Team Assistant 50%

vor 2 Wochen


Zurich, Schweiz Mill Reef Capital Ltd. Vollzeit

**Function**: Team Assistant 50% / Finance Assistant 50%, Private Equity

**Entry level**: Analyst or Associate

**Location**: Zurich, Switzerland
Mill Reef Capital is a Zurich, Switzerland based, highly specialized private equity secondaries
investor focusing on proactively sourced investment opportunities in the smaller, non-traditional
secondaries market. Founded in 2019, the firm has experienced strong growth and demand from
institutional investors. To strengthen our team, we are looking for a new joiner as Analyst or
Associate to support the team as well as assist the finance department.

**Your Tasks - Team Assistant (50%)**:
Provide administrative support and assistance for multiple team members
Assist with travel logistics, visa preparation, flights and accommodation
Organize meetings, conferences, events and off-sites
Maintain and update internal data and contact information in the CRM
Act as office manager

**Your Tasks - Finance Assistant (50%)**:
Process invoices and follow up with clients, suppliers and partners as needed
Record accounts payable and accounts receivable
Support the finance department in annual audits
Support HR administration including expense management
Perform other related duties and special projects as needed

**Your Profile**:
Commercial degree and/or higher education in business administration or equivalent
At least 3 years working experience in an administrative / executive assistant role
Proficient in MS Office and demonstrated ability to quickly learn new software tools
Proactive hands-on approach; working independently in a fast-paced environment
Excellent command of German and English, any additional language is a strong plus

**What we Offer**:
Join a successful and very ambitious team, driven by clear common goals
Benefit from flat hierarchies and a very meritocratic work environment
Competitive compensation, which is comprised of base salary and variable component

**Process**:


  • Team Assistant 50%

    Vor 2 Tagen


    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für ein internationales Unternehmen suchen wir für den Standort Oerlikon temporär (für voraussichtlich 4-6 Monate) eine Person als **Team Assistant 50% (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** - Anrufe entgegennehmen und Anfragen bearbeiten - Bearbeiten der Post - Rechnungen verarbeiten - Erstellung und Verarbeitung von Verträgen - Bestellung von...

  • Team Assistant

    Vor 2 Tagen


    Zurich, Schweiz Gurit Vollzeit

    **Vacancy No** - VN523 **Employment Type** - Permanent **Company Overview** **Site Overview** - Gurit HQ is located in Zurich Oerlikon and the working place of Gurit's Top Management. Altogether there is a team of about 20-25 people working there. **Purpose of the Department Function** - The Team Assistant is responsible for supporting the HQ Team in all...

  • Team Assistant

    vor 16 Stunden


    Zurich, Schweiz KPMG Vollzeit

    Hast du Spass daran, in einem hochmotivierten und qualitätsbewussten Umfeld zu arbeiten? Als Team Assistant unterstützt du das KPMG Law Team in koordinativen, terminlichen und prozessualen Belangen. Für diese herausfordernde Aufgabe suchen wir eine engagierte und offene Persönlichkeit. Bewirb dich jetzt Zürich Ab sofort oder nach Vereinbarung 50 % - 60...


  • Zurich, Schweiz TBWA Switzerland AG Vollzeit

    TBWA\Zürich ist eine der führenden Kreativagenturen in der Schweiz. Wir machen keine halben Sachen - «The Disruption Company» ist unsere Ansage an den Markt und unser Skull Zeichen für unseren Anspruch: Unkonventionell, gemeinschaftlich und immer hart am Wind. Zur Unterstützung unseres Admin-Teams möchten wir **baldmöglichst...


  • Zurich, Schweiz AstraZeneca Vollzeit

    **Team Assistant International Value & AccessLocation**: Hybrid (3 days onsite 2 remote) Zurich Reports To: Head of International Value and Access This is what you will do: Team Assistant provides admin support to Head of International Value and Access, and manages projects supporting the IVAP teamYou will be responsible for: Providing administrative support...

  • Team Assistant

    Gefunden in: beBee S CH - vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz Climeworks AG Teilzeit

    Your mission at Climeworks is to support product development and manufacturing, with a focus on the team based in Zurich with activities related to assistant duties. You manage expenses and process incoming invoices. You make and coordinate arrangements for various internal and external meetings and events. You coordinate the time management of all team...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche


    Zurich, Schweiz KPMG-Switzerland Vollzeit

    **Hast du Spass daran, in einem hochmotivierten und qualitätsbewussten Umfeld zu arbeiten? Als Team Assistant unterstützt du das KPMG Law Team in koordinativen, terminlichen und prozessualen Belangen. Für diese herausfordernde Aufgabe suchen wir eine engagierte und offene Persönlichkeit.** Team Assistant - KPMG Law So bringst du KPMG weiter -...


  • Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **Management & Team Assistant 100% (m/w/d) **gesucht** - Für unseren Kunden, mit dem Sitz in Zürich suchen wir ab sofort ein Management & Team Assistant 100% (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber...


  • Zurich, Schweiz RAHN AG Vollzeit

    Wir sind ein in den Bereichen Spezialchemikalien und Kosmetik international tätiges Schweizer Unternehmen. Innovation sowie kundenorientiertes Denken und Handeln sind die Grundsteine unseres Erfolgs. Zur Verstärkung des Bereiches Finanzen & HR suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine selbständige und dienstleistungsorientierte...


  • Zurich, Schweiz Claire's Vollzeit

    Claire’s - Stellenangebote Assistant Store Manager Die Position Als Assistant Store Manager bei Claire’s unterstützt du deinen Store Manager bei folgenden Aufgaben: - Umsatz steigern und Storevorgaben erreichen - Tägliche Prioritäten und Aufgaben abstimmen und überwachen - Team zur Umsatzsteigerung und zum bestmöglichen Kundenservice...


  • Zurich, Schweiz IPG MEDIABRANDS AG Vollzeit

    Wir sind Mediabrands, eine **CLIENT-FIRST, CONSULTING-LED, COMMUNITY-DRIVEN** Agenturgruppe mit 13.000 Medien - und Marketingspezialist:innen in über 130 Ländern. In der **SCHWEIZ** sind wir mit den drei Agenturmarken **Initiative, UM und Reprise** vertreten. Wir verstehen uns als strategisch beratende Partner:innen für unsere Kunden. Geschwindigkeit,...

  • Team Assistant

    Vor 5 Tagen


    Zurich, Schweiz KPMG Vollzeit

    Hast du Spass daran, in einem hochmotivierten und qualitätsbewussten Umfeld zu arbeiten? Als Team Assistant unterstützt du das KPMG Law Team in koordinativen, terminlichen und prozessualen Belangen. Für diese herausfordernde Aufgabe suchen wir eine engagierte und offene Persönlichkeit. Bewirb dich jetzt Zürich Ab sofort oder nach Vereinbarung 60 % -...

  • Management Assistant

    Vor 2 Tagen


    Zurich, Schweiz ABB Vollzeit

    **Management Assistant**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we are...


  • Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Unser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Arztsekretär/in 50% im Knie-Team** **Medizinisches Sekretariat**: **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung eines optimalen Ablaufes und die professionelle Organisation im...

  • Accounting Assistant

    Vor 4 Tagen


    Zurich, Schweiz VERIT Immobilien AG Vollzeit

    Die Avobis Group AG ist mit den Gruppengesellschaften VERIT Immobilien, Rimaplan und Centerio der grösste Immobilien-One-Stop-Shop für institutionelle und private Investoren in der Schweiz: Wir entwickeln, realisieren und modernisieren Objekte, bewirtschaften Wohn - und gewerbliche Immobilien sowie Einkaufscenter, beraten unsere KundInnen in Bezug auf die...

  • HR Assistant

    Vor 2 Tagen


    Zurich, Schweiz pom+Consulting Vollzeit

    **Zürich** **HR Assistant**: **50 - 60% (m/w/d)** Am liebsten lassen wir uns von Deiner Art und Deinen Talenten überraschen, denn wir glauben, dass in unserer Vielfalt unsere grösste Stärke liegt. Dennoch haben wir gewisse Vorstellungen: Du bist ein Teamplayer mit einer dennoch hohen Eigeninitiative und Selbständigkeit. Durch Deine gut organisierte...


  • Zurich, Schweiz Faculty of Law, Academic Chair Prof. Dr. iur. et Dr. med. Kerstin Noëlle Vokinger, LL.M. Vollzeit

    Faculty of Law, Academic Chair Prof. Dr. iur. et Dr. med. Kerstin Noëlle Vokinger, LL.M._ **Research Assistant with a focus on applied statistics and interest in medicine, technology and policy** **30 - 50 % **:We are a young and growing team with expertise in the disciplines of medicine, law, economics, public policy, and data science. We focus on...

  • Administration Assistant

    vor 16 Stunden


    Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Administration Assistant - 12 Month contract** We are searching for a highly motivated Administraion Assistant with 3 - 5 years' experience to support all levels (including MD) within Asset Management with in a leading Financial institute in Zurich. Previous experience in supporting senior executives and managing complex calendars is preferred as well as...


  • Zurich, Schweiz Swisslinx Vollzeit

    On behalf of our client, a multinational bank in Zurich, Swisslinx is looking for an Administrative Assistant to support their Private Wealth Management department on a 3 month contract. In this role you would take care of a variety of administrative tasks and support the wider team. Your responsibilities: - Support stakeholder diary management -...


  • Zurich, Schweiz Kita Wunderkind Vollzeit

    **Funktion** - English Assistant Pre-K Group Only Native Speaker **Kategorie** - Päd. Fachpersonal (Miterzieherin, Gruppenleitung etc.) **Arbeitspensum** - 50% - 80%, Teilzeit **Stellenantritt** - Ende April 2024 **Stellenbeschrieb** Kita Wunderkind is a bilingual daycare in Zürich - Enge, directly behind the Swiss Life. We are a state-approved...