Assistenz Der Geschäftsleitung Mit Affinität Für

vor 4 Wochen

St Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

**Assistenz der Geschäftsleitung mit Affinität für Buchhaltung und Controlling (m/w/d)**:
60-80 % (unbefristet, ab sofort)

**Ihre Aufgaben**:

- Sie übernehmen das Sekretariat der Geschäftsleitung.
- Sie sind verantwortlich für die Organisation und Betreuung von Sitzungen und Anlässen sowie deren Protokollierungen.
- Sie erledigen die Korrespondenz für die Lehrstühle und das Institut, koordinieren die Termine und erledigen allgemeine Administrations
- (inkl. IT-Administration) und Organisationsaufgaben.
- Sie übernehmen die Administration für die Lohnbuchhaltung und kontieren Spesen und Rechnungen, ausserdem unterstützen Sie beim Kostenstellen
- und Projektcontrolling und den Leistungsverrechnungen. Idealerweise verbuchen Sie Debitoren und Kreditoren in SAP oder haben Interesse das zu lernen.
- Sie erledigen die Personaladministration für die Lehrstühle und für das Institut (Erstellung von Arbeitsverträgen, Schreiben von Arbeitszeugnissen, Verwaltung der Personaldossiers und Personaldatenbanken, etc.).
- Bestellwesen für das Institut (Büromaterial, Kaffeeküche,...)
- Sie unterstützen idealerweise bei der Verwaltung der Webseite des Instituts und bei der Verwaltung der Social Media Auftritte.

**Ihr Profil**:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügen über eine entsprechende Weiterbildung als Direktionsassistent/in.
- Sie haben mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, gerne auch mit Buchhaltungserfahrung.
- Sie zeichnen sich durch gute Umgangsformen aus und Sie verfügen über eine stilsichere, einwandfreie Ausdrucksweise in Deutsch als auch in Englisch (Wort und Schrift).
- Sie besitzen ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) und kennen sich idealerweise mit CRM365 aus.
- Sie verfügen über Organisationstalent und eine systematische und proaktive Arbeitsweise und arbeiten gerne mit Zahlen.
- Dienstleistungsorientierung, Diskretion und Verlässlichkeit zeichnen Sie aus.

Das Institut für Medien
- und Kommunikationsmanagement (MCM-HSG) ist eines der führenden Forschungsinstitute im Bereich Digitale Medien, Digitale und visuelle Unternehmenskommunikation und in der Erforschung der Chancen, Herausforderungen und Auswirkung von innovativen digitalen Zukunftstechnologien. Das MCM-HSG generiert in diesen Bereichen neuartige Erkenntnisse und vermittelt diese an Studierende, Führungskräfte, Unternehmen und die breite Gesellschaft. Im Jahr 2023 feiert das MCM-HSG das 25-jährige Jubiläum.

Wir bieten Ihnen eine attraktive Stelle mit viel Gestaltungsspielraum, indem Sie Teil eines engagierten, internationalen Teams am MCM-HSG werden.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
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**Inspirierendes Arbeitsumfeld**:
**Weiterbildung**:
**Netzwerk**:
**Familie & Beruf**:
**Chancengleichheit**:
**Fit und Gesund**:
Weitere Informationen zum Arbeiten an der HSG finden Sie hier.

**Für Fragen zur Stelle**:
Prof. Dr. Katarina Stanoevska
Titularprofessorin für Betriebswirtschaftslehre mit besonderer Berücksichtigung der digitalen Kommunikation
Tel.: +41 71 224 27 93

Stefanie Seiberlich
Leiterin HR Business Partner
Tel.: +41 71 224 39 12

**Ihr Arbeitsort**:
**Die HSG**: «Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 8800 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3330 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.»

**Weitere Stellen**:
Wissenschaftliche/n Mitarbeiter/in / Doktorand/in (m/w/d)
- Bildungsmanagement und -technologien
- 50-80%Studentische Mitarbeitende Ressort Immobilien (m/w/d)
- Immobilien
- 10-50%IT Service Manager Student Information System (SIS) (m/w/d)
- IT Service Management
- 80-100%

  • Assistenz Der Geschäftsleitung Mit Affinität Für

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung mit Affinität für Buchhaltung und Controlling (m/w/d)**:60-80 % (unbefristet, ab sofort)**Ihre Aufgaben**:- Sie übernehmen das Sekretariat der Geschäftsleitung.- Sie sind verantwortlich für die Organisation und Betreuung von Sitzungen und Anlässen sowie deren Protokollierungen.- Sie erledigen die Korrespondenz für die...

  • Assistenz Der Co-geschäftsleitung 50%

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz obvita Vollzeit

    **Assistenz der Co-Geschäftsleitung 50%**: **Stellenbeschreibung**: **Aufgaben**: Als Assistenz der Co-Geschäftsleitung spielst du eine entscheidende Rolle als Bindeglied zwischen dem Vorstand, der Co-Geschäftsleitung und dem Koordinationsgremium (Geschäftsleitungsgremium). Die Ausschreibung erfolgt aufgrund einer Neuorganisation im Kreis Services und...

  • Assistenz Der Co-geschäftsleitung 50%

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz obvita Vollzeit

    **Assistenz der Co-Geschäftsleitung 50%**:**Stellenbeschreibung**:**Aufgaben**:Als Assistenz der Co-Geschäftsleitung spielst du eine entscheidende Rolle als Bindeglied zwischen dem Vorstand, der Co-Geschäftsleitung und dem Koordinationsgremium (Geschäftsleitungsgremium). Die Ausschreibung erfolgt aufgrund einer Neuorganisation im Kreis Services und einem...

  • Assistenz Geschäftsleitung 100%

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Sie lieben die Arbeit als Assistenin des Geschäftsführers? Sie möchten in einem familiären KMU tätig sein? Dann melden Sie sich bei mir! Gemeinsam mit unserem Kunden sind wir auf der Suche nach einer **Assistenz der Geschäftsleitung 100%.** **Ihr Wirkungsfeld beim neuen Arbeitgeber** - Sie sind in der Drehscheibenfunktion tätig und entlasten den...

  • Praktikant/-in Assistenz Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Schweiz Azado AG Vollzeit

    Wir sind eine innovative und dynamische Grillmanufaktur und tragen unsere Schweizer Premiumgrills und Aussenküchen seit 2017 aus St. Gallen in die Welt hinaus. Um unser Team zu erweitern, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung für mindestens 6 Monate eine/n **Praktikant/-in Assistenz Geschäftsleitung** **Das sind deine Aufgaben**: - Du...

  • Meteorologe / Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Meteomatics Vollzeit

    **Meteorologe/Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)| Vollzeit | St. Gallen (Schweiz)****Wir suchen: Meteorologe / Atmosphären Wissenschaftler / Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)**Fast jeder Wirtschaftszweig ist direkt oder indirekt vom Wetter beeinflusst. Meteomatics ist ein Schweizer privater Wetterdienst mit Hauptsitz in St Gallen / Schweiz und...

  • Praktikant/-in Assistenz Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Schweiz Azado AG Vollzeit

    Wir sind eine innovative und dynamische Grillmanufaktur und tragen unsere Schweizer Premiumgrills und Aussenküchen seit 2017 aus St. Gallen in die Welt hinaus. Um unser Team zu erweitern, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n: Praktikant/-in Assistenz Geschäftsleitung (80-100%) **Dauer**: mindestens 6 Monate, Anschlussvertrag...

  • Praktikant/-in Assistenz Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Azado AG Vollzeit

    Wir sind eine innovative und dynamische Grillmanufaktur, welche seit 2017 stolz unsere Premiumgrills und Aussenküchen aus St. Gallen weltweit verbreitet.Um unser Team zu verstärken, suchen wir eine/n: Praktikant/-in Assistenz GeschäftsleitungDauer: Mindestens 6 Monate, mit Möglichkeit auf Anschlussvertrag.AufgabenDas sind deine vielfältigen...

  • Praktikant/-in Assistenz Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Azado AG Vollzeit

    Wir sind eine innovative und dynamische Grillmanufaktur, die seit 2017 ihre hochwertigen Schweizer Grills und Aussenküchen von St. Gallen aus in die Welt bringt.Um unser Team zu erweitern, suchen wir eine/n:Praktikant/-in Assistenz GeschäftsleitungDauer: mindestens 6 Monate, Möglichkeit auf AnschlussvertragAufgabenDas sind deine vielfältigen...

  • Praktikant/-in Assistenz Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Azado AG Vollzeit

    Wir sind eine innovative und dynamische Grillmanufaktur und tragen unsere Schweizer Premiumgrills und Aussenküchen seit 2017 aus St. Gallen in die Welt hinaus.Um unser Team zu erweitern, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung für mindestens 6 Monate eine/n **Praktikant/-in Assistenz Geschäftsleitung****Das sind deine Aufgaben**:- Du unterstützt die...

  • Praktikant/-in Assistenz Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    St. Gallen, Schweiz Azado AG Vollzeit

    Wir sind eine innovative und dynamische Grillmanufaktur und tragen unsere Schweizer Premiumgrills und Aussenküchen seit 2017 aus St. Gallen in die Welt hinaus. Um unser Team zu erweitern, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n: Praktikant/-in Assistenz Geschäftsleitung (80-100%)Dauer: mindestens 6 Monate, Anschlussvertrag möglichAufgabenDas...

  • Praktikant/-in Assistenz Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    St. Gallen, Schweiz Azado AG Vollzeit

    Wir sind eine innovative und dynamische Grillmanufaktur und tragen unsere Schweizer Premiumgrills und Aussenküchen seit 2017 aus St. Gallen in die Welt hinaus. Um unser Team zu erweitern, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n: Praktikant/-in Assistenz Geschäftsleitung (80-100%) Dauer: mindestens 6 Monate, Anschlussvertrag...

  • Praktikant/-in Assistenz Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Azado AG Vollzeit

    Wir sind eine innovative und dynamische Grillmanufaktur und tragen unsere Schweizer Premiumgrills und Aussenküchen seit 2017 aus St. Gallen in die Welt hinaus. Um unser Team zu erweitern, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n: Praktikant/-in Assistenz Geschäftsleitung (80-100%)Dauer: mindestens 6 Monate, Anschlussvertrag möglichAufgabenDas...

  • Praktikant/-in Assistenz Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    St. Gallen, Schweiz Azado AG Vollzeit

    Wir sind eine innovative und dynamische Grillmanufaktur und tragen unsere Schweizer Premiumgrills und Aussenküchen seit 2017 aus St. Gallen in die Welt hinaus. Um unser Team zu erweitern, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n: Praktikant/-in Assistenz Geschäftsleitung (80-100%) Dauer: mindestens 6 Monate, Anschlussvertrag...

  • Praktikant/-in Assistenz Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Azado AG Vollzeit

    Wir sind eine innovative und dynamische Grillmanufaktur und tragen unsere Schweizer Premiumgrills und Aussenküchen seit 2017 aus St. Gallen in die Welt hinaus. Um unser Team zu erweitern, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n: Praktikant/-in Assistenz Geschäftsleitung (80-100%) Dauer: mindestens 6 Monate, Anschlussvertrag...

  • Praktikant/-in Assistenz Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Azado AG Vollzeit

    Wir sind eine innovative und dynamische Grillmanufaktur und tragen unsere Schweizer Premiumgrills und Aussenküchen seit 2017 aus St. Gallen in die Welt hinaus. Um unser Team zu erweitern, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n: Praktikant/-in Assistenz Geschäftsleitung (80-100%) Dauer: mindestens 6 Monate, Anschlussvertrag...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung 50%

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Adcubum Vollzeit

    St.Gallen, Wallisellen/ZürichWir sind Adcubum - ein führender Hersteller von Versicherungs-Software in den Sparten Kranken-, Unfall - und Sachversicherung sowie Marktführer im Bereich der Kranken - und Unfallversicherungen in der Schweiz. Herausragende Ideen sind die Bausteine für unser innovatives Produkt und unseren Erfolg. Hochqualifizierte, flexible...

  • Geschäftsleitungs Assistenz

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz DasTeam Vollzeit

    DasTeam- Sie unterstützen den Geschäftsleiter als Geschäftsleitungsassistenten in allen Belangen der Geschäftsführung sowie bei der Beratung und Betreuung der nationalen und internationalen Kunden- Sie begleiten die Geschäftsleitung auf Geschäftsreisen und übernehmen das Follow-up nach Events- Sie sind aktiv in die vielfältigen Aspekte der...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung 50%

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Adcubum Vollzeit

    St.Gallen, Wallisellen/ZürichWir sind Adcubum - ein führender Hersteller von Versicherungs-Software in den Sparten Kranken-, Unfall- und Sachversicherung sowie Marktführer im Bereich der Kranken- und Unfallversicherungen in der Schweiz. Herausragende Ideen sind die Bausteine für unser innovatives Produkt und unseren Erfolg. Hochqualifizierte, flexible...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung Und Verwaltungsrat

    vor 3 Wochen

    St. Gallen, Schweiz merz+egger ag Vollzeit

    Alles rund um die Gebäudehülle und die erneuerbaren Energien ist unser Ding. Unter unserem Dach steht der Mensch im Vordergrund - und das seit 1878. Als langjähriges Familienunternehmen stehen wir für Respekt, Ehrlichkeit und Einfachheit. Präge mit uns die Firmengeschichte und werde Teil der merz familie ag mit ihren Tochter-Unternehmungen merz+egger...