Assistenz Im Generalsekretariat

vor 1 Woche

St Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit
**Assistenz im Generalsekretariat (m/w/d)**:
60-80% (unbefristet, ab sofort oder nach Vereinbarung)

**Ihre Aufgaben**:

- Selbstständige Führung des Sekretariats von Senat und Senatsausschuss
- Vor
- und Nachbereitung der Sitzungen von Senat und Senatsausschuss sowie Teilnahme an den Sitzungen zur administrativen Unterstützung (teilweise Abends)
- Planung und Organisation von Anlässen für den Senat und den Senatsausschuss
- Unterstützung des Generalsekretariats in administrativen und organisatorischen Belangen
- Bewirtschaftung der Datenbanken und Web-Inhalte im Verantwortungsbereich des Generalsekretariats
- Elektronische, schriftliche und telefonische Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern in Deutsch und Englisch

**Ihr Profil**:

- Ausgewiesene Erfahrung in Assistenzfunktion mit ausgeprägten Dienstleisterqualitäten, von Vorteil als GL-Assistenz oder in der öffentlichen Verwaltung
- Kaufm. Ausbildung, höheres Fachdiplom oder vergleichbare Qualifikation
- Stilsicher in Deutsch und verhandlungssichere Englischkenntnisse
- Versierter Umgang mit den MS-Office Produkten und allgemein IT-affin
- Freundliches, gepflegtes und sicheres Auftreten
- Selbständige, zuverlässige sowie qualitätsbewusste Arbeitsweise mit rascher Auffassungsgabe und Organisationsvermögen
- Hohe Sozialkompetenz, Leistungsbereitschaft, Teamfähigkeit und Flexibilität

Das Generalsekretariat als Stabsstelle des Rektorats und Schnittstelle zu den übergeordneten kantonalen Behörden unterstützt das Rektorat bei der Erfüllung seiner Führungsaufgaben. Es koordiniert die Geschäftsführung der universitären Gremien, ist Ansprechpartner für rechtliche Fragestellungen an der HSG und überwacht Risk & Compliance, Archivierung und Records Management.

Gemeinsam mit einer Kollegin führen Sie selbstständig die Assistenz des Generalsekretariats, sind erste Ansprechperson und unterstützen die Juristinnen und Juristen des Generalsekretariats in allen Belangen des operativen Tagesgeschäftes.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Hier bewerben

**Inspirierendes Arbeitsumfeld**:
**Weiterbildung**:
**Netzwerk**:
**Familie & Beruf**:
**Chancengleichheit**:
**Fit und Gesund**:
Weitere Informationen zum Arbeiten an der HSG finden Sie hier.

**Für Fragen zur Stelle**:
Hildegard Kölliker, lic. iur. HSG
Generalsekretärin
Tel.:

Stefanie Seiberlich
Leiterin HR Business Partner
Tel.:

**Ihr Arbeitsort**:
**Die HSG**: «Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 8800 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3330 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.»

**Weitere Stellen**:
HR Business Partner (m/w/d)
- Personal
%Corporate Relations Manager (m/w/d)
- Prorektorat Aussenbeziehungen
%Wissenschaftliche Assistenzstelle / Doktorandenstelle im Steuerrecht (m/w/d)
- Institut für Finanzwissenschaft, Finanzrecht und Law and Economics
- 50-80%

  • Assistenz Im Generalsekretariat

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Assistenz im Generalsekretariat (m/w/d)**:60-80% (unbefristet, ab sofort oder nach Vereinbarung)**Ihre Aufgaben**:- Selbstständige Führung des Sekretariats von Senat und Senatsausschuss- Vor- und Nachbereitung der Sitzungen von Senat und Senatsausschuss sowie Teilnahme an den Sitzungen zur administrativen Unterstützung (teilweise abends)- Planung und...

  • Assistenz Im Generalsekretariat

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kanton St. Gallen Vollzeit

    Das Generalsekretariat des Sicherheits- und Justizdepartementes ist die zentrale Stabsstelle zwischen dem Departementsvorsteher, der Öffentlichkeit und den internen Dienststellen.Wir suchen auf 1. April 2023 oder nach Vereinbarung eine/n Mitarbeiter/in als administrative**Assistenz im Generalsekretariat**: (Pensum 60-70%, flexibel mit...

  • Assistenz Leitung Und Programme Seps

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Assistenz Leitung und Programme SEPS (m/w/d)**:ca. 30% (Stundenlohnbasis, unbefristet, ab , oder nach Vereinbarung)**Ihre Aufgaben**:- Mitarbeit bei programmspezifischen und programmübergreifenden Aufgaben und Projekten, beispielsweise Beschaffung und Aufarbeitung von programmspezifischen Daten oder Unterstützung im Zulassungsprozess.- Mitarbeit bei...

  • Post-doc Gebiet Leadership

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Post-Doc Gebiet Leadership & Organizational Behavior (m/w/d)**:70% (unbefristet, ab , oder nach Vereinbarung)**Ihre Aufgaben**:- anspruchsvolle wissenschaftliche Arbeit im interdisziplinären Team- Präsentation der Forschung auf internationalen Konferenzen- Arbeit mit Unternehmen zu Trendthemen im Bereich Leadership & New Work- Möglichkeiten in...

  • Assistent/in Stab

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Das Bundesverwaltungsgericht BVGer Vollzeit

    Sie übernehmen als Assistentin oder Assistent Stab die administrative Unterstützung der Leitungsorgane (Plenum, Verwaltungskommission, Präsidentenkonferenz), des Präsidiums, des Generalsekretärs/der Generalsekretärin sowie des stv. Generalsekretärs/der stv. Generalsekretärin und des Rechtsdienstes. Darüber hinaus koordinieren Sie Aufträge,...

  • Position in Financial Economics or

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    Assistant/Ph.D.position in Financial Economics or Quantitative Finance (M/F/d):50% (unlimited, by Your tasks: She or he will support teaching and research activities and will commit to excellence in both areas.Your profile: Bachelor and Master degrees in Economics, Finance, Mathematics, or related fields. Strong interest in Decision Theory, Risk Theory,...

  • Fachspezialistin / Fachspezialist Gever

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Das Bundesverwaltungsgericht BVGer Vollzeit

    Das Generalsekretariat stellt täglich die notwendige Infrastruktur für einen effizienten Gerichtsbetrieb sicher und unterstützt die Rechtssprechung mit einer Vielzahl von wissenschaftlichen und administrativen Dienstleistungen. Als Fachspezialistin / Fachspezialist GEVER verantworten Sie die professionelle Betreuung und Weiterentwicklung unseres...

  • Assistenz Im Generalsekretariat

    vor 2 Monaten

    St. Gallen, Schweiz Kanton St. Gallen Vollzeit

    Das Generalsekretariat des Sicherheits - und Justizdepartementes ist die zentrale Stabsstelle zwischen dem Departementsvorsteher, der Öffentlichkeit und den internen Dienststellen. Wir suchen auf 1. April 2023 oder nach Vereinbarung eine/n Mitarbeiter/in als administrative **Assistenz im Generalsekretariat**: (Pensum 60-70%, flexibel mit...

  • Assistenz Im Seminarmanagement

    vor 3 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Assistenz im Seminarmanagement (m/w/d)**: 20-80 % (ab 01.01.2024 oder nach Vereinbarung, unbefristet) **Ihre Aufgaben**: - Koordination der administrativen Prozesse - Pflege des Kundenkontakts, inkl. Akquise - Weiterentwicklung des Angebots - Umsetzung der Marketingstrategie - Pflege der on - und offline Kommunikationskanäle **Ihr Profil**: -...

  • Post-doc Gebiet Leadership

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Post-Doc Gebiet Leadership & Organizational Behavior (m/w/d)**: 70% (unbefristet, ab 01.01.2023, oder nach Vereinbarung) **Ihre Aufgaben**: - anspruchsvolle wissenschaftliche Arbeit im interdisziplinären Team - Präsentation der Forschung auf internationalen Konferenzen - Arbeit mit Unternehmen zu Trendthemen im Bereich Leadership & New Work -...

  • Assistant/ph.d. Position in Financial Economics or

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Assistant/Ph.D. position in Financial Economics or Quantitative Finance (M/F/d)**: 50% (unlimited, by 01.08.2023) **Your tasks**: - She or he will support teaching and research activities and will commit to excellence in both areas. **Your profile**: - Bachelor and Master degrees in Economics, Finance, Mathematics, or related fields. - Strong interest...

  • Assistent/in Stab

    vor 3 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Das Bundesverwaltungsgericht BVGer Vollzeit

    Sie übernehmen als Assistentin oder Assistent Stab die administrative Unterstützung der Leitungsorgane (Plenum, Verwaltungskommission, Präsidentenkonferenz), des Präsidiums, des Generalsekretärs/der Generalsekretärin sowie des stv. Generalsekretärs/der stv. Generalsekretärin und des Rechtsdienstes. Darüber hinaus koordinieren Sie Aufträge,...

  • Fachspezialistin / Fachspezialist Gever

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Das Bundesverwaltungsgericht BVGer Vollzeit

    Das Generalsekretariat stellt täglich die notwendige Infrastruktur für einen effizienten Gerichtsbetrieb sicher und unterstützt die Rechtssprechung mit einer Vielzahl von wissenschaftlichen und administrativen Dienstleistungen. Als Fachspezialistin / Fachspezialist GEVER verantworten Sie die professionelle Betreuung und Weiterentwicklung unseres...

  • Programmsekretär/in Joint Medical Master

    vor 3 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Programmsekretär/in Joint Medical Master (m/w/d)**: 60 % (unbefristet ab 01.02.2024) **Ihre Aufgaben**: - Als Ergänzung zur jetzigen Stelleninhaberin suchen wir eine zusätzliche Person. Ihre Hauptaufgaben: - Sie sind verantwortlich für die Abwicklung der administrativen Aufgaben des Joint Medical Masters in St.Gallen. - Sie unterstützen die...

  • Research Assistant Position

    vor 3 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    70 % (starting from 02.08.2024, unlimited) **Your tasks**: Are you looking for an exciting PhD position in the field of economics? At the chair of Prof. Reto Föllmi we conduct high quality research on the issues of international trade, macroeconomics, distribution and economic growth. You will be integrated in a young and strongly research oriented team...