Office Manager
vor 3 Wochen
Rejoignez une entreprise dynamique en M&A, reconnue pour son engagement à offrir des solutions de premier plan.
**Responsabilités Principales**:
- **Gestion Administrative**: Assurer la gestion quotidienne des opérations administratives, y compris la comptabilité basique, la facturation, et le suivi des encaissements.
- **Support Exécutif**: Assister le dirigeant dans la gestion de l'agenda, la coordination de réunions, et la préparation de documents importants.
- **Gestion du Bureau**: Superviser l'approvisionnement du bureau, assurer des relations optimales avec les fournisseurs, et maintenir l'ordre des locaux. Travail de comptabilité et de facturation.
- **Communication**: Maintenir une communication efficace avec les clients, partenaires, et fournisseurs pour garantir une collaboration fluide.
- **Marketing**: Participer à la mise en œuvre et au suivi des stratégies marketing de la société.
**Compétences Requises**:
- **Bilinguisme**: Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral, est essentielle.
- **Expérience**: Expérience antérieure dans un rôle similaire en gestion administrative ou comme assistant exécutif.
- **Compétences Techniques**: Maîtrise des logiciels bureautiques (Microsoft Office) et des systèmes de communication& réseaux.
- **Organisation**: Capacité à gérer efficacement les priorités et à rester organisé dans un environnement dynamique.
- **Communication**: Excellentes compétences interpersonnelles et de communication.
**Profil Recherché**:
- **Proactivité**: Capacité à anticiper les besoins et à prendre des initiatives pour améliorer les processus.
- **Éthique de Travail**: Haut niveau d'intégrité et de discrétion dans le traitement des informations confidentielles.
- **Collaboration**: Esprit d'équipe et capacité à travailler efficacement avec diverses équipes internes.
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Cio Office Manager
vor 3 Wochen
Genf, GE, Schweiz SRG SSR VollzeitLa Radio Télévision Suisse cherche, pour son unité « UniTech » une ou un CIO Office Manager. **Votre mission**: La mission du-de la CIO Office Manager est de gérer et coordonner les activités du CIO Office. Il-elle soutient le CIO dans la définition et la mise en œuvre de sa stratégie business en veillant à ce que ses objectifs et ses priorités...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Genf, GE, Schweiz AquisIT VollzeitAquisIT recrute pour l'un de ses clients family office de gestion de patrimoine, un Office Manager (f/h) à Genève. - Les pricipales missions requises :_ - Middle Office - Back Office - Gestion RDV Clientèle et prospection - Suivi de la relation Partenaires - Développement des nouveaux Projets - Organisation de l'Evénementiel loisir ou thématique -...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Genf, GE, Schweiz AquisIT VollzeitAquisIT recrute pour l'un de ses clients familly office de gestion de patrimoine, un Office Manager (f/h) à Genève. - Les pricipales missions requises :_ - Middle Office - Back Office - Gestion RDV Clientèle et prospection - Suivi de la relation Partenaires - Développement des nouveaux Projets - Organisation de l'Evénementiel loisir ou thématique -...
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Assistant Front Office Manager
vor 2 Wochen
Genf, GE, Schweiz Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit**MANDARIN ORIENTAL HOTEL GROUP** We are currently looking for a talented and highly driven **Assistant Front Office Manager**. The Assistant Front Office Manager's role will be to contribute, on a daily basis, to the smooth running of his/her department in accordance with Mandarin Oriental guidelines and standards and local practices. In the absence of...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Genf, GE, Schweiz SwiftTalent Vollzeit**SwiftTalent**: Votre partenaire en recrutement. Découvrez des opportunités professionnelles uniques, et révolutionnez votre carrière avec nos services sur mesure. **Description du poste**: **L'entreprise** Ce Family Office et cabinet de gestion de fortune, basé à Genève, propose un environnement de travail dynamique et bienveillant, où la...
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Office Manager
vor 1 Woche
1204 Genf, GE, Schweiz INTERIMAN Vollzeit**INTRODUCTION**: Pour l'un de nos clients basée à **Genève**, nous sommes à la recherche d'un(e): **Office Manager H/F** Dans le cadre d'un poste fixe à 100 %. **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Support administratif à l'étude et aux associés - Paiement des factures et suivi de ces dernières, notes de frais, relation avec les fournisseurs -...
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Office Manager Et Comptable Junior
vor 2 Wochen
1201 Genf, GE, Schweiz Enova Consulting VollzeitNotre Office Manager aura un poste clé au sein de notre Agence de Genève, alliant des responsabilités administratives et comptables impliquant l'ensemble du groupe ENOVA. Vos missions \*\*\* Office Management & Admin \*\*\* - Onboarding des futurs collaborateurs. - Gestion du courrier entrant et sortant. - Organisation des évènements, déjeuners et...
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Front Office Manager
Vor 4 Tagen
Genf, Genf, Schweiz UN Environment Programme VollzeitAbout the Role:This position is located in the United Nations Environment Programme, Regional Office for Europe (UNEP/ROE) at the Geneva duty station. Under the direct supervision of the Director of the Europe Office ROE, the incumbent will be responsible for ensuring the smooth running of the front office and supporting the Director in various projects and...
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Family Office Representative
vor 2 Wochen
Genf, GE, Schweiz LS Partners VollzeitWe are looking for a motivated and dynamic **Family Office Generalist** who can efficiently manage **administrative** tasks within a family office while contributing to the** consolidation of operations**. You will play a key role within the family office, acting as a crucial point of coordination for administrative activities, daily operations, and...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Genf, Schweiz Antaes Consulting VollzeitRecruitment Business Partner - Informatique & Digital chez Antaes ConsultingPoste : Office manager/Réceptionniste Assistante administrativeSéniorité : Une première expérience réussie dans un rôle similaire (1 à 2 ans maximum)Lieu : GenèveTaux d’activité : 100%Date de démarrage : Avril 2025Antaes Consulting est une société spécialisée dans le...
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Office Administrator HR Manager
Vor 4 Tagen
Genf, Genf, Schweiz Boréal Coffee Company VollzeitCompany Overview:Boréal Coffee Company, a Swiss specialty coffee roaster and coffee shop chain operator, seeks an experienced professional to fill a part-time HR Manager and Office Administrator position.This role offers the opportunity to be heavily involved in all aspects of the business, serving as a key interface between the office, coffee shops, and...
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Operations & Back Office Manager
Vor 5 Tagen
Genf, Schweiz KeyPartners VollzeitWe are looking for an experienced Operations & Back-Office Manager to oversee operational and financial activities for one of our clients, a Swiss private markets-focused investment firm. The ideal candidate has strong Excel modeling skills, extensive VC/PE back-office experience, and a solid understanding of PMS systems and private market structures (funds,...
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Office Manager and Executive Assistant
vor 4 Wochen
Genf, Schweiz TN Switzerland VollzeitOffice Manager and Executive Assistant, GenevaClient:Location:Job Category:OtherJob Reference:40386ccbd302Job Views:10Posted:21.01.2025Expiry Date:07.03.2025Job Description:Office Manager and Executive AssistantOverviewWe are looking for an experienced Executive Assistant & Office Manager to join a global business whose Swiss office is based in Lausanne. The...
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Intern Contract Office
vor 2 Wochen
Genf, GE, Schweiz International Air Transport Association (IATA) VollzeitEmployment Type: Internship Contract Duration: 6 months extendable to 11 months from 13 January 2025 onwards At IATA, we speak for the airlines of the world, serving and supporting over 300 of them across all continents. We are passionate and knowledgeable about the aviation industry, and we strive to make it safer, smarter, more sustainable and more...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Genf, GE, Schweiz HIAG Immobilien Holding AG VollzeitRoom for development. - Principales tâches - Assistance administrative à la gérance (courriers en relation avec la gestion des locataires, monitoring en lien avec la gestion exploitation des sites réalisées en direct, sans régie, mise sous-pli collecte de documents) - Réception, standard téléphonique et gestion courriel général de l’agence et...
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JUNIOR PERSONAL ASSISTANT
vor 3 Wochen
Genf, Schweiz Lotus Partners VollzeitFor an international wealth management and investment firm located in Geneva, we are seeking a:JUNIOR PERSONAL ASSISTANT & OFFICE MANAGERKey responsabilitiesSchedule Management: Coordinate the Managing Director’s calendar, including in-person and video conference appointments, ensuring that all appointments are efficiently scheduled across multiple time...
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Office Business Manager
vor 2 Wochen
1204 Genf, GE, Schweiz Campus One SARL Vollzeit**Description de Campus** Fournisseur de bureaux privés et de services de domiciliation, logé au cœur de la Vieille-Ville de Genève, Campus One Sàrl propose 400 m2 d’espaces flexibles. Campus est un lieu central et dynamique, offrant à ses entreprises clientes et leurs employés un service haut de gamme pour faciliter leur business. **Présentation...
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Front Office Operations Manager
Vor 4 Tagen
Genf, Genf, Schweiz Indus Hospitality Group VollzeitIndus Hospitality Group OverviewIndus Hospitality Group is a leading hospitality company that prides itself on its commitment to excellence in guest service. Our mission is to deliver exceptional experiences for our guests, and we are seeking a highly skilled and dedicated individual to join our team as a Guest Services Manager.About the RoleAs a Guest...
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Events Project Manager
vor 1 Woche
Genf, GE, Schweiz LHH VollzeitFor one of our clients in Geneva, we are recruiting, for a assignment an events project manager who like to work in an international environment. Are you looking for a next challenging position? This opportunity is for you! **Responsibilities** - Organize and manage logistics for events in Switzerland and abroad (conferences, meetings, receptions,...
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Graduate Project Management
vor 3 Wochen
Genf, GE, Schweiz SITA Switzerland Sarl VollzeitDescription: **_ WELCOME TO SITA_** **_ ABOUT THE ROLE & TEAM_** This graduate position offers an invaluable opportunity to immerse yourself in a fast-paced environment, working closely with a global team of colleagues and clients. Ideal for those who are detail-oriented and results-driven, this position encourages the coordination and facilitation of a...