Assistenz Der Geschäftsleitung 50%

vor 1 Woche


St Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Adcubum Vollzeit
St.Gallen, Wallisellen/ZürichWir sind Adcubum - ein führender Hersteller von Versicherungs-Software in den Sparten Kranken-, Unfall
- und Sachversicherung sowie Marktführer im Bereich der Kranken
- und Unfallversicherungen in der Schweiz. Herausragende Ideen sind die Bausteine für unser innovatives Produkt und unseren Erfolg. Hochqualifizierte, flexible Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus der Versicherungs
- und IT-Branche entwickeln sie weiter.

Wir arbeiten länderübergreifend mit mehreren Standorten in der Schweiz, in Deutschland und in Kroatien.

**Der Job**:
Zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir eine Assistenz oder Working Student 50%, welche/r Spass an der Dienstleistung und am Kontakt mit Menschen hat. Du schätzt eine breite Palette von Aufgaben und bist praktisch und unkompliziert unterwegs.

**Deine Aufgaben**:

- Du unterstützt den CTO in allen organisatorischen und adminsitrativen Themen (bspw. Kalendermanagement, Organisation von Meetings, überwachen der Pendenzen)
- Koordination von Meetings inkl. Vorbereitung der Inhalte
- Übernahme der zentralen Reiseorganisation für alle unsere Mitarbeitenden (Flüge, Hotels, Zugreisen etc.)
- Erstellen von Dokumenten, Präsentationen sowie auch Übernahme kleinerer Projektarbeiten
- Übernahme der Hauptnummer als zentrale Ansprechperson

**Unsere Anforderungen**:

- Kaufmännische Grundausbildung und Erfahrung aus einem vergleichbaren Aufgabengebiet
- Gewinnende, positive Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungs
- und Kundenorientierung
- Eine unkomplizierte, selbständige und proaktive Arbeitsweise
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch (mündlich und schriftlich)
- Gewandt im Umgang mit MS-Office

**Wir bieten**:
Eine Tätigkeit mit vielseitigen Aufgaben in einem äusserst dynamischen Unternehmen. Es erwartet dich ein moderner, attraktiver Arbeitgeber mit überdurchschnittlich engagierten Mitarbeitenden in einem inspirierenden und positiven Umfeld.

Gestalte mit uns die Adcubum Erfolgsgeschichte

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    Wir sind eine innovative und dynamische Grillmanufaktur, welche seit 2017 stolz unsere Premiumgrills und Aussenküchen aus St. Gallen weltweit verbreitet.Um unser Team zu verstärken, suchen wir eine/n: Praktikant/-in Assistenz GeschäftsleitungDauer: Mindestens 6 Monate, mit Möglichkeit auf Anschlussvertrag.AufgabenDas sind deine vielfältigen...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Azado AG Vollzeit

    Wir sind eine innovative und dynamische Grillmanufaktur, die seit 2017 ihre hochwertigen Schweizer Grills und Aussenküchen von St. Gallen aus in die Welt bringt.Um unser Team zu erweitern, suchen wir eine/n:Praktikant/-in Assistenz GeschäftsleitungDauer: mindestens 6 Monate, Möglichkeit auf AnschlussvertragAufgabenDas sind deine vielfältigen...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Azado AG Vollzeit

    Wir sind eine innovative und dynamische Grillmanufaktur und tragen unsere Schweizer Premiumgrills und Aussenküchen seit 2017 aus St. Gallen in die Welt hinaus.Um unser Team zu erweitern, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung für mindestens 6 Monate eine/n **Praktikant/-in Assistenz Geschäftsleitung****Das sind deine Aufgaben**:- Du unterstützt die...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung mit Affinität für Buchhaltung und Controlling (m/w/d)**:60-80 % (unbefristet, ab sofort)**Ihre Aufgaben**:- Sie übernehmen das Sekretariat der Geschäftsleitung.- Sie sind verantwortlich für die Organisation und Betreuung von Sitzungen und Anlässen sowie deren Protokollierungen.- Sie erledigen die Korrespondenz für die...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz merz+egger ag Vollzeit

    Alles rund um die Gebäudehülle und die erneuerbaren Energien ist unser Ding. Unter unserem Dach steht derMensch im Vordergrund - und das seit 1878. Als langjähriges Familienunternehmen stehen wir für Respekt,Ehrlichkeit und Einfachheit. Präge mit uns die Firmengeschichte und werde Teil der merz familie ag mit ihrenTochter-Unternehmungen merz+egger ag,...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz SAK Stch-Appenzellische Kraftwerke AG Vollzeit

    Aufgrund eines Mutterschaftsurlaubs suchen wir ab Frühjahr 2023 oder nach Vereinbarung ein:e Assistent:in der Geschäftsleitung. Die Position ist bis Ende Dezember 2023 befristet. Aufgrund der Wachstumsstrategie der SAK streben wir jedoch eine Weiterbeschäftigung an, wobei sich das Einsatzgebiet ab Dezember 2023 verändern kann. Das Team...


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    Im Auftrag unseres Kunden TopCC suchen wir eine/n Assistent\*in Geschäftsleitung TopCC 100%AufgabenDie TopCC AG mit Sitz in Gossau SG betreibt 11 Cash & Carry Abholmärkte in der Deutschschweiz und beschäftigt 400 Mitarbeitende. Wir bieten ein umfangreiches Sortiment, das auf die Bedürfnisse von Gastronomie und Handel, wie auch von Geschäftskunden,...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz AS Aufzuge Vollzeit

    **Standort**:St. Gallen, St. Gallen, CH**Ausschreibungs ID**:73927- Wir sind AS Aufzüge- Hinter dem Erfolg von AS Aufzüge stehen 800 Mitarbeitende, die sich von der Planung bis zur Ausführung für individuelle Lösungen einsetzen. Als Multimarkenspezialist warten wir jeden Lifttyp.- Werde Teil unseres Unternehmens und ergänze unser Team in St. Gallen...


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    **Wir sind AS Aufzüge**:Hinter dem Erfolg von AS Aufzüge stehen 800 Mitarbeitende, die sich von der Planung bis zur Ausführung für individuelle Lösungen einsetzen. Als Multimarkenspezialist warten wir jeden Lifttyp.Werde Teil unseres Unternehmens und ergänze unser Team in St. Gallen als**Working Student Strategische Assistenz der regionalen...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Assistenz im Generalsekretariat (m/w/d)**:60-80% (unbefristet, ab sofort oder nach Vereinbarung)**Ihre Aufgaben**:- Selbstständige Führung des Sekretariats von Senat und Senatsausschuss- Vor- und Nachbereitung der Sitzungen von Senat und Senatsausschuss sowie Teilnahme an den Sitzungen zur administrativen Unterstützung (teilweise abends)- Planung und...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz HDS Haus der Sprachen AG Vollzeit

    Deine spannenden Aufgaben:Unterstütze und entlaste die Geschäftsleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen BelangenDu organisierst Sitzungen und bist für die Vor- und Nachbereitung verantwortlichPlanung und Umsetzung von diversen internen / externen ProjektenDu verwaltest die digitale sowie konventionelle Korrespondenz sorgfältig und...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz merz + egger ag Vollzeit

    Alles rund um die Gebäudehülle und die erneuerbaren Energien ist unser Ding. Unter unserem Dach steht der Mensch im Vordergrund - und das seit 1878. Als langjähriges Familienunternehmen stehen wir für Respekt, Ehrlichkeit und Einfachheit. Präge mit uns die Firmengeschichte und werde Teil der merz familie ag mit ihren Tochter-Unternehmungen merz+egger...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Assistenz im Generalsekretariat (m/w/d)**:60-80% (unbefristet, ab sofort oder nach Vereinbarung)**Ihre Aufgaben**:- Selbstständige Führung des Sekretariats von Senat und Senatsausschuss- Vor- und Nachbereitung der Sitzungen von Senat und Senatsausschuss sowie Teilnahme an den Sitzungen zur administrativen Unterstützung (teilweise Abends)- Planung und...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Administrative Assistenz Lehrstuhl Management im Gesundheitswesen (m/w/d)**:50 % (unbefristet, ab **Ihre Aufgaben**:- Administrative Unterstützung des Lehrstuhls Management im Gesundheitswesen bei:- Veranstaltungen / Events- Kommunikation mit externen und internen Partnern- Organisation und Protokollierung von Teammeetings- Bewirtschaftung der...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Assistenz Leitung und Programme SEPS (m/w/d)**:ca. 30% (Stundenlohnbasis, unbefristet, ab , oder nach Vereinbarung)**Ihre Aufgaben**:- Mitarbeit bei programmspezifischen und programmübergreifenden Aufgaben und Projekten, beispielsweise Beschaffung und Aufarbeitung von programmspezifischen Daten oder Unterstützung im Zulassungsprozess.- Mitarbeit bei...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Administrative Assistenz School of Medicine (m/w/d)**:50 % (unbefristet, ab **Ihre Aufgaben**:- Bearbeitung des Rechnungswesens des gesamten Instituts in Zusammenarbeit mit der HSG-Finanzabteilung- Bindeglied zwischen dem Institut und dem Bereich Informatik der HSG in Belangen der IT-Administration- Betreuung von Teilen der Webseite des Instituts-...