Intern - Office Administration (M/F/d)

vor 8 Monaten

Basel, Schweiz IQVIA Vollzeit

**Responsibilities**:

- Manage, in support of our existing Administrative Team, front desk and reception activities in the Basel office
- Perform diverse advanced secretarial and administrative duties independently
- Act as a helping hand to ensure the smooth functioning of daily operations in the office
- Answer and direct phone calls
- Take part to the organization of events and internal meetings
- Manage the office supplies orders
- Get involved in the administration of new starters and leavers
- Be part of broader projects and initiatives implemented at local level
- Secure and maintain a high service culture and customer satisfaction

**Essential Qualifications**:

- Commercial apprenticeship or equivalent diploma
- Advanced Microsoft Office knowledge (Outlook, Word, Excel and PowerPoint)
- Fluent in English and German (spoken & written), any additional language is a plus

**Personal Skills**:

- Strong communication and organizational skills
- Demonstrate discretion, initiative and a proactive approach
- Self-motivated with an accurate work style
- Team player, committed and reliable personality with a hands-on attitude
- Sense of responsibility, good time management and personal organizational skills

  • Intern - Office Administration (M/F/d)

    vor 8 Monaten

    Basel, Schweiz IQVIA Vollzeit

    Are you willing to perform an internship in a very dynamic intercultural environment, being responsible for diverse administrative duties independently, using your fluent English knowledge daily? **_ Responsibilities_** - Manage, in support of our existing Administrative Team, front desk and reception activities in the Basel office - Perform diverse...

  • Intern - Office Administration (M/F/d)

    vor 8 Monaten

    Basel, Schweiz Novasyte Vollzeit

    Responsibilities- Manage, in support of our existing Administrative Team, front desk and reception activities in the Basel office- Perform diverse advanced secretarial and administrative duties independently- Act as a helping hand to ensure the smooth functioning of daily operations in the office- Answer and direct phone calls- Take part to the organization...

  • Intern - Office Administration (M/F/d)

    vor 8 Monaten

    Basel, Schweiz Novasyte Vollzeit

    Are you willing to perform an internship in a very dynamic intercultural environment, being responsible for diverse administrative duties independently, using your fluent English knowledge daily? - Responsibilities_- Manage, in support of our existing Administrative Team, front desk and reception activities in the Basel office- Perform diverse advanced...

  • Teamleiter/in HR-administration

    vor 7 Monaten

    Basel, Schweiz KMU Personal AG Vollzeit

    Sind Sie bereit, Ihre Leidenschaft für Human Resources in einer bedeutenden Position einzusetzen? Derzeit sucht unser Kunde aktiv nach einer erfahrenen Führungsperson als Teamleiter/in für HR-Administration (m/w/d), die sowohl die Leitung als auch die Koordination eines bestehenden Teams übernehmen wird. **Teamleiter/in HR-Administration...

  • Expert en Conseil Gestion Financière

    vor 1 Monat

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz M & F Conseil Vollzeit

    Bienvenue chez M&F Conseil, une société leader dans le conseil en finance et assurance. Nous sommes à la recherche d'un expert en gestion financière pour rejoindre notre équipe à Bâle.Compétences requisesExpérience réussie dans le domaine commercialDynamisme, organisation et persévérance

  • Sachbearbeiter HR-administration

    vor 7 Monaten

    Basel, Schweiz KMU Personal AG Vollzeit

    Sind Sie bereit, Ihre Leidenschaft für Human Resources in einer bedeutenden Position einzusetzen? Derzeit sucht unser Kunde aktiv nach einer Unterstützung im HR (m/w/d). **Sachbearbeiter HR-Administration (m/w/d)**: **Aufgaben**: - Personaladministration von A bis Z - Stammdatenpflege - Verantwortung für die Lohnbuchhaltung - Absenzenmanagement...

  • Administrative Assistant

    vor 7 Monaten

    Basel, Schweiz We make it Vollzeit

    Beschreibung: We make it GmbH is a company operating nationally in Switzerland, which has a high level of competence in the personnel services sector thanks to many years of successful experience. Concentration of placement activities on the core areas of industry, technology, office/administration, engineering, pharmaceuticals and IT. We make it GmbH...

  • Conseiller(e) à la clientèle

    vor 1 Monat

    Basel, Schweiz M & F Conseil Vollzeit

    Votre activité :- Analyser la situation globale de vos clients- Proposer les meilleures solutions du marché- Gestion, suivi et développement des clients- Participer à des formations continuesDes Rendez-Vous qualifiés vous sont fournis afin de développer votre réseauVotre profil :- Expérience significative et réussie dans le domaine commercial.-...

  • Personalassistent / HR-administration (M/w/d), Ab

    Vor 3 Tagen

    Basel, Schweiz Werbekraft Nordost GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden im Raum Zürich suchen wir Sie per sofort als zuverlässige Unterstützung in sämtlichen Personalanliegen als Personalassistent / HR-Administration (m/w/d), befristet für 3 Monate Aufgaben - Mithilfe beim administrativen Personalwesen - Unterstützung bei der Umsetzung von HR Projekten - aktive Unterstützung der HR-Leitung / People...

  • Facility Coordinator Für F. Hoffmann La Roche

    vor 7 Monaten

    Basel, Schweiz We make it Vollzeit

    Beschreibung: We make it GmbH ist ein national in der Schweiz agierendes Unternehmen, welches dank langjähriger und erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Personaldienstleistungsbereich verfügt. Konzentration der Vermittlertätigkeiten auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Büro/Administration, Engineering, Pharma und Informatik. Die We...

  • Administrative Assistant

    vor 7 Monaten

    Basel, Schweiz We make it GmbH Vollzeit

    We make it GmbH is a company operating nationally in Switzerland, which has a high level of competence in the personnel services sector thanks to many years of successful experience. Concentration of placement activities on the core areas of industry, technology, office/administration, engineering, pharmaceuticals and IT. We make it GmbH places the highest...

  • HR-assistant (W/m/d)

    Vor 4 Tagen

    Basel, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **HR-Assistant (w/m/d) **gesucht** - Für unseren Kunden, mit Sitz im Kanton Zürich, suchen wir ab sofort einen HR-Assistant (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. **Ihre Aufgaben als...

  • Research Associate in Vivo Models

    vor 7 Monaten

    Basel, Schweiz We make it GmbH Vollzeit

    We make it GmbH is a company operating nationally in Switzerland, which has a high level of competence in the personnel services sector thanks to many years of successful experience. Concentration of placement activities on the core areas of industry, technology, office/administration, engineering, pharmaceuticals and IT. We make it GmbH places the highest...

  • Responsable Administration

    vor 7 Monaten

    Basel, Schweiz DRV emplois Vollzeit

    Fixe **Notre client, le centre R&D d’un groupe international située à Grenchen (canton de Soleure), actif dans les systèmes mécatroniques pour l’automobile et leader dans son domaine d’expertise, nous a mandatés afin de lui présélectionner son/sa futur/e**: **Responsable Administration (H/F)**: **Vos principales tâches**: - Passer les...

  • Téléphoniste

    vor 3 Monaten

    Basel, Schweiz M & F Conseil Vollzeit

    Une société en plein développement ! Nous sommes spécialisés dans le conseil global en finance et assurance. Travailler chez M & F Conseil, c'est la garantie de travailler dans une équipe de professionnels au sein d'un environnement dynamique **Téléphoniste** **Votre profil**: Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles, vous maîtrisez...

  • Sales Advisor

    vor 7 Monaten

    Basel, Schweiz H&M Vollzeit

    **Description du poste** Beaucoup de nos leaders mondiaux ont commencé ici : comme collaborateurs-trices de vente. Que tu veuilles gagner un peu plus d'argent ou que ce soit le début d'une carrière dans le secteur de la mode, nous t'offrons cette possibilité. Principales responsabilités: - Nous nous concentrons toujours sur nos client-e-s, et tu...

  • M&a Intern

    Vor 5 Tagen

    Basel, Schweiz Lonza Vollzeit

    Switzerland, Basel**M&A Intern**: Today, Lonza is a global leader in life sciences operating across three continents. While we work in science, there’s no magic formula to how we do it. Our greatest scientific solution is talented people working together, devising ideas that help businesses to help people. In exchange, we let our people own their careers....

  • Servicemitarbeiter F/m/d

    vor 7 Stunden

    Basel, Schweiz Subway St. Jakob Basel Vollzeit

    Für unseren **Subway Sandwich Store im St. Jakob Park in Basel** suchen wir einen Servicemitarbeiter f/m/d, der sich für die Gastronomie begeistert. Am besten bist du Koch, Kassierer und Verkäufer gleichzeitig und erlebst mit unseren Mitarbeitern ein unvergleichliches Teamerlebnis. Subway bedeutet Erfolg multiplizieren und unseren Kunden ein Lächeln ins...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 7 Stunden

    Basel, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **Front Office Mitarbeiter (w/m/d)** **gesucht** - Für unseren Kunden, ein wachsendes Unternehmen aus der Dienstleistungsbranche suchen wir ab sofort einen Front Office Mitarbeiter (w/m/d). Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Temporärarbeit. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber...

  • Administrative Partner

    vor 7 Monaten

    Basel, Schweiz We make it Vollzeit

    Beschreibung: We make it GmbH is a company operating nationally in Switzerland which, thanks to many years of successful experience, has a high level of competence in the personnel services sector. Concentration of placement activities on the core areas of industry, technology, office/administration, engineering, pharmaceuticals and IT. We make it GmbH...