Office Manager

vor 7 Stunden


Schweiz Robert Half Vollzeit

**Office Manager (m/w/d) **gesucht** - Für unseren Kunden, mit dem Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort einen Office Manager (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.

**Ihre Aufgaben als Office Manager (m/w/d)**
- Unterstützung bei der Korrespondenz mit diversen Geschäftspartnern (Steuerbehörden, Buchhaltern, Versicherungsmaklern, Wirtschaftsprüfern und anderen Anbietern)
- Unterstützung des Geschäftsführers bei verschiedenen täglichen Aufgaben, von der Abfassung von Dokumenten/Vorlagen/Präsentationen bis zur Kontrolle von Personal
- und IT-Angelegenheiten
- Zuständigkeit für alle mit der Post zusammenhängenden Angelegenheiten (Abholung, Verteilung, Vorbereitung und Nachverfolgung von Dokumenten, die mit Docusign zu unterzeichnen sind, Beantragung und Kontrolle von DHL, Beförderung der Korrespondenz zum Postamt/Briefkasten)
- Verantwortlich für die monatliche Finanzkontrolle (Erfassung und Kontrolle der zu zahlenden Rechnungen, monatliche Kontrolle der Kontoauszüge und allgemeine Korrespondenz mit unseren externen Buchprüfern)
- Verwaltung unseres gemeinsamen Posteingangs (Überprüfung der eingegangenen E-Mails und Weiterleitung an die zuständige Person)
- Ansprechpartner für alle Gebäude
- und Dienstleistungsanforderungen
- Verantwortlich für die Kontrolle und Bestellung von Büromaterial
- Unterstützung der Teammitglieder in verschiedenen administrativen Angelegenheiten bei Ad-hoc-Anfragen

**Ihr Profil**
- Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position
- Sicheres und gewinnendes Auftreten sowie sehr gute Repräsentationsfähigkeit
- Organisationstalent, dienstleistungsorientiert und stressresistend
- Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Officeprogramme
- Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse (Portugiesisch von Vorteil)

**Unser Kunde bietet**
- Gute Erreichbarkeit mit dem ÖV
- Kurze Entscheidungswege

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann bewerben Sie sich online als Office Manager (m/w/d) unter Angabe der **Referenznummer** 06680-0012621503 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Herr Beynan Elmali von Robert Half gerne zur Verfügung. _Bitte beachten Sie, dass die aktuelle Covid-19 Situation keine Auswirkungen auf unseren Bewerbungsprozess hat. Als Alternative zu persönlichen Gesprächen bieten wir aktuell Telefon
- oder Video-Interviews an._



  • Schweiz Cardano Foundation Vollzeit

    **Your opportunity**: **Executive Assistant tasks**: - Completing a broad variety of administrative tasks that facilitate the EC's ability to effectively lead their teams, including: hands-on approach in assisting with a variety of special projects. - Sophisticated calendar management for Executive Committee members. - Prioritize inquiries and requests,...

  • Office Manager Fr/en

    vor 2 Wochen


    Schweiz Spring Professional Vollzeit

    For one of our client, the Geneva representative offices of an international financial organization, we are currently looking for an Office Manager FR/EN. - You will have to provide high quality service with dedication and professionalism._ **Your challenges** *** - Greet guests visiting the organization and receive incoming telephone calls. Determine the...


  • Schweiz Cardano Foundation Vollzeit

    **Who we are**: The Cardano Foundation is an independent, Swiss-based not-for-profit organization. The Foundation is tasked with advancing the public digital infrastructure Cardano and works to anchor it as a utility for financial and social systems, thus empowering the digital architects of the future. Another significant part of the Cardano Foundation’s...

  • Office Manager

    vor 7 Stunden


    Schweiz Scandit Vollzeit

    We aim to create a** truly awesome people experience** across all of our key touchpoints - from our online presence, to the hiring experience, the physical or digital office spaces, to our everyday people practises like teamwork, getting things done, performance, progression & learning, all the way to how we interact with our alumni. Enabling people of all...


  • Schweiz ING Vollzeit

    **Back-Office Settlements Employee** **Department : Back-Office Settlements (BOS)** **Reporting : Head of Back-Office Settlements** **Location : Geneva, Switzerland** **_ About ING_** ING’s purpose is ‘Empowering people to stay a step ahead in life and in business’. Every ING colleague contributes to that vision. We champion self-reliance and foster...

  • Programme Manager

    vor 7 Monaten


    Schweiz UNICEF Vollzeit

    **Job no**: 569245 **Contract type**: Temporary Appointment **Duty Station**: Geneva **Level**: P-4 **Location**: Switzerland **Categories**: Innovation, Programme Management UNICEF works in some of the world’s toughest places, to reach the world’s most disadvantaged children. To save their lives. To defend their rights. To help them fulfill their...

  • Engagement Manager

    vor 7 Monaten


    Schweiz Capgemini Engineering Vollzeit

    **About Us**: **At Capgemini Engineering Switzerland we value excellence, diligence, responsibility, dynamism and innovation. We offer a diverse workplace and would like to invite you to be part of our success story where we provide training, tools and foundations for your professional and personal growth. We are looking for an experienced Engagement...

  • Back Office Assistant

    vor 7 Monaten


    Schweiz Prime21 Vollzeit

    **Für unsere Mandantin, die RECSY GmbH suchen wir eine aufgestellte und unternehmerisch orientierte Persönlichkeit für das Payrolling Team. RECSY ist eine junge und innovative Unternehmung, die sich auf Recruiting und Payrolling Lösungen spezialisiert hat. Mit einer eigenen und flexiblen Softwarelösung für Endkunden oder Erbringung von vielfältigen...

  • Real Estate Manager

    vor 1 Woche


    Schweiz Wille Finance AG Vollzeit

    Commercial properties The Real Estate team in Zürich is looking for a Real Estate Manager with experience in either Italy, Germany, Portugal or the UK. **About Wille Finance**: Wille Finance AG is an international single-family office based in Switzerland with offices in Zurich and Zug. Founded in 2007, Wille Finance currently counts with 22 dynamic team...


  • Schweiz Fortinet Vollzeit

    **Territory Account Manager - Regional Sales** **Switzerland - Zürich - office based** **Key Responsibilities**: - Qualify new lead opportunities to drive increased revenue opportunity. - Account management - arrangement of evaluations, licenses, renewals and quotations. - Manage relationships. - Develop new relationships. - Accurate management of all...


  • Schweiz Louis Vuitton Malletier Vollzeit

    **Position**: The role of the Retail **Maintenance & Facilities** **Manager **is to be a Business Partner for our Region Central Europe (Switzerland, Czech Republic, Austria, Hungary, Romania) with 15 stores. Main missions. - Organise all preventive and reactive maintenance works in close collaboration with the stores - Manage the cyclical refurbishing of...

  • Operations Manager

    vor 7 Monaten


    Schweiz Atlantic Forwarding Group Vollzeit

    Are you a passionate freight forwarder looking to accelerate Sea Freight operations in a dynamic international freight forwarding company? We are searching for a proactive Operations Manager to join our team in Basel, Switzerland. In this role, you will manage our daily Sea Freight operational activities and work to elevate the overall operational...

  • Project Manager

    vor 1 Woche


    Schweiz Quanteam Vollzeit

    **Project Manager** **Location** Geneva, Switzerland **Job Overview** We are seeking a skilled and experienced Project Manager to lead an Identity Access Management (IAM) projects. You will be responsible for overseeing the development and execution of the IAM program, ensuring the successful delivery of IAM solutions across the...


  • Schweiz MENU Technologies Vollzeit

    **Description**:MENU is looking for a Technical Operations Project Manager, who will be responsible for overseeing and coordinating of knowledge management projects. The Technical Operations Project Manager is expected to develop operational solutions to improve organizational knowledge use and access. Technical Operations Project Manager in MENU manages...

  • Account Manager/in

    vor 1 Woche


    Schweiz VDL ETG Switzerland Vollzeit

    Sie sind bereit für einen neuen Schritt als Account Manager und suchen ein Unternehmen, in dem Sie diesen Schritt mit voller Überzeugung gehen können? Dann lesen Sie weiter! **Ihr spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet**: Als Account Manager/in in der Vakuum-/Halbleiterbranche ist es Ihr oberstes Ziel, die Beziehungen zu Ihren bestehenden Kunden...

  • Project Manager

    vor 2 Wochen


    Schweiz UBS Vollzeit

    Switzerland - Zürich - Information Technology (IT) - Group Functions **Job Reference #** - 259274BR **City** - Zürich **Job Type** - Full Time **Your role** - Have you supported multiple projects using smart multitasking skills? Do you like connecting and communicating with people? Are you good in interacting with senior management? Do you want to play...

  • HR Manager

    vor 7 Stunden


    Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Unser Kunde, ein IT-Unternehmen in der Finanzbranche mit Sitz in Zug, sucht zur Verstärkung...

  • Clinical Trial Manager

    vor 7 Stunden


    Schweiz Proclinical Vollzeit

    Proclinical are recruiting for an experienced Clinical Trial Manager, on behalf of a globally-renowned bio-pharmaceutical organisation with HQ in Switzerland. **Overview**: Our partner has been a major contributor in research and development to find cure for several crippling rare diseases affecting our society today. With several product lunches over the...

  • Payroll Manager

    vor 7 Monaten


    Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Für unseren Kunden, ein Schweizer Retailunternehmen im Raum Baden AG, suchen wir per sofort...


  • Schweiz Médecins Sans Frontierès Vollzeit

    **Description de l'offre d'emploi**: **Context & Mission**: Médecins Sans Frontières is an independent, international medical and humanitarian organization that provides care to people in need, people affected by natural or man-made disasters, and victims of armed conflict, without discrimination and without regard to race, religion, creed or political...