

- Unmittelbare Nähe zum CEO und dem Management Team.
- Ein äusserst kompetitives Unternehmen mit flachen Hierarchien und innovativen Produkten in einem internationalen Wachstumsmarkt.
- Die Möglichkeit in einem modernen, dynamischen Arbeitsumfeld deine Leidenschaft für eine fordernde und zugleich faszinierende Aufgabe auszuleben, Verantwortung zu übernehmen und Grossartiges zu leisten.

**Interessiert?**

Wir freuen uns auf einen aktuellen CV inklusive der Angabe deiner Lohnvorstellung auf Jahresbasis sowie dein frühestmögliches Eintrittsdatum an Daniel Götze, Group Head HR.

**Fragen?**

Für weitere Informationen stehen wir dir gerne telefonisch zur Verfügung unter +41 58 900 75 81.



  • Zurich, Schweiz Swisslinx Vollzeit

    On behalf of our client, an Asset Management Boutique specialized on digital assets, Swisslinx is looking for a dedicated and highly organized Executive Assistant for the CEO in Zurich. You will be responsible for a wide range of administrative, organizational, and communication tasks, providing essential support to our CEO in managing daily operations and...

  • Assistant to CEO

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Sie durften bereits als Assistant der Geschäftsleitung arbeiten und möchten nun in einem aussergewöhnlichen Arbeitsumfeld eine neue Herausforderung annehmen? Dann bewerben Sie sich bei mir! Unser Kunde, ein Dienstleistungs-Unternehmen mit Sitz am Zürichberg, sucht gemeinsam mit uns **eine/n Assistant to the CEO 100%.** Start wäre ab sofort oder nach...


  • Zurich, Schweiz iptiQ Vollzeit

    **About the Role** Are you a proactive and highly motivated individual who is passionate about working independently on a variety of office managerial duties? We are looking for an energetic and internationally experienced Executive Assistant to support the CEO iptiQ and the Executive Office. You will report to the CEO, the role requires strong...


  • Zurich, Schweiz Windmill Smart Solutions Vollzeit

    Windmill Digital is looking for a proactive Executive Assistant to provide comprehensive administrative and executive support to our CEO. This role involves working closely with our Leadership team, serving as a crucial point of contact for both internal and external stakeholders on all matters pertaining to the CEO. **Key Responsibilities**: **Executive...


  • Zurich, Schweiz Société Générale Vollzeit

    **Responsibilities**: SG Zurich Branch (CIB) provides innovative financial solutions, advisory services and capital market products serving the needs of its corporate, institutional and private clients. Present in Switzerland since 1927 SGCIB Zurich Branch offers local and cross-border expertise providing a full range of financial services to its clients...

  • Assistant to The CEO

    vor 1 Monat


    Zurich, Schweiz Aktionariat AG Vollzeit

    We are seeking a highly organized and detail-oriented Assistant to support the CEO of our rapidly growing DeFi Blockchain startup. The Assistant will play a crucial role in ensuring the CEO’s schedule runs smoothly, managing communication, and handling administrative tasks, as well as providing customer service. Tasks - Manage the CEO's schedule,...


  • Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Grosskunden ein international tätiges Unternehmen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **Executive Assistant to CEO 80-100% (m/w/d) **im Herzen von Zürich. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet. **Ihre Verantwortung**: - Sie koordinieren und organisieren die Sitzungen, Reisen für den CEO - Sie...


  • Zurich, Schweiz glaus personal gmbh Vollzeit

    Ort: Stadt Zürich Für unsere Mandantin, eine international tätige Unternehmung in der Stadt Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine vife und agile Persönlichkeit als **Executive Assistant to CEO 100 % (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Sie unterstützen den CEO im Tagesgeschäft - Als Drehscheibenfunktion sind Sie Kontaktperson für...


  • Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    For our client, a well-known multinational company based in the Winterthur area, we are exclusively looking for a dynamic and flexible personality to support the CEO of the company as an **Personal Assistant (m/w/d) 100%.** **Your responsibilities** - In this challenging position you will manage independently the CEO secretariat, being his right hand in all...


  • Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Grosskunden ein international tätiges Unternehmen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen** Executive Assistant to CEO 80-100%** (m/w/d) im Herzen von Zürich. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet. **Ihre Verantwortung**: - Sie koordinieren und organisieren die Sitzungen, Reisen für den CEO - Sie...


  • Zurich, Schweiz glaus | personal Vollzeit

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  • Zurich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    On behalf of a globally active, medium-sized Swiss Private Bank, we are looking for an experienced Executive Assistant to support the Chief of Staff and the CEO together with a colleague. Tasks Main responsibilities - End-to-end organization and prioritization of an executive member’s agenda, balancing executive member’s presence and time, for the...


  • Zurich, Schweiz Climeworks Vollzeit

    **Your mission is to empower the CEO**: You will be at the helm of managing our CEO's calendar, inbox, and contacts, enabling him to stay focused on strategic priorities and key engagements. This includes coordinating complex meetings with internal and external stakeholders across different time zones. Your meticulous planning ensures that every interaction...

  • Asistant CEO 50-60%

    vor 1 Monat


    Zurich, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Sie haben bereits Erfahrung als Direktionsassistentin und suchen eine Teilzeitstelle in Zürich zu 50-60%?Dann melden Sie sich bei uns! Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen im Bereich Gesundheit mit verschiedenen Standorten im Kanton Thurgau und Zürich sind wir gemeinsam auf der Suche nach **einem Assistant CEO 50-60% **per sofort oder nach...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz Redstone Private Banking Vollzeit

    Redstone Private Banking Search are leaders in the global provision of search solutions for the international private banking and wealth management markets. With coverage of a wide variety of Private Banks, Boutiques, Family Offices, Wealth Managers, Fund Managers and Investment Houses, Redstone Private Banking can offer tailored search solutions in a...


  • Zurich, Schweiz Alexion Pharmaceuticals,Inc. Vollzeit

    Some opportunities happen only once in a lifetime - like a job where you have the chance to change lives. At Alexion, people living with rare and devastating diseases are our Guiding Star. We are driven to continuously innovate and create meaningful value in all we do to help patients and families fully live their best lives. We value the uniqueness and...


  • Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Sales Assistant - 5 months** Sales Assistant at a wellknown pop up store for a French online fashion brand. **YOUR TASKS** - Assist Store Managers and Assistant Store Managers - Provide friendly and effective customer service - Create positive customer experiences - Help customers with your product knowledge if they have any questions - Help with...


  • Zurich, Schweiz CSL Behring Vollzeit

    We are actively looking for a Personal Assistant to work with the CEO VFMCRP (Vifor Fresenius Medical Care Renal Pharma). We will need someone with solid interpersonal skills with the ability to build strong relationships at an international level within the 2 companies (CSL Vifor and FMC) with their senior leadership and the executive assistants. The role...


  • Zurich, Schweiz Swiss RE Vollzeit

    We are looking for an experienced, friendly and helpful Executive Assistant to Knut Pohlen, Group Treasurer. If you are passionate about your job, friendly, have a strong team spirit, organized, enjoy working with people on all levels and discreet, you are the right person for this job and we would like to get to know you! **About the role**: We are looking...


  • Zurich, Schweiz FIFA Vollzeit

    **The **Position**: More than a job - As the organiser of some of the biggest and most iconic sport events in the world we lead the way in the sport and event industry. - We are now looking for a - **Personal Assistant to Director** that supports us on our mission. - These are your key tasks: - Responsible for Director's diary management. Schedule and manage...