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Project Support Assistant 70%

vor 2 Monaten

Zurich, Schweiz Zühlke Vollzeit

Festanstellung
- 70%
- Zürich

***

CORPORATE SERVICES

**Deine Aufgabe**
- Du begleitest die Zühlke Projektverantwortlichen bei administrativen Aufgaben von der Offerte bis zum Projektabschluss.
- In unserem ERP-System verwaltest Du in enger Zusammenarbeit mit deinen Ansprechpartnern die Kunden
- und Projektstammdaten.
- Du bist für die zeitgerechte und vollständige Rechnungsstellung verantwortlich und verwaltest die kommerziellen Unterlagen rund um den Kundenauftrag.
- Du unterstützt mit der Verrechnung der internen und externen Weiterbildungskurse.
- In unserem E-Signature-Tool DocuSign verarbeitest Du die Vertragsdokumente.
- Du erfasst Bestellungen und kontrollierst Lieferantenrechnungen in unserem Procurementsystem.

**Dein Talent**
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position im Projektgeschäft oder im Rechnungswesen mit.
- Mit deinem Organisationstalent stellst Du sicher, dass Du Dein Aufgabengebiet selbständig und eigenverantwortlich wahnehmen kannst.
- Du bist sehr kundenorientiert und verfügst über ausgesprochen gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Ein versierter Umgang mit aktuellen Office-Tools und ein ausgeprägtes Zahlenflair werden vorausgesetzt.
- Du bist verhandlungssicher in Deutsch und hast sehr gute Englischkenntnisse.

**Warum Zühlke**
- Wertschätzende Kultur - wir kommunizieren offen miteinander, schätzen uns ehrlich ein und arbeiten gerne im Team.
- Weiterentwicklung - wir investieren 10% unseres Umsatzes in die Entwicklung unserer Mitarbeitenden. Wir helfen dir, durch kontinuierliche und qualitativ hochstehende Weiterbildung zu wachsen.
- Wissensaustausch - wir verfolgen einen interdisziplinären Ansatz, eine Kultur des Wissensaustauschs und des voneinander Lernens.
- Internationale Topic Groups - wir tauschen Erfahrungen und Wissen miteinander aus und unterstützen uns gegenseitig bei der Weiterentwicklung innerhalb unserer internen Communities.
- Toller Arbeitsplatz - wir bieten eine Kultur des Vertrauens, ermutigen unsere Mitarbeitenden, über den Tellerrand zu schauen und ihre Ideen zu teilen.
- Nachhaltigkeit - eine Herzensangelegenheit für uns. Wir zielen darauf ab, unsere Projekte und Services möglichst nachhaltig zu erbringen und auch unsere Kund:innen nachhaltiger zu machen.
- Festanstellung- 70%- Zürich
- ***

**Lorina Joumaa**:

- Recruiting & Talent Relations

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    Reconnaître aujourd’hui les opportunités de demain. Les vôtres et les nôtres. Swiss Life Asset Managers vous permet de partager votre expertise et vos talents individuels au sein d’un environnement de travail motivant et flexible. Vous assumez des responsabilités élevées et relevez des défis ambitieux de manière autonome. Vous bénéficiez...

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    Zurich, Schweiz Bosshard & Partner Unternehmensberatung AG Vollzeit

    For our client, a bank in Zurich, we are looking for a Project Assistant. - Workload - 100% - Workplace - Zurich - Start Date - asap - End Date - 30.04.2024 - Reference Number - 2544 - Customer - Rate Einloggen oder Registrieren um alle Inhalte zu sehen. **Tasks** - Organize and facilitate Program Management leadership schedule / calendar - Organize...

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    Für unseren Kunden aus der Pharma Branche in Zürich, suchen wir eine/n erfahrene/n Administrative Assistant für Marketing Materialen und Koordination von Events **Ihre Aufgaben**: - Marketingmaterial: Administrativer Support (u.a. Erfassung von Material in Promomats/Literaturliste, Koordination von Druckaufträgen, Koordination einfacher...

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    A leading insurance business are currently seeking an external Project Manager to support their Model Risk Team until the end of December 2024, with possibility of extension in to 2025. - Role: Project Manager - Duration: Until end of December 2024, with possibility of extension in to 2025. - Location: Zurich (hybrid working) - Capacity: 50-70% - Languages:...

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    Department of Business Administration_ - Chair for Business and Personnel Economics_ **Assistant/Doctoral student in "Business Administration" or "Management and Economics",** **70 % **:The chair for Business and Personnel Economics at the University of Zurich together with the Swiss Leading House "Economics of Vocational and Professional Education and...

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    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz AstraZeneca Vollzeit

    **Team Assistant International Value & AccessLocation**: Hybrid (3 days onsite 2 remote) Zurich Reports To: Head of International Value and Access This is what you will do: Team Assistant provides admin support to Head of International Value and Access, and manages projects supporting the IVAP teamYou will be responsible for: Providing administrative support...

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    Institute for Implementation Science in Health Care_ - Digital & Mobile Health Group_ **Research Assistant** **30 % **:We are looking for a research assistant to support us with our project 'AI-enabled Language Processing of Adolescents' and Young Adults' Challenges and Aspirations: The ALPACA-study' which is led by the 'Risk and Resilience' Research Group...

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    **Our client is a leading alternative investment manager based in the region, with affiliated offices worldwide while they manage over $70 billion in AUM.** **They have an exciting opening for a experienced and client focused Assistant with excellent German and English** **ADMINISTRATIVE ASSISTANT - SALES / BUSINESS DEVELOPMENT** - Role:_ - You will support...

  • Logistic and Assistant Traction Engineering Zürich

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    Zurich, Schweiz ALSTOM Vollzeit

    Req ID:421395 At Alstom, we understand transport networks and what moves people. From high-speed trains, metros, monorails, and trams, to turnkey systems, services, infrastructure, signalling and digital mobility, we offer our diverse customers the broadest portfolio in the industry. Every day, 74,000 colleagues lead the way to greener and smarter mobility...

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    Zurich, Schweiz Connect44 Vollzeit

    **Position** Overview**: Admin Assistant - German SpeakingResponsibilities :Assist and provide administrative support to the team;Organize internal/external meetings, take meeting minutes;Track and follow-up team project, ensure a flawless p... **Job location**:Switzerland, Zürich **Available Positions**:1 positions **Job type**:Contract **Job Ref....

  • Supporter/in Spezialberatung 70-80 %

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Volkswirtschaftsdirektion Vollzeit

    Amt für Arbeit **Supporter/in Spezialberatung 70-80 % 70 - 80%**: Im Zuge einer Nachfolgeregelung suchen wir per 1. Juni 2024 oder nach Vereinbarung eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit. **Ihr Aufgaben**: - Persönlicher und telefonischer Kundendienst; Erteilen von allgemeinen Auskünften im Zusammenhang mit den Fachstellen -...

  • Supporter/in Spezialberatung 70-80 %

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Volkswirtschaftsdirektion Vollzeit

    Amt für Arbeit **Supporter/in Spezialberatung 70-80 % 70 - 80%**: Im Zuge einer Nachfolgeregelung suchen wir per 1. Juni 2024 oder nach Vereinbarung eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit. **Ihr Aufgaben**: - Persönlicher und telefonischer Kundendienst; Erteilen von allgemeinen Auskünften im Zusammenhang mit den Fachstellen -...

  • Research Assistant

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Department of Economics Vollzeit

    Department of Economics_ **Research Assistant** **40-100 % **:The Department of Economics at the University of Zurich is a leading, world-renowned teaching and research center in the field of economics. With more than 300 members, it is known for its innovative work and is committed to a truly multidisciplinary approach, which combines modern economics with...

  • Research Assistant

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    Zurich, Schweiz Universität Zürich (CH) Vollzeit

    **Department of Psychology** Research Assistant for the project "Development of Adolescents' Metacognitive Control Skills" 20-30 % At the Department of Psychology, a novel project investigating the development of adolescents' metacognition (led by Prof. Dr. Mariette van Loon) has recently started. We are looking for a student research assistant to support...

  • Team Assistant

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz BNP Paribas Vollzeit

    TEAM ASSISTANT (JOB NUMBER: SWI000042) **Team Assistant** This position will be based in Zurich on a permanent contract basis. Assistant for Corporate Banking and Global Banking departments in Switzerland as well as Executive Assistant to the Head of Global Banking who is a member of our Executive Committee: - to provide secretarial support, including...