Administrative Assistenz
Vor 7 Tagen
**Ihre Aufgaben**
- Projektadministration mit Budgethochrechnungen, Kontrolle der Forschungskredite / Drittmittel / Betriebsmittel
- Personaladministration
- Rechnungswesen (Spesenabrechnungen, Rechnungskontierungen, Budgetkontrolle etc.)
- Unterstützung bei der Lehradministration
- Organisation von Seminaren und Anlässen: im 2024 ist ein grosser Geologen-Kongress in Basel
- Mitarbeit bei betrieblichen Projekten
- Protokollführung während Teammeetings und weiteren Sitzungen
- Pflege von Datenbanken und der Webseite (TYPO3)
- Allgemeine Organisations
- und Sekretariatsaufgaben (Reisen, Exkursionen, etc.)
**Ihr Profil**
- kaufmännische Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung, Buchhaltungserfahrung mit SAP erwünscht
- fundierte Kenntnisse und Freude an Projekt
- und Personaladministration
- sehr gute Kenntnisse von MS-Office und SAP (Infouser)
- stilsicheres Deutsch, sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch
- kommunikative, lösungsorientierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Eigeninitiative und sehr gute organisatorische Fähigkeiten
**Wir bieten Ihnen**
- eine vielseitige Tätigkeit in einer dynamischen und internationalen Forschungsgruppe und in einem kollegialen Sekretariatsteam im Departement Umweltwissenschaften
- vielfältige Kontakte zu Studierenden, Mitarbeitenden des DUW und anderen Stellen der Universität Basel
- Anstellungsbedingungen gemäss Personal
- und Gehaltsordnung der Universität Basel
**Bewerbung / Kontakt**
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen wie Bewerbungsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse. Wir akzeptieren nur Online-Bewerbungen.
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Administrative Assistenz
Vor 7 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel VollzeitUm unser Management Team zu vervollständigen suchen wir eine administrative Assistenz %). Die Stelle ist bis Juni 2026 befristet.**Ihre Aufgaben**- Rechnungswesen (Spesenabrechnungen, Rechnungskontierungen, Budgetkontrolle etc.)- Eingabe und Pflege in das separate SNF Berichtssystem NIRA- Mithilfe bei der Personaladministration- Organisation von Seminaren,...
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Administrativen Stärken in Der Assistenz
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Personal Knobel VollzeitGlarus Süd- ab sofort %- Job- ID: 5443**Das Unternehmen**:Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer...
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Administrative Assistenz
Vor 7 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz EDP Personalberatung GmbH Vollzeit#Administration #Pharmabranche #Paralegal #Kommunikation #temporärLiegen deine Stärken bei der Administration und Kommunikation? Dann bist du bei unserem Kunden, ein Pharmaunternehmen im Raum Basel, genau richtig Für eine längerfristige temporäre Anstellung (ab sofort bis suchen wir eine/nAdministrative Assistenz (m/w/d), 40% (temporär)Deine...
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Administrative Assistenz
Vor 7 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel VollzeitFür das Departement Umweltwissenschaften (DUW) der Universität Basel suchen wir per sofort eine administrative Assistenz für die Forschungsgruppe «Umweltgeowissenschaften» (Prof. Dr. Christine Alewell).**Ihre Aufgaben**- Projektadministration mit Budgethochrechnungen, Kontrolle der Forschungskredite / Drittmittel / Betriebsmittel-...
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Administrative Assistenz
Vor 7 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz EDP Personalberatung GmbH VollzeitLiegen deine Stärken bei der Administration und Kommunikation? Dann bist du bei unserem Kunden, ein Pharmaunternehmen im Raum Basel, genau richtig Für eine längerfristige temporäre Anstellung (ab sofort bis suchen wir eine/n Administrative Assistenz (m/w/d), 40% Deine Aufgaben Unterstützung beim Parallelhandel: Überprüfung von Proben, Versenden...
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Administrative Assistenz
Vor 7 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz EDP Personalberatung GmbH VollzeitLiegen deine Stärken bei der Administration und Kommunikation? Dann bist du bei unserem Kunden, ein Pharmaunternehmen im Raum Basel, genau richtig Für eine längerfristige temporäre Anstellung (ab sofort bis suchen wir eine/n Administrative Assistenz (m/w/d), 40% (temporär) Deine Aufgaben Unterstützung beim Parallelhandel: Überprüfung von...
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Administrative Assistenz Mit Fokus Auf
Vor 7 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universitätsklinik Balgrist VollzeitDie Universitätsklinik Balgrist betreibt mit der Forschungsgruppe ROCS und dem OR-X Spitzenforschung an der Schnittstelle zwischen Orthopädie und Informatik. Der OR-X ist eine in der Schweiz einzigartige und hochtechnologisch ausgestattete chirurgische Forschungs- und Trainingsinfrastruktur direkt in der Universitätsklinik Balgrist. Der OR-X besteht aus...
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Administrative Assistenz
Vor 7 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universitätsspital Basel VollzeitDas Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...
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Administrative Assistenz
Vor 7 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel VollzeitFür das Departement Umweltwissenschaften (DUW) der Universität Basel suchen wir eine administrative Assistenz für die Forschungsgruppen «Quartärgeologie» (Prof. Dr. Dominik Fleitmann) und «Hydrogeologie» (Prof. Dr. Oliver Schilling).**Ihre Aufgaben**- Projektadministration mit Budgethochrechnungen, Kontrolle der Forschungskredite / Drittmittel /...
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Administrative Assistenz M/w/d 60%
Vor 7 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz search-group ag VollzeitBuchhaltungAssistenz / SekretariatVerwaltung / BüroZur Verstärkung für ein Reinigungsunternehmen in Pratteln, suchen wir nach Vereinbarung eine motivierte und aufgestellte Persönlichkeit in der Funktion als**Administrative Assistenz m/w/d 60% temporär mit Option zur Festanstellung****Aufgaben**- Geschäftsleitung im administrativen Geschäft...
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assistenz Geschäftsleitung
Vor 7 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz punkt personal AG VollzeitIn dieser verantwortungsvollen Position sind Sie der Geschäftsleitung eine wichtige Stütze und haben die Möglichkeit, sich aktiv einzubringen. Ihr Aufgabengebiet umfasst hauptsächlich:- Vorbereitungsarbeiten für Präsentationen- Reportings- Terminplanung- Organisation von Geschäftsreisen und Events- Div. weitere administrative Aufgaben- Kaufmännische...
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Kaufmännische Assistenz 80 %
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Workmanagement VollzeitAuf dem Weg zu Ihrem beruflichen Erfolg stehen wir Ihnen mit unserem Knowhow und unserer Leidenschaft zum Beruf zur Seite. Seit über 40 Jahren sind wir erfolgreich in der Vermittlung von Fachpersonal auf dem schweizerischen Arbeitsmarkt tätig.Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in der Administration und bringen mehrjährige Erfahrung in...
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Praktikant/-in Kaufmännische Assistenz
Vor 7 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz ipso Bildung AG Vollzeitipso, aus dem Lateinischen «eo ipso» bedeutet übersetzt «von sich aus» oder «durch sich selbst». Das ist der Ausgangspunkt unserer Mission: Wir sind überzeugt, dass das eigene persönliche und berufliche Weiterkommen immer bei sich selbst beginnt.ipso bietet dir per 1. August 2024 zur Verstärkung unserer Assistenz der Geschäftsleitung & dem Human...
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Administrative Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 7 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel VollzeitDas Departement Biomedizin vereint Forschende und Mitarbeitende der Universität Basel, des Universitätsspitals Basel sowie des Universitären Kinderspitals beider Basel mit über 800 Mitarbeitenden in 70 Forschungsgruppen an 6 Standorten in Basel. Die Geschäftsführung des Departements sucht per sofort eine*n 50% administrative*n Assistent*in. Die Stelle...
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Administrative Assistenz Im Generalsekretariat
Vor 7 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel VollzeitDie Universität Basel blickt als älteste Universität der Schweiz auf eine über 560-jährige erfolgreiche Geschichte zurück und gehört heute dank ihren hervorragenden Leistungen in Lehre und Forschung zu den besten Hochschulen Europas und der Welt.Das Generalsekretariat führt die Geschäfte des Rektorats, dem obersten operativen Leitungsgremium der...
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Künstlerische Assistenz
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kaserne Basel VollzeitDie **Kaserne Basel** sucht ab Juli oder nach Vereinbarung eine Person für den Bereich**Künstlerische Assistenz / Dramaturgie 100%**Die Kaserne Basel gehört zu den wichtigsten grossen Zentren der freien zeitgenössischen Theater-, Tanz-, Performance- und Popmusikszene der Schweiz. Mit jährlich rund 250 Konzerten/ Vorstellungen und rund 40'000...
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Teilzeitstelle Als Wissenschaftliche Assistenz
Vor 7 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz BAK Economics AG (BAK) VollzeitBAK Economics AG ist ein unabhängiges volkswirtschaftliches Forschungs- und Beratungsinstitut mit den Kompetenzfeldern internationales Benchmarking von Regionen und Branchen, branchen- und regionenspezifische Strukturanalysen sowie modellgestützte Prognosen und Simulationen für Länder, Regionen und Branchen.BAK sucht ab Sofort oder nach Vereinbarung...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 7 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz knoell Germany GmbH Vollzeit**knoell ist einer der führenden globalen Dienstleister, der seinen Kunden Unterstützung bei der behördlichen Registrierung, klinischen Entwicklung und Produktentwicklung bietet.****Ein Team aus wissenschaftlichen und regulatorischen Experten und ein umfangreiches Netzwerk an Partnern stellt sicher, dass alle unterschiedlichen regulatorischen...
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Assistenz in Nordistik
Vor 7 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel VollzeitAm Fachbereich Nordistik des Departements Sprach- und Literaturwissenschaften der Universität Basel ist auf den oder nach Vereinbarung eine 60%-Stelle wissenschaftliche Assistenz (Prof. Dr. Lena Rohrbach) zu besetzen. Die Stelle dient der wissenschaftlichen Weiterqualifikation und ist zeitlich befristet (1+3 Jahre für eine Promotion, 2+4 Jahre für eine...
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Administrative Mitarbeiterin
Vor 7 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universitäre Psychiatrische Kliniken Basel Vollzeit**Auf unser Team können Sie zählen: fachlich und menschlich. Werden Sie Teil davon.**:- Die Universitären Psychiatrischen Kliniken (UPK) Basel sind eine der führenden psychiatrischen Kliniken der Schweiz. Unser Ziel ist die stetige Verbesserung der Behandlung unserer Patientinnen und Patienten zur Erreichung ihrer bestmöglichen Lebensqualität.Die...