Assistenz Im Generalsekretariat

Das Generalsekretariat des Sicherheits
- und Justizdepartementes ist die zentrale Stabsstelle zwischen dem Departementsvorsteher, der Öffentlichkeit und den internen Dienststellen.

Wir suchen auf 1. April 2023 oder nach Vereinbarung eine/n Mitarbeiter/in als administrative
**Assistenz im Generalsekretariat**: (Pensum 60-70%, flexibel mit Jahresarbeitszeit)
**Ihre Aufgaben**:

- Geschäfts
- und Terminverwaltung des Generalsekretärs und der stellvertretenden Generalsekretärin
- Stellvertretung der Assistentin des Departementsvorstehers
- Erfassung, Weiterleitung und Bearbeitung der ein
- und ausgehenden Geschäfte
- Bewirtschaftung von Regierungs
- und Kantonsratsgeschäften
- Bearbeitung von Mitberichtsverfahren
- Unterstützung der Leiterin der Koordinationsstelle Häusliche Gewalt
- Organisation von Sitzungen und Anlässen
- bei Bedarf Stellvertretung der Assistentin des Rechtsdienstes
- und viele weitere spannende Aufgaben in unserem dynamischen politischen Umfeld

**Ihr Profil**:

- Kaufmännischer Berufsabschluss, vorzugsweise mit einigen Jahren Berufserfahrung
- Flexibilität in der Festlegung der Arbeitszeit (Beschäftigung schwankend zwischen 40 und 100 Prozent zur Abdeckung von Ferien
- und anderen Abwesenheiten)
- rasche Auffassungsgabe für kurzfristig wechselnde Aufgabenfelder
- Stilsicherheit in Wort und Schrift
- Freude an der Informatik (Office-Programme, elektronische Geschäftsverwaltung usw.)
- und vor allem: stets ein kühler Kopf - auch in hektischen Situationen

**Unser Angebot**: Sie finden bei uns eine vielfältige, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team, an einem attraktiven Arbeitsplatz und an der Schnittstelle zwischen Administration und Politik.

Haben wir Ihre Neugier geweckt? Wir freuen uns auf Ihre
**Online-Bewerbung**.

Weitere Auskünfte erteilen Ihnen gerne die bisherige Stelleninhaberin, Marie-Theres Bänziger, oder der Generalsekretär, Dr. Hans-Rudolf Arta. Sie erreichen beide unter der Telefonnummer 058 229 36 00.