Office Manager

vor 3 Wochen


Genf GE, Schweiz LS Partners Vollzeit

Rejoignez une entreprise dynamique en M&A, reconnue pour son engagement à offrir des solutions de premier plan.

**Responsabilités Principales**:

- **Gestion Administrative**: Assurer la gestion quotidienne des opérations administratives, y compris la comptabilité basique, la facturation, et le suivi des encaissements.
- **Support Exécutif**: Assister le dirigeant dans la gestion de l'agenda, la coordination de réunions, et la préparation de documents importants.
- **Gestion du Bureau**: Superviser l'approvisionnement du bureau, assurer des relations optimales avec les fournisseurs, et maintenir l'ordre des locaux. Travail de comptabilité et de facturation.
- **Communication**: Maintenir une communication efficace avec les clients, partenaires, et fournisseurs pour garantir une collaboration fluide.
- **Marketing**: Participer à la mise en œuvre et au suivi des stratégies marketing de la société.

**Compétences Requises**:

- **Bilinguisme**: Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral, est essentielle.
- **Expérience**: Expérience antérieure dans un rôle similaire en gestion administrative ou comme assistant exécutif.
- **Compétences Techniques**: Maîtrise des logiciels bureautiques (Microsoft Office) et des systèmes de communication& réseaux.
- **Organisation**: Capacité à gérer efficacement les priorités et à rester organisé dans un environnement dynamique.
- **Communication**: Excellentes compétences interpersonnelles et de communication.

**Profil Recherché**:

- **Proactivité**: Capacité à anticiper les besoins et à prendre des initiatives pour améliorer les processus.
- **Éthique de Travail**: Haut niveau d'intégrité et de discrétion dans le traitement des informations confidentielles.
- **Collaboration**: Esprit d'équipe et capacité à travailler efficacement avec diverses équipes internes.


  • Cio Office Manager

    vor 3 Wochen


    Genf, GE, Schweiz SRG SSR Vollzeit

    La Radio Télévision Suisse cherche, pour son unité « UniTech » une ou un CIO Office Manager. **Votre mission**: La mission du-de la CIO Office Manager est de gérer et coordonner les activités du CIO Office. Il-elle soutient le CIO dans la définition et la mise en œuvre de sa stratégie business en veillant à ce que ses objectifs et ses priorités...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Genf, GE, Schweiz AquisIT Vollzeit

    AquisIT recrute pour l'un de ses clients family office de gestion de patrimoine, un Office Manager (f/h) à Genève. - Les pricipales missions requises :_ - Middle Office - Back Office - Gestion RDV Clientèle et prospection - Suivi de la relation Partenaires - Développement des nouveaux Projets - Organisation de l'Evénementiel loisir ou thématique -...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Genf, GE, Schweiz AquisIT Vollzeit

    AquisIT recrute pour l'un de ses clients familly office de gestion de patrimoine, un Office Manager (f/h) à Genève. - Les pricipales missions requises :_ - Middle Office - Back Office - Gestion RDV Clientèle et prospection - Suivi de la relation Partenaires - Développement des nouveaux Projets - Organisation de l'Evénementiel loisir ou thématique -...


  • Genf, GE, Schweiz Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit

    **MANDARIN ORIENTAL HOTEL GROUP** We are currently looking for a talented and highly driven **Assistant Front Office Manager**. The Assistant Front Office Manager's role will be to contribute, on a daily basis, to the smooth running of his/her department in accordance with Mandarin Oriental guidelines and standards and local practices. In the absence of...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Genf, GE, Schweiz SwiftTalent Vollzeit

    **SwiftTalent**: Votre partenaire en recrutement. Découvrez des opportunités professionnelles uniques, et révolutionnez votre carrière avec nos services sur mesure. **Description du poste**: **L'entreprise** Ce Family Office et cabinet de gestion de fortune, basé à Genève, propose un environnement de travail dynamique et bienveillant, où la...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    1204 Genf, GE, Schweiz INTERIMAN Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour l'un de nos clients basée à **Genève**, nous sommes à la recherche d'un(e): **Office Manager H/F** Dans le cadre d'un poste fixe à 100 %. **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Support administratif à l'étude et aux associés - Paiement des factures et suivi de ces dernières, notes de frais, relation avec les fournisseurs -...


  • 1201 Genf, GE, Schweiz Enova Consulting Vollzeit

    Notre Office Manager aura un poste clé au sein de notre Agence de Genève, alliant des responsabilités administratives et comptables impliquant l'ensemble du groupe ENOVA. Vos missions \*\*\* Office Management & Admin \*\*\* - Onboarding des futurs collaborateurs. - Gestion du courrier entrant et sortant. - Organisation des évènements, déjeuners et...

  • Front Office Manager

    Vor 4 Tagen


    Genf, Genf, Schweiz UN Environment Programme Vollzeit

    About the Role:This position is located in the United Nations Environment Programme, Regional Office for Europe (UNEP/ROE) at the Geneva duty station. Under the direct supervision of the Director of the Europe Office ROE, the incumbent will be responsible for ensuring the smooth running of the front office and supporting the Director in various projects and...


  • Genf, GE, Schweiz LS Partners Vollzeit

    We are looking for a motivated and dynamic **Family Office Generalist** who can efficiently manage **administrative** tasks within a family office while contributing to the** consolidation of operations**. You will play a key role within the family office, acting as a crucial point of coordination for administrative activities, daily operations, and...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Genf, Schweiz Antaes Consulting Vollzeit

    Recruitment Business Partner - Informatique & Digital chez Antaes ConsultingPoste : Office manager/Réceptionniste Assistante administrativeSéniorité : Une première expérience réussie dans un rôle similaire (1 à 2 ans maximum)Lieu : GenèveTaux d’activité : 100%Date de démarrage : Avril 2025Antaes Consulting est une société spécialisée dans le...


  • Genf, Genf, Schweiz Boréal Coffee Company Vollzeit

    Company Overview:Boréal Coffee Company, a Swiss specialty coffee roaster and coffee shop chain operator, seeks an experienced professional to fill a part-time HR Manager and Office Administrator position.This role offers the opportunity to be heavily involved in all aspects of the business, serving as a key interface between the office, coffee shops, and...


  • Genf, Schweiz KeyPartners Vollzeit

    We are looking for an experienced Operations & Back-Office Manager to oversee operational and financial activities for one of our clients, a Swiss private markets-focused investment firm. The ideal candidate has strong Excel modeling skills, extensive VC/PE back-office experience, and a solid understanding of PMS systems and private market structures (funds,...


  • Genf, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Office Manager and Executive Assistant, GenevaClient:Location:Job Category:OtherJob Reference:40386ccbd302Job Views:10Posted:21.01.2025Expiry Date:07.03.2025Job Description:Office Manager and Executive AssistantOverviewWe are looking for an experienced Executive Assistant & Office Manager to join a global business whose Swiss office is based in Lausanne. The...

  • Intern Contract Office

    vor 2 Wochen


    Genf, GE, Schweiz International Air Transport Association (IATA) Vollzeit

    Employment Type: Internship Contract Duration: 6 months extendable to 11 months from 13 January 2025 onwards At IATA, we speak for the airlines of the world, serving and supporting over 300 of them across all continents. We are passionate and knowledgeable about the aviation industry, and we strive to make it safer, smarter, more sustainable and more...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Genf, GE, Schweiz HIAG Immobilien Holding AG Vollzeit

    Room for development. - Principales tâches - Assistance administrative à la gérance (courriers en relation avec la gestion des locataires, monitoring en lien avec la gestion exploitation des sites réalisées en direct, sans régie, mise sous-pli collecte de documents) - Réception, standard téléphonique et gestion courriel général de l’agence et...


  • Genf, Schweiz Lotus Partners Vollzeit

    For an international wealth management and investment firm located in Geneva, we are seeking a:JUNIOR PERSONAL ASSISTANT & OFFICE MANAGERKey responsabilitiesSchedule Management: Coordinate the Managing Director’s calendar, including in-person and video conference appointments, ensuring that all appointments are efficiently scheduled across multiple time...


  • 1204 Genf, GE, Schweiz Campus One SARL Vollzeit

    **Description de Campus** Fournisseur de bureaux privés et de services de domiciliation, logé au cœur de la Vieille-Ville de Genève, Campus One Sàrl propose 400 m2 d’espaces flexibles. Campus est un lieu central et dynamique, offrant à ses entreprises clientes et leurs employés un service haut de gamme pour faciliter leur business. **Présentation...


  • Genf, Genf, Schweiz Indus Hospitality Group Vollzeit

    Indus Hospitality Group OverviewIndus Hospitality Group is a leading hospitality company that prides itself on its commitment to excellence in guest service. Our mission is to deliver exceptional experiences for our guests, and we are seeking a highly skilled and dedicated individual to join our team as a Guest Services Manager.About the RoleAs a Guest...


  • Genf, GE, Schweiz LHH Vollzeit

    For one of our clients in Geneva, we are recruiting, for a assignment an events project manager who like to work in an international environment. Are you looking for a next challenging position? This opportunity is for you! **Responsibilities** - Organize and manage logistics for events in Switzerland and abroad (conferences, meetings, receptions,...


  • Genf, GE, Schweiz SITA Switzerland Sarl Vollzeit

    Description: **_ WELCOME TO SITA_** **_ ABOUT THE ROLE & TEAM_** This graduate position offers an invaluable opportunity to immerse yourself in a fast-paced environment, working closely with a global team of colleagues and clients. Ideal for those who are detail-oriented and results-driven, this position encourages the coordination and facilitation of a...