Assistentin / Assistent (60 - 100%)
vor 2 Monaten
Als Unternehmen der Helbling-Gruppe mit gut 590 Mitarbeitenden erbringt die Helbling Beratung + Bauplanung AG für öffentliche und private Bauherren und Institutionen herausfordernde Immobiliendienstleistungen. Wir betreuen Hochbau-, Infrastruktur
- und Energieversorgungsprojekte von der ersten Idee bis zur schlüsselfertigen Übergabe.
Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine dynamische, belastbare, flexible und fröhliche Persönlichkeit mit Freude an einer abwechslungsreichen Aufgabe als
**Assistentin / Assistent (60-100 %)**
**Tätigkeitsgebiet**:
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Berater, Ingenieure und Planer
- Selbständige Organisation des Bereichssekretariats
- Mithilfe bei der Erarbeitung der Projektdokumente (Projektadministration, Fakturierung, Korrespondenz)
- Unterstützung bei der Erarbeitung professioneller Berichte, Präsentationen und Offerten (PowerPoint oder Word)
- Überwachung und Einhaltung wichtiger Termine in den betrieblichen Prozessen
- Organisation von Kunden
- und Mitarbeitenden-Anlässen
- Mithilfe bei der Pflege von Text
- und Bild-Inhalten für unsere Website (CMS) und Social Media Kanälen
- Verwaltung des Archivs und der Adressdatenbank (CRM)
- Unterstützung der Assistenz der Geschäftsleitung
**Anforderungen**:
Wir wünschen uns eine zuverlässige, teamorientiert, qualitäts
- und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, welche folgende Qualifikationen mitbringt:
- Kaufmännische Ausbildung oder eine andere gleichwertige Aus
- oder Weiterbildung
- Versierte MS-Office Kenntnisse, ABACUS-Kenntnisse von Vorteil
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
**Helbling bietet**:
Wenn Sie gerne selbständig arbeiten, auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf bewahren und eine _Hands-on-Mentalität mitbringen_, dann bieten wir Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen.
Zudem erwarten Sie:
- Ein engagiertes, aufgestelltes und kollegiales Team
- Ein spannendes Umfeld mit Mitarbeitenden aus verschiedensten Disziplinen
- Einen zentral gelegenen Arbeitsort über den Dächern von Zürich
- Fortschrittliche Arbeits
- und Anstellungsbedingungen
- Eine attraktive, leistungs
- und erfolgsorientierte Vergütung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freut sich Frau Cornelia Lüscher auf Ihre Bewerbungsunterlagen via unser **Bewerberportal**.
Wir bitten um Verständnis dafür, dass wir nur Direktbewerbungen berücksichtigen.
Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können
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Pharma-assistentin/pharma-assistent 60-100%
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Der Balgrist VollzeitDie BALGRIST APOTHEKE ist eine innovative, öffentliche Apotheke der Universitätsklinik Balgrist, an einer strategisch günstigen Lage, inmitten einer grossen Spitallandschaft mit grossem Potential. Neben dem öffentlichen Verkauf erbringt die Apotheke wichtige Dienstleistungen für die Patienten der Klinik. Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der...
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Pharma-assistentin/pharma-assistent 60-100%
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Der Balgrist VollzeitDie BALGRIST APOTHEKE ist eine innovative, öffentliche Apotheke der Universitätsklinik Balgrist, an einer strategisch günstigen Lage, inmitten einer grossen Spitallandschaft mit grossem Potential. Neben dem öffentlichen Verkauf erbringt die Apotheke wichtige Dienstleistungen für die Patienten der Klinik. Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der...
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Assistentin / Assistent, Sekretariat
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Helbling Technik VollzeitInnovation, together we do it! Mit dieser Vision positioniert sich Helbling Technik als langfristiger Partner im Innovationsnetzwerk des Kunden. Gestützt auf leistungsfähige Ingenieurwerkzeuge, moderne Infrastrukturen mit Labors und hoch professionelle Methoden generieren die 460 Fachkräfte in den Bereichen Ingenieurwesen, Informatik und Physik von...
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HR Assistent
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Careerplus VollzeitSuchen Sie eine neue Herausforderung als HR Assistent / Assistentin im Gesundheitsbereich? Gemeinsam mit unserem Kunden, der im sozialen Bereich tätig ist und einer Stiftung angehört, sind wir auf der Suche nach einem **HR Assistent / Assistentin 80-100%**. Die Stelle ist per sofort oder nach Vereinbarung zu besetzen. Sie können sich auf einen attraktiv...
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Assistentin/assistent
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz EMS-CHEMIE HOLDING AG Vollzeit**Assistentin/Assistent**: *** **50% |** **Männedorf** **Was erwartet Sie**: - Unterstützung der Assistentin des CFO bei der Führung und Organisation des Sekretariats - Organisation von Sitzungen, Anlässen, Geschäftsreisen aller Mitarbeiter am Standort Männedorf - Administrative Aufgaben zugunsten der Rechts - und Steuerabteilung (Reporting,...
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Assistentin/assistent
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz EMS-CHEMIE HOLDING AG Vollzeit**Assistentin/Assistent**: *** **50% |** **Männedorf** **Was erwartet Sie**: - Unterstützung der Assistentin des CFO bei der Führung und Organisation des Sekretariats - Organisation von Sitzungen, Anlässen, Geschäftsreisen aller Mitarbeiter am Standort Männedorf - Administrative Aufgaben zugunsten der Rechts - und Steuerabteilung (Reporting,...
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Assistent in, 60-100 %
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz Departementssekretariat DIB - Stadt Zurich VollzeitDas Departement der Industriellen Betriebe (DIB) ist in der Stadt Zürich für einen grossen Teil der Infrastruktur (Elektrizitätswerk, Verkehrsbetriebe und Wasserversorgung) zuständig. Über 4000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sorgen täglich für umweltfreundlich produzierte Energie, schnelle Datenverbindungen, pünktliche Bus - und Tramverbindungen...
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Assistent/assistentin
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Rechtswissenschaftliche Fakultät VollzeitRechtswissenschaftliche Fakultät_ **Assistent/Assistentin** **60 % **:Die Rechtswissenschaftliche Fakultät der Universität Zürich ist eine der grössten juristischen Fakultäten Europas. Der ausgeprägte Bezug zu den rechtswissenschaftlichen Grundlagen ist prägendes Merkmal in Forschung und Lehre. Der Lehrstuhl für Rechtsgeschichte, Kirchenrecht,...
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HR Assistent
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Careerplus VollzeitSind Sie eine fundierte HR Assistent/in und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem angesehenen Umfeld? Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute! Unser Kunde ist ein IT-Unternehmen, der in seiner HR-Abteilung einen HR Assistenten / eine HR Assistentin 80-100% per sofort oder nach Vereinbarung sucht. Das kleine und dynamische HR...
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Assistentin, Assistent Des Leiters Expansion
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Seiler & Partner Personalberatung GmbH Vollzeit**Ihr neues Engagement** **Assistentin, Assistent des Leiters Expansion & Immobilien Retail (80-100%)** Ihr neuer Job Um die vielseitigen und visionären Projekte innerhalb des kleinen, aber sehr professionellen und effizienten Expansionsteams zu verwirklichen, besetzten wir für unseren Kunden, das angesagteste Mode - und Lifestyle-Unternehmen, eine...
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Assistentin / Assistenten, 80-100 %
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Energiebeauftragter - Stadt Zurich VollzeitDie Energiebeauftragte steuert den energiepolitischen Kurs Zürichs aus gesamtstädtischer Sicht. Organisatorisch ist sie beim Departement der Industriellen Betriebe angesiedelt. Gemeinsam mit weiteren städtischen Fachleuten prüft sie die Umsetzung der energiepolitischen Massnahmen und setzt sich für die Erfüllung der energie - und klimapolitischen Ziele...
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Pharma- Assistent/in
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz TopPharm Apotheke & Drogerie Höschgasse VollzeitUnsere Apotheke & Drogerie liegt im trendigen Zürcher Seefeldquartier, nahe zum Bahnhof Stadelhofen und zum Zürichsee. Wir suchen für unseren lebhaften Betrieb (grosse Stammkundschaft und internationale Kunden) eine fröhliche und motivierte Pharma - Assistent/in. **Steckbrief**: **Stellenantritt**: Ab sofort oder nach Vereinbarung **Apotheke**: TopPharm...
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Befristet HR-assistent
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Careerplus VollzeitMöchten Sie in einem Schweizer Traditionsunternehmen arbeiten? Sind Sie eine verantwortungsbewusste Person und möchte in einem befristen Verhältnis arbeiten? Dann lesen Sie weiter! Gemeinsam mit meinem Kunden, einem Schweizer Traditionsunternehmen, welches auf über 300 Jahre Geschichte zurückblickt, bin ich auf der Suche nach einem **HR-Assistent / HR...
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HR Assistent
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Careerplus VollzeitWenn Sie fundierte Praxiserfahrung in der Personaladministration mitbringen und eine neue Herausforderung in einem renommierten und spannenden Umfeld suchen, sind Sie hier genau richtig. Unser Kunde ist eine öffentlich-rechtliche Organisation. Der Arbeitsort befindet sich in der Stadt Zürich und ist mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar....
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HR-assistent/in
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Bildungsdirektion VollzeitBildungsdirektion - Amt für Jugend und Berufsberatung **HR-Assistent/in 60%**: Das Amt für Jugend und Berufsberatung ist Teil der Bildungsdirektion und zuständig für die Kinder - und Jugendhilfe und die Berufsberatung. Die verschiedenen Beratungs - und Unterstützungsleistungen erbringt es dezentral in vier Versorgungsregionen im Kanton Zürich, zu...
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Pharma-Assistentin (m/w/d) 60-100%
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz meditana GmbH VollzeitMeditana, mit Sitz in Urdorf, ist seit 1993 Ihr zuverlässiger Partner für Personalvermittlung im Gesundheitswesen. Unsere Dienstleistungen umfassen maßgeschneiderten Personalverleih, Festvermittlung und Kaderselektion für Spitäler, Heime und Praxen.Ab sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine Pharma-Assistentin (w/m/d) 60-100% für unseren Kunden im...
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Pharma-Assistentin (m/w/d) 60-100%
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz meditana GmbH VollzeitMeditana, mit Sitz in Urdorf, ist seit 1993 Ihr zuverlässiger Partner für Personalvermittlung im Gesundheitswesen. Unsere Dienstleistungen umfassen maßgeschneiderten Personalverleih, Festvermittlung und Kaderselektion für Spitäler, Heime und Praxen.Ab sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine Pharma-Assistentin (w/m/d) 60-100% für unseren Kunden im...
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Assistent in Gesundheit Und Soziales, 60-100 %
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich VollzeitSie suchen eine Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld? Sie schätzen ein interprofessionelles und modernes Arbeitsumfeld, gepaart mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten? Die Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind das Kompetenzzentrum für spezialisierte...
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Assistentin / Assistenten
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich VollzeitDie Psychiatrische Universitätsklinik Zürich stellt die psychiatrische und psychotherapeutische Versorgung der Einwohnerinnen und Einwohner in der Stadt und im Grossraum Zürich sicher. Das Angebotsspektrum umfasst die Behandlung psychischer Erkrankungen über die gesamte Lebensspanne. Als Universitätsklinik ist sie zudem in der Lehre und Forschung...
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Assistentin / Assistenten Der Zentrumsleitung
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich VollzeitDie Psychiatrische Universitätsklinik Zürich stellt die psychiatrische und psychotherapeutische Versorgung der Einwohnerinnen und Einwohner in der Stadt und im Grossraum Zürich sicher. Das Angebotsspektrum umfasst die Behandlung psychischer Erkrankungen über die gesamte Lebensspanne. Als Universitätsklinik ist sie zudem in der Lehre und Forschung...
