Assistante Administrative

vor 2 Monaten

Lausanne, Schweiz Interima Vollzeit

**INTRODUCTION:
**Mandaté par l'un de nos clients secteur Moudon, actif dans le domaine des matières premières recyclables ou valorisables, nous recherchons pour une mission temporaire de** 6 mois**, et afin de venir renforcer leur équipe un/une:
**Assistante Administrative**
**60%**:
**DESCRIPTION DE LA MISSION**:
En tant qu'
**Assistante Administrative**, vous serez un maillon essentiel dans l'équipe, assurant un large éventail de tâches pour garantir le bon fonctionnement de nos opérations.

**Vos responsabilités incluront**:

- Accueil téléphonique professionnel et transmission de messages.
- Contrôle et calcul des bulletins de pesage.
- Émission de factures et notes de crédit, y compris la facturation des transporteurs.
- Assurer la permanence commerciale en l'absence du responsable de département.
- Saisie, mise en forme et édition de documents, y compris courrier, rapports, publications, et supports de présentation.
- Soutien au responsable du département dans ses analyses de rentabilité au niveau de la clientèle et de la logistique.
- Gestion de tous les travaux administratifs, y compris le courrier, le classement, les statistiques, et l'archivage.
- Organisation de la logistique des réunions.
- Accueil et orientation des visiteurs, en répondant à leurs demandes.
- Contrôle journalier des échantillonnages.
- Soutien occasionnel à l'exploitation, notamment l'établissement des documents d'exportation et le suivi des commandes de camions.
- Assurer la liaison entre les collaborateurs et les Ressources Humaines du groupe.

**PROFIL ATTENDU**:

- Formation en tant qu'**Employé(e) de commerce** ou équivalente.
- Préférence pour une expérience professionnelle de 2 à 3 ans.
- Maîtrise du français, avec une bonne connaissance de l'allemand.
- Excellentes compétences informatiques.
- Méthodique, organisé(e) et capable de gérer le stress.
- Autonome, responsable, précis(e), dynamique, flexible, et polyvalent(e).

Vous ferez partie d'une équipe collaborative et aurez la possibilité de développer vos compétences.

Nous offrons un environnement de travail dynamique et stimulant.

**Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi, envoyez-nous votre CV

  • Administrative Assistant

    vor 1 Monat

    Lausanne, Schweiz B2B CFO Vollzeit

    We are "the alternative" to the typical professional services on an exit or buy transition. We use unique tools, talents, and processes to help the business owner(s) through the transition. We’re a friendly, motivated, and passionate bunch looking for more motivated individuals who are interested in join us. We’re looking to add to our Admin team. This...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten

    Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne, is one of the most dynamic university campuses in Europe and ranks among the top 20 universities worldwide. The EPFL employs more than 6,500 people supporting the three main missions of the institution: education, research and innovation. The EPFL campus offers an exceptional working environment at...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten

    Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne, is one of the most dynamic university campuses in Europe and ranks among the top 20 universities worldwide. The EPFL employs more than 6,500 people supporting the three main missions of the institution: education, research and innovation. The EPFL campus offers an exceptional working environment at...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne, is one of the most dynamic university campuses in Europe and ranks among the top 20 universities worldwide. The EPFL employs more than 6,500 people supporting the three main missions of the institution: education, research and innovation. The EPFL campus offers an exceptional working environment at...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz École polytechnique fédérale de Lausanne, EPFL Vollzeit

    EPFL, the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne, is one of the most dynamic university campuses in Europe and ranks among the top 20 universities worldwide. The EPFL employs more than 6,500 people supporting the three main missions of the institutions: education, research and innovation. The EPFL campus offers an exceptional working environment...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz École polytechnique fédérale de Lausanne, EPFL Vollzeit

    EPFL, the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne, is one of the most dynamic university campuses in Europe and ranks among the top 20 universities worldwide. The EPFL employs more than 6,500 people supporting the three main missions of the institutions: education, research and innovation. The EPFL campus offers an exceptional working environment...

  • Administrative assistant

    vor 2 Monaten

    Lausanne, Schweiz Manpower Vollzeit

    To anticipate the needs of our client Philip Morris, we are looking for administrative assistant profiles.Administrative assistantTo anticipate the needs of our client Philip Morris, we are looking for administrative assistant profiles. What will be your main tasks:Setting up SharePoint pageOrganizing supplier access to SharePointManaging Outlook shared...

  • Administrative assistant

    vor 2 Monaten

    Lausanne, Schweiz Manpower Vollzeit

    To anticipate the needs of our client Philip Morris, we are looking for administrative assistant profiles.Administrative assistantTo anticipate the needs of our client Philip Morris, we are looking for administrative assistant profiles. What will be your main tasks:Setting up SharePoint pageOrganizing supplier access to SharePointManaging Outlook shared...

  • Assistante administrative

    vor 1 Monat

    Lausanne, Waadt, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Vous êtes parfaitement fluide en allemand et disponible rapidement? Vous souhaitez rejoindre une équipe avec une bonne ambiance? N'attendez plus, ce poste est pour vousPour notre client, une société familiale, concessionnaire officiel pour des produits d'une grande marque, nous recrutons une assistante administrative polyvalente pour un poste fixe à...

  • Assistante administrative

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Vous êtes parfaitement fluide en allemand et disponible rapidement? Vous souhaitez rejoindre une équipe avec une bonne ambiance? N'attendez plus, ce poste est pour vousPour notre client, une société familiale, concessionnaire officiel pour des produits d'une grande marque, nous recrutons une assistante administrative polyvalente pour un poste fixe à...

  • Assistante administrative

    vor 1 Monat

    Lausanne, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Vous êtes parfaitement fluide en allemand et disponible rapidement? Vous souhaitez rejoindre une équipe avec une bonne ambiance? N'attendez plus, ce poste est pour vous!Pour notre client, une société familiale, concessionnaire officiel pour des produits d'une grande marque, nous recrutons une assistante administrative polyvalente pour un poste...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz Nestle Vollzeit

    **Position Snapshot** Location: Nestlé Research, Lausanne, Switzerland Company: Société des Produits Nestlé S.A. Act. Rate: 100% Type of contract: Permanent Contract Start date: ASAP **What we offer at Nestlé** Flexible work policies in terms of core hours and working from home. Please talk to us during the recruitment process about what...

  • Assistante Administrative

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Pour un de nos clients, de la région Lausanne un/e :Assistante Administrative - (H/F)Votre mission :Accueil et renseignement des visiteurs, clients et fournisseursGestion des lignes téléphoniquesRéception et gestion des divers courriers et redistribution à la directionGestion de diverses tâches administrativesFacturation et suivi débiteursGestion des...

  • Assistante Administrative

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Pour un de nos clients, de la région Lausanne un/e :Assistante Administrative - (H/F)Votre mission :Accueil et renseignement des visiteurs, clients et fournisseursGestion des lignes téléphoniquesRéception et gestion des divers courriers et redistribution à la directionGestion de diverses tâches administrativesFacturation et suivi débiteursGestion des...

  • Assistante Administrative

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Pour un de nos clients, de la région Lausanne un/e :Assistante Administrative - (H/F)Votre mission :Accueil et renseignement des visiteurs, clients et fournisseursGestion des lignes téléphoniquesRéception et gestion des divers courriers et redistribution à la directionGestion de diverses tâches administrativesFacturation et suivi débiteursGestion des...

  • Assistante Administrative

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Pour un de nos clients, de la région Lausanne un/e :Assistante Administrative - (H/F)Votre mission :Accueil et renseignement des visiteurs, clients et fournisseursGestion des lignes téléphoniquesRéception et gestion des divers courriers et redistribution à la directionGestion de diverses tâches administrativesFacturation et suivi débiteursGestion des...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten

    Lausanne, Schweiz Nestle Vollzeit

    **Position Snapshot** Location: Nestlé Research, Lausanne, Switzerland Company: Société des Produits Nestlé S.A. Act. Rate: 80-100% Type of contract: Permanent contract Start date: July 1st, 2023 **What we offer at Nestlé** Flexible work policies in terms of core hours and working from home. Please talk to us during the recruitment process about...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten

    Lausanne, Schweiz Manpower Vollzeit

    To anticipate the needs of our client Philip Morris, we are looking for administrative assistant profiles. **What will be your main tasks**: - Setting up SharePoint page - Organizing supplier access to SharePoint - Managing Outlook shared mailbox - Organizing/managing meeting schedule - Send invites (Teams meeting) - Reschedule timings - Pre-share...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne, is one of the most dynamic university campuses in Europe and ranks among the top 20 universities worldwide. The EPFL employs more than 6,500 people supporting the three main missions of the institution: education, research and innovation. The EPFL campus offers an exceptional working environment at...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz École polytechnique fédérale de Lausanne, EPFL Vollzeit

    EPFL, the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne, is one of the most dynamic university campuses in Europe and ranks among the top 20 universities worldwide. The EPFL employs more than 6,500 people supporting the three main missions of the institutions: education, research and innovation. The EPFL campus offers an exceptional working environment...