![Universität Basel](https://media.jobs.ch/images/11500e67-f2c2-486c-b7d4-6d992ffa78af/universita__776_tbasel-300x150.png)
Administrative Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
**Ihre Aufgaben**
Sie sind für die Administration/Sekretariat der Geschäftsführung des Departements verantwortlich. Neben allgemeinen Sekretariatsarbeiten umfasst die Stelle:
- umfangreiche Korrespondenz/ Informationsverarbeitung (Deutsch und Englisch)
- Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen
- komplexe Abklärungen mit internen und externen Partnern
- Terminorganisation
- Vorbereitung von Präsentationen und Texten
- Protokollierung der Leitungssitzungen
- projektbezogene Arbeiten
**Ihr Profil**
- Kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise Direktionssekretariat) oder Universitätsabschluss
- Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich (vorzugsweise in der Unterstützung von Leitungspersonen
- Sehr gute PC-Anwender-Kenntnisse (MS Office)
- Exzellente Sprachkenntnisse mündlich und schriftlich (Deutsch und Englisch)
- Vertrautheit mit der universitären Umgebung/Verwaltung ist von grossem Vorteil aber nicht zwingend
Sie zeichnen sich durch selbständiges Arbeiten, organisatorisches Geschick, rasche Auffassungsgabe und einer hohen Belastbarkeit aus. Sie sind lösungsorientiert, effizient und verantwortungsvoll. Zudem haben Sie ein sicheres Auftreten und Freude an der Arbeit im Team und im Umgang mit Forschern aus unterschiedlichen Grundlagen
- und klinischen wissenschaftlichen Bereichen sowie diversen internen und externen Partnern.
**Wir bieten Ihnen**
Eine selbständige, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen, motivierten und ergebnisorientierten Departement.
Anstellungsbedingungen und Lohn richten sich nach der Personal
- und Gehaltsordnung der Universität Basel.
**Bewerbung / Kontakt
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz knoell Germany GmbH Vollzeit**knoell ist einer der führenden globalen Dienstleister, der seinen Kunden Unterstützung bei der behördlichen Registrierung, klinischen Entwicklung und Produktentwicklung bietet.****Ein Team aus wissenschaftlichen und regulatorischen Experten und ein umfangreiches Netzwerk an Partnern stellt sicher, dass alle unterschiedlichen regulatorischen...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Johnson Controls Vollzeit**Job Details**In dieser Funktion unterstützen Sie das General Management in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dank eloquenter Kommunikation und sicherem Auftreten gelingt Ihnen das auch in Stresssituationen.**Ihre Aufgaben**:- Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung- Mehrsprachige Korrespondenz (DE, EN, (FR, IT)...
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Administrative Assistenz
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel VollzeitUm unser Management Team zu vervollständigen suchen wir eine administrative Assistenz %). Die Stelle ist bis Juni 2026 befristet.**Ihre Aufgaben**- Rechnungswesen (Spesenabrechnungen, Rechnungskontierungen, Budgetkontrolle etc.)- Eingabe und Pflege in das separate SNF Berichtssystem NIRA- Mithilfe bei der Personaladministration- Organisation von Seminaren,...
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Assistent Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Ryago Catering VollzeitAssistenz / SekretariatEingebettet im Unternehmen der Wyniger Gruppe serviert die Ryago AG in Basel und der Region ausgesuchte kulinarische Ideen und Konzepte. Dabei garantieren wir Erfolg und übernehmen Verantwortung. Gäste wie Mitarbeiter stehen bei uns im Zentrum. Von Privatkliniken, Kindertagesstätten bis hin zu exklusiven Eventcaterings entwickeln...
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Administrativen Stärken in Der Assistenz
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Personal Knobel VollzeitGlarus Süd- ab sofort %- Job- ID: 5443**Das Unternehmen**:Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer...
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Assistent Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Ryago Catering VollzeitAssistenz / SekretariatEingebettet im Unternehmen der Wyniger Gruppe serviert die Ryago AG in Basel und der Region ausgesuchte kulinarische Ideen und Konzepte. Dabei garantieren wir Erfolg und übernehmen Verantwortung. Gäste wie Mitarbeiter stehen bei uns im Zentrum. Von Privatkliniken, Kindertagesstätten bis hin zu exklusiven Eventcaterings entwickeln...
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Administrative Assistenz
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz EDP Personalberatung GmbH Vollzeit#Administration #Pharmabranche #Paralegal #Kommunikation #temporärLiegen deine Stärken bei der Administration und Kommunikation? Dann bist du bei unserem Kunden, ein Pharmaunternehmen im Raum Basel, genau richtig Für eine längerfristige temporäre Anstellung (ab sofort bis suchen wir eine/nAdministrative Assistenz (m/w/d), 40% (temporär)Deine...
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Administrative Assistenz
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel VollzeitFür das Departement Umweltwissenschaften (DUW) der Universität Basel suchen wir per sofort eine administrative Assistenz für die Forschungsgruppe «Umweltgeowissenschaften» (Prof. Dr. Christine Alewell).**Ihre Aufgaben**- Projektadministration mit Budgethochrechnungen, Kontrolle der Forschungskredite / Drittmittel / Betriebsmittel-...
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Administrative Assistenz
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz EDP Personalberatung GmbH VollzeitLiegen deine Stärken bei der Administration und Kommunikation? Dann bist du bei unserem Kunden, ein Pharmaunternehmen im Raum Basel, genau richtig Für eine längerfristige temporäre Anstellung (ab sofort bis suchen wir eine/n Administrative Assistenz (m/w/d), 40% Deine Aufgaben Unterstützung beim Parallelhandel: Überprüfung von Proben, Versenden...
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Administrative Assistenz
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz EDP Personalberatung GmbH VollzeitLiegen deine Stärken bei der Administration und Kommunikation? Dann bist du bei unserem Kunden, ein Pharmaunternehmen im Raum Basel, genau richtig Für eine längerfristige temporäre Anstellung (ab sofort bis suchen wir eine/n Administrative Assistenz (m/w/d), 40% (temporär) Deine Aufgaben Unterstützung beim Parallelhandel: Überprüfung von...
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Administrative Assistenz Mit Fokus Auf
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universitätsklinik Balgrist VollzeitDie Universitätsklinik Balgrist betreibt mit der Forschungsgruppe ROCS und dem OR-X Spitzenforschung an der Schnittstelle zwischen Orthopädie und Informatik. Der OR-X ist eine in der Schweiz einzigartige und hochtechnologisch ausgestattete chirurgische Forschungs- und Trainingsinfrastruktur direkt in der Universitätsklinik Balgrist. Der OR-X besteht aus...
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Administrative Assistenz
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel VollzeitFür das Departement Umweltwissenschaften (DUW) der Universität Basel suchen wir eine administrative Assistenz für die Forschungsgruppe «Quartärgeologie» (Prof. Dr. Dominik Fleitmann).**Ihre Aufgaben**- Projektadministration mit Budgethochrechnungen, Kontrolle der Forschungskredite / Drittmittel / Betriebsmittel- Personaladministration- Rechnungswesen...
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Administrative Assistenz
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universitätsspital Basel VollzeitDas Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...
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Administrative Assistenz
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel VollzeitFür das Departement Umweltwissenschaften (DUW) der Universität Basel suchen wir eine administrative Assistenz für die Forschungsgruppen «Quartärgeologie» (Prof. Dr. Dominik Fleitmann) und «Hydrogeologie» (Prof. Dr. Oliver Schilling).**Ihre Aufgaben**- Projektadministration mit Budgethochrechnungen, Kontrolle der Forschungskredite / Drittmittel /...
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Administrative Assistenz M/w/d 60%
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz search-group ag VollzeitBuchhaltungAssistenz / SekretariatVerwaltung / BüroZur Verstärkung für ein Reinigungsunternehmen in Pratteln, suchen wir nach Vereinbarung eine motivierte und aufgestellte Persönlichkeit in der Funktion als**Administrative Assistenz m/w/d 60% temporär mit Option zur Festanstellung****Aufgaben**- Geschäftsleitung im administrativen Geschäft...
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Administrative Studentische Mitarbeiterin in
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel VollzeitDas Departement Biomedizin sucht per 01. April 2023 zwei administrative studentische Mitarbeiter*innen zur Unterstützung des Alltagsgeschäfts der Geschäftsführung sowie des Departementssekretariats.Die Position startet am 01. April 2023 und ist vorerst befristet auf ein Jahr (Verlängerung möglich).**Ihre Aufgaben**Die Stelle unterstützt die...
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assistenz Geschäftsleitung
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz punkt personal AG VollzeitIn dieser verantwortungsvollen Position sind Sie der Geschäftsleitung eine wichtige Stütze und haben die Möglichkeit, sich aktiv einzubringen. Ihr Aufgabengebiet umfasst hauptsächlich:- Vorbereitungsarbeiten für Präsentationen- Reportings- Terminplanung- Organisation von Geschäftsreisen und Events- Div. weitere administrative Aufgaben- Kaufmännische...
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Kaufmännische Assistenz 80 %
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Workmanagement VollzeitAuf dem Weg zu Ihrem beruflichen Erfolg stehen wir Ihnen mit unserem Knowhow und unserer Leidenschaft zum Beruf zur Seite. Seit über 40 Jahren sind wir erfolgreich in der Vermittlung von Fachpersonal auf dem schweizerischen Arbeitsmarkt tätig.Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in der Administration und bringen mehrjährige Erfahrung in...
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Praktikant/-in Kaufmännische Assistenz
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz ipso Bildung AG Vollzeitipso, aus dem Lateinischen «eo ipso» bedeutet übersetzt «von sich aus» oder «durch sich selbst». Das ist der Ausgangspunkt unserer Mission: Wir sind überzeugt, dass das eigene persönliche und berufliche Weiterkommen immer bei sich selbst beginnt.ipso bietet dir per 1. August 2024 zur Verstärkung unserer Assistenz der Geschäftsleitung & dem Human...
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Administrative n Assistent in
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel VollzeitDas Departement Pharmazeutische Wissenschaften (DPhW) der Universität Basel ist ein international führendes Zentrum für Forschung und Lehre. Für unsere Forschungsgruppe im Fachbereich "Pharmaceutical Care" suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine*n Administrative*n Assistent*in.**Ihre Aufgaben**Sie führen selbständig das Fachsekretariat und...