Assistenz Der Geschäftsführung

vor 1 Woche

Basel, Basel-Stadt, Schweiz Johnson Controls Vollzeit
**Job Details**

In dieser Funktion unterstützen Sie das General Management in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dank eloquenter Kommunikation und sicherem Auftreten gelingt Ihnen das auch in Stresssituationen.

**Ihre Aufgaben**:

- Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
- Mehrsprachige Korrespondenz (DE, EN, (FR, IT) )
- Organisation und Koordination von Meetings, Telefonkonferenzen und Mitarbeiterversammlungen
- Erstellung der Spesenabrechnungen des GM
- Entlastung und Unterstützung des GM in administrativen Belangen
- Durchführung von rechtlichen Abklärungen bei z.B. Vertragsangelegenheiten
- Erfassung und Aktualisierung von Mutationen im Handelsregister
- Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Präsentationen und anderen Dokumenten
- Verwaltung der Termine und Reisearrangements des GM
- Protokollführung
- Koordination von Projektarbeiten auf Ebene Geschäftsführung
- Unterstützung des Management Teams Switzerland
- Durchführung der stufengerechten Kommunikation von Geschäftsleitungsentscheiden
- Organisation von Firmenevents, Meetings und Veranstaltungen

**Ihre Qualifikationen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung inkl. Weiterbildung mit eidg. Fachausweis wie z.B. Direktionsassistent/in oder ein abgeschlossenes Studium
- Mind. 3 Jahre relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Sehr gute mündliche sowie schriftliche Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch; weitere Kenntnisse in Französisch und/oder Italienisch sind von Vorteil
- Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse (insb. Powerpoint)
- Offene und kommunikative Persönlichkeit mit selbstständiger Arbeitsweise
- Belastbar, flexibel, loyal, vertrauenswürdig

**Diese Stelle ist als Elternzeitvertretung befristet auf 8 Monate mit Option zur anschließenden Festübernahme **.

**Was wir Ihnen bieten**:
**Unsere Kultur**: Eine kollegiale Atmosphäre in einem internationalen Konzernumfeld

**Ihre Vergütung**: Leistungsgerecht und marktkonform

**Ihr Arbeitsort**: moderner Arbeitsplatz mit guter Anbindung an öffentlichen Nahverkehr

**Ihre Ausstattung**: Moderne IT-Ausstattung

**Ihre Karriere**: Johnson Controls steht für den Fortschritt und unterstützt IHRE Karriere mit ganz speziell auf SIE ausgerichteten Karriereplänen

**Ihre Weiterbildung**: Neue Produktlösungen und zukunftsweisende Technologien wecken auch ihr Interesse? Wir bieten ihnen die Möglichkeit der Erweiterung ihrer Kenntnisse auf fachlicher Ebene

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz knoell Germany GmbH Vollzeit

    **knoell ist einer der führenden globalen Dienstleister, der seinen Kunden Unterstützung bei der behördlichen Registrierung, klinischen Entwicklung und Produktentwicklung bietet.****Ein Team aus wissenschaftlichen und regulatorischen Experten und ein umfangreiches Netzwerk an Partnern stellt sicher, dass alle unterschiedlichen regulatorischen...

  • Administrative Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Das Departement Biomedizin vereint Forschende und Mitarbeitende der Universität Basel, des Universitätsspitals Basel sowie des Universitären Kinderspitals beider Basel mit über 800 Mitarbeitenden in 70 Forschungsgruppen an 6 Standorten in Basel. Die Geschäftsführung des Departements sucht per sofort eine*n 50% administrative*n Assistent*in. Die Stelle...

  • Assistent Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Ryago Catering Vollzeit

    Assistenz / SekretariatEingebettet im Unternehmen der Wyniger Gruppe serviert die Ryago AG in Basel und der Region ausgesuchte kulinarische Ideen und Konzepte. Dabei garantieren wir Erfolg und übernehmen Verantwortung. Gäste wie Mitarbeiter stehen bei uns im Zentrum. Von Privatkliniken, Kindertagesstätten bis hin zu exklusiven Eventcaterings entwickeln...

  • Assistent Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Ryago Catering Vollzeit

    Assistenz / SekretariatEingebettet im Unternehmen der Wyniger Gruppe serviert die Ryago AG in Basel und der Region ausgesuchte kulinarische Ideen und Konzepte. Dabei garantieren wir Erfolg und übernehmen Verantwortung. Gäste wie Mitarbeiter stehen bei uns im Zentrum. Von Privatkliniken, Kindertagesstätten bis hin zu exklusiven Eventcaterings entwickeln...

  • Betriebsassistentin (Alle) in Der

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Santa Lucia Vollzeit

    BuchhaltungAssistenz / SekretariatVerwaltung / Büro- Unsere Familie widmet sich Italien und seiner Kultur. Seit über hundert Jahren. Aus Leidenschaft sind wir Gastgeber und Weinhändler. Wir betreiben über 44 Ristoranti mit unterschiedlichen Konzepten. Herzliche Gastfreundschaft, Hingabe zur Qualität und ursprüngliches Hand-Werk bilden den Humus unserer...

  • Geschäftsleitungs Assistenz

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Dasteam Vollzeit

    Firmenbeschreibung Unser Kunde in der Region Basel, ein internationaltätiges Treuhandunternehmen. Stärken sind Steuer- und Rechtsberatung, Treuhand- und Buchhaltungsdienstleistungen. Die Geschäftsleitung braucht Verstärkung. Stellenbeschreibung Sie unterstützen den Geschäftsleiter als Geschäftsleitungsassistenten in allen Belangen der...

  • Hilfsassistenz Europa

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Stiftung zur Förderung des Museums der Kulturen Basel Vollzeit

    Das Museum der Kulturen Basel (MKB) zählt zu den fünf staatlichen Museen des KantonsBasel-Stadt und ist mit einer Sammlung von über 340'000 ethnografischen Objektensowie rund 300'000 Fotografien, 400 Filmen und Tonaufnahmen das grössteethnologische Museum der Schweiz. Die Bewirtschaftung dieses Objektbestandes – dasErgänzen, Sichern, Ausstellen und...

  • Veranstaltungs- & Dispositionsassistent (M/w)

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Les Gareçons Basel – 4B Gastronomie AG Vollzeit

    Organisation / AssistenzWillkommen im Les Gareçons, dem kulinarischen Zentrum des Badischen Kulturbahnhofs Seit 17 Jahren sind wir die Anlaufstelle für Genuss und gastronomische Erlebnisse in Kleinbasel. Wir leben eine verantwortungsvolle und nachhaltige Genusskultur und befinden uns derzeit im Wandel vom inhaber- zum mitarbeitergeführten Unternehmen....

  • Veranstaltungs- & Dispositionsassistent (M/w)

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Les Gareçons Basel – 4B Gastronomie AG Vollzeit

    Organisation / AssistenzWillkommen im Les Gareçons, dem kulinarischen Zentrum des Badischen Kulturbahnhofs Seit 17 Jahren sind wir die Anlaufstelle für Genuss und gastronomische Erlebnisse in Kleinbasel. Wir leben eine verantwortungsvolle und nachhaltige Genusskultur und befinden uns derzeit im Wandel vom inhaber- zum mitarbeitergeführten Unternehmen....

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz knoell Germany GmbH Vollzeit

    **knoell ist einer der führenden globalen Dienstleister, der seinen Kunden Unterstützung bei der behördlichen Registrierung, klinischen Entwicklung und Produktentwicklung bietet.** **Ein Team aus wissenschaftlichen und regulatorischen Experten und ein umfangreiches Netzwerk an Partnern stellt sicher, dass alle unterschiedlichen regulatorischen...

  • Administrative Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Das Departement Biomedizin vereint Forschende und Mitarbeitende der Universität Basel, des Universitätsspitals Basel sowie des Universitären Kinderspitals beider Basel mit über 800 Mitarbeitenden in 70 Forschungsgruppen an 6 Standorten in Basel. Die Geschäftsführung des Departements sucht per sofort eine*n 50% administrative*n Assistent*in. Die Stelle...

  • Assistent Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz Ryago Catering Vollzeit

    Assistenz / Sekretariat Eingebettet im Unternehmen der Wyniger Gruppe serviert die Ryago AG in Basel und der Region ausgesuchte kulinarische Ideen und Konzepte. Dabei garantieren wir Erfolg und übernehmen Verantwortung. Gäste wie Mitarbeiter stehen bei uns im Zentrum. Von Privatkliniken, Kindertagesstätten bis hin zu exklusiven Eventcaterings entwickeln...

  • Assistent Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz Ryago Catering Vollzeit

    Assistenz / Sekretariat Eingebettet im Unternehmen der Wyniger Gruppe serviert die Ryago AG in Basel und der Region ausgesuchte kulinarische Ideen und Konzepte. Dabei garantieren wir Erfolg und übernehmen Verantwortung. Gäste wie Mitarbeiter stehen bei uns im Zentrum. Von Privatkliniken, Kindertagesstätten bis hin zu exklusiven Eventcaterings entwickeln...

  • Betriebsassistentin (Alle) in Der Santa Lucia

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz Santa Lucia Vollzeit

    Buchhaltung Assistenz / Sekretariat Verwaltung / Büro - Unsere Familie widmet sich Italien und seiner Kultur. Seit über hundert Jahren. Aus Leidenschaft sind wir Gastgeber und Weinhändler. Wir betreiben über 44 Ristoranti mit unterschiedlichen Konzepten. Herzliche Gastfreundschaft, Hingabe zur Qualität und ursprüngliches Hand-Werk bilden den Humus...

  • Geschäftsleitungs Assistenz

    vor 4 Wochen

    Region Basel, Schweiz das team ag Vollzeit

    Unser Kunde in der Region Basel ist ein internationaltätiges Treuhandunternehmen. Seine Stärken sind Steuer- und Rechtsberatung, Treuhand- und Buchhaltungsdienstleistungen. Im Auftrag suchen wir für die Geschäftsleitung Verstärkung. Sie unterstützen den Geschäftsleiter als Geschäftsleitungsassistenten in allen Belangen der Geschäftsführung sowie...

  • Geschäftsleitungs Assistenz

    vor 2 Monaten

    Region Basel, Schweiz das team ag Vollzeit

    Unser Kunde in der Region Basel ist ein internationaltätiges Treuhandunternehmen. Seine Stärken sind Steuer- und Rechtsberatung, Treuhand- und Buchhaltungsdienstleistungen. Im Auftrag suchen wir für die Geschäftsleitung Verstärkung. Sie unterstützen den Geschäftsleiter als Geschäftsleitungsassistenten in allen Belangen der Geschäftsführung sowie...

  • Geschäftsleitungs Assistenz

    Vor 2 Tagen

    Region Basel, Schweiz das team ag Vollzeit

    Unser Kunde in der Region Basel, ein internationaltätiges Treuhandunternehmen. Stärken sind Steuer- und Rechtsberatung, Treuhand- und Buchhaltungsdienstleistungen. Die Geschäftsleitung braucht Verstärkung. Sie unterstützen den Geschäftsleiter als Geschäftsleitungsassistenten in allen Belangen der Geschäftsführung sowie bei der Beratung und Betreuung...

  • Dipl. Radiologiefachperson Hf 60

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Das Team der Radiologie macht spezifische Bildgebungen des gesamten Bewegungsapparates und unterstützt die Diagnostik massgeblich dank modernsten Geräten. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Dipl. Radiologiefachperson HF 60 - 100% (m/w/d)** **Radiologie**: **Ihre Aufgaben**: - Selbständiges Arbeiten in einer volldigitalisierten Abteilung mit drei...

  • Dipl. Expertin

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit internationaler Anerkennung und angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie Rehabilitation. Das Team der Anästhesie sorgt mit exakt abgestimmter Narkose für einen reibungslosen und schmerzfreien Operationsverlauf. Wir suchen per sofort oder nach...

  • Verkaufsberater:in inklusive Stellvertretung der Geschäftsführung 80-100%

    vor 1 Monat

    Basel Pfauen, Schweiz CHRIST Uhren & Schmuck Division der Coop Genossenschaft Teilzeit

    80-100% Arbeiten, wo die Schweiz einkauft Bei Christ Uhren und Schmuck kauft die Schweiz ein! Wir sind stolz darauf, unsere Kundschaft willkommen zu heissen und ihr Einkaufserlebnis mitzugestalten. Als Teil unseres Teams helfen Sie genau dabei. Lassen Sie uns gemeinsam dafür sorgen, dass unsere Kundschaft immer wieder gerne zu uns kommt und seien Sie Teil...

  • Verkaufsberater:in inklusive Stellvertretung der Geschäftsführung 80-100%

    vor 4 Wochen

    Basel Pfauen, Schweiz CHRIST Uhren & Schmuck Division der Coop Genossenschaft Teilzeit

    80-100% Arbeiten, wo die Schweiz einkauft Bei Christ Uhren und Schmuck kauft die Schweiz ein! Wir sind stolz darauf, unsere Kundschaft willkommen zu heissen und ihr Einkaufserlebnis mitzugestalten. Als Teil unseres Teams helfen Sie genau dabei. Lassen Sie uns gemeinsam dafür sorgen, dass unsere Kundschaft immer wieder gerne zu uns kommt und seien Sie Teil...

  • Veranstaltungs- & Dispositionsassistent (M/w)

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz Les Gareçons Basel – 4B Gastronomie AG Vollzeit

    Organisation / Assistenz Willkommen im Les Gareçons, dem kulinarischen Zentrum des Badischen Kulturbahnhofs! Seit 17 Jahren sind wir die Anlaufstelle für Genuss und gastronomische Erlebnisse in Kleinbasel. Wir leben eine verantwortungsvolle und nachhaltige Genusskultur und befinden uns derzeit im Wandel vom inhaber - zum mitarbeitergeführten Unternehmen....

  • Veranstaltungs- & Dispositionsassistent (M/w)

    Vor 7 Tagen

    Basel, Schweiz Les Gareçons Basel – 4B Gastronomie AG Vollzeit

    Organisation / Assistenz Willkommen im Les Gareçons, dem kulinarischen Zentrum des Badischen Kulturbahnhofs! Seit 17 Jahren sind wir die Anlaufstelle für Genuss und gastronomische Erlebnisse in Kleinbasel. Wir leben eine verantwortungsvolle und nachhaltige Genusskultur und befinden uns derzeit im Wandel vom inhaber - zum mitarbeitergeführten Unternehmen....