Assistenz Der Geschäftsleitung 30-50 %
vor 1 Woche
Entscheide und fördern den Austausch und die Vernetzung.
Für die Mutterschaftsvertretung unserer Assistentin mit der nachfolgenden Möglichkeit zur Weiterbeschäftigung in einen unseren Projekten suchen wir ab Juli oder August 2023 eine
**Assistenz der Geschäftsleitung 30-50 % (w/m/d)**
Dein Arbeitsfeld:
- Personaladministration
- Nahtstelle zum Treuhandbüro (Debitoren / Kreditoren Buchhaltung)
- Spenden-Administration
- Büro-Administration und kleine Projekte
- Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben
Dein Profil:
- Du bist eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer Can-Do-Mentalität und ausgesprochene Teamorientierung
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung ideal mit einer Weiterbildung im Bereich
Personal
- Du hast mehrere Jahre Berufserfahrung in den Hauptaufgaben
- Du sprichst Deutsch und hast ein excellentes Englisch (schriftlich & mündlich)
- Du arbeitest gerne mit digitalen Lösungen und hast ein Flair für Online Kommunikation und Technologien wie Confluence, Google Workspace, HubSpot, etc.
- Du arbeitest selbstständig und zuverlässig
- Du bist flexibel, lösungsorientiert und belastbar
Wir suchen eine selbstständige und engagierte Person, die sich im Personalbereich und in der Buchhaltung auskennt und sich für die Gleichstellung von Menschen mit Behinderungen einsetzt.
Nach Beendigung der Mutterschaftsvertretung besteht die Möglichkeit der Weiterbeschäftigung im Rahmen unserer Projekte.
Wir bieten ein spannendes und dynamisches Umfeld mit dem Potenzial, grosse gesellschaftliche Wirkung zu leisten. Als Teil eines innovativen Teams kannst du Ideen einbringen und Veränderungen aktiv mitgestalten. Der Sitz der Stiftung befindet sich in St.Gallen an zentraler Lage (5 Gehminuten vom Bahnhof) und ist weitgehend barrierefrei zugänglich. Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice.
- Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von allen geeigneten Bewerber:innen unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, Religion, Weltanschauung, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität._
Art der Stelle: Teilzeit, Pensum: 40-60%, Pensum: 20-40%
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Homeoffice
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Assistenz Der Co-geschäftsleitung 50%
vor 1 Woche
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz obvita Vollzeit**Assistenz der Co-Geschäftsleitung 50%**:**Stellenbeschreibung**:**Aufgaben**:Als Assistenz der Co-Geschäftsleitung spielst du eine entscheidende Rolle als Bindeglied zwischen dem Vorstand, der Co-Geschäftsleitung und dem Koordinationsgremium (Geschäftsleitungsgremium). Die Ausschreibung erfolgt aufgrund einer Neuorganisation im Kreis Services und einem...
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Assistenz Der Geschäftsleitung 50%
vor 1 Woche
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Adcubum VollzeitSt.Gallen, Wallisellen/ZürichWir sind Adcubum - ein führender Hersteller von Versicherungs-Software in den Sparten Kranken-, Unfall- und Sachversicherung sowie Marktführer im Bereich der Kranken- und Unfallversicherungen in der Schweiz. Herausragende Ideen sind die Bausteine für unser innovatives Produkt und unseren Erfolg. Hochqualifizierte, flexible...
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Meteorologe / Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Meteomatics Vollzeit**Meteorologe/Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)| Vollzeit | St. Gallen (Schweiz)****Wir suchen: Meteorologe / Atmosphären Wissenschaftler / Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)**Fast jeder Wirtschaftszweig ist direkt oder indirekt vom Wetter beeinflusst. Meteomatics ist ein Schweizer privater Wetterdienst mit Hauptsitz in St Gallen / Schweiz und...
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Praktikant/-in Assistenz Geschäftsleitung
vor 1 Woche
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Azado AG VollzeitWir sind eine innovative und dynamische Grillmanufaktur, welche seit 2017 stolz unsere Premiumgrills und Aussenküchen aus St. Gallen weltweit verbreitet.Um unser Team zu verstärken, suchen wir eine/n: Praktikant/-in Assistenz GeschäftsleitungDauer: Mindestens 6 Monate, mit Möglichkeit auf Anschlussvertrag.AufgabenDas sind deine vielfältigen...
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Praktikant/-in Assistenz Geschäftsleitung
vor 1 Woche
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Azado AG VollzeitWir sind eine innovative und dynamische Grillmanufaktur, die seit 2017 ihre hochwertigen Schweizer Grills und Aussenküchen von St. Gallen aus in die Welt bringt.Um unser Team zu erweitern, suchen wir eine/n:Praktikant/-in Assistenz GeschäftsleitungDauer: mindestens 6 Monate, Möglichkeit auf AnschlussvertragAufgabenDas sind deine vielfältigen...
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Praktikant/-in Assistenz Geschäftsleitung
vor 1 Woche
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Azado AG VollzeitWir sind eine innovative und dynamische Grillmanufaktur und tragen unsere Schweizer Premiumgrills und Aussenküchen seit 2017 aus St. Gallen in die Welt hinaus.Um unser Team zu erweitern, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung für mindestens 6 Monate eine/n **Praktikant/-in Assistenz Geschäftsleitung****Das sind deine Aufgaben**:- Du unterstützt die...
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Assistenz Der Geschäftsleitung Mit Affinität Für
vor 1 Woche
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit**Assistenz der Geschäftsleitung mit Affinität für Buchhaltung und Controlling (m/w/d)**:60-80 % (unbefristet, ab sofort)**Ihre Aufgaben**:- Sie übernehmen das Sekretariat der Geschäftsleitung.- Sie sind verantwortlich für die Organisation und Betreuung von Sitzungen und Anlässen sowie deren Protokollierungen.- Sie erledigen die Korrespondenz für die...
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St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz merz+egger ag VollzeitAlles rund um die Gebäudehülle und die erneuerbaren Energien ist unser Ding. Unter unserem Dach steht derMensch im Vordergrund - und das seit 1878. Als langjähriges Familienunternehmen stehen wir für Respekt,Ehrlichkeit und Einfachheit. Präge mit uns die Firmengeschichte und werde Teil der merz familie ag mit ihrenTochter-Unternehmungen merz+egger ag,...
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Assistent:in Der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz SAK Stch-Appenzellische Kraftwerke AG VollzeitAufgrund eines Mutterschaftsurlaubs suchen wir ab Frühjahr 2023 oder nach Vereinbarung ein:e Assistent:in der Geschäftsleitung. Die Position ist bis Ende Dezember 2023 befristet. Aufgrund der Wachstumsstrategie der SAK streben wir jedoch eine Weiterbeschäftigung an, wobei sich das Einsatzgebiet ab Dezember 2023 verändern kann. Das Team...
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Assistent in Geschäftsleitung Topcc 100%
vor 1 Woche
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz two VollzeitIm Auftrag unseres Kunden TopCC suchen wir eine/n Assistent\*in Geschäftsleitung TopCC 100%AufgabenDie TopCC AG mit Sitz in Gossau SG betreibt 11 Cash & Carry Abholmärkte in der Deutschschweiz und beschäftigt 400 Mitarbeitende. Wir bieten ein umfangreiches Sortiment, das auf die Bedürfnisse von Gastronomie und Handel, wie auch von Geschäftskunden,...
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Working Student Strategische Assistenz Der
vor 1 Woche
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz AS Aufzuge Vollzeit**Standort**:St. Gallen, St. Gallen, CH**Ausschreibungs ID**:73927- Wir sind AS Aufzüge- Hinter dem Erfolg von AS Aufzüge stehen 800 Mitarbeitende, die sich von der Planung bis zur Ausführung für individuelle Lösungen einsetzen. Als Multimarkenspezialist warten wir jeden Lifttyp.- Werde Teil unseres Unternehmens und ergänze unser Team in St. Gallen...
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Geschäftsleitungs Assistenz
vor 1 Woche
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz DasTeam VollzeitDasTeam- Sie unterstützen den Geschäftsleiter als Geschäftsleitungsassistenten in allen Belangen der Geschäftsführung sowie bei der Beratung und Betreuung der nationalen und internationalen Kunden- Sie begleiten die Geschäftsleitung auf Geschäftsreisen und übernehmen das Follow-up nach Events- Sie sind aktiv in die vielfältigen Aspekte der...
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Working Student Strategische Assistenz Der
vor 1 Woche
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Schindler Vollzeit**Wir sind AS Aufzüge**:Hinter dem Erfolg von AS Aufzüge stehen 800 Mitarbeitende, die sich von der Planung bis zur Ausführung für individuelle Lösungen einsetzen. Als Multimarkenspezialist warten wir jeden Lifttyp.Werde Teil unseres Unternehmens und ergänze unser Team in St. Gallen als**Working Student Strategische Assistenz der regionalen...
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Assistenz Leitung Und Programme Seps
vor 1 Woche
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit**Assistenz Leitung und Programme SEPS (m/w/d)**:ca. 30% (Stundenlohnbasis, unbefristet, ab , oder nach Vereinbarung)**Ihre Aufgaben**:- Mitarbeit bei programmspezifischen und programmübergreifenden Aufgaben und Projekten, beispielsweise Beschaffung und Aufarbeitung von programmspezifischen Daten oder Unterstützung im Zulassungsprozess.- Mitarbeit bei...
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Assistenz Im Generalsekretariat
vor 1 Woche
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit**Assistenz im Generalsekretariat (m/w/d)**:60-80% (unbefristet, ab sofort oder nach Vereinbarung)**Ihre Aufgaben**:- Selbstständige Führung des Sekretariats von Senat und Senatsausschuss- Vor- und Nachbereitung der Sitzungen von Senat und Senatsausschuss sowie Teilnahme an den Sitzungen zur administrativen Unterstützung (teilweise abends)- Planung und...
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GL-Assistenz (50%-100%)
vor 1 Woche
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz HDS Haus der Sprachen AG VollzeitDeine spannenden Aufgaben:Unterstütze und entlaste die Geschäftsleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen BelangenDu organisierst Sitzungen und bist für die Vor- und Nachbereitung verantwortlichPlanung und Umsetzung von diversen internen / externen ProjektenDu verwaltest die digitale sowie konventionelle Korrespondenz sorgfältig und...
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St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz merz + egger ag VollzeitAlles rund um die Gebäudehülle und die erneuerbaren Energien ist unser Ding. Unter unserem Dach steht der Mensch im Vordergrund - und das seit 1878. Als langjähriges Familienunternehmen stehen wir für Respekt, Ehrlichkeit und Einfachheit. Präge mit uns die Firmengeschichte und werde Teil der merz familie ag mit ihren Tochter-Unternehmungen merz+egger...
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Assistenz Im Generalsekretariat
vor 1 Woche
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit**Assistenz im Generalsekretariat (m/w/d)**:60-80% (unbefristet, ab sofort oder nach Vereinbarung)**Ihre Aufgaben**:- Selbstständige Führung des Sekretariats von Senat und Senatsausschuss- Vor- und Nachbereitung der Sitzungen von Senat und Senatsausschuss sowie Teilnahme an den Sitzungen zur administrativen Unterstützung (teilweise Abends)- Planung und...
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Administrative Assistenz Lehrstuhl Management Im
vor 1 Woche
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit**Administrative Assistenz Lehrstuhl Management im Gesundheitswesen (m/w/d)**:50 % (unbefristet, ab **Ihre Aufgaben**:- Administrative Unterstützung des Lehrstuhls Management im Gesundheitswesen bei:- Veranstaltungen / Events- Kommunikation mit externen und internen Partnern- Organisation und Protokollierung von Teammeetings- Bewirtschaftung der...
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Administrative Assistenz School of Medicine
vor 1 Woche
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit**Administrative Assistenz School of Medicine (m/w/d)**:50 % (unbefristet, ab **Ihre Aufgaben**:- Bearbeitung des Rechnungswesens des gesamten Instituts in Zusammenarbeit mit der HSG-Finanzabteilung- Bindeglied zwischen dem Institut und dem Bereich Informatik der HSG in Belangen der IT-Administration- Betreuung von Teilen der Webseite des Instituts-...