Sachbearbeiter in Arbeitsintegration,

Mit rund 2200 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den Quartieren bei.

Der Geschäftsbereich Arbeitsintegration der Dienstabteilung Soziale Einrichtungen und Betriebe (SEB) umfasst eine Reihe von Arbeitsintegrationsangeboten für Erwachsene und Jugendliche. Das Ziel der Programme ist die berufliche und soziale Integration der Teilnehmenden. In diesem dynamischen Umfeld fallen verschiedene Administrationsaufgaben an.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine*n

Sachbearbeiter*in Arbeitsintegration, (7-12 Monate befristet), 50-80 %

Ihre Aufgaben
- Sie arbeiten im zentralen Administrationsteam und unterstützen die Betriebs
- sowie Abteilungsleiter*innen und die Teamleitungen in allen administrativen Arbeiten.
- Sie führen die Klienten
- und Vertragsadministration für die Teilnehmenden mittels der einheitlichen Fallführungsapplikation vom Eintritt bis zum Austritt und führen im direkten Klient*innenkontakt Vertragsgespräche.
- Sie bewirtschaften und stellen die zeitgerechte Bearbeitung der Kreditoren und Verrechnung der Debitoren der Betriebe/Abteilungen sicher.
- Sie fungieren als Schnittstelle zu internen und externen Kontaktpersonen und stellen die qualitativ hochstehende Administration sicher.

Sie bringen mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Niveau EFZ Profil E oder M sowie mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Ausgeprägte IT-Affinität, sehr gute Kenntnisse der Office Programme, SAP-Anwenderkenntnisse sind wünschenswert
- Eine schnelle Auffassungsgabe, ein ausgeprägtes vernetztes und vorausschauendes Denken und Handeln und eine hohe Eigeninitiative
- Grosse Freude an komplexen Prozess
- und Aufgabenstellungen verknüpft mit einer hohen Lösungs
- und Dienstleistungsorientierung
- Ein offener und lösungsorientierter Kommunikationsstil mit einer hohen Planungs
- und Organisationsfähigkeit und grosses Interesse und die Fähigkeit, mit Menschen unterschiedlicher Herkunft umzugehen
- Lust und Freude den Aufbau unseres jungen Teams zu unterstützen und einen wertvollen Beitrag zur Teamentwicklung zu leisten

Wir bieten Ihnen

Eine sinnstiftende Tätigkeit, die Einblick in alle Bereiche der Arbeitsintegration gewährt. Sie erwartet ein gutes Arbeitsklima, das von einer offenen und transparenten Kommunikation geprägt ist. Unsere Mitarbeitenden profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen im Rahmen der städtischen Richtlinien.

Interessiert?

Dann schicken Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen via Bewerbungslink. Bewerbungen per Post oder E-Mail können nicht berücksichtigt werden.

Katjuschka Ledermann, Teamleiterin Administration, beantwortet Ihre Fragen zur Stelle gerne unter +41 44 412 87 28. Auskunft zum Bewerbungsprozess gibt Ihnen Franziska Stauffer, Senior Recruiterin, unter +41 44 412 66 14.

Werden auch Sie Teil des Sozialdepartements und bringen Sie Zürich voran

Referenz-Nr.: 39466