Assistenz Der Co-geschäftsleitung 50%

vor 1 Woche

St Gallen, Sankt Gallen, Schweiz obvita Vollzeit
**Assistenz der Co-Geschäftsleitung 50%**:
**Stellenbeschreibung**:
**Aufgaben**:
Als Assistenz der Co-Geschäftsleitung spielst du eine entscheidende Rolle als Bindeglied zwischen dem Vorstand, der Co-Geschäftsleitung und dem Koordinationsgremium (Geschäftsleitungsgremium). Die Ausschreibung erfolgt aufgrund einer Neuorganisation im Kreis Services und einem internen Rollenwechsel der aktuellen Stelleninhaberin.
- Du unterstützt die Co-Geschäftsleitung bei planerischen Aufgaben wie der Organisation von Terminen, Sitzungen und Workshops.
- Du unterstützt die Co-Geschäftsleitung administrativ bei der Erstellung von Präsentationen, Mutationen und Eingaben, sowie Anpassungen von Unterlagen und Dokumenten.
- Du planst und organisierst die Sitzungen des Koordinationsgremiums.
- Du schreibst regelmässige Beiträge für das Koordinationsgremium sowie für die Co-Geschäftsleitung auf internen Plattformen.
- Du organisierst die Sitzungen des Vorstandes und die Mitgliederversammlung.
- Du unterstützt den Vorstand in planerischen und administrativen Aufgaben.

**Profil**:

- Du bringst eine Kaufmännische Grundausbildung und/oder die Ausbildung zum/zur Direktionsassistent:in mit eidg. Fachausweis mit.
- Du verfügst idealerweise über eine mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung oder einer ähnlichen Funktion.
- Du hast grosse Freude am Organisieren und Koordinieren.
- Du bist eine dienstleistungsorientierte, flexible Persönlichkeit, die zielgruppengerecht auch in einfacher Sprache kommuniziert.
- Deine proaktive und strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus.
- Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Technikaffinität und stilsichere Deutschkenntnisse.
- Zuverlässigkeit und Diskretion sind für dich selbstverständlich.

**Was wir bieten**:
Wir bieten dir attraktive Anstellungsbedingungen und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld. Vertrauen, konstruktive Zusammenarbeit sowie eine offene und lösungsorientierte Kommunikation sind nur einige unserer gelebten Werte.

obvita fördert Eigeninitiative und ermöglicht aktives Mitgestalten im Prozess der Kulturentwicklung. Wenn du Freude hast in einem Unternehmen zu arbeiten, in der Selbstorganisation einen gewichten Platz einnimmt und wo du deine Stärken einbringen kannst, dann bist du bei uns richtig.

**Kontaktperson bei weiteren Fragen**:
Interessiert? Mirjam Frick, Organisationsentwicklung und in der jetzigen Rolle als Assistenz der Co-Geschäftsleitung, erteilt dir gerne Auskunft unter Mo-Mi).

  • Assistenz Der Geschäftsleitung 50%

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Adcubum Vollzeit

    St.Gallen, Wallisellen/ZürichWir sind Adcubum - ein führender Hersteller von Versicherungs-Software in den Sparten Kranken-, Unfall- und Sachversicherung sowie Marktführer im Bereich der Kranken- und Unfallversicherungen in der Schweiz. Herausragende Ideen sind die Bausteine für unser innovatives Produkt und unseren Erfolg. Hochqualifizierte, flexible...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung 30-50 %

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz EnableMe Foundation Vollzeit

    Wir sind eine unabhängige und spendenfinanzierte Stiftung und betreiben mit das reichweitenstärkste Online Portal zum Thema Behinderungen und chronische Krankheiten (+1.5 Mio. Seitenaufrufe jährlich) und die grösste Community (+9'500 Mitglieder:innen) kombiniert mit Angeboten wie Jobportal, Lehrstellenbörse, Peer Programmen uvm. Durch unsere Tätigkeit...

  • Meteorologe / Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Meteomatics Vollzeit

    **Meteorologe/Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)| Vollzeit | St. Gallen (Schweiz)****Wir suchen: Meteorologe / Atmosphären Wissenschaftler / Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)**Fast jeder Wirtschaftszweig ist direkt oder indirekt vom Wetter beeinflusst. Meteomatics ist ein Schweizer privater Wetterdienst mit Hauptsitz in St Gallen / Schweiz und...

  • Praktikant/-in Assistenz Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Azado AG Vollzeit

    Wir sind eine innovative und dynamische Grillmanufaktur, welche seit 2017 stolz unsere Premiumgrills und Aussenküchen aus St. Gallen weltweit verbreitet.Um unser Team zu verstärken, suchen wir eine/n: Praktikant/-in Assistenz GeschäftsleitungDauer: Mindestens 6 Monate, mit Möglichkeit auf Anschlussvertrag.AufgabenDas sind deine vielfältigen...

  • Praktikant/-in Assistenz Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Azado AG Vollzeit

    Wir sind eine innovative und dynamische Grillmanufaktur, die seit 2017 ihre hochwertigen Schweizer Grills und Aussenküchen von St. Gallen aus in die Welt bringt.Um unser Team zu erweitern, suchen wir eine/n:Praktikant/-in Assistenz GeschäftsleitungDauer: mindestens 6 Monate, Möglichkeit auf AnschlussvertragAufgabenDas sind deine vielfältigen...

  • Praktikant/-in Assistenz Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Azado AG Vollzeit

    Wir sind eine innovative und dynamische Grillmanufaktur und tragen unsere Schweizer Premiumgrills und Aussenküchen seit 2017 aus St. Gallen in die Welt hinaus.Um unser Team zu erweitern, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung für mindestens 6 Monate eine/n **Praktikant/-in Assistenz Geschäftsleitung****Das sind deine Aufgaben**:- Du unterstützt die...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung Mit Affinität Für

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung mit Affinität für Buchhaltung und Controlling (m/w/d)**:60-80 % (unbefristet, ab sofort)**Ihre Aufgaben**:- Sie übernehmen das Sekretariat der Geschäftsleitung.- Sie sind verantwortlich für die Organisation und Betreuung von Sitzungen und Anlässen sowie deren Protokollierungen.- Sie erledigen die Korrespondenz für die...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung Und Verwaltungsrat

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz merz+egger ag Vollzeit

    Alles rund um die Gebäudehülle und die erneuerbaren Energien ist unser Ding. Unter unserem Dach steht derMensch im Vordergrund - und das seit 1878. Als langjähriges Familienunternehmen stehen wir für Respekt,Ehrlichkeit und Einfachheit. Präge mit uns die Firmengeschichte und werde Teil der merz familie ag mit ihrenTochter-Unternehmungen merz+egger ag,...

  • Assistent:in Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz SAK Stch-Appenzellische Kraftwerke AG Vollzeit

    Aufgrund eines Mutterschaftsurlaubs suchen wir ab Frühjahr 2023 oder nach Vereinbarung ein:e Assistent:in der Geschäftsleitung. Die Position ist bis Ende Dezember 2023 befristet. Aufgrund der Wachstumsstrategie der SAK streben wir jedoch eine Weiterbeschäftigung an, wobei sich das Einsatzgebiet ab Dezember 2023 verändern kann. Das Team...

  • Assistent in Geschäftsleitung Topcc 100%

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz two Vollzeit

    Im Auftrag unseres Kunden TopCC suchen wir eine/n Assistent\*in Geschäftsleitung TopCC 100%AufgabenDie TopCC AG mit Sitz in Gossau SG betreibt 11 Cash & Carry Abholmärkte in der Deutschschweiz und beschäftigt 400 Mitarbeitende. Wir bieten ein umfangreiches Sortiment, das auf die Bedürfnisse von Gastronomie und Handel, wie auch von Geschäftskunden,...

  • Working Student Strategische Assistenz Der

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz AS Aufzuge Vollzeit

    **Standort**:St. Gallen, St. Gallen, CH**Ausschreibungs ID**:73927- Wir sind AS Aufzüge- Hinter dem Erfolg von AS Aufzüge stehen 800 Mitarbeitende, die sich von der Planung bis zur Ausführung für individuelle Lösungen einsetzen. Als Multimarkenspezialist warten wir jeden Lifttyp.- Werde Teil unseres Unternehmens und ergänze unser Team in St. Gallen...

  • Geschäftsleitungs Assistenz

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz DasTeam Vollzeit

    DasTeam- Sie unterstützen den Geschäftsleiter als Geschäftsleitungsassistenten in allen Belangen der Geschäftsführung sowie bei der Beratung und Betreuung der nationalen und internationalen Kunden- Sie begleiten die Geschäftsleitung auf Geschäftsreisen und übernehmen das Follow-up nach Events- Sie sind aktiv in die vielfältigen Aspekte der...

  • Working Student Strategische Assistenz Der

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Schindler Vollzeit

    **Wir sind AS Aufzüge**:Hinter dem Erfolg von AS Aufzüge stehen 800 Mitarbeitende, die sich von der Planung bis zur Ausführung für individuelle Lösungen einsetzen. Als Multimarkenspezialist warten wir jeden Lifttyp.Werde Teil unseres Unternehmens und ergänze unser Team in St. Gallen als**Working Student Strategische Assistenz der regionalen...

  • Assistenz Im Generalsekretariat

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Assistenz im Generalsekretariat (m/w/d)**:60-80% (unbefristet, ab sofort oder nach Vereinbarung)**Ihre Aufgaben**:- Selbstständige Führung des Sekretariats von Senat und Senatsausschuss- Vor- und Nachbereitung der Sitzungen von Senat und Senatsausschuss sowie Teilnahme an den Sitzungen zur administrativen Unterstützung (teilweise abends)- Planung und...

  • GL-Assistenz (50%-100%)

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz HDS Haus der Sprachen AG Vollzeit

    Deine spannenden Aufgaben:Unterstütze und entlaste die Geschäftsleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen BelangenDu organisierst Sitzungen und bist für die Vor- und Nachbereitung verantwortlichPlanung und Umsetzung von diversen internen / externen ProjektenDu verwaltest die digitale sowie konventionelle Korrespondenz sorgfältig und...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung Und Verwaltungsrat

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz merz + egger ag Vollzeit

    Alles rund um die Gebäudehülle und die erneuerbaren Energien ist unser Ding. Unter unserem Dach steht der Mensch im Vordergrund - und das seit 1878. Als langjähriges Familienunternehmen stehen wir für Respekt, Ehrlichkeit und Einfachheit. Präge mit uns die Firmengeschichte und werde Teil der merz familie ag mit ihren Tochter-Unternehmungen merz+egger...

  • Assistenz Der Gruppenleitung

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Osterwalder St. Gallen AG Vollzeit

    Wir sind ein renommiertes und eigenständiges St. Galler Familienunternehmen mit einer über 165-jährigen Tradition. Unsere Unternehmensgruppe handelt mit Mineralölprodukten, betreibt eigene Tankstellen und Tankstellen-Shops, die modernsten Waschstrassen der Schweiz, bietet Tank- und Kanalreinigungen an, produziert und handelt mit Wasserstoff und ist im...

  • Assistenz Im Generalsekretariat

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Assistenz im Generalsekretariat (m/w/d)**:60-80% (unbefristet, ab sofort oder nach Vereinbarung)**Ihre Aufgaben**:- Selbstständige Führung des Sekretariats von Senat und Senatsausschuss- Vor- und Nachbereitung der Sitzungen von Senat und Senatsausschuss sowie Teilnahme an den Sitzungen zur administrativen Unterstützung (teilweise Abends)- Planung und...

  • Administrative Assistenz Lehrstuhl Management Im

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Administrative Assistenz Lehrstuhl Management im Gesundheitswesen (m/w/d)**:50 % (unbefristet, ab **Ihre Aufgaben**:- Administrative Unterstützung des Lehrstuhls Management im Gesundheitswesen bei:- Veranstaltungen / Events- Kommunikation mit externen und internen Partnern- Organisation und Protokollierung von Teammeetings- Bewirtschaftung der...

  • Assistenz Leitung Und Programme Seps

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Assistenz Leitung und Programme SEPS (m/w/d)**:ca. 30% (Stundenlohnbasis, unbefristet, ab , oder nach Vereinbarung)**Ihre Aufgaben**:- Mitarbeit bei programmspezifischen und programmübergreifenden Aufgaben und Projekten, beispielsweise Beschaffung und Aufarbeitung von programmspezifischen Daten oder Unterstützung im Zulassungsprozess.- Mitarbeit bei...