Administrative Assistenz

Vor 7 Tagen


Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit
Für das Departement Umweltwissenschaften (DUW) der Universität Basel suchen wir eine administrative Assistenz für die Forschungsgruppe «Quartärgeologie» (Prof. Dr. Dominik Fleitmann).

**Ihre Aufgaben**
- Projektadministration mit Budgethochrechnungen, Kontrolle der Forschungskredite / Drittmittel / Betriebsmittel
- Personaladministration
- Rechnungswesen (Spesenabrechnungen, Rechnungskontierungen, Budgetkontrolle etc.)
- Unterstützung bei der Lehradministration
- Organisation von Seminaren und Anlässen: im 2024 ist ein grosser Geologen-Kongress in Basel
- Mitarbeit bei betrieblichen Projekten
- Protokollführung während Teammeetings und weiteren Sitzungen
- Pflege von Datenbanken und der Webseite (TYPO3)
- Allgemeine Organisations
- und Sekretariatsaufgaben (Reisen, Exkursionen, etc.)

**Ihr Profil**
- kaufmännische Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung, Buchhaltungserfahrung mit SAP erwünscht
- fundierte Kenntnisse und Freude an Projekt
- und Personaladministration
- sehr gute Kenntnisse von MS-Office und SAP (Infouser)
- stilsicheres Deutsch, sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch
- kommunikative, lösungsorientierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Eigeninitiative und sehr gute organisatorische Fähigkeiten

**Wir bieten Ihnen**
- eine vielseitige Tätigkeit in einer dynamischen und internationalen Forschungsgruppe und in einem kollegialen Sekretariatsteam im Departement Umweltwissenschaften
- vielfältige Kontakte zu Studierenden, Mitarbeitenden des DUW und anderen Stellen der Universität Basel
- Anstellungsbedingungen gemäss Personal
- und Gehaltsordnung der Universität Basel

**Bewerbung / Kontakt**

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen wie Bewerbungsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse. Wir akzeptieren nur Online-Bewerbungen.

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