Sachbearbeiter in Arbeitsintegration, 80%

vor 20 Stunden

Zurich, Schweiz Soziale Einrichtungen und Betriebe - Stadt Zurich Vollzeit

Mit rund 2200 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den Quartieren bei.

Der Geschäftsbereich Arbeitsintegration der Dienstabteilung Soziale Einrichtungen und Betriebe (SEB) umfasst eine Reihe von Arbeitsintegrationsangeboten für Erwachsene und Jugendliche. Das Ziel der Programme ist die berufliche und soziale Integration der Teilnehmenden. In diesem dynamischen Umfeld fallen verschiedene Administrationsaufgaben an.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine*n

**Sachbearbeiter*in Arbeitsintegration, 80% (für 1 Jahr befristet)**:
**Ihre Aufgaben****:

- Sie arbeiten im zentralen Administrationsteam und unterstützen die Betriebs
- sowie Abteilungsleiter*innen und die Teamleitungen in allen administrativen Arbeiten.
- Sie führen die Klienten
- und Vertragsadministration für die Teilnehmenden mittels der einheitlichen Fallführungsapplikation vom Eintritt bis zum Austritt und führen im direkten Klient*innenkontakt Vertragsgespräche.
- Sie bewirtschaften und stellen die zeitgerechte Bearbeitung der Kreditoren und Verrechnung der Debitoren der Betriebe/Abteilungen sicher.
- Sie fungieren als Schnittstelle zu internen und externen Kontaktpersonen und stellen die qualitativ hochstehende Administration sicher.

**Sie bringen mit****:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Niveau EFZ Profil E oder M sowie mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Ausgeprägte IT-Affinität, sehr gute Kenntnisse der Office Programme, SAP-Anwenderkenntnisse sind wünschenswert
- Eine schnelle Auffassungsgabe, ein ausgeprägtes vernetztes und vorausschauendes Denken und Handeln und eine hohe Eigeninitiative
- Grosse Freude an komplexen Prozess
- und Aufgabenstellungen verknüpft mit einer hohen Lösungs
- und Dienstleistungsorientierung
- Ein offener und lösungsorientierter Kommunikationsstil mit einer hohen Planungs
- und Organisationsfähigkeit und grosses Interesse und die Fähigkeit, mit Menschen unterschiedlicher Herkunft umzugehen
- Lust und Freude den Aufbau unseres jungen Teams zu unterstützen und einen wertvollen Beitrag zur Teamentwicklung zu leisten

**Wir bieten Ihnen****:
Eine sinnstiftende Tätigkeit, die Einblick in alle Bereiche der Arbeitsintegration gewährt. Sie erwartet ein gutes Arbeitsklima, das von einer offenen und transparenten Kommunikation geprägt ist. Unsere Mitarbeitenden profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen im Rahmen der städtischen Richtlinien.

**Interessiert?****:
Dann schicken Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen via Bewerbungslink. Bewerbungen per Post oder E-Mail können nicht berücksichtigt werden.

Katjuschka Ledermann, Teamleiterin Administration, beantwortet Ihre Fragen zur Stelle gerne unter +41 44 412 87 28. Auskunft zum Bewerbungsprozess gibt Ihnen Franziska Stauffer, Senior Recruiterin, unter +41 44 412 66 14.

Werden auch Sie Teil des Sozialdepartements und bringen Sie Zürich voran

Referenz-Nr.: 37945

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    vor 7 Monaten

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  • Sachbearbeiter/in Gesundheitskostenmanagement 80

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz AOZ Asylorganisation Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Gesundheitskostenmanagement 80 - 100% Stellenantritt: Per sofort oder nach Vereinbarung Ihre Aufgaben - Bearbeiten von Kreditoren und Debitoren Gesundheitskosten - Wahrnehmen der Kostenkontrolle - Vornehmen der Weiterverrechnung an den Kanton - Mitarbeit in Projekten und bei Prozessoptimierungen Ihr Profil - Abgeschlossene Ausbildung als...

  • Sachbearbeiter/in Gesundheitskostenmanagement 80

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz AOZ Asylorganisation Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Gesundheitskostenmanagement 80 - 100% Stellenantritt: Per sofort oder nach Vereinbarung Ihre Aufgaben - Bearbeiten von Kreditoren und Debitoren Gesundheitskosten- Wahrnehmen der Kostenkontrolle- Vornehmen der Weiterverrechnung an den Kanton- Mitarbeit in Projekten und bei ProzessoptimierungenIhr Profil - Abgeschlossene Ausbildung als...

  • Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung 80-100%

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz Nortreu AG - Immobilien | Steuern | Treuhand Vollzeit

    Die Nortreu AG ist ein im Grossraum Zürich und Aarau tätiges Dienstleistungsunternehmen im Bereich Immobilien, Steuern und Treuhand. Als kompetenter Partner betreuen und unterstützen wir kleine und mittlere Unternehmen aus verschiedenen Branchen sowie Privatpersonen. Wir suchen, für unseren Hauptsitz in Zürich, eine(n) Sachbearbeiter/in...

  • Sachbearbeiter/in Spezialmassnahmen

    vor 20 Stunden

    Zurich, Schweiz Sicherheitsdirektion Vollzeit

    Strassenverkehrsamt **Sachbearbeiter/in Spezialmassnahmen (80-100%)**: Beim Strassenverkehrsamt des Kantons Zürich arbeiten rund 400 Mitarbeitende an neun Standorten. Unsere Aufgabe ist die Verkehrssicherheit im Kanton Zürich. Wir sind zuständig für die Zulassung und Prüfung von Fahrzeugen und Schiffen, für Führerprüfungen, für die...

  • HR Sachbearbeiter in 80

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

    **HR Sachbearbeiter*in 80 - 100%** Zur Verstärkung unseres HR Admin-Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine*n HR Sachbearbeiter*in 80% bis 100% mit Arbeitsort Stadt Zürich. **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung der Personaladministration vom Eintritt der Mitarbeitenden über die administrative Betreuung während der Anstellungszeit bis hin...

  • Sachbearbeiter/in

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Sicherheitsdirektion Vollzeit

    Sicherheitsdirektion - Sozialamt **Sachbearbeiter/in 80%**: Das Kantonale Sozialamt mit über 250 Mitarbeitenden übernimmt vielfältige, steuernde und operative Aufgaben schwerpunktmässig in der Sozialhilfe, den Sozialversicherungen, bei sozialen Einrichtungen und im Asylbereich an der Schnittstelle zwischen Bund, anderen Kantonen, Städten, Gemeinden...

  • Sachbearbeiter/in Rechnungswesen 80

    vor 20 Stunden

    Zurich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Zürich - ab sofort - 80 - 100 - Job - ID: 5433**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer...

  • Sachbearbeiter in Familienleistungen 80-100 %

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz consimo Vollzeit

    WIR BIETEN SACHBEARBEITER*IN 80-100% FAMILIENLEISTUNGEN DU BIETEST Kaufmännische Ausbildung Weiterbildung im Sozialversicherungsbereich Berufserfahrungen in der Leistungsausrichtung einer Privat - oder Sozialversicherung Sehr gute Französischkenntnisse und gute Deutschkenntnisse Bei Fragen steht dir Rachid Ayari, Geschäftsführer Pensionskasse SBV &...

  • Sachbearbeiter in Rechnungswesen 60

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz Orell Füssli Thalia Vollzeit

    Bei der Orell Füssli Thalia AG schaffen wir Räume für vielfältige Geschichten und Wissen, die unsere Gesellschaft inspirieren und bereichern. Ausserdem ist Orell Füssli ein Ort, an dem sich die Mitarbeitenden wohl fühlen, an dem man gerne und gut zusammenarbeitet sowie gemeinsam mehr erreicht. - Für unsere Abteilung **Finanz - und Rechnungswesen**...

  • Sachbearbeiter Payroll

    vor 20 Stunden

    Zurich, Schweiz a&o kreston ag Vollzeit

    **80 - 100%, Zürich **Job Beschreibung **Für unser dynamisches und innovatives Treuhandbüro in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n: **Sachbearbeiter Payroll (m/w/d) 80 - 100%** **Aufgaben** - Betreuen eigener Lohnbuchhaltungsmandate von kleineren bis mittelgrossen Kunden - Erstellen der monatlichen Lohnabrechnungen - Abrechnungen...

  • Sachbearbeiter/in Buchhaltung 80-100%

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz Asanti AG Personaldienstleistungen Vollzeit

    Tue heute etwas, worauf du morgen stolz sein kannst Very personal: Asanti ist ein spezialisierter Personaldienstleister aus Dietikon. Wir unterstützen Stellensuchende und Unternehmen rund um alle kaufmännischen, technischen und industriellen Berufe! Ganz aktuell suchen wir ab sofort/nach Vereinbarung für unseren Kunden im Raum Zürich/Aargau eine...

  • Sachbearbeiter in Buchhaltung 60

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz Aroma AG Vollzeit

    Aroma ist Spezialistin für Markenerlebnisse und vereint Kreativagentur, Architektin und Produzentin unter einem Dach. In den drei Hubs Aroma Creative, Aroma Architecture und Aroma Productions kreieren wir mit über 120 Spezialist*innen überzeugende Markeninteraktionen auf allen Ebenen und Touchpoints. Neugierig, Teil dieses Teams zu sein? Zur Verstärkung...

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    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Sicherheitsdirektion Vollzeit

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  • Sachbearbeiter/in Rechnungswesen

    vor 20 Stunden

    Zurich, Schweiz Netcetera Vollzeit

    **Sachbearbeiter/in Rechnungswesen, 80 - 100%** Gegenseitiger Respekt, Verlässlichkeit, persönliches Engagement und ein hohes Mass an Professionalität prägen unsere Netcetera-Community. Mit Leidenschaft entwickeln wir in internationalen Teams individuelle Lösungen für die Herausforderungen der Zukunft. Als versierte/r Sachbearbeiter/in Rechnungswesen...

  • Sachbearbeiter/in Sonderbewilligungen

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz Sicherheitsdirektion Vollzeit

    Strassenverkehrsamt **Sachbearbeiter/in Sonderbewilligungen 80 - 100%**: Beim Strassenverkehrsamt des Kantons Zürich arbeiten rund 400 Mitarbeitende an neun Standorten. Unsere Aufgabe ist die Verkehrssicherheit im Kanton Zürich. Wir sind zuständig für die Zulassung und Prüfung von Fahrzeugen und Schiffen, für Führerprüfungen, für die...

  • Sachbearbeiter in Alimentenhilfe

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz Bildungsdirektion Vollzeit

    Bildungsdirektion Amt für Jugend und Berufsberatung **Sachbearbeiter*in Alimentenhilfe 80%**: Das Amt für Jugend und Berufsberatung ist Teil der Bildungsdirektion und zuständig für die Kinder - und Jugendhilfe und die Berufsberatung. Die verschiedenen Beratungs - und Unterstützungsleistungen erbringt es dezentral in diversen Kinder - und...

  • Sachbearbeiter/-in Schulsekretariat

    vor 1 Tag

    Zurich, Schweiz Lernstudio Vollzeit

    **Sachbearbeiter/-in Schulsekretariat**: **(ca. 60 - 80 %)**: Das Lernstudio Zürich ist eine renommierte, staatlich anerkannte Privatschule mit mehreren Standorten im Grossraum Zürich und Winterthur und ein Tochterunternehmen der Kalaidos Bildungsgruppe Schweiz. Unser Bildungsangebot umfasst Tagesschulen, Kurse und Schulberatung. Seit über 50 Jahren...

  • HR-sachbearbeiter/in

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz Bildungsdirektion Vollzeit

    Bildungsdirektion - Mittelschul - und Berufsbildungsamt **HR-Sachbearbeiter/in 80%**: KOMPETENT UND MITDENKEND Das Mittelschul - und Berufsbildungsamt des Kantons Zürich engagiert sich für die Mittelschulen, die Berufsfachschulen, die Anbieter von Berufsvorbereitungsjahren und die Lehrbetriebe im Interesse von Jugend und Wirtschaft. Der Bereich Personal...

  • Kaufmännische/-r Sachbearbeiter/-in 80

    vor 1 Tag

    Zurich, Schweiz Hälg Group Vollzeit

    Kaufmännische/-r Sachbearbeiter/-in 80 - 100% Ihre Herausforderung Fakturierung von monatlichen wiederkehrenden Rechnungen (Monatspauschalen), sowie Verrechnung von Zusatzleistungen Mitarbeit in der Debitoren - und Kreditorenbuchhaltung Kontrolle von Lieferantenrechnungen inkl. der internen Verbuchung Stammdatenpflege in unserem System Bearbeitung...