Family Office Representative

vor 2 Monaten


Genf GE, Schweiz LS Partners Vollzeit

We are looking for a motivated and dynamic **Family Office Generalist** who can efficiently manage **administrative** tasks within a family office while contributing to the** consolidation of operations**. You will play a key role within the family office, acting as a crucial point of coordination for administrative activities, daily operations, and **account management**. We are seeking an organized, proactive individual with a strong attention to detail, capable of handling multiple responsibilities with precision and efficiency.

**Main Responsibilities**:

- Monitoring of offshore entities.
- Administrative support: handling administrative files.
- Management: tracking and updating accounts, ensuring traceability of operations.
- Consolidation of operations with banks.
- English Coordination: daily communication in English, both verbal and written. French + another language is an asset
- Operational support: carrying out various operational tasks related to the family office's daily activities.
- Minimum 5 years of experience in a similar role, or in a trust.
- Organized, meticulous, and with a high sense of rigor.
- Ability to work independently while ensuring smooth communication with the team.
- Proficient in office tools.
- Bilingual in French/English.



  • Genf, GE, Schweiz LS Partners Vollzeit

    **Nous recherchons un profil Opérationnel pour rejoindre un family office. Ce poste implique la gestion quotidienne des opérations domestiques et logistiques.**: **Tâches principales**: - Suivi des opérations de l'entreprise: investissements, facturations et logistiques avec les parties prenantes et les partenaires. - Interface avec les prestataires de...


  • Genf, GE, Schweiz LS Partners Vollzeit

    **We are looking for a Client Services Precious Metals Representative with a focus on customer care, who is passionate about service excellence and interested in the precious metals sector. The role involves supporting clients with their precious metal investments and ensuring administrative operations, including safe deposit services. This is a diverse...


  • Genf, Schweiz Michael Page International (Switzerland) SA Vollzeit

    Mandat exclusif - poste confidentiel activités diversifiées : investissements financiers, immobiliers, À propos de notre client Pour notre client, un family office d'une trentaine de collaborateurs, nous recherchons un comptable 80-100% Description du posteResponsabilités principales :Comptabilité Générale :Tenue de la comptabilité pour différentes...


  • Genf, Genf, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Job OverviewWe are seeking an experienced Administrative Professional to join our team at Michael Page. As a key member of our family office, you will be responsible for providing exceptional administrative support and ensuring the smooth operation of our daily activities.About the RoleThis is an excellent opportunity for a highly organized and proactive...

  • Responsable Financier

    Vor 2 Tagen


    Genf, Genf, Schweiz Michael Page Vollzeit

     Présentation du RôleLe Responsable Financier rejoindra notre équipe dans le cadre d'un single family office et aura pour responsabilité de gérer la comptabilité et les finances de l'entreprise. Ressources financièresL'estimation du salaire pour ce poste est comprise entre 80 000 € et 110 000 € par an. Description du Poste Compétences...


  • Genf, GE, Schweiz LS Partners Vollzeit

    **We are looking for a Client Services Precious Metals Representative with a focus on customer care, who is passionate about service excellence and interested in the precious metals sector. The role involves supporting clients with their precious metal investments and ensuring administrative operations, including safe deposit services. This is a diverse...


  • Genf, GE, Schweiz LS Partners Vollzeit

    Nous recherchons un(e) **Employé(e) opérationel(le) Polyvalent(e) Family Office** motivé(e) et dynamique, capable de gérer efficacement des tâches administratives et RH tout en contribuant à la **consolidation d’opérations**. Vous aurez un rôle clé au sein de cette **Family Office **agissant comme un point de coordination essentiel pour les...

  • Chef de comptabilité

    vor 1 Monat


    Genf, Genf, Schweiz Michael Page - Switzerland Vollzeit

    À propos de l'offrePour un client de notre réseau, un family office d'une trentaine de collaborateurs, nous recherchons un comptable expérimenté pour un poste à temps plein.Compétences requisesExpérience de 3 à 5 ans en comptabilité, de préférence dans un environnement de family office ou de fiduciaire.Connaissance approfondie des normes...


  • Genf, Schweiz Michael Page - Switzerland Vollzeit

    About Our ClientPour notre client, un family office d'une trentaine de collaborateurs, nous recherchons un comptable 80-100%Job DescriptionResponsabilités principales :Comptabilité Générale :Tenue de la comptabilité pour différentes entités (sociétés, trusts, fondations).Préparation des états financiers mensuels, trimestriels et annuels.Gestion...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Genf, GE, Schweiz AquisIT Vollzeit

    AquisIT recrute pour l'un de ses clients family office de gestion de patrimoine, un Office Manager (f/h) à Genève. - Les pricipales missions requises :_ - Middle Office - Back Office - Gestion RDV Clientèle et prospection - Suivi de la relation Partenaires - Développement des nouveaux Projets - Organisation de l'Evénementiel loisir ou thématique -...


  • Genf, Schweiz LS Partners Vollzeit

    Nous recherchons un(e) Employé(e) opérationel(le) Polyvalent(e) Family Office motivé(e) et dynamique, capable de gérer efficacement des tâches administratives et RH tout en contribuant à la consolidation d’opérations. Vous aurez un rôle clé au sein de cette Family Officeagissant comme un point de coordination essentiel pour les activités...

  • Chef de comptabilité

    vor 3 Wochen


    Genf, Genf, Schweiz Michael Page - Switzerland Vollzeit

    Présentation du poste Nous recherchons un comptable expérimenté pour rejoindre notre équipe de Michael Page - Suisse. Ce poste est idéal pour les professionnels de la comptabilité qui souhaitent travailler dans un environnement de family office. Compétences requises Pour ce poste, nous recherchons un candidat ayant au moins 3 ans d'expérience en...


  • Genf, Genf, Schweiz Michael Page - Switzerland Vollzeit

    About Our ClientOur client is a respected family office in Switzerland.We are seeking a Senior Investment Associate to join our team, responsible for providing investment analysis, market research and due diligence support.Key Responsibilities:Conduct thorough financial modeling and valuation of potential investmentsAnalyze industries and assess market...


  • Genf, GE, Schweiz LS Partners Vollzeit

    Nous recherchons un(e) **Assistant(e) de Gestion Polyvalent(e)** motivé(e) et dynamique, capable de gérer efficacement des tâches administratives et personnelles tout en contribuant à la **consolidation d’opérations**. Vous aurez un rôle clé au sein de cette **Family Office **agissant comme un point de coordination essentiel pour les activités...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Genf, GE, Schweiz SwiftTalent Vollzeit

    **SwiftTalent**: Votre partenaire en recrutement. Découvrez des opportunités professionnelles uniques, et révolutionnez votre carrière avec nos services sur mesure. **Description du poste**: **L'entreprise** Ce Family Office et cabinet de gestion de fortune, basé à Genève, propose un environnement de travail dynamique et bienveillant, où la...

  • Office Manager

    vor 1 Monat


    Genf, GE, Schweiz AquisIT Vollzeit

    AquisIT recrute pour l'un de ses clients familly office de gestion de patrimoine, un Office Manager (f/h) à Genève. - Les pricipales missions requises :_ - Middle Office - Back Office - Gestion RDV Clientèle et prospection - Suivi de la relation Partenaires - Développement des nouveaux Projets - Organisation de l'Evénementiel loisir ou thématique -...


  • Genf, Genf, Schweiz SwiftTalent Vollzeit

    L'entreprise SwiftTalent vous invite à rejoindre son équipe en tant que Gestionnaire d'office dans un environnement dynamique et bienveillant. La relation humaine et l'esprit entrepreneurial occupent une place centrale au sein de cette structure en pleine expansion.Vous serez chargé(e) de soutenir les associés dans leurs activités...


  • Genf, GE, Schweiz The Fork Vollzeit

    **Join our Movement and Champion Restaurant Culture!** At TheFork we believe that the best things in life happen around the table, and we are on a mission to connect the world's favorite restaurants and the broadest community of loyal diners. Finding the best dining experience for our Diners community or boosting restaurant performance for our...

  • Trust Officer

    vor 3 Wochen


    Genf, Genf, Schweiz Michael Page - Switzerland Vollzeit

    About Our ClientOur client is a prestigious single family office, seeking a highly skilled Trust Officer to join their team in Geneva. The successful candidate will be responsible for assisting and preparing legal and financial documentation, including notices, proxies, and minutes of board meetings. Key ResponsibilitiesAssist with the preparation of various...

  • Trust Officer

    vor 1 Monat


    Genf, Genf, Schweiz Michael Page - Switzerland Vollzeit

    About Our ClientOur client is a reputable single family office seeking a skilled Trust Officer to join their team in Geneva.Job ResponsibilitiesPrepare and review various legal and financial documents, including notices, proxies, and loan agreements.Coordinate signatures and perform due diligence controls on documents.Assist with the preparation of bank...