Mitarbeiter/in Zentrales Sekretariat 80-100%

vor 4 Wochen

Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt Vollzeit
Mitarbeiter/in Zentrales Sekretariat
80%–100%Gerichte Basel-Stadt, Zivilgericht, Erbschaftsamtper sofort oder nach VereinbarungArbeitsort anzeigen
Ihre Aufgaben

Zentrale Anlaufstelle: In dieser Position sind Sie die zentrale Anlaufstelle für Kundschaft, diverse Amtsstellen sowie für die Öffentlichkeit.

Triage und Beratung: Sie beraten am Empfang und am Telefon in einfacheren Angelegenheiten oder leiten an die richtige Stelle weiter.

Administration: Sie erledigen den täglichen Postverkehr, stellen den internen Aktenverkehr sicher, übernehmen Kurierdienste und weitere Büroarbeiten im Auftrag der direkten Vorgesetzten.

Ihr Profil

Erfahrung: Sie verfügen bereits über Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Administration oder einem ähnlichen Tätigkeitsfeld.

Persönlichkeit: Wir freuen über eine verantwortungsbewusste, zuverlässige und flexible Persönlichkeit. Teamfähigkeit, Transparenz und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.

Ausbildung: Sie verfügen über eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich und fundierte IT-Anwender-Anwenderkenntnisse.

Sprache: Sie haben Fremdsprachenkenntnisse, vorzugsweise Englisch und Französisch, und beherrschen die deutsche Korrespondenz fehlerfrei.

Einblick in unsere Arbeit

Das Zivilgericht Basel-Stadt urteilt erstinstanzlich in Zivilsachen. Dazu gehören unter anderem Eheschutzmassnahmen, Scheidungen, Erbschaften, Kauf-, Miet- und Arbeitsverträge, Werkverträge und Aufträge sowie gesellschafts- und handelsrechtliche Fragestellungen. Zudem beurteilt das Zivilgericht Streitigkeiten aus dem Bereich des Zwangsvollstreckungsrechts. Es sorgt somit für den Rechtsfrieden in privatrechtlichen Streitigkeiten.

Das Erbschaftsamt ist zuständig für das gesamte Nachlassverfahren. Dazu gehören unter anderem Sicherungsmassnahmen in einem Todesfall und die Aufnahme der Vermögenswerte und Schulden einer verstorbenen Person. Es gehört auch zu unseren Aufgaben, die gesetzlichen Erben, und die eingesetzten Erben über das Vorhandensein und den Inhalt einer Verfügung von Todes wegen in Kenntnis zu setzen. Die Vermächtnisnehmer erhalten einen Auszug über die sie betreffende Verfügung.

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Ihre VorteileProfitieren Sie von den Leistungen der Pensionskasse Basel-StadtWir übernehmen den grösseren Anteil der laufenden Beiträge, bieten Sparplan-Optionen und Möglichkeiten zur flexiblen Pensionierung.Arbeiten Sie im Herzen von BaselUnsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.Wählen Sie einen Arbeitgeber mit einheitlichen und fairen RegelnBei uns zählen Aufgaben, Kompetenzen, Ausbildungen und Erfahrung für die Festsetzung und Entwicklung Ihres Lohnes.Nutzen Sie Ihre Talente und Ihr PotenzialWir unterstützen Ihr berufliches Vorankommen mit einer Vielzahl von Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten über alle Lebensphasen hinweg.
Fragen zum Bewerbungsprozess?Mehr erfahren
Ihr KontaktFragen zur Funktion

Sabrina Schwarb

Vorsteherin

Tel

Fragen zu Ihrer Bewerbung

Jan Tauchert

HR Business Partner

Tel

Vielseitig.
Arbeiten für Basel-Stadt.Etwas ist all unseren mehr als 11'000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-StadtMehr erfahren
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    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universitäts-Kinderspital beider Basel Vollzeit

    Hauptaufgaben:Schreiben, Redigieren und Abschliessen von Sprechstundenberichten, Konsilien, Aktennotizen, IV- oder Krankenkassenanfragen etc., nach Vorlage und DiktatVervielfältigen von Berichten und Versand gemäss VerteilerAbrechnen von Nebenleistungen (Rezepte, Verordnungen, Mails)Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Post, E-Mail, Telefon, Scannen und...

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    Aufgrund des weiteren Wachstums suchen wir in Dürrenäsch einen einsatzfreudigen**Mitarbeiter zentrale Auftragserfassung Europa (m/w/d) 100%**:**In die Zukunft - mit uns**Die Bertschi-Gruppe ist Marktführer in der Logistik per Schiene, Schiff und Strasse für die chemische Industrie.Mit Hauptsitz in der Schweiz sind wir mit 3.200 Bertschi-Mitarbeitenden in...