Teamleitung Administration
vor 3 Monaten
**Lohn - 70'000 - 85'000**:
Dieses Unternehmen spezialisiert sich als Komplettanbieter auf innovative Bahntechnik-Lösungen. Dabei reicht das Portfolio vom Bahnbau über die Sanierung von Eisenbahntunneln bis hin zur konzeptionellen Beratung und Planung. Sie fokussieren sich hierbei auf Lösungen für den Nah
- und Fernverkehr, für Güterverkehrsstrecken sowie auch für private Infrastrukturen. Als Arbeitsgeber stechen sie u.a. durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten heraus.
**Deine Verantwortung**:
- Führung und Weiterentwicklung des Administrationsteams im Instandhaltungsmanagement
- Verantwortung für die Überwachung des Rechnungswesens im Zusammenhang mit Instandhaltungsaktivitäten
- Optimierung der Prozesse in der Auftragsabwicklung und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, wie z.B. Facility Management und Einkauf
- Betreuung und Weiterentwicklung des ERP-Systems Abacus im Bereich Instandhaltungsmanagement
- Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und gesetzlichen Vorgaben
**Deine Skills**:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen, vorzugsweise Abacus
- Erfahrung im Bereich Rechnungswesen und Kostenkontrolle
- Nachgewiesene Erfahrung in der Prozessoptimierung, insbesondere in der Auftragsabwicklung
- Führungserfahrung und die Fähigkeit, ein motiviertes Team zu leiten und weiterzuentwickeln
**Benefits**:
- ** Beteiligung oder Übernahme Handy und Notebook**:
- ** Flexible Arbeitszeitgestaltung**:
- ** Beteiligung an gesundheitlichen Massnahmen**:
- ** Homeoffice**:
- ** Beteiligung oder Übernahme Parkplatz**:
- ** Beteiligung oder Übernahme ÖV-Abonnements**:
- **Attraktive Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten**:
- ** Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte**
**ROCKEN Jobs**:
**Profil erstellen**:
2 - 5 years
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Teamleitung Administration Und Stellvertretung
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Zürich VollzeitDie reformierte Kirchgemeinde Zürich ist die grösste und mitgliederstärkste Kirchgemeinde der Schweiz. Sie erreicht mit ihren Angeboten eine Vielzahl von Menschen in der ganzen Stadt und ist mit ihren innovativen Formen des kirchlichen Lebens für die Bedürfnisse einer modernen und vielfältigen Gesellschaft da. Der Kirchenkreis elf gehört zur...
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Zurich, Schweiz Stadtärztlicher Dienst - Stadt Zurich VollzeitDie Städtischen Gesundheitsdienste (SGD) sind eine Dienstabteilung des Gesundheits - und Umweltde-partements mit rund 250 Mitarbeitenden, welche eine Vielfalt von Gesundheitsdienstleistungen für die Stadtzürcher Bevölkerung anbieten. Sie umfassen die Geschäftsbereiche Stadtärztlicher Dienst (SAD), Zürich im Alter, Infrastruktur & Recht und Management...
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Informatiker/in 80 - 100%
vor 18 Stunden
Zurich, Schweiz Juventus Schulen VollzeitDie Stiftung Juventus Schulen ist eine der bedeutendsten Privatschulen in Zürich und Anbieterin von staatlich anerkannten Lehrgängen. Mit ihrer langjährigen Erfahrung ist sie ein anerkanntes Kompetenzzentrum für Aus - und Weiterbildungen. Sie beschäftigt nahe beim Hauptbahnhof Zürich insgesamt rund 300 Personen in den Bereichen Lehre und...
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Assistentin Im Vertrauensärztlichen Dienst M/w
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz Helsana Vollzeit**Dübendorf-Stettbach**: Deine Stärken sind Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick? Dein Engagement ist hoch und die stellvertretende Leitungsfunktion unseres Teams klingt interessant für dich? Dann freuen sich Alexandra und Nadine auf deine Bewerbung als Assistent Vertrauensärztlicher Dienst w/m. Was dich erwartet - Stellvertretende...
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Kaufm. Sachbearbeiter in Verkaufsinnendienst
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz RMB Engineering Vollzeit**80-100%** Stv. Teamkoordination für unsere Niederlassung in Zürich Die inhabergeführte RMB Group AG vereint die RMB Engineering AG und die RMB Facility Management AG. Die Gruppe betreibt gleichnamige Niederlassungen in Luzern, Zürich, Lenzburg, Basel, Lausanne, Winterthur, Bern und Chur. Rund 200 Mitarbeitende planen und realisieren auf Basis...
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Teamleiter/in Sekretariat
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz Volkswirtschaftsdirektion VollzeitVolkswirtschaftsdirektion Generalsekretariat **Teamleiter/in Sekretariat 80%**: **Ihr Aufgabenbereich**: - Führen des Sekretariatsteams mit zwei Mitarbeiterinnen inkl. Koordination und Triage von Geschäften - Planung und Vorbereitung von Sitzungen - Protokollführung - Terminplanung - und Verwaltung für den Generalsekretär und die stv....
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Betriebsleiter/in Catering 100%
vor 18 Stunden
Zurich, Schweiz Hotelis Executive Vollzeit**EINFÜHRUNG**: HOTELIS ist der führende Branchenpartner der Hotellerie und der Gastronomie schweizweit. Hotelis Executive ist eine spezialisierte Division welche auf die Selektion von Kadermitarbeiter spezialisiert ist. Wir suchen im Auftrag unseres Kunden eine/n **Betriebsleiter/ in 100%** **AUFGABENBESCHREIBUNG**: Sie gestalten mit Ihrem Kader Team...
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Arztsekretär/in
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich VollzeitDie Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit...
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Sachbearbeiter in Arbeitsintegration,
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Soziale Einrichtungen und Betriebe - Stadt Zurich VollzeitMit rund 2200 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...
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Leitung Kommunikation Dib
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Operations - Kommunikation VollzeitOperations - Kommunikation_ **Leitung Kommunikation DIB** **80-100 % **:Der Bereich Operation der Direktion Immobilien und Betrieb (DIB) besteht aus den Teams Administration, Stab, Finanzen und Controlling und Kommunikation sowie aus den Abteilungen Entwicklung und Datenmanagement, Material und Logistik sowie Sicherheit und Umwelt und erbringt...
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Stellvertreter in Der Teamleiterin
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Soziale Einrichtungen und Betriebe - Stadt Zurich VollzeitMit rund 2200 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...
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Sachbearbeiterin Order Management
vor 5 Stunden
Zurich, Schweiz Vebego Services VollzeitSachbearbeiter*in Order Management - Arbeitsort: - Zürich - Pensum: - 100% - Arbeitsbeginn: - Sofort oder nach Vereinbarung - Abteilung: - Administration / HR / GL Können wir dich hierfür begeistern? - Zentrale Anlaufstelle und Drehscheibe für Kunden, Lieferanten und Mitarbeitende - First Level Support und Schulungen bei Unklarheiten in Bearbeitung...
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Salesforce Administrator Mit Pfiff
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz persona service AG & Co. KG Vollzeit**Herzlich willkommen bei persona service GmbH!**: Wir sind spezialisiert auf die Rekrutierung von Young Professionals, ambitionierten Helfern sowie Fach - und Führungskräften. Dabei helfen wir unseren Kunden für Projekt - und Prozessunterstützung mit Temporär - und / oder Feststellenvermittlung in den Bereichen Office, Technik und Industrie, IT und...
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Project Management Support
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Helvetia Versicherungen VollzeitProject Management Support (w/m/d) Teilzeit/Vollzeit Basel / Zürich Mit Berufserfahrung Bei Immobilien zählt der Standort, beim Immobilien-Management das Talent. Wenn du das mitbringst, freuen wir uns auf dich. Als neues Mitglied des Teams übernimmst du die Funktion des Management Supports im Real Estate Development & Construction Management (SUP RE)...