Teamleiter/in Sekretariat

vor 8 Stunden

Zurich, Schweiz Volkswirtschaftsdirektion Vollzeit

Volkswirtschaftsdirektion

Generalsekretariat

**Teamleiter/in Sekretariat 80%**:
**Ihr Aufgabenbereich**:

- Führen des Sekretariatsteams mit zwei Mitarbeiterinnen inkl. Koordination und Triage von Geschäften
- Planung und Vorbereitung von Sitzungen
- Protokollführung
- Terminplanung
- und Verwaltung für den Generalsekretär und die stv. Generalsekretärin
- Koordination der Administration des Rekurswesens
- Technische Fachverantwortung für die Geschäftskontrolle (GEKO IMB Notes) der Volkswirtschaftsdirektion inkl. Schulungen
- Erledigen von Korrespondenz und allgemeiner Sekretariatsaufgaben
- Übernahme der Funktion als Sicherheitsbeauftragte/r des Generalsekretariats

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung in Direktionsassistenz und mind. 5 Jahren Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder in einer ähnlichen Position
- Führungserfahrung auf Stufe Teamleitung
- Verständnis und Freude an politischen Prozessen
- Sehr gute Anwenderkenntnisse der Microsoft Office-Palette
- IT-Affinität und Freude an Prozessoptimierungen inkl. Digitalisierung
- Stilsicherheit in Deutsch
- dienstleistungsorientierter, empathischer und kommunikativer Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen
- vernetztes Denken sowie effiziente und präzise Arbeitsweise
- Freude an einer Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld an der Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung
- Loyalität und Diskretion

**Wir bieten**:

- Spannende Tätigkeit mit breitem Aufgabenbereich
- Möglichkeit, sich aktiv in der digitalen Transformation einzubringen
- Arbeitsort nur wenige Gehminuten vom Hauptbahnhof
- Flexible Arbeitszeitregelungen
- Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten

**Ihre Bewerbung**:
Sind Sie die flexible und dynamische Person, die an der Schnittstelle zwischen Verwaltung und Politik ihre neue Herausforderung sieht? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen. Dr. Karin Hauser, Stv. Generalsekretärin, gibt Ihnen gerne weitere Auskünfte unter Telefon
043 259 26 16
. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

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  • Teamleiterin Med. Sekretariat

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Personelle Führung der beiden Teams (fünf Mitarbeitende) - Mitarbeit im Tagesgeschäft beider Bereiche - Dienstplanung der Mitarbeitenden im Zeiterfassungssystem PEP - Übernahme von Spezialaufgaben und enge Zusammenarbeit mit der Vorgesetzten bei Projektarbeiten, Testings, Prozessoptimierungen - Enge Zusammenarbeit mit den Oberärztinnen...