Kaufmännische Assistenz 80 %

Vor 7 Tagen


Basel, Basel-Stadt, Schweiz Workmanagement Vollzeit
Auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Erfolg stehen wir Ihnen mit unserem Knowhow und unserer Leidenschaft zum Beruf zur Seite. Seit über 40 Jahren sind wir erfolgreich in der Vermittlung von Fachpersonal auf dem schweizerischen Arbeitsmarkt tätig.

Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in der Administration und bringen mehrjährige Erfahrung in einem Assistenz-Funktion mit? Dann hätten wir eine interessante Stelle für Sie Für unseren Kunden im Oberbaselbiet suchen wir eine/-n

**Kaufmännische Assistenz 80 %**:
**Anstellung**: 60-80%

**Ort**: Basel

**Branche**: Dienstleistungen allgemein

**Veröffentlichungsdatum**:

**Ihre Aufgaben**
- Koordination und Mithilfe bei sämtlichen anfallenden administrativen Aufgaben im Back-Office (Unterstützung für die Berater)
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen (Marketing, Personalwesen, etc.)
- Protokollieren bei GL-Sitzungen und diversen anderen Meetings
- Mithilfe bei Projekten
- Mithilfe bei der Bearbeitung der Post

**Ihr Profil**
- Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-Funktion
- Einwandfreie Deutschkenntnisse (Wort und Schrift), jede weitere Sprache von Vorteil
- Erfahrung in der Protokollführung und ein hohes Maas an Diskretion
- Sie sind ein Organisationstalent und agieren stets dienstleistungsorientiert

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre komplette Bewerbung

  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz ipso Bildung AG Vollzeit

    ipso, aus dem Lateinischen «eo ipso» bedeutet übersetzt «von sich aus» oder «durch sich selbst». Das ist der Ausgangspunkt unserer Mission: Wir sind überzeugt, dass das eigene persönliche und berufliche Weiterkommen immer bei sich selbst beginnt.ipso bietet dir per 1. August 2024 zur Verstärkung unserer Assistenz der Geschäftsleitung & dem Human...

  • Assistenz HR

    Vor 7 Tagen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Lavoris Schwyz AG Vollzeit

    Unser Kunde mit Hauptsitz in der Zentralschweiz ist ein erfolgreiches Schweizer Traditionsunternehmen mit internationaler Ausrichtung. Mitarbeiterorientierte Firmenkultur zeichnet das Familienunternehmen ebenso aus wie den hohen Qualitätsanspruch.Für den Standort Zentralschweiz suchen wir eine engagierte und gut organisierte Persönlichkeit als**Assistenz...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Flexsis Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Flexsis ist ein Unternehmen der Interiman Group, einer der führenden Anbieter von Personaldienstleistungen in der Schweiz. Dank unseres soliden Fachwissens sowie den Kompetenzen innerhalb der Interiman Group bietet wir massgeschneiderte Lösungen in der Personalberatung an.Wir expandieren und entwickeln unsere Filialen laufend. Unser Team...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz punkt personal AG Vollzeit

    In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie der Geschäftsleitung eine wichtige Stütze und haben die Möglichkeit, sich aktiv einzubringen. Ihr Aufgabengebiet umfasst hauptsächlich:- Vorbereitungsarbeiten für Präsentationen- Reportings- Terminplanung- Organisation von Geschäftsreisen und Events- Div. weitere administrative Aufgaben- Kaufmännische...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Glarus Süd- ab sofort %- Job- ID: 5443**Das Unternehmen**:Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Um unser Management Team zu vervollständigen suchen wir eine administrative Assistenz %). Die Stelle ist bis Juni 2026 befristet.**Ihre Aufgaben**- Rechnungswesen (Spesenabrechnungen, Rechnungskontierungen, Budgetkontrolle etc.)- Eingabe und Pflege in das separate SNF Berichtssystem NIRA- Mithilfe bei der Personaladministration- Organisation von Seminaren,...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz smart personal Vollzeit

    Ihre Aufgaben Auftragsabwicklung- Offerten erstellen und kalkulieren- Aufträge erfassen und bis zur Terminkoordination abwickeln- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen- Ansprechperson für Geschäftskunden- Kundenbetreuung am Telefon als auch im Ausstellungsbereich- Ihr Profil Kaufmännische Ausbildung- Erfahrung im Innendienst- Freude am Kundenkontakt-...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz search-group ag Vollzeit

    BuchhaltungAssistenz / SekretariatVerwaltung / BüroZur Verstärkung für ein Reinigungsunternehmen in Pratteln, suchen wir nach Vereinbarung eine motivierte und aufgestellte Persönlichkeit in der Funktion als**Administrative Assistenz m/w/d 60% temporär mit Option zur Festanstellung****Aufgaben**- Geschäftsleitung im administrativen Geschäft...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Für das Departement Umweltwissenschaften (DUW) der Universität Basel suchen wir eine administrative Assistenz für die Forschungsgruppe «Quartärgeologie» (Prof. Dr. Dominik Fleitmann).**Ihre Aufgaben**- Projektadministration mit Budgethochrechnungen, Kontrolle der Forschungskredite / Drittmittel / Betriebsmittel- Personaladministration- Rechnungswesen...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz EDP Personalberatung GmbH Vollzeit

    #Administration #Pharmabranche #Paralegal #Kommunikation #temporärLiegen deine Stärken bei der Administration und Kommunikation? Dann bist du bei unserem Kunden, ein Pharmaunternehmen im Raum Basel, genau richtig Für eine längerfristige temporäre Anstellung (ab sofort bis suchen wir eine/nAdministrative Assistenz (m/w/d), 40% (temporär)Deine...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Für das Departement Umweltwissenschaften (DUW) der Universität Basel suchen wir per sofort eine administrative Assistenz für die Forschungsgruppe «Umweltgeowissenschaften» (Prof. Dr. Christine Alewell).**Ihre Aufgaben**- Projektadministration mit Budgethochrechnungen, Kontrolle der Forschungskredite / Drittmittel / Betriebsmittel-...

  • Assistenz Inhaber

    Vor 7 Tagen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Vogt Landschaftsarchitekten Vollzeit

    Zur Verstärkung des Backoffice Teams bei VOGT Landschaftsarchitekten Zürich, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine gewissenhafte, engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit.**Das Aufgabengebiet**Assistenz Inhaber- Erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen- Koordination der Agenda des Büroinhabers- Reise- und...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Basler Kantonalbank Vollzeit

    Seite teilenSchwarz und Wyss - unsere Lieblingsfarben seit 1899. Schlicht. Elegant. Gradlinig. Als Arbeitgeberin hingegen sind wir erfrischend bunt, vielfältig und divers. Und manchmal ganz anders, als du vielleicht denkst. Wie hier beim Stelleninserat. Denn wer sagt eigentlich, dass Frauen bei männlichen Texten einfach so mitgemeint sind? Weil wir gerne...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz EDP Personalberatung GmbH Vollzeit

    Liegen deine Stärken bei der Administration und Kommunikation? Dann bist du bei unserem Kunden, ein Pharmaunternehmen im Raum Basel, genau richtig Für eine längerfristige temporäre Anstellung (ab sofort bis suchen wir eine/n Administrative Assistenz (m/w/d), 40% Deine Aufgaben Unterstützung beim Parallelhandel: Überprüfung von Proben, Versenden...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz EDP Personalberatung GmbH Vollzeit

    Liegen deine Stärken bei der Administration und Kommunikation? Dann bist du bei unserem Kunden, ein Pharmaunternehmen im Raum Basel, genau richtig Für eine längerfristige temporäre Anstellung (ab sofort bis suchen wir eine/n Administrative Assistenz (m/w/d), 40% (temporär) Deine Aufgaben Unterstützung beim Parallelhandel: Überprüfung von...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Aequor Consulting GmbH Vollzeit

    Für einen unserer Kunden aus der Beratungsbranche für den Standort in Bern suchen wir aktuell einen Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d %. Bei diesem Unternehmen sind Sie absolut richtig, wenn Ihnen eine flache Führungshierarchie, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Umfeld wichtig sind. AufgabenbereichSie unterstützen und...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Das Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...

  • Assistenz Amtsleitung

    vor 3 Wochen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt Vollzeit

    Assistenz Amtsleitung / Administration Tiefbauamt80%Bau- und Verkehrsdepartement, Tiefbauamt, Servicesper sofort oder nach VereinbarungArbeitsort anzeigenIhre AufgabenFührung unterstützen: Im Team führen Sie das Sekretariat des Tiefbauamts und unterstützen die Amtsleitung in allen administrativen Belangen. Sie koordinieren und bewirtschaften die...

  • Assistenz Amtsleitung

    vor 2 Monaten


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt Vollzeit

    Assistenz Amtsleitung / Administration Tiefbauamt80%Bau- und Verkehrsdepartement, Tiefbauamt, Servicesper sofort oder nach VereinbarungArbeitsort anzeigenIhre AufgabenFührung unterstützen: Im Team führen Sie das Sekretariat des Tiefbauamts und unterstützen die Amtsleitung in allen administrativen Belangen. Sie koordinieren und bewirtschaften die...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz knoell Germany GmbH Vollzeit

    **knoell ist einer der führenden globalen Dienstleister, der seinen Kunden Unterstützung bei der behördlichen Registrierung, klinischen Entwicklung und Produktentwicklung bietet.****Ein Team aus wissenschaftlichen und regulatorischen Experten und ein umfangreiches Netzwerk an Partnern stellt sicher, dass alle unterschiedlichen regulatorischen...