Intership - Administration Support

Vor 3 Tagen


Basel, Schweiz Axom Vollzeit

We are a Swiss startup specialised in computer vision for the health industry. We deliver inspection and traceability solutions to ensure patient safety.

We are currently delivering our first customers with some of them being the biggest pharmaceutical manufacturers and we keep getting new requests for our solutions. Given that situation we have to grow our teams to reach the customers expectations.

**What we are looking for**:
We are currently looking for an intern to join us in Basel. You will be working directly with the CEO on a great variety of tasks such as marketing, communication, project coordination and administration.

**Here are the main challenges that you will be facing**:

- Understand the product that we sell and our customers point of view
- Balance your time between a huge variety of tasks, and make sure you prioritise correctly
- Take initiatives
- Think out of the box to find the best solutions

**Your tasks will be the following**:

- Marketing (10%) : organise and participate to events (external faires and local demonstrations)
- Project coordination (30%) : check with team members the task status and update it, make sure the the planning is well shared
- Administrative tasks (40%) : set up export process, support accounting, fill monthly KPI.

**Your qualities**:

- You love to take initiatives and have some freedom
- You like it when things are well organised
- You want to work in a fast paced environment
- You have an entrepreneurial spirit
- You speak English

**Income**:
1500 CHF / month
- ASAP
- 4 - 6 months
- Based in Basel (Switzerland)



  • Basel, Schweiz Institute of Molecular and Clinical Ophthalmology Basel Vollzeit

    The Institute of Molecular and Clinical Ophthalmology Basel (IOB) is seeking a highly motivated **Administrative Support for our executive administration team**. IOB is a research institute combining basic and clinical research. Its mission is to drive innovations in understanding vision and its diseases and develop new therapies for vision loss. It is a...

  • Administrative Support

    vor 8 Monaten


    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    The Institute of Molecular and Clinical Ophthalmology Basel (IOB) is seeking a highly motivated **Administrative Support for our executive administration team.** IOB is a research institute combining basic and clinical research. Its mission is to drive innovations in understanding vision and its diseases and develop new therapies for vision loss. It is a...


  • Basel, Schweiz IQ PLUS AG Vollzeit

    **Aufgabe**: Für unseren Kunden suchen wir Sie als ICT-Supporter/in. In dieser Funktion sind sie für die Funktionsfähigkeit der Applikationen inkl. Telefonie verantwortlich. Sie beheben Fehler (1st/2nd Support), beraten, instruieren und unterstützen die Mitarbeiter (CH/FR). Sie sind für die Administration und Weiterentwicklung der ICT-Infrastruktur...

  • Ict-supporter

    vor 1 Woche


    Basel, Schweiz CBA Computer Brainware Advisors AG Vollzeit

    Aufgaben Unser Kunde ist eine bekannte Produktionsfirma zwischen Oberem Zürichsee und Walensee. Hier unterstützen Sie die Mitarbeitenden in allen Informatik-Belangen. Sie analysieren Probleme in der bestehenden IT-Infrastruktur und erarbeiten Lösungen dafür, konfigurieren Clients und Zugriffsrechte, betreuen Peripheriegeräte und...


  • Basel, Schweiz MCH Vollzeit

    Job ID 548 **Ihre Aufgaben**: - Abarbeitung Support-Postfächer - Betreuung Helpdesk Online-Ticketing (Telefon und Mail) - Administration Ticket - und Badges-Bestellungen - Produktion von Badges für Art Basel, Art Basel Miami Beach und Paris+ par Art Basel - Bedienung des Ticket Schalters - Bearbeitung von diversen Abrechnungen und Statistiken **Ihr...


  • Basel, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    Die ROCKEN Partnerin ist ein erfolgreiches, international tätiges Familienunternehmen im Erbringen von Dienstleistungen in der Transportlogistik von Überseecontainer und beschäftigt schweizweit knapp 100 Mitarbeitende. **Deine Verantwortung**: - Als ICT Support Spezialist: Sicherstellung der **Funktionsfähigkeit von Applikationen und Telefonie**: -...


  • Basel, Schweiz Richemont Vollzeit

    Code de référence: 100233**CS Administration Trainee**: - Richemont- Neuchâtel, NE, CH- Trainee/InternRichemont, l’un des leaders mondiaux dans le secteur du luxe, possède différentes Maisons spécialisées dans la joaillerie, l’horlogerie et les accessoires haut de gamme. Chaque Maison incarne fièrement une tradition de style, de qualité et...


  • Basel, Schweiz OK JOB Vollzeit

    Mandated by one of our clients, we are looking for a: Customer Support Assistant (h/f) Your tasks: - Manage customer orders from the receipt to the shipment date (order entry in the ERP, follow up and invoicing of the orders). - Support the team in the daily sales administrative tasks. Your profile: - Commercial diploma with a first experience in sales...

  • Ict-supporter (M/w/d)

    vor 3 Monaten


    Basel, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Deine Rolle**: Dich erwartet ein vielfältiges und abwechslungsreiches Wirkungsfeld als zentrale Drehscheibe in der Betreuung unserer Mitarbeitenden auf der Seite der technischen Installationen und des technischen Supports. **Deine Verantwortung**: - In deinem Zuständigkeitsbereich liegen sämtliche Computersysteme, Anwendungen und die Bereitstellung...

  • IT-Support- und

    vor 2 Wochen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Blaser Architekten AG Vollzeit

    **Jobbeschreibung:**Unser Unternehmen Blaser Architekten AG sucht zum nächstmöglichen Termin eine/n IT-Support- und -Betreibungsmitarbeiter/in.**Zu Ihren Aufgaben gehören:Als erste Anlaufstelle für alle IT-Fragen innerhalb des Unternehmens fungieren Sie als First Level Support.Der Betrieb der Peripherie, einschließlich Hard- und Software sowie Lizenzen,...


  • Basel, Schweiz Oettinger Davidoff AG Vollzeit

    AufgabenSicherstellung des 1st Level und On-Site-Supports sowie Unterstützung bei der Lösung von Incidents (2nd Level)Installation, Konfiguration und Wartung von Windows- und Mac-Clients mit IntuneOptimierung bestehender und Einführung neuer IT-Lösungen (inkl. Analyse, Tests und Dokumentation)Applikationssupport, Active Directory-Administration und...

  • Ict Supporter/in

    vor 1 Woche


    Kanton Basel-Landschaft, Schweiz Kanton Basel-Landschaft Vollzeit

    **Gemeinde Aesch** Aesch ist eine dynamische Gemeinde im Birstal. Mitten im Grünen gelegen entwickelt sich das lebendige Dorf zu einem Ort, an dem alle Generationen gerne wohnen, arbeiten und sich erholen. Für die rund 10'500 Einwohnerinnen und Einwohner erbringen die über 90 Mitarbeitenden vielfältige Dienstleistungen. Aufgrund der Weiterentwicklung...

  • Ict Support

    Vor 4 Tagen


    Basel, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    Dieser ROCKEN-Partner gehört zu den führenden Speditions - und Logistikfirmen in der Schweiz. Das Unternehmen arbeitet mit moderner technischer Infrastruktur und fertigt pro Jahr knapp 130'000 Sendungen im internationalen und nationalen Verkehr ab. Eine breite Dienstleistungspalette von Lagerhaltung über Logistik, internationale Spedition (Europa, Air &...


  • Basel, Schweiz OK JOB Vollzeit

    Mandated by one of our clients, we are looking for a: Sales and Support Administrative Assistant Your tasks: - Ensure timely completion of administrative information in the ERP, including part number creation, update of customer database and prices maintenance - Coordinate the information between different departments (Customer Support, Sales, Engineering...


  • Basel, Schweiz Galliker Transport AG Vollzeit

    **Job Info**: Die Galliker Transport AG konzentriert sich als national und international ausgerichtetes Transport - und Logistikunternehmen auf seine Kernbereiche Car, Cargo sowie Food Logistics. Ab dem Logistikcenter in Möhlin wickeln wir die Transporte in den Bereichen Nonfood, Food und Pharma in der ganzen Schweiz ab. Zur Ergänzung unseres...


  • Basel, Schweiz BM EMPLOI SA Vollzeit

    Un de nos clients, une entreprise spécialisée dans le décolletage, recherche pour renforcer son équipe un/e: **Informaticien support 1 et 2 (H/F)** **Votre profil**: - Support niveau 1 et 2 - Résolution de problèmes à distance ou en présentiel - Gestion et suivi des tickets - Installation et configuration des équipements informatiques -...


  • Basel, Schweiz JobCourier Vollzeit

    ONE Agency | IT Recruitment ExpertsIT Service Desk Supporter (m/f)Über unseren KundenUnser Kunde gehört zu den innovativsten Unternehmen weltweit und trägt zu einem Meilenstein in der Zahnmedizin bei. Sie begannen als Familienunternehmen und umfassen heute eine Reihe Internationalen Unternehmen auf der ganzen Welt.Ihr AufgabenbereichSie sind...


  • Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    The Graduate School of Psychology at the Faculty of Psychology is seeking a student assistant to support in web design and content integration. **Your position** **Your profile** We are looking for individuals who have completed or are close to completing a Bachelor's degree in Psychology. Applicants should demonstrate excellent oral and interpersonal...


  • Basel, Schweiz UBS Vollzeit

    Schweiz - Nordschweiz - Business Management, Administration & Support, Kundenberatung / Relationship Management - Personal & Corporate Banking **Automatischer Stellencode** - 259118BR **Stadt** - Basel **Job-Typ** - Vollzeit, Teilzeit **Ihre Rolle** - Bist du die geborene Führungspersönlichkeit? Weisst du, wie man Mitarbeiter begeistert? Hast du...


  • Basel, Schweiz IQVIA Vollzeit

    **Responsibilities**: - Manage, in support of our existing Administrative Team, front desk and reception activities in the Basel office - Perform diverse advanced secretarial and administrative duties independently - Act as a helping hand to ensure the smooth functioning of daily operations in the office - Answer and direct phone calls - Take part to the...