Executive Assistant 50-80%

vor 2 Monaten


Zurich, Schweiz LSC Brandschutz GmbH Vollzeit

Als ein aufstrebendes und dynamisches Unternehmen erbringt LSC Brandschutz,

innovative und wirtschaftliche Konzeptlösungen in der Schweiz. Zudem bieten wir

unseren Kunden entsprechend Ihren Bedürfnissen zugeschnittene Dienstleistungen

in den Bereichen Brandschutz, Bau
- und Gebäudeplanung, sowie in der

Qualitätssicherung.

Wir wollen weiterwachsen und suchen daher per sofort oder nach Vereinbarung eine

kompetente, kunden
- und dienstleistungsorientierte sowie teamfähige Executive

Assistent (w/m)

Aufgaben
- Unterstützung der CEO im Tagesgeschäft
- Verwalten des Informationsflusses auf zeitnahe und präzise Weise
- Verwalten des Kalenders der Führungskraft und Arrangieren von Meetings
- Treffen von Reisevorbereitungen und Buchen von Unterkünften
- Formatieren von Informationen für die interne und externe Kommunikation, wie Memos, E-Mails, Präsentationen, Berichte, LinkedIn, Website
- Protokollieren von Besprechungen
- Entgegennehmen von Anrufen und Weiterleiten nach Prüfung sowie Verteilen der Korrespondenz
- Projektspezifische Unterstützung
- Koordination mit der Buchhaltung
- Rechnungswesen

Qualifikation
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung odergleichwertige Ausbildung
- 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Eine hervorragende Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Sehr gutes Zeitmanagement sowie Geschick in der Organisation undKoordination mehrerer Projekte gleichzeitig
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und anderer Bürosoftware sowie Bereitschaft, sich in neue Software und Systeme einzuarbeiten
- Flexible, zielstrebige, team
- und anpassungsfähige Arbeitsweise
- Vertraulicher Umgang mit Firmen
- und Unternehmensdaten

**Benefits**:

- Berufliche Bildung
- Firmenlaptop
- Flexible Arbeitszeiten
- Zusätzliche Urlaubstage

Wir wünschen uns eine selbständige, initiative, aufgeschlossene, lösungsorientierte Persönlichkeit, die Freude an den vielseitigen Herausforderungen hat und ein zuverlässiges und effizientes Teammitglied ist.

Schätzt du Dynamik im Alltag und Kollegialität in einem kleinen, aber feinen Team?

Dann freuen wir uns über deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.


  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d) 80-100% **gesucht** - Für unseren Kunden, mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort eine Executive Assistant 80-100 % (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Executive Assistant - 80%** **Overview** We have an excellent opportunity for an experienced Executive Assistant to join the head office of a global Foundation in Zurich where you will provide day to day administrative support to 3 Directors. **Main responsibilities** - Work directly with the CEO, COO and CPO to support all aspects of their day to day...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz Experis Vollzeit

    Executive Assistant Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen in der IT-Branche. Zur Unterstützung unseres bekannten IT Kunden suchen wir eine motivierte und kompetente Executive Assistant. **Standort**: Zurich **Arbeitszeit**: Vollzeit **Pensum**: 100% **Vertrag**: 1,5 Jahr **Aufgaben und Verantwortlichkeiten**: - Effiziente Unterstützung der...


  • Zurich, Schweiz SFP Vollzeit

    **Job Title: Executive Administrative Assistant** **Location**: UK and Switzerland (Expanding to Central Europe) **Job Type**: 12-Month Contract **Company Overview**: The Company a distinguished Private Equity company with a strong presence, now embarking on an expansion into Central Europe. In pursuit of our growth objectives, we are actively seeking a...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen


    Zurich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Zürich - ab sofort - 80-100 - Job - ID: 4961**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Executive Assistant - 12 Month contract** We are searching for a highly motivated Executive Assistant with 3 - 5 years' experience to support all levels (including MD) within Asset Management with in a leading Financial institute in Zurich. Previous experience in supporting senior executives and managing complex calendars is preferred as well as the...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen


    Zurich, Schweiz UBS Vollzeit

    Switzerland - Zürich - Business management, administration and support - Investment Bank **Job Reference #** - 296784BR **City** - Zürich **Job Type** - Full Time **Your role** - Are you a multitasker? Do you know how to make sure things run smoothly? - We’re looking for an Executive Assistant to: - manage calendars, including scheduling external and...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz Experis Vollzeit

    **Executive Assistant** **(6 Month Contract)** Experis is the global leader in professional resourcing and project-based workforce solutions. **Overview of contract**: On behalf of our client, a large bank in Zurich, we are looking for an Executive Assistant to manage the calendar, meetings, agendas, travel, expenses, events and visitors for senior...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz Swisslinx Vollzeit

    On behalf of our client, a leading international bank, Swisslinx is looking for an Executive Assistant to join the institutional sales team based in Zurich. In this versatile role you would assist senior managers on daily operations and administrative tasks. This would be a temporary position until July 2025 with the possibility of a subsequent extension or...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz Kongsberg Automotive Vollzeit

    **Executive Assistant**: - Location: Zurich, CH, 8004- Country/Region: CH**About the position**: For our Headquarter in Zürich we are looking for Executive Assistant. You will be providing high-level and confidential executive support to our executive managers through proactive planning to ensure seamless results. Building trust and paying attention to...


  • Zurich, Schweiz AP Personnel Vollzeit

    New - Location: Zurich - Salary: Swiss Franc100000 - Swiss Franc110000 per annum per year - Job Type:Part Time Posted about 12 hours ago - **Contact**: Pavel Lebedev - **Start Date**: ASAP - **Expiry Date**: 24 September 2023 - **Job Ref**: 47070/001 On behalf of a Private Office we are looking for an executive assistant to the CEO with 80% work contract /...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz ORIOR Management AG Vollzeit

    ORIOR ist eine international tätige Schweizer Food & Beverage Gruppe mit rund 2000 Mitarbeitenden und Hauptsitz in Zürich. Sie besteht aus regional stark verankerten Unternehmen, die mit ihren bekannten Marken und Produktsortimenten führende Positionen in wachsenden Nischenmärkten im In - und Ausland halten. Motivierte Mitarbeitende, die Freude an ihrer...


  • Zurich, Schweiz SimplyVision GmbH Vollzeit

    For our customer located in Zurich/Switzerland we are currently looking for a**: Executive Administrative Assistant **(M/F/d) - Location: CH-Zurich - Branch: Pharma - Duration: asap - 25.03.2024 **Tasks & Responsibilities** Managing and handling the H2O Health Data Partnerships GPT admin office and providing comprehensive administrative support, including...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz ABB Vollzeit

    **Executive Assistant**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we are...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Executive Assistant **- German & English** Do you have experience as a Personal Assistant in the Banking industry? Are you looking for an opportunity to use your skills and experience in a fast-paced, dynamic environment? If so, we have an exciting opportunity for you in the heart of Zurich As a Personal Assistant, you'll play a critical role in...


  • Zurich, Schweiz SIX Vollzeit

    SIX Digital Exchange (SDX), is the first regulated market infrastructure to offer a fully integrated, secure end-to-end service for the issuing, trading, settlement, and custody of digital assets. We drive the transformation of the financial markets. That’s why we invest in bright minds, in their ideas, knowledge and development. We do that by combining...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen


    Zurich, Schweiz Enterprise Bot Vollzeit

    Enterprise Bot is a rapidly expanding conversational AI technology scale-up company that has been providing advanced automation solutions to large companies worldwide since 2017. Our cutting-edge technology is trusted by well-known companies such as SIX Group (Swiss Stock Exchange), SWICA, Generali, and others to enhance customer contact, automate processes,...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz Swisslinx Vollzeit

    On behalf of our client, one of the international Life Sciences companies in the Zug area, Swisslinx is currently looking for an Executive Assistant This is a 3-month contract role starting ASAP, with the possibility of extension or internalization. - Work location: Zug area, CH - Workload: 100% Your mission: - Managing and maintaining the Executive...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz Swiss RE Vollzeit

    **About the Role** Are you ready to be the cornerstone of efficiency and support for our Credit & Surety team? We're seeking a proactive, motivated individual to join us as an Executive Assistant. In this role, you'll work closely with our Global Head of Credit & Surety, showcasing impeccable communication skills and stakeholder management expertise. Your...


  • Zurich, Schweiz Executive Education Vollzeit

    Executive Education_ **Program and Admissions Manager Executive MBA** **100 % **:The EMBA UZH with focus on Digital Transformation is an innovative executive education flagship program launched in 2019. This English language program offers senior executives a state-of-the-art and highly practice-oriented management and leadership education to help them...