Executive Assistant CEO

vor 4 Wochen

Zurich, Schweiz Lionstep Vollzeit

Für unseren Kunden **BAUMANN Springs Ltd.** suchen wir per sofort**:Executive Assistant CEO (w/m/d)**.

**Job-Zusammenfassung**

Du bist auf der Suche nach dem nächsten Schritt in Deiner Karriere? Dann aufgepasst

Als Recruiting-Partner der BAUMANN Springs Ltd. suchen wir Dich als **Executive Assistant **(w/m/d) **für den CEO und Chairman **am Standort Ermenswil. In Deiner Position unterstützt Du die Geschäftsleitung bei der Sicherstellung eines effizienten Bürobetriebes. Du wirst für eine Vielzahl von Aufgaben verantwortlich sein, von denen die meisten mit Organisation und Kommunikation zu tun haben. Dazu gehört auch die Kommunikation per Telefon und E-Mail. Du stellst sicher, dass alle Aufgaben korrekt, qualitativ hochwertig und termingerecht erledigt werden. Es erwartet Dich eine anspruchsvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen, ein modernes Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team und die Möglichkeit, Dich durch Schulungen und Weiterbildungen kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann vereinbare jetzt ein erstes Gespräch mit uns

**Was Du tun wirst**
- Unterstützung des CEO in seinen Rollen als Verwaltungsratspräsident und CEO der BAUMANN Gruppe sowie Leiter Werkplatz Schweiz
- Sekretär/in des Verwaltungsrates, einschliesslich aller organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Management und Leitung verschiedener Projekte des Schweizer Werks
- Termin-Management und Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings
- Organisation von Events der BAUMANN Gruppe und des Werkplatzes Schweiz
- Reisemanagement und Vorbereitung der Auftritte des CEO
- Administrative Unterstützung des CFO

**Was Dich für den Job auszeichnet**
- Kaufmännische Lehre mit Fachausweis, Direktionsassistent/in oder gleichwertige Weiterbildung
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position auf Geschäftsleitungsebene
- Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit proaktivem Naturell sowie ausgeprägter Sozialkompetenz, Diskretion und guter Teamfähigkeit
- Unternehmerisches Denken und Handeln sowie die Fokussierung auf Ergebnisse, Effizienz in der Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint sowie Teams und OneNotes
- Ge: C1 - Fachkundige Sprachkenntnisse
- En: C1 - Fachkundige Sprachkenntnisse

**Nice to Have**
- Erfahrungen im Bereich Kommunikation, Projekt
- und Eventmanagement von Vorteil

**Team**
- Berichterstattung an: CEO

**Benefits**
- Ausgezeichnete Socialbenefits
- Grundlegende Ausbildung
- Moderne Arbeitsatmosphäre & Infrastruktur
- Moderne Anstellungsbedingungen
- Hohes Mass an Selbstständigkeit bei der Arbeit
- Vielfältige & abwechslungsreiche Aufgaben
- Internationales Arbeitsumfeld
- Die Möglichkeit, sich in einem gesunden & innovativen Unternehmen beruflich weiterzuentwickeln

  • Executive Assistant to CEO

    vor 1 Monat

    Zurich, Schweiz Swisslinx Vollzeit

    On behalf of our client, an Asset Management Boutique specialized on digital assets, Swisslinx is looking for a dedicated and highly organized Executive Assistant for the CEO in Zurich. You will be responsible for a wide range of administrative, organizational, and communication tasks, providing essential support to our CEO in managing daily operations and...

  • Executive Assistant to CEO

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Swisslinx Vollzeit

    On behalf of our client, an Asset Management Boutique specialized on digital assets, Swisslinx is looking for a dedicated and highly organized Executive Assistant for the CEO in Zurich. You will be responsible for a wide range of administrative, organizational, and communication tasks, providing essential support to our CEO in managing daily operations and...

  • Executive Assistant to CEO

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Swisslinx Vollzeit

    On behalf of our client, an Asset Management Boutique specialized on digital assets, Swisslinx is looking for a dedicated and highly organized Executive Assistant for the CEO in Zurich. You will be responsible for a wide range of administrative, organizational, and communication tasks, providing essential support to our CEO in managing daily operations and...

  • Personal / Executive Assistant to CEO

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Swisslinx Vollzeit

    On behalf of our trusted client, a boutique private equity firm based in Zurich, Swisslinx is looking for a Personal / Executive Assistant to join the team. As part of a small, international team you would be acting as the right hand to the CEO and assist him in all business related and personal matters. Your Role: - Assist the CEO in all daily...

  • Executive Assistant to CEO, Zurich

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz AP Personnel Vollzeit

    New - Location: Zurich - Salary: Swiss Franc120000 - Swiss Franc150000 per annum per year - Job Type:Permanent Posted about 11 hours ago - **Contact**: Pavel Lebedev - **Start Date**: ASAP - **Expiry Date**: 05 July 2023 - **Job Ref**: 46751/001 On behalf of a well-established privately-owned holding company headquartered in Zurich we are looking for an...

  • Executive Assistant to CEO, 80%

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz AP Personnel Vollzeit

    New - Location: Zurich - Salary: Swiss Franc100000 - Swiss Franc110000 per annum per year - Job Type:Part Time Posted about 12 hours ago - **Contact**: Pavel Lebedev - **Start Date**: ASAP - **Expiry Date**: 24 September 2023 - **Job Ref**: 47070/001 On behalf of a Private Office we are looking for an executive assistant to the CEO with 80% work contract /...

  • CEO Der Executive Education Der

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Executive Education der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät Vollzeit

    Executive Education der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät_ **CEO der Executive Education der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät** **80-100 % **:Die Executive Education fasst die Weiterbildungen der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät in einer Einheit zusammen. Wir bieten Kurse und Studiengänge in den Bereichen Business Administration, Finance...

  • Executive Assistant to The CEO

    vor 1 Monat

    Zurich, Schweiz Windmill Smart Solutions Vollzeit

    Windmill Digital is looking for a proactive Executive Assistant to provide comprehensive administrative and executive support to our CEO. This role involves working closely with our Leadership team, serving as a crucial point of contact for both internal and external stakeholders on all matters pertaining to the CEO. **Key Responsibilities**: **Executive...

  • Executive Assistant to CEO

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Société Générale Vollzeit

    **Responsibilities**: SG Zurich Branch (CIB) provides innovative financial solutions, advisory services and capital market products serving the needs of its corporate, institutional and private clients. Present in Switzerland since 1927 SGCIB Zurich Branch offers local and cross-border expertise providing a full range of financial services to its clients...

  • Executive Assistant to CEO Iptiq

    vor 1 Monat

    Zurich, Schweiz iptiQ Vollzeit

    **About the Role** Are you a proactive and highly motivated individual who is passionate about working independently on a variety of office managerial duties? We are looking for an energetic and internationally experienced Executive Assistant to support the CEO iptiQ and the Executive Office. You will report to the CEO, the role requires strong...

  • Executive and Personal Assistant to The CEO

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz Spiden AG Vollzeit

    **About Spiden**: Spiden is looking for an experienced Executive and Personal Assistant to support our CEO and founder, Leo Grünstein. Spiden is a Swiss deep-tech startup dedicated to revolutionizing the field of personalized health monitoring. It employs a team of >70 staff, including >50 PhDs and university professors, operating out of its lab facilities...

  • Executive Assistant to Chief of Staff

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    On behalf of a globally active, medium-sized Swiss Private Bank, we are looking for an experienced Executive Assistant to support the Chief of Staff and the CEO together with a colleague. Tasks Main responsibilities - End-to-end organization and prioritization of an executive member’s agenda, balancing executive member’s presence and time, for the...

  • Executive Assistant

    vor 15 Stunden

    Zurich, Schweiz ORIOR Management AG Vollzeit

    ORIOR ist eine international tätige Schweizer Food & Beverage Gruppe mit rund 2000 Mitarbeitenden und Hauptsitz in Zürich. Sie besteht aus regional stark verankerten Unternehmen, die mit ihren bekannten Marken und Produktsortimenten führende Positionen in wachsenden Nischenmärkten im In - und Ausland halten. Motivierte Mitarbeitende, die Freude an ihrer...

  • Executive Assistant to CEO 80-100%

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Grosskunden ein international tätiges Unternehmen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **Executive Assistant to CEO 80-100% (m/w/d) **im Herzen von Zürich. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet. **Ihre Verantwortung**: - Sie koordinieren und organisieren die Sitzungen, Reisen für den CEO - Sie...

  • Executive Assistant to CEO 100 %

    vor 1 Monat

    Zurich, Schweiz glaus personal gmbh Vollzeit

    Ort: Stadt Zürich Für unsere Mandantin, eine international tätige Unternehmung in der Stadt Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine vife und agile Persönlichkeit als **Executive Assistant to CEO 100 % (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Sie unterstützen den CEO im Tagesgeschäft - Als Drehscheibenfunktion sind Sie Kontaktperson für...

  • Executive Assistant to CEO 80-100%

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Grosskunden ein international tätiges Unternehmen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen** Executive Assistant to CEO 80-100%** (m/w/d) im Herzen von Zürich. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet. **Ihre Verantwortung**: - Sie koordinieren und organisieren die Sitzungen, Reisen für den CEO - Sie...

  • CEO

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz CORNFELD Executive Search, Zurich Vollzeit

    Wir unterstützen eine innovative Schweizer Industrie-Gruppe in der Suche und Auswahl des CEO. Aufgaben Das Unternehmen ist die zentrale Drehscheibe für die Aktivitäten einer grösseren Industrie-Gruppe und auf den Einkauf, die Montage und den Verkauf anspruchsvoller Komponenten für den Apparate-, Maschinen - und Fahrzeugbau sowie Robotik...

  • Executive Assistant to CEO 100 %

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz glaus | personal Vollzeit

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  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Swiss Quant Vollzeit

    Die swissQuant Group bietet eine breite Palette von Dienstleistungen, Beratung und quantitativen Tools für den Finanz - und Industriesektor für Kunden in und ausserhalb der Schweiz an. Zu unseren Kunden zählen u.a. mehrere Fortune 500-Unternehmen. Unsere Kernkompetenz liegt in der Umsetzung von Intelligenter Technologie in einen substanziellen Mehrwert...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Zurich, Schweiz Swiss Quant Vollzeit

    Die swissQuant Group bietet eine breite Palette von Dienstleistungen, Beratung und quantitativen Tools für den Finanz - und Industriesektor für Kunden in und ausserhalb der Schweiz an. Zu unseren Kunden zählen u.a. mehrere Fortune 500-Unternehmen. Unsere Kernkompetenz liegt in der Umsetzung von Intelligenter Technologie in einen substanziellen Mehrwert...