Assistenz Der Geschäftsführung

vor 3 Wochen


Basel, Schweiz knoell Germany GmbH Vollzeit

**knoell ist einer der führenden globalen Dienstleister, der seinen Kunden Unterstützung bei der behördlichen Registrierung, klinischen Entwicklung und Produktentwicklung bietet.**

**Ein Team aus wissenschaftlichen und regulatorischen Experten und ein umfangreiches Netzwerk an Partnern stellt sicher, dass alle unterschiedlichen regulatorischen Anforderungen bereits zu Projektbeginn optimal geklärt sind, um damit das globale Geschäft der Kunden zuverlässig unterstützen zu können.**

**Die Menschen stehen im Mittelpunkt des Familienunternehmens und seine Werte weisen den Weg zum Erfolg. Teamgeist und gegenseitige Unterstützung sind von grosser Bedeutung.**

**Seine Kultur zeichnet sich durch eine starke internationale Zusammenarbeit, eine beständige „Can-do“-Einstellung und beharrliche Wachstumsmentalität aus, wobei der Fokus immer auf dem Erreichen höchster Qualität liegt.**

**Die Stärke von knoell ist es, dort zu sein, wo es notwendig ist - global zu denken und lokal zu handeln
Für unsere Niederlassung in Basel suchen wir ab dem 1. Oktober 2023 aufgrund von Pensionierung eine Nachfolge für die Assistenz der Geschäftsführung. In dieser Funktion unterstützen Sie die Geschäftsführung in den unterschiedlichsten Bereichen wie Planung, Organisation, Kommunikation, Erstellung von Jahresberichten, Personaladministration und Office Management.

IHRE AUFGABEN
- Selbständiges Büromanagement und -administration, inkl. Korrespondenz, Post etc.
- Betriebswirtschaftliche Aufgaben und Unterstützung im Bereich Finanz
- und Rechnungswesen
- Führen der gesamten Personaladministration von Eintritt bis Austritt
- Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in administrativen Aufgaben
- Erstellung von verschiedenen Berichten und Auswertungen
- Zusammenarbeit mit administrativen Abteilungen der verschiedenen Gesellschaften der knoell group (weltweit)
- Ansprechpartner für interne und externe Kooperationspartner (z.B. Treuhandbüro)

IHR PROFIL
- Fundierte kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Büromanagement eines KMU
- Erfahrung in der Administration und eigenständigen Führung des Sekretariats der Geschäftsführung
- Proaktiver Arbeitsstil, unternehmerisches Verständnis und lösungsorientiertes Handeln
- Selbständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten
- Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office and hohe Affinität zu IT-Systemen
- Fliessende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung



  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz knoell Germany GmbH Vollzeit

    **knoell ist einer der führenden globalen Dienstleister, der seinen Kunden Unterstützung bei der behördlichen Registrierung, klinischen Entwicklung und Produktentwicklung bietet.****Ein Team aus wissenschaftlichen und regulatorischen Experten und ein umfangreiches Netzwerk an Partnern stellt sicher, dass alle unterschiedlichen regulatorischen...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Johnson Controls Vollzeit

    **Job Details**In dieser Funktion unterstützen Sie das General Management in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dank eloquenter Kommunikation und sicherem Auftreten gelingt Ihnen das auch in Stresssituationen.**Ihre Aufgaben**:- Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung- Mehrsprachige Korrespondenz (DE, EN, (FR, IT)...


  • Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Das Departement Biomedizin vereint Forschende und Mitarbeitende der Universität Basel, des Universitätsspitals Basel sowie des Universitären Kinderspitals beider Basel mit über 800 Mitarbeitenden in 70 Forschungsgruppen an 6 Standorten in Basel. Die Geschäftsführung des Departements sucht per sofort eine*n 50% administrative*n Assistent*in. Die Stelle...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Das Departement Biomedizin vereint Forschende und Mitarbeitende der Universität Basel, des Universitätsspitals Basel sowie des Universitären Kinderspitals beider Basel mit über 800 Mitarbeitenden in 70 Forschungsgruppen an 6 Standorten in Basel. Die Geschäftsführung des Departements sucht per sofort eine*n 50% administrative*n Assistent*in. Die Stelle...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Ryago Catering Vollzeit

    Assistenz / SekretariatEingebettet im Unternehmen der Wyniger Gruppe serviert die Ryago AG in Basel und der Region ausgesuchte kulinarische Ideen und Konzepte. Dabei garantieren wir Erfolg und übernehmen Verantwortung. Gäste wie Mitarbeiter stehen bei uns im Zentrum. Von Privatkliniken, Kindertagesstätten bis hin zu exklusiven Eventcaterings entwickeln...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Ryago Catering Vollzeit

    Assistenz / SekretariatEingebettet im Unternehmen der Wyniger Gruppe serviert die Ryago AG in Basel und der Region ausgesuchte kulinarische Ideen und Konzepte. Dabei garantieren wir Erfolg und übernehmen Verantwortung. Gäste wie Mitarbeiter stehen bei uns im Zentrum. Von Privatkliniken, Kindertagesstätten bis hin zu exklusiven Eventcaterings entwickeln...


  • Basel, Schweiz Johnson Controls Vollzeit

    **Job Details** In dieser Funktion unterstützen Sie das General Management in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dank eloquenter Kommunikation und sicherem Auftreten gelingt Ihnen das auch in Stresssituationen. **Ihre Aufgaben**: - Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung - Mehrsprachige Korrespondenz (DE, EN,...


  • Basel, Schweiz Ryago Catering Vollzeit

    Assistenz / Sekretariat Eingebettet im Unternehmen der Wyniger Gruppe serviert die Ryago AG in Basel und der Region ausgesuchte kulinarische Ideen und Konzepte. Dabei garantieren wir Erfolg und übernehmen Verantwortung. Gäste wie Mitarbeiter stehen bei uns im Zentrum. Von Privatkliniken, Kindertagesstätten bis hin zu exklusiven Eventcaterings entwickeln...


  • Basel, Schweiz Ryago Catering Vollzeit

    Assistenz / Sekretariat Eingebettet im Unternehmen der Wyniger Gruppe serviert die Ryago AG in Basel und der Region ausgesuchte kulinarische Ideen und Konzepte. Dabei garantieren wir Erfolg und übernehmen Verantwortung. Gäste wie Mitarbeiter stehen bei uns im Zentrum. Von Privatkliniken, Kindertagesstätten bis hin zu exklusiven Eventcaterings entwickeln...


  • Basel, Schweiz Santa Lucia Vollzeit

    Buchhaltung Assistenz / Sekretariat Verwaltung / Büro - Unsere Familie widmet sich Italien und seiner Kultur. Seit über hundert Jahren. Aus Leidenschaft sind wir Gastgeber und Weinhändler. Wir betreiben über 44 Ristoranti mit unterschiedlichen Konzepten. Herzliche Gastfreundschaft, Hingabe zur Qualität und ursprüngliches Hand-Werk bilden den Humus...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Santa Lucia Vollzeit

    BuchhaltungAssistenz / SekretariatVerwaltung / Büro- Unsere Familie widmet sich Italien und seiner Kultur. Seit über hundert Jahren. Aus Leidenschaft sind wir Gastgeber und Weinhändler. Wir betreiben über 44 Ristoranti mit unterschiedlichen Konzepten. Herzliche Gastfreundschaft, Hingabe zur Qualität und ursprüngliches Hand-Werk bilden den Humus unserer...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Dasteam Vollzeit

    Firmenbeschreibung Unser Kunde in der Region Basel, ein internationaltätiges Treuhandunternehmen. Stärken sind Steuer- und Rechtsberatung, Treuhand- und Buchhaltungsdienstleistungen. Die Geschäftsleitung braucht Verstärkung. Stellenbeschreibung Sie unterstützen den Geschäftsleiter als Geschäftsleitungsassistenten in allen Belangen der...


  • Region Basel, Schweiz das team ag Vollzeit

    Unser Kunde in der Region Basel ist ein internationaltätiges Treuhandunternehmen. Seine Stärken sind Steuer- und Rechtsberatung, Treuhand- und Buchhaltungsdienstleistungen. Im Auftrag suchen wir für die Geschäftsleitung Verstärkung. Sie unterstützen den Geschäftsleiter als Geschäftsleitungsassistenten in allen Belangen der Geschäftsführung sowie...


  • Region Basel, Schweiz das team ag Vollzeit

    Unser Kunde in der Region Basel ist ein internationaltätiges Treuhandunternehmen. Seine Stärken sind Steuer- und Rechtsberatung, Treuhand- und Buchhaltungsdienstleistungen. Im Auftrag suchen wir für die Geschäftsleitung Verstärkung. Sie unterstützen den Geschäftsleiter als Geschäftsleitungsassistenten in allen Belangen der Geschäftsführung sowie...


  • Basel, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Das Team der Radiologie macht spezifische Bildgebungen des gesamten Bewegungsapparates und unterstützt die Diagnostik massgeblich dank modernsten Geräten. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Dipl. Radiologiefachperson HF 60 - 100% (m/w/d)** **Radiologie**: **Ihre Aufgaben**: - Selbständiges Arbeiten in einer volldigitalisierten Abteilung mit drei...

  • Dipl. Expertin

    vor 2 Monaten


    Basel, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit internationaler Anerkennung und angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie Rehabilitation. Das Team der Anästhesie sorgt mit exakt abgestimmter Narkose für einen reibungslosen und schmerzfreien Operationsverlauf. Wir suchen per sofort oder nach...


  • Basel Pfauen, Schweiz CHRIST Uhren & Schmuck Division der Coop Genossenschaft Teilzeit

    80-100% Arbeiten, wo die Schweiz einkauft Bei Christ Uhren und Schmuck kauft die Schweiz ein! Wir sind stolz darauf, unsere Kundschaft willkommen zu heissen und ihr Einkaufserlebnis mitzugestalten. Als Teil unseres Teams helfen Sie genau dabei. Lassen Sie uns gemeinsam dafür sorgen, dass unsere Kundschaft immer wieder gerne zu uns kommt und seien Sie Teil...


  • Basel Pfauen, Schweiz CHRIST Uhren & Schmuck Division der Coop Genossenschaft Teilzeit

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  • Hilfsassistenz Europa

    Vor 6 Tagen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Stiftung zur Förderung des Museums der Kulturen Basel Vollzeit

    Das Museum der Kulturen Basel (MKB) zählt zu den fünf staatlichen Museen des KantonsBasel-Stadt und ist mit einer Sammlung von über 340'000 ethnografischen Objektensowie rund 300'000 Fotografien, 400 Filmen und Tonaufnahmen das grössteethnologische Museum der Schweiz. Die Bewirtschaftung dieses Objektbestandes – dasErgänzen, Sichern, Ausstellen und...


  • Basel, Schweiz Les Gareçons Basel – 4B Gastronomie AG Vollzeit

    Organisation / Assistenz Willkommen im Les Gareçons, dem kulinarischen Zentrum des Badischen Kulturbahnhofs! Seit 17 Jahren sind wir die Anlaufstelle für Genuss und gastronomische Erlebnisse in Kleinbasel. Wir leben eine verantwortungsvolle und nachhaltige Genusskultur und befinden uns derzeit im Wandel vom inhaber - zum mitarbeitergeführten Unternehmen....