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Assistant to The CEO
vor 4 Wochen
Jobbeschreibung
- Als unverzichtbare Unterstützung für den CEO und die Geschäftsleitung bist du verantwortlich für die Organisation und Koordination von Terminen, die Erstellung von Dokumenten, das Aufbereiten von Informationen und die Begleitung der Unternehmensführung.
- Du pflegst und führst die administrativen und organisatorischen Belange sämtlicher Schnittstellen umsichtig und zuverlässig.
- Du sicherst eine einwandfreie Kommunikation und Koordination mit einer Vielzahl interner und externer Ansprechpersonen in Deutsch und Englisch sicher.
Stellenanforderungen
- Eine unerschrockene, diskrete und disziplinierte Persönlichkeit mit Organisationsgeschick und einem aufmerksamen Blick für aufkommende Herausforderungen.
- Weitreichende Erfahrungen als mehrsprachige „rechte Hand“ eines Gründers in einem dynamischen und internationalen Umfeld.
- Ausgeprägte Liebe zum Detail, vernetztes Denken und die unbändige Lust, Chaos zu beherrschen und Struktur zu schaffen.
- MS Office ist deine Spielwiese - du beherrschst Excel & Powerpoint.
Dein neues Zuhause
- Du wirst Teil eines motivierten Teams, welches regelmässig das Unmögliche möglich macht.
- Kompetitives, international agierendes Unternehmen mit Hauptsitz in Zürich und flachen Hierarchien, kurzen Kommunikationswegen sowie innovativen Produkten.
- Modernes, dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Du Deine Leidenschaft für fordernde und ebenso faszinierende Aufgaben entfachen sowie Verantwortung übernehmen kannst.
- Erstklassige Entwicklungsmöglichkeiten, Willkommenskultur, Team-Zusammenhalt und kostenloses Getränkesortiment.
Interessiert?
Wenn Du Dich oben wiederfindest, haben wir Dich endlich gefunden und freuen uns auf Dein aussagestarkes Bewerbungsdossier - inklusive Lohnvorstellung (p. a.), sowie frühestmöglichem Eintrittsdatum.
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Executive Assistant to CEO
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Swisslinx VollzeitOn behalf of our client, an Asset Management Boutique specialized on digital assets, Swisslinx is looking for a dedicated and highly organized Executive Assistant for the CEO in Zurich. You will be responsible for a wide range of administrative, organizational, and communication tasks, providing essential support to our CEO in managing daily operations and...
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Executive Assistant to CEO
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Swisslinx VollzeitOn behalf of our client, an Asset Management Boutique specialized on digital assets, Swisslinx is looking for a dedicated and highly organized Executive Assistant for the CEO in Zurich. You will be responsible for a wide range of administrative, organizational, and communication tasks, providing essential support to our CEO in managing daily operations and...
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Executive Assistant to The CEO
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Windmill Smart Solutions VollzeitWindmill Digital is looking for a proactive Executive Assistant to provide comprehensive administrative and executive support to our CEO. This role involves working closely with our Leadership team, serving as a crucial point of contact for both internal and external stakeholders on all matters pertaining to the CEO. **Key Responsibilities**: **Executive...
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Executive Assistant to The CEO
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Windmill Smart Solutions VollzeitWindmill Digital is looking for a proactive Executive Assistant to provide comprehensive administrative and executive support to our CEO. This role involves working closely with our Leadership team, serving as a crucial point of contact for both internal and external stakeholders on all matters pertaining to the CEO. **Key Responsibilities**: **Executive...
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Personal Assistant to The CEO 100%
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitWe are looking for a versatile and highly-organized Personal Assistant to perform personalized administrative duties for the Founder & Chief Scientist. In this role, you will be responsible for scheduling meetings, taking meticulous notes, and handling correspondence on behalf of the Founder & Chief Scientist. You may also be required to make travel...
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Executive Assistant to CEO, Zurich
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz AP Personnel VollzeitNew - Location: Zurich - Salary: Swiss Franc120000 - Swiss Franc150000 per annum per year - Job Type:Permanent Posted about 11 hours ago - **Contact**: Pavel Lebedev - **Start Date**: ASAP - **Expiry Date**: 05 July 2023 - **Job Ref**: 46751/001 On behalf of a well-established privately-owned holding company headquartered in Zurich we are looking for an...
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Executive and Personal Assistant to The CEO
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Spiden AG Vollzeit**About Spiden**: Spiden is looking for an experienced Executive and Personal Assistant to support our CEO and founder, Leo Grünstein. Spiden is a Swiss deep-tech startup dedicated to revolutionizing the field of personalized health monitoring. It employs a team of >70 staff, including >50 PhDs and university professors, operating out of its lab facilities...
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Personal / Executive Assistant to CEO
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Swisslinx VollzeitOn behalf of our trusted client, a boutique private equity firm based in Zurich, Swisslinx is looking for a Personal / Executive Assistant to join the team. As part of a small, international team you would be acting as the right hand to the CEO and assist him in all business related and personal matters. Your Role: - Assist the CEO in all daily...
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Executive Assistant to CEO, 80%
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz AP Personnel VollzeitNew - Location: Zurich - Salary: Swiss Franc100000 - Swiss Franc110000 per annum per year - Job Type:Part Time Posted about 12 hours ago - **Contact**: Pavel Lebedev - **Start Date**: ASAP - **Expiry Date**: 24 September 2023 - **Job Ref**: 47070/001 On behalf of a Private Office we are looking for an executive assistant to the CEO with 80% work contract /...
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Administrative Assistant to The CEO, 40-50%
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Switzerland Global Enterprise VollzeitÜber uns Switzerland Global Enterprise (S-GE) ist die offizielle Schweizer Organisation für Exportförderung und Standortpromotion mit Standorten in allen Schweizer Landesteilen und in 31 Ländern mit rund 200 Mitarbeitenden. Als private Non-Profit Organisation unterstützen Schweizer KMU bei ihrem internationalen Geschäft und innovationsstarke...
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Personal Assistant to The CEO 80-100%
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz LHH VollzeitFor our client, a well-known multinational company based in the Winterthur area, we are exclusively looking for a dynamic and flexible personality to support the CEO of the company as an **Personal Assistant (m/w/d) 100%.** **Your responsibilities** - In this challenging position you will manage independently the CEO secretariat, being his right hand in all...
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Executive Assistant to The Co-ceo
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz Climeworks Vollzeit**Your mission is to empower the CEO**: You will be at the helm of managing our CEO's calendar, inbox, and contacts, enabling him to stay focused on strategic priorities and key engagements. This includes coordinating complex meetings with internal and external stakeholders across different time zones. Your meticulous planning ensures that every interaction...
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Executive Assistant to Chief of Staff
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Yakoubi Associates VollzeitOn behalf of a globally active, medium-sized Swiss Private Bank, we are looking for an experienced Executive Assistant to support the Chief of Staff and the CEO together with a colleague. Tasks Main responsibilities - End-to-end organization and prioritization of an executive member’s agenda, balancing executive member’s presence and time, for the...
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Executive Assistant to Chief of Staff
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Yakoubi Associates VollzeitOn behalf of a globally active, medium-sized Swiss Private Bank, we are looking for an experienced Executive Assistant to support the Chief of Staff and the CEO together with a colleague. Tasks Main responsibilities - End-to-end organization and prioritization of an executive member’s agenda, balancing executive member’s presence and time, for the...
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Executive Assistant to CEO 80-100%
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz LHH VollzeitFür unseren Grosskunden ein international tätiges Unternehmen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **Executive Assistant to CEO 80-100% (m/w/d) **im Herzen von Zürich. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet. **Ihre Verantwortung**: - Sie koordinieren und organisieren die Sitzungen, Reisen für den CEO - Sie...
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Executive Assistant to CEO 80-100%
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz LHH VollzeitFür unseren Grosskunden ein international tätiges Unternehmen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **Executive Assistant to CEO 80-100% (m/w/d) **im Herzen von Zürich. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet. **Ihre Verantwortung**: - Sie koordinieren und organisieren die Sitzungen, Reisen für den CEO - Sie...
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Executive Assistant to CEO 100 %
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz glaus personal gmbh VollzeitOrt: Stadt Zürich Für unsere Mandantin, eine international tätige Unternehmung in der Stadt Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine vife und agile Persönlichkeit als **Executive Assistant to CEO 100 % (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Sie unterstützen den CEO im Tagesgeschäft - Als Drehscheibenfunktion sind Sie Kontaktperson für...
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Executive Assistant to CEO 80-100%
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz LHH VollzeitFür unseren Grosskunden ein international tätiges Unternehmen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen** Executive Assistant to CEO 80-100%** (m/w/d) im Herzen von Zürich. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet. **Ihre Verantwortung**: - Sie koordinieren und organisieren die Sitzungen, Reisen für den CEO - Sie...
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Executive Assistant to CEO 80-100%
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz LHH VollzeitFür unseren Grosskunden ein international tätiges Unternehmen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen** Executive Assistant to CEO 80-100%** (m/w/d) im Herzen von Zürich. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet. **Ihre Verantwortung**: - Sie koordinieren und organisieren die Sitzungen, Reisen für den CEO - Sie...
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Executive Assistant to CEO
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Certifaction AG VollzeitZurich's**About the job** Location: Zurich area Certifaction has developed a unique, privacy-first e-Signing solution trusted by leading organizations in various industries. Founded in 2020, Certifaction is headquartered in the heart of Zurich, next to Zurich's main station. **Your Role** Reporting to the Chief Executive Officer of Certifaction, you will...