Office Manager Fr/en

Vor 4 Tagen


Schweiz Spring Professional Vollzeit

For one of our client, the Geneva representative offices of an international financial organization, we are currently looking for an Office Manager FR/EN.
- You will have to provide high quality service with dedication and professionalism._

**Your challenges**

***
- Greet guests visiting the organization and receive incoming telephone calls. Determine the nature of their inquiry and direct them to the appropriate department.
- Sort and distribute mail and faxes. Also, prepare correspondence and documents for the department as needed.
- Perform and assist with various functions that contribute towards the increased efficiency of the business.
- Assist other colleagues, branches, offices and departments with various functions or projects: Work on various short and long-term projects and explore competitor’s services.
- Respond to customer inquiries and requests in a prompt, efficient and friendly manner.
- Participate in the organization training programs.
- Maintain calendar of itineraries and schedule/coordinate business meetings and teleconferences. Coordinate travel arrangements. Schedule conference rooms and meetings as needed.
- Record minutes for departmental meetings.
- Order and monitor supplies as needed.

**Your skills**
- You have minimum 2 years of successful experience on a similar role.
- Perfect French and English are mandatory for the role.
- You are customer service oriented.
- You have excellent oral and written communication skills and professional appearance.
- You are a reliable, positive and flexible person.
- You possess knowledge of office procedures.
- You have strong PC skills (Excel, Word, PowerPoint).

**Benefits**

A great opportunity to work in an international environment for someone willing to get involved into a dynamic environment and participate in various short and long-term projects.

boost


  • Team Assistant Fr/ang

    vor 7 Monaten


    Schweiz accès personnel Vollzeit

    **Description**: - Planifier les réunions et les déplacements de votre responsable - Coordination d’évènements, préparation de la logistique des réunions : dossier, équipement, restauration, hôtels - Assister aux réunions en lien avec les groupes de travail - Préparer et envoyer l’ordre du jour - Gestion des dossiers liés à votre...


  • Schweiz Bossinterim SA Vollzeit

    Mandatés par importante étude de notaires de la place, nous recrutons: **Réceptionniste-Téléphoniste Fr/Ang (min. B2) à 100%** CFC de commerce ou diplômé(e) de l’École Hôtelière. **Suisse ou permis valable.** Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI Horaires: - Travail en journée Expérience: - accueil physique et téléphonique...


  • Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Notre client, un familiy office de la...


  • Schweiz Spring Professional Vollzeit

    Nous recherchons, pour l'un de nos clients, une entreprise leader dans l'automobile, basée à Genève, un Coordinateur Logistique FR/ANG/ALL (H/F) **Vos responsabilités**: - S'assurer de l'approvisionnement et de la disponibilité des véhicules dans les magasins en Suisse, tout en respectant le délais des livraisons - Saisir les immatriculations et les...


  • Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Mandaté par une société de gestion de...


  • Schweiz Cardano Foundation Vollzeit

    **Your opportunity**: **Executive Assistant tasks**: - Completing a broad variety of administrative tasks that facilitate the EC's ability to effectively lead their teams, including: hands-on approach in assisting with a variety of special projects. - Sophisticated calendar management for Executive Committee members. - Prioritize inquiries and requests,...


  • Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Mandaté par une société de négoce...

  • Gestionnaire Adv Fr/all

    vor 7 Monaten


    Schweiz LHH Vollzeit

    Pour un de nos clients, sous-traitant horloger, nous recherchons un Gestionnaire ADV FR/ALL (F/H) à 80 ou 100 % dans le canton de Neuchâtel: **Vos Responsabilités**: - Gestion de son portefeuille client - Etre l'interlocuteur principal du client et garantir une relation commerciale sereine - Saisie des commandes dans l'ERP y compris les commandes...


  • Schweiz Cardano Foundation Vollzeit

    **Who we are**: The Cardano Foundation is an independent, Swiss-based not-for-profit organization. The Foundation is tasked with advancing the public digital infrastructure Cardano and works to anchor it as a utility for financial and social systems, thus empowering the digital architects of the future. Another significant part of the Cardano Foundation’s...


  • Schweiz Gfeller Consulting & Partner Vollzeit

    Unsere Mandantin gehört zu den führenden Entwicklern, Produzenten und Dienstleistern für die Medizinalbranche. Agilität, bedürfnisgerechte Problemlösung und Leistungsstärke sind ihr ebenso wichtig wie hohes Qualitätsbewusstsein und Nachhaltigkeit. Dadurch geniesst sie bei ihren Kunden ein hohes Ansehen und Vertrauen. Die Leitung beauftragt uns mit...


  • Schweiz Stalwart Vollzeit

    **Who are we ?** STALWART is an ecosystem specialized in the transmission of traditional businesses with a strong societal impact. Our mission is to facilitate the transmission of the know-how of Swiss and French SMEs. Through STALWART INVEST, we are launching our first fund, a tool enabling us to finance the acquisition of those SMEs. The notion of...


  • Schweiz ING Vollzeit

    **Back-Office Settlements Employee** **Department : Back-Office Settlements (BOS)** **Reporting : Head of Back-Office Settlements** **Location : Geneva, Switzerland** **_ About ING_** ING’s purpose is ‘Empowering people to stay a step ahead in life and in business’. Every ING colleague contributes to that vision. We champion self-reliance and foster...

  • Programme Manager

    vor 7 Monaten


    Schweiz UNICEF Vollzeit

    **Job no**: 569245 **Contract type**: Temporary Appointment **Duty Station**: Geneva **Level**: P-4 **Location**: Switzerland **Categories**: Innovation, Programme Management UNICEF works in some of the world’s toughest places, to reach the world’s most disadvantaged children. To save their lives. To defend their rights. To help them fulfill their...

  • Sales Manager

    vor 1 Tag


    Schweiz LHH Vollzeit

    Pour le compte de notre client, une société de gestion de portefeuille spécialisée dans l'innovation et la technologie, nous recrutons un « Sales Manager » (H/F): Responsabilités: - Identifier de nouvelles opportunités commerciales et maintenir les relations avec les clients existants - Développer de nouveaux comptes (institutions, caisse de...


  • Schweiz Schmalz GmbH Vollzeit

    **Bist DU ein Beweger?** Beweger ziehen leidenschaftlich an einem Strang - mit Innovationsgeist, Elan und der nötigen Cleverness für ihren Job. Beweger haben Schmalz zum Marktführer in der Automatisierung mit Vakuum sowie für ergonomische Handhabungssysteme gemacht. Bist Du ein Beweger? Dann passt Du perfekt zu unserem dynamisch wachsenden...

  • Engagement Manager

    vor 7 Monaten


    Schweiz Capgemini Engineering Vollzeit

    **About Us**: **At Capgemini Engineering Switzerland we value excellence, diligence, responsibility, dynamism and innovation. We offer a diverse workplace and would like to invite you to be part of our success story where we provide training, tools and foundations for your professional and personal growth. We are looking for an experienced Engagement...


  • Schweiz Enterprise Rent-A-Car Vollzeit

    **Overview**: Cette annonce concerne notre agence de Genève Aéroport - secteur France à Ferney-Voltaire (Ain). Avec 2 millions de véhicules et plus de 10000 agences, ENTERPRISE HOLDINGS est le leader mondial de location de véhicules. Chez ENTERPRISE, nous formons en interne tous nos futurs managers. Vous intégrez notre agence locale de location de...

  • Facility Manager

    vor 7 Monaten


    Schweiz Lionstep AG Vollzeit

    Für unseren Kunden **Tend AG** suchen wir per sofort**:Senior Property Manager (w/m/d) **. **Job-Zusammenfassung** Du möchtest zusammen mit der Tend AG die digitale Transformation der Immobilienbewirtschaftung vorantreiben und keine klassische Bewirtschaftung mehr durchführen? Dann aufgepasst! Als Recruiting-Partner der Tend AG suchen wir genau Dich...


  • Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Mandatés par une organisation...


  • Schweiz Mirabaud Vollzeit

    Groupe bancaire d’envergure internationale, Mirabaud offre à des particuliers, à des clients institutionnels ainsi qu’à des entreprises et des professionnels de la finance, du conseil en investissement et des services de gestion de fortune et d’actifs, hautement personnalisés. Basé à Genève, Mirabaud n’a cessé de se développer au fil du...