Office Manager

vor 1 Woche

Vevey, Schweiz Nalios Vollzeit

**_Vevey_**_, _**_Switzerland_**_ _**

**_ _**
**Nalios recherche une ou un responsable administratif/ve et gestionnaire de bureau afin de nous aider dans la gestion administrative journalière de la société ainsi que dans la gestion de nos bureaux. Nous recherchons spécifiquement un profil "touche à tout" à l'aise avec la numérisation des documents administratifs et qui n'aura pas peur de proposer des approches innovantes et de prendre des initiatives.

Dans un premier temps, nous recherchons une personne **à mi-temps. **En fonction de l'évolution de la société, il se peut que cela débouche sur un poste à temps plein dans le futur.

Très concrètement, ton rôle consiste à:

- Gérer la facturation clients- Envoyer les factures clients
- Gérer le suivi des paiements
- Mettre en place des rappels de paiement si nécessaire
- Gérer la facturation fournisseurs- Encoder les factures fournisseurs
- Gérer les paiements
- Gérer les transactions bancaires : faire le lettrage des transactions bancaires avec les factures et/ou les imputer correctement
- Gérer d'autres tâches administratives diverses
- Gestion Marketing- Commande de merchandising
- Stratégie
- Gérer les bureaux- Communication avec le propriétaire pour toutes les problématiques liées aux locaux;
- Gestion et achats de toutes les fournitures de bureau;
- Réapprovisionnement des boissons et snacks;
- Effectuer la petite vaisselle.

**Prérequis**

Nous cherchons quelqu'un qui en attendra beaucoup de nous, car nous en attendrons aussi beaucoup de toi. Voici les différents prérequis pour ce poste:

- ** Une formation en gestion administrative;**
- Une affinité avec la gestion comptable;
- Une affinité avec les systèmes informatiques;
- Vouloir** apprendre et s'adapter **constamment et rapidement;
- Capacité à trouver des solutions plutôt que pointer les problèmes;
- Très bonne connaissance** du français. L'anglais **est un atout;
- Ne pas avoir peur de **se retrousser les manches **et d'être **proactif**;;
- Excellente **communication verbale et écrite**;
- ** Permis de conduire B**;
**Nice to have**

C'est loin d'être indispensable, mais si c'est ton cas, ce n'est pas plus mal.
- Expérience avec Odoo en tant que système de gestion;
- Une première expérience dans le domaine.

**Notre offre**

Notre but est de créer un environnement de travail dans lequel tu te sens bien et qui te permet d'évoluer rapidement et de prendre tes responsabilités dans une structure jeune et entreprenante.
- ** Une rémunération compétitive**: ça parait évident mais c'est tout de même important de l'indiquer.
- Ton influence sera la bienvenue: ton rôle sera donc très important pour nous et nous aspirons à te faire devenir un **pilier **de notre structure.
- Une ambiance open-minded et décontractée : nous prenons notre mission très au sérieux. Par contre entre nous, on ne se prend pas vraiment au sérieux. On espère que c'est aussi ton cas (sinon, on te fera changer d'avis autour d'une bière).
- ** Un onboarding complet et rapide**: nous te formerons rapidement à la gestion administrative dans Odoo.

**A propos de nous**

Nous avons fondé Nalios en octobre 2020. Notre mission est d'**aider les entreprises à métamorphoser leur productivité grâce à des outils de gestion performants et innovants. **Nous croyons fermement qu'Odoo est l'un de ces outils et c'est pourquoi nous sommes Partenaire Officiel de cet incroyable logiciel de gestion.

Notre obsession est de fournir **un service d'excellence** à nos clients tant pour l'implémentation d'Odoo que pour des conseils dans la gestion de leur entreprise.

Nous avons passé de nombreuses années en tant que consultants fonctionnels chez Odoo S.A. et nous avons donc une grande expérience dans l'implémentation de projets.

Nous aspirons à devenir l'un des meilleurs partenaires Odoo d'Europe dans les années à venir, et c'est pourquoi nous comptons sur toi pour nous aider.

**Relation client**:
**Évolution personnelle**:
**Autonomie**:
**Travail administratif**:
**Outils numériques**:

  • Engineering CAPEX Manager

    Vor 6 Tagen

    Vevey, Schweiz Nestlé Vollzeit

    Position Snapshot Location: Vevey, Switzerland (working from other location could be considered according to business needs) Company: Societé des Produits Nestlé Act. Rate: Full-Time Type of contract: Permanent contract What we offer at Nestlé - Flexible combination of office-based and remote work. Please talk to us during the recruitment process about...

  • Cost Manager

    Vor 6 Tagen

    Vevey, Schweiz Nestlé Vollzeit

    **Position Snapshot** Location: Vevey, Switzerland Company: Société des Produits Nestlé S.A. Act. Rate: Full-Time 100% Type of contract: Permanent contract Start date: ASAP/February 2025 **What we offer at Nestlé** Flexible combination of office-based and remote work. Please talk to us during the recruitment process about what flexibility could look...

  • Cost Manager

    Vor 6 Tagen

    Vevey, Schweiz Nestlé SA Vollzeit

    Start date: ASAP/February 2025Deadline for applications: January 15th, 2025What we offer at NestléFlexible combination of office-based and remote work. Please talk to us during the recruitment process about what flexibility could look like for you!Genuine opportunities for career and personal developmentModern “smart office” locations providing agile &...

  • Communications Manager Operations

    Vor 7 Tagen

    Vevey, Schweiz Nestle Vollzeit

    **Position Snapshot Location: Vevey, Switzerland Company: Société des Produits Nestlé S.A. Act. Rate: Full-Time Type of contact: Permanent contract Start date: TBC **What we offer at Nestlé** Flexible work policies in terms of core hours and working from home. Please talk to us during the recruitment process about what flexibility could look like for...

  • Swiss Tax Manager

    Vor 4 Tagen

    Vevey, Schweiz Nestle Operational Services Worldwide SA Vollzeit

    **Position Snapshot** Location: Vevey, Switzerland Company: Société des Produits Nestlé S.A. Act. Rate: Full-Time Type of contract: Permanent contract **What we offer at Nestlé** Genuine opportunities for career and personal development Dynamic international working environment Attractive additional benefits Flexible combination of office-based and...

  • Swiss Tax Manager

    Vor 3 Tagen

    Vevey, Schweiz Nestlé Vollzeit

    **Position Snapshot** Location: Vevey, Switzerland Company: Société des Produits Nestlé S.A. Act. Rate: Full-Time Type of contract: Permanent contract **What we offer at Nestlé** Genuine opportunities for career and personal development Dynamic international working environment Attractive additional benefits Flexible combination of office-based and...

  • Cost Manager

    Vor 5 Tagen

    Vevey, Schweiz Nestlé Vollzeit

    Position SnapshotLocation: Vevey, SwitzerlandCompany: Société des Produits Nestlé S.A.Act. Rate: Full-Time 100%Type of contract: Permanent contractStart date: ASAP/February 2025Deadline for applications: January 15th, 2025What We Offer At NestléFlexible combination of office-based and remote work. Please talk to us during the recruitment process about...

  • Corporate Learning

    vor 1 Woche

    Vevey, Schweiz Nestle Vollzeit

    **Position Snapshot** Location: Vevey, Switzerland Company: Societé des Produits Nestlé S.A. Act. Rate: Full-Time Act. Rate 100% Type of contact: Permanent contract **What we offer at Nestlé** Flexible work policies in terms of core hours and working from home. Please talk to us during the recruitment process about what flexibility could look like...

  • Investor Relations Manager

    Vor 6 Tagen

    Vevey, Schweiz Nestle Operational Services Worldwide SA Vollzeit

    **Position Snapshot** Location: Vevey, Switzerland Company: Société des Produits Nestlé S.A. Act. Rate: Full-Time Act. Rate 100% Type of contract: Permanent contract **What we offer at Nestlé** Flexible work policies in terms of core hours and working from home. Please talk to us during the recruitment process about what flexibility could look like...

  • Youth Entrepreneurship Platform Community Manager

    vor 1 Woche

    Vevey, Schweiz Nestle Vollzeit

    **Position Snapshot**: Location: Vevey, Singen or York Company: Nestlé S.A. Act. Rate: Part-Time 50% Type of contract: Permanent contract Start date: July 1st **What we offer at Nestlé**: Flexible work policies in terms of core hours and working from home. Please talk to us during the recruitment process about what flexibility could look like for...

  • Gbs Finance

    Vor 3 Tagen

    Vevey, Schweiz Nestle Vollzeit

    **Position Snapshot** Location: Vevey, Switzeland Company: GBS Act. Rate: Full-Time Act. Type of contract: Permanent contract **What we offer at Nestlé** Flexible work policies in terms of core hours and working from home. Please talk to us during the recruitment process about what flexibility could look like for you! Genuine opportunities for career...

  • Sustainability Reporting Impact Modeling Manager

    Vor 6 Tagen

    Vevey, Schweiz Nestlé Vollzeit

    **Position Snapshot** Location: Vevey, Switzerland Company: Société des Produits Nestlé S.A. Act. Rate: Full-Time Type of contract: Permanent contract Start date: As soon as possible **What we offer at Nestlé** Flexible combination of office-based and remote work. Please talk to us during the recruitment process about what flexibility could look like...

  • Account Manager

    vor 1 Woche

    Vevey, Schweiz Valiantys Vollzeit

    **About Valiantys** Valiantys is the leading global consulting and services firm dedicated to Atlassian. We accelerate business transformation by digitizing processes and modernizing teamwork, using the best Agile methods and tools. Our Atlassian technical expertise is unparalleled and we support our customers across the entire spectrum of their projects on...

  • Investor Relations Manager

    Vor 6 Tagen

    Vevey, Schweiz Nestlé SA Vollzeit

    Position Snapshot  Location: Vevey, SwitzerlandCompany: Société des Produits Nestlé S.A.Act. Rate: Full-Time Act. Rate 100% Type of contract: Permanent contract  What we offer at Nestlé Flexible work policies in terms of core hours and working from home. Please talk to us during the recruitment process about what flexibility...

  • Commercial Development Manager, Standard

    Vor 4 Tagen

    Vevey, Schweiz Nestle Operational Services Worldwide SA Vollzeit

    **Position Snapshot** Location: Vevey, Switzerland Company: Nestlé Professional Zone Europe Act. Rate: Full-Time Type of contract: Permanent contract **What we offer at Nestlé** Flexible combination of office-based and remote work. Please talk to us during the recruitment process about what flexibility could look like for you! Genuine opportunities for...

  • Investor Relations Manager

    Vor 6 Tagen

    Vevey, Schweiz Nestlé Vollzeit

    Position Snapshot Location: Vevey, Switzerland Company: Société des Produits Nestlé S.A. Act. Rate: Full-Time Act. Rate 100% Type of contract: Permanent contract What we offer at Nestlé Flexible work policies in terms of core hours and working from home. Please talk to us during the recruitment process about what flexibility could look like for...

  • Global Digital Analytics Manager

    vor 2 Wochen

    Vevey, Schweiz Nestle Vollzeit

    **Global Digital Analytics Manager** **Position Snapshot** Location: Vevey, Switzerland Company: Nespresso Act. Rate: Full-Time Type of contract: Permanent contract Start date: ASAP **What we offer at Nespresso** Flexible work policies in terms of core hours and working from home. Please talk to us during the recruitment process about what flexibility...

  • Food Sustainability Project Manager

    Vor 5 Tagen

    Vevey, Schweiz Nestle Vollzeit

    **Position Snapshot** Location: Vevey, Switzerland Company: Société des Produits Nestlé Act. Rate: Full-Time Type of contract: Temporary contract, 12 months Start date: As soon as possible **What we offer at Nestlé** Flexible work policies in terms of core hours and working from home. Please talk to us during the recruitment process about what...

  • Corporate Contributions Program Manager

    vor 1 Woche

    Vevey, Schweiz Nestlé Vollzeit

    **Position Snapshot** Location: Vevey, Switzerland Company: Nestlé S.A. Act. Rate: Full-Time Type of contact: Permanent contract Genuine opportunities for career and personal development Modern “smart office” locations providing agile & collaborative workspaces Dynamic international working environment Attractive additional benefits **Position...

  • Account Manager

    Vor 5 Tagen

    Vevey, Schweiz LINK Vollzeit

    **Job Purpose**: To create long-term, trusting relationships with our customers and to oversee a portfolio of assigned customers, develop new business from existing clients and actively seek new sales opportunities. **Key responsibilities and accountabilities**: - Ensure that your individual Sales and Profit Budget is exceeded and that all costs related to...