Mehr sehen Kollabieren

Geschäftsführung, Sekretariat/administration

vor 2 Monaten

Basel, Schweiz Freunde des Kunstmuseums Basel Vollzeit

Der Verein Freunde des Kunstmuseums Basel mit rund 2'300 Mitgliedern sucht per August 2023 oder nach Vereinbarung eine*n Allrounder-Persönlichkeit.

**Hauptaufgaben und -tätigkeiten**

Selbstständig, in Rücksprache mit Präsidium und Vorstand, mit internen und externen Beteiligten
- Führung Vereinssekretariat
- Mitgliederwesen
- Eventadministration inkl. Präsenz vor Ort sowie Organisation von Ausflügen und Reisen
- Kooperation und Austausch mit verschiedenen Personen und Abteilung vom Kunstmuseum Basel
- Vorstand, Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollierung
- Koordination und Mitarbeit in Arbeitsgruppen und bei Projekten
- Verantwortung für das quartalsweise erscheinende Magazin
- Websitebewirtschaftung und Social Media
- Schnittstellenfunktion zu Grafikbüro, der Druckerei und weiteren Stakeholdern

**Ihr Profil**
- Engagierte, strukturierte, zuverlässige Persönlichkeit mit vorzugsweise kaufmännischer Ausbildung und Arbeitserfahrung
- Weiterbildung im wirtschaftlichen und/oder kulturellen, künstlerischen Bereich von Vorteil
- Eigenverantwortung und Selbständigkeit
- Affinität für Digitales, Analoges, Zwischenmenschliches und Freude an Neuem

**Unser Angebot**
- Vielfältige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
- Zeitgemässe Arbeitsbedingungen
- Gestaltungsfreiraum und flexible Arbeitszeiten (hybrid)
- Einbettung in ein angenehmes und interessantes Umfeld
- Aufbau und Erweiterung des eigenen Netzwerkes

Der Verein der Freunde des Kunstmuseums Basel, kurz die Freunde, wurde 1937 gegründet. Der Verein fördert die bildende Kunst und damit auch das kulturelle Leben in Basel. Die Freunde leisten wichtige Beiträge zur Realisierung des Museumsprogramms. Es finden Führungen statt, Vernissagen, Events, auch Reisen und Ausflüge. Wir finanzieren Restaurierungen oder helfen bei Ankäufen mit, fördern die Kunstvermittlung, investieren in Projekte und Publikationen. Unsere Mitglieder profitieren von bemerkenswerten Dienstleistungen und Angeboten, geniessen Privilegien, die anderen vorbehalten bleibt. Viele Kunstfreunde aus Basel, der Region sowie Unternehmen und Vertreter aus Wirtschaft, Politik und Medien engagieren sich für das Kunstmuseum und bei uns.

Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz knoell Germany GmbH Vollzeit

    **knoell ist einer der führenden globalen Dienstleister, der seinen Kunden Unterstützung bei der behördlichen Registrierung, klinischen Entwicklung und Produktentwicklung bietet.****Ein Team aus wissenschaftlichen und regulatorischen Experten und ein umfangreiches Netzwerk an Partnern stellt sicher, dass alle unterschiedlichen regulatorischen...

  • Administrative Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Das Departement Biomedizin vereint Forschende und Mitarbeitende der Universität Basel, des Universitätsspitals Basel sowie des Universitären Kinderspitals beider Basel mit über 800 Mitarbeitenden in 70 Forschungsgruppen an 6 Standorten in Basel. Die Geschäftsführung des Departements sucht per sofort eine*n 50% administrative*n Assistent*in. Die Stelle...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz knoell Germany GmbH Vollzeit

    **knoell ist einer der führenden globalen Dienstleister, der seinen Kunden Unterstützung bei der behördlichen Registrierung, klinischen Entwicklung und Produktentwicklung bietet.** **Ein Team aus wissenschaftlichen und regulatorischen Experten und ein umfangreiches Netzwerk an Partnern stellt sicher, dass alle unterschiedlichen regulatorischen...

  • Administrative Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Das Departement Biomedizin vereint Forschende und Mitarbeitende der Universität Basel, des Universitätsspitals Basel sowie des Universitären Kinderspitals beider Basel mit über 800 Mitarbeitenden in 70 Forschungsgruppen an 6 Standorten in Basel. Die Geschäftsführung des Departements sucht per sofort eine*n 50% administrative*n Assistent*in. Die Stelle...

  • Assistent Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Ryago Catering Vollzeit

    Assistenz / SekretariatEingebettet im Unternehmen der Wyniger Gruppe serviert die Ryago AG in Basel und der Region ausgesuchte kulinarische Ideen und Konzepte. Dabei garantieren wir Erfolg und übernehmen Verantwortung. Gäste wie Mitarbeiter stehen bei uns im Zentrum. Von Privatkliniken, Kindertagesstätten bis hin zu exklusiven Eventcaterings entwickeln...

  • Geschäftsführung, Sekretariat/administration

    Vor 5 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Freunde des Kunstmuseums Basel Vollzeit

    Der Verein Freunde des Kunstmuseums Basel mit rund 2'300 Mitgliedern sucht per August 2023 oder nach Vereinbarung eine*n Allrounder-Persönlichkeit.**Hauptaufgaben und -tätigkeiten**Selbstständig, in Rücksprache mit Präsidium und Vorstand, mit internen und externen Beteiligten- Führung Vereinssekretariat- Mitgliederwesen- Eventadministration inkl....

  • Assistent Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Ryago Catering Vollzeit

    Assistenz / SekretariatEingebettet im Unternehmen der Wyniger Gruppe serviert die Ryago AG in Basel und der Region ausgesuchte kulinarische Ideen und Konzepte. Dabei garantieren wir Erfolg und übernehmen Verantwortung. Gäste wie Mitarbeiter stehen bei uns im Zentrum. Von Privatkliniken, Kindertagesstätten bis hin zu exklusiven Eventcaterings entwickeln...

  • Assistent Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Ryago Catering Vollzeit

    Assistenz / Sekretariat Eingebettet im Unternehmen der Wyniger Gruppe serviert die Ryago AG in Basel und der Region ausgesuchte kulinarische Ideen und Konzepte. Dabei garantieren wir Erfolg und übernehmen Verantwortung. Gäste wie Mitarbeiter stehen bei uns im Zentrum. Von Privatkliniken, Kindertagesstätten bis hin zu exklusiven Eventcaterings entwickeln...

  • Assistent Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz Ryago Catering Vollzeit

    Assistenz / Sekretariat Eingebettet im Unternehmen der Wyniger Gruppe serviert die Ryago AG in Basel und der Region ausgesuchte kulinarische Ideen und Konzepte. Dabei garantieren wir Erfolg und übernehmen Verantwortung. Gäste wie Mitarbeiter stehen bei uns im Zentrum. Von Privatkliniken, Kindertagesstätten bis hin zu exklusiven Eventcaterings entwickeln...

  • Mitarbeiterin Sekretariat M/w/d 100%

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir ab sofort eine **Mitarbeiterin Sekretariat m/w/d 100%**: **Ihre Herausforderung** - Erledigung aller anfallenden Administrationsarbeiten - Bewirtschaftung der internen Datenbank - Protokollführung bei div. Sitzungen - Selbstständiges Erledigen von schriftlichen Arbeiten in D/F/E/evtl. I - Zuständig für Telefon, Mails und...

  • Mitarbeiter:in Administration

    Vor 5 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Mieterinnen- und Mieterverband Basel Vollzeit

    Der Mieterinnen- und Mieterverband Basel ist mit rund 11'000 Mitglieder einer der grössten und ältesten Verbände Basels. Wir setzen uns engagiert für die Interessen der Mieterinnen und Mieter ein. Wir suchen per 1. Juni 2024 oder nach Vereinbarung für die Stärkung unseres Sekretariats an der Clarastrasse 2 in Basel eine dynamische, aufgestellte und...

  • Mitarbeiter:in Administration

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Mieterinnen- und Mieterverband Basel Vollzeit

    Der Mieterinnen - und Mieterverband Basel ist mit rund 11‘000 Mitglieder einer der grössten und ältesten Verbände Basels. Wir setzen uns engagiert für die Interessen der Mieterinnen und Mieter ein. Wir suchen per 1. Juni 2024 oder nach Vereinbarung für die Stärkung unseres Sekretariats an der Clarastrasse 2 in Basel eine dynamische, aufgestellte und...

  • Mitarbeiter Administration Mit Guten

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir ab sofort eine **Mitarbeiter Administration mit guten Französischkenntnissen m/w/d 100%**: **Ihre Herausforderung** - Erledigung aller anfallenden Administrationsarbeiten - Bewirtschaftung der internen Datenbank - Protokollführung bei div. Sitzungen - Selbstständiges Erledigen von schriftlichen Arbeiten in D/F/E/evtl. I -...

  • Mitarbeiter Administration Mit Guten

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir ab sofort eine **Mitarbeiter Administration mit guten Französischkenntnissen m/w/d 100%**: **Ihre Herausforderung** - Erledigung aller anfallenden Administrationsarbeiten - Bewirtschaftung der internen Datenbank - Protokollführung bei div. Sitzungen - Selbstständiges Erledigen von schriftlichen Arbeiten in D/F/E/evtl. I -...

  • Mitarbeiter Administration

    Vor 5 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Wyniger Gruppe Vollzeit

    BuchhaltungAssistenz / SekretariatVerwaltung / BüroZur Ergänzung unseres Teams suchen wir für einen unserer Betriebe nach Vereinbarung eine/n aufgeschlossene/n:**Mitarbeiter/in Administration (m/w/d) 60 bis 80%**Deine Aufgaben im Bereich Buchhaltung:- Debitorenbuchhaltung- Kontrolle der Tagesabschlüsse- Monatsabschlüsse- Archivierung und...

  • Mitarbeiter Empfang/sekretariat 50-60%

    Vor 5 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz beeworx GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden im Raum Basel Land suchen wir per eine/n**Mitarbeiter Empfang/Sekretariat 50-60% (m/w/d)****Welche Aufgaben erwarten Sie?**- Empfang und Betreuung von Besuchern und Kunden- Verwaltung des Posteingangs und der Telefonzentrale- Administration des Zeiterfassungssystems EMS und erste Ansprechperson der Mitarbeitenden- Erfassung und...

  • Fachperson Finanzen Und Administration 40 %

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz HitProducer - mobiles Tonstudio Vollzeit

    **Liebst du Projektabrechnungen, du bist strukturiert und setzt deine Skills im Bereich Finanzen und Administration gerne für ein soziales Musikprojekt ein? **Dann sollten wir uns kennen lernen. Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein*e **Fachperson Finanzen und Administration 40 %** Arbeitsort: kHaus,...

  • Mitarbeiter/in Zentrales Sekretariat 80-100%

    vor 4 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt Vollzeit

    Mitarbeiter/in Zentrales Sekretariat80%–100%Gerichte Basel-Stadt, Zivilgericht, Erbschaftsamtper sofort oder nach VereinbarungArbeitsort anzeigenIhre AufgabenZentrale Anlaufstelle: In dieser Position sind Sie die zentrale Anlaufstelle für Kundschaft, diverse Amtsstellen sowie für die Öffentlichkeit.Triage und Beratung: Sie beraten am Empfang und am...

  • Mitarbeiter/in Zentrales Sekretariat 80-100%

    Vor 5 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt Vollzeit

    Mitarbeiter/in Zentrales Sekretariat80%–100%Gerichte Basel-Stadt, Zivilgericht, Erbschaftsamtper sofort oder nach VereinbarungArbeitsort anzeigenIhre AufgabenZentrale Anlaufstelle: In dieser Position sind Sie die zentrale Anlaufstelle für Kundschaft, diverse Amtsstellen sowie für die Öffentlichkeit.Triage und Beratung: Sie beraten am Empfang und am...

  • Mitarbeiter/in Zentrales Sekretariat 80-100%

    vor 3 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt Vollzeit

    Mitarbeiter/in Zentrales Sekretariat80%–100%Gerichte Basel-Stadt, Zivilgericht, Erbschaftsamtper sofort oder nach VereinbarungArbeitsort anzeigenIhre AufgabenZentrale Anlaufstelle: In dieser Position sind Sie die zentrale Anlaufstelle für Kundschaft, diverse Amtsstellen sowie für die Öffentlichkeit.Triage und Beratung: Sie beraten am Empfang und am...