Assistentin, Assistent Des Leiters Expansion

vor 4 Wochen


Zurich, Schweiz Seiler & Partner Personalberatung GmbH Vollzeit

**Ihr neues Engagement**

**Assistentin, Assistent des Leiters Expansion & Immobilien Retail (80-100%)**

Ihr neuer Job

Um die vielseitigen und visionären Projekte innerhalb des kleinen, aber sehr professionellen und effizienten Expansionsteams zu verwirklichen, besetzten wir für unseren Kunden, das angesagteste Mode
- und Lifestyle-Unternehmen, eine organisationsstarke und zahlen-affine **Assistentin, einen Assistenten des Leiters Expansion & Immobilien**.

In dieser dynamischen Funktion unterstützen Sie in sämtlichen administrativen Belangen und helfen proaktiv mit, Abläufe und Prozesse zu analysieren und optimieren. Als Drehscheibe agieren Sie als wichtige Kontaktperson zwischen internen und externen Kunden.

Ihre Verantwortung
- Proaktive Unterstützung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen und die Koordination aller relevanten Aufgaben
- Sie organisieren, koordinieren und verantworten u. a. Termine, Meetings, E-Mails und führen diverse Korrespondenz intern wie extern
- Sie pflegen und prüfen relevante Kundenstammdaten und Objektdaten, prüfen aktuelle und bestehende Mietverträge auf deren Richtigkeit und bearbeiten Vertragskorrekturen
- Sie verwalten und organisieren die digitale Ablage der Korrespondenz des Expansionsleiters
- Durch die Übernahme eigener Projekte fördern Sie die bereichsübergreifende Zusammenarbeit

Ihre Kompetenzen
- Kaufmännische oder ähnliche Aus
- oder Weiterbildung (Handelsschule, Hotelfach etc.)
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
- **Leidenschaft und Herz für Mode, Trends und die faszinierende Welt des Detailhandels**:

- **Interessiert an Themen der Immobilien
- und Baubranche**:

- Souveräner Umgang mit IT-Applikationen wie Microsoft Excel, SAP etc.
- **Stilsicheres Deutsch und gute Französisch-Kenntnisse in Word und Schrift**:

- Ausgeprägtes Zahlenflair mir Kenntnissen des Rechnungswesens
- Dienstleistungsorientierung mit hoher Sozialkompetenz, Diskretion, Organisationsgeschick
- Kommunikative Fähigkeiten und kompetentes Auftreten
- Durchsetzungsstark

Ihre Perspektiven
- Herausfordernde und verantwortungsvolle Aufgaben beim Marktführer in einer kollegialen, offenen und wertschätzenden Firmenkultur und Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
- Nachhaltig expandierendes Unternehmen mit langfristigen Perspektiven
- Qualifiziertes und kompetentes Team
- Professionelle Einarbeitung
- Motivierendes und inspirierendes Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten mit grossem Anteil Home-Office
- Weiterbildung
- Benefits wie kostenloser Parkplatz, Halbtax 50% vergünstigt, sensationelle Einkaufsvergünstigungen auf alle Produkte, Fitnesscenter, Sportprogramme, Flottenrabatt bei einem Autokauf u.v.m

Ihre Fragen

Ihre Fragen beantworten wir sehr gerne und **jederzeit** an 7 Tagen während 24 Stunden
mit **+41 79 211 88 01** oder per eMail

Art der Stelle: Teilzeit, Pensum: 80-100%

Gehalt: CHF80'000.00 - CHF95'000.00 pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Gesundheits
- und Wohlfühlprogramme
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiterrabatt
- Weiterbildungsprogramme

Arbeitsort: Ein Arbeitsort


  • Assistentin/assistent

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz EMS-CHEMIE HOLDING AG Vollzeit

    **Assistentin/Assistent**: *** **50% |** **Männedorf** **Was erwartet Sie**: - Unterstützung der Assistentin des CFO bei der Führung und Organisation des Sekretariats - Organisation von Sitzungen, Anlässen, Geschäftsreisen aller Mitarbeiter am Standort Männedorf - Administrative Aufgaben zugunsten der Rechts - und Steuerabteilung (Reporting,...

  • Assistentin/assistent

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz EMS-CHEMIE HOLDING AG Vollzeit

    **Assistentin/Assistent**: *** **50% |** **Männedorf** **Was erwartet Sie**: - Unterstützung der Assistentin des CFO bei der Führung und Organisation des Sekretariats - Organisation von Sitzungen, Anlässen, Geschäftsreisen aller Mitarbeiter am Standort Männedorf - Administrative Aufgaben zugunsten der Rechts - und Steuerabteilung (Reporting,...


  • Zurich, Schweiz Helbling Technik Vollzeit

    Innovation, together we do it! Mit dieser Vision positioniert sich Helbling Technik als langfristiger Partner im Innovationsnetzwerk des Kunden. Gestützt auf leistungsfähige Ingenieurwerkzeuge, moderne Infrastrukturen mit Labors und hoch professionelle Methoden generieren die 460 Fachkräfte in den Bereichen Ingenieurwesen, Informatik und Physik von...

  • HR Assistent

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Suchen Sie eine neue Herausforderung als HR Assistent / Assistentin im Gesundheitsbereich? Gemeinsam mit unserem Kunden, der im sozialen Bereich tätig ist und einer Stiftung angehört, sind wir auf der Suche nach einem **HR Assistent / Assistentin 80-100%**. Die Stelle ist per sofort oder nach Vereinbarung zu besetzen. Sie können sich auf einen attraktiv...

  • Assistent/assistentin

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz Rechtswissenschaftliche Fakultät Vollzeit

    Rechtswissenschaftliche Fakultät_ **Assistent/Assistentin** **60 % **:Die Rechtswissenschaftliche Fakultät der Universität Zürich ist eine der grössten juristischen Fakultäten Europas. Der ausgeprägte Bezug zu den rechtswissenschaftlichen Grundlagen ist prägendes Merkmal in Forschung und Lehre. Der Lehrstuhl für Rechtsgeschichte, Kirchenrecht,...


  • Zurich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit

    Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit...

  • Befristet HR-assistent

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Möchten Sie in einem Schweizer Traditionsunternehmen arbeiten? Sind Sie eine verantwortungsbewusste Person und möchte in einem befristen Verhältnis arbeiten? Dann lesen Sie weiter! Gemeinsam mit meinem Kunden, einem Schweizer Traditionsunternehmen, welches auf über 300 Jahre Geschichte zurückblickt, bin ich auf der Suche nach einem **HR-Assistent / HR...

  • HR Assistent

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Sind Sie eine fundierte HR Assistent/in und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem angesehenen Umfeld? Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute! Unser Kunde ist ein IT-Unternehmen, der in seiner HR-Abteilung einen HR Assistenten / eine HR Assistentin 80-100% per sofort oder nach Vereinbarung sucht. Das kleine und dynamische HR...


  • Zurich, Schweiz Volkswirtschaftsdirektion Vollzeit

    Amt für Mobilität **Assistentin / Assistent Administration für eine Mutterschaftsvertretung mit Option auf Festanstellung 80%**: Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung und befristet bis vorerst Ende August 2024 eine engagierte Verstärkung für unser Administrations-Team. In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie für die Organisation und...


  • Zurich, Schweiz Volkswirtschaftsdirektion Vollzeit

    Amt für Mobilität **Assistentin / Assistent Administration für eine Mutterschaftsvertretung mit Option auf Festanstellung 80%**: Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung und befristet bis vorerst Ende August 2024 eine engagierte Verstärkung für unser Administrations-Team. In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie für die Organisation und...


  • Zurich, Schweiz Energiebeauftragter - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Energiebeauftragte steuert den energiepolitischen Kurs Zürichs aus gesamtstädtischer Sicht. Organisatorisch ist sie beim Departement der Industriellen Betriebe angesiedelt. Gemeinsam mit weiteren städtischen Fachleuten prüft sie die Umsetzung der energiepolitischen Massnahmen und setzt sich für die Erfüllung der energie - und klimapolitischen Ziele...

  • HR Assistent

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Wenn Sie fundierte Praxiserfahrung in der Personaladministration mitbringen und eine neue Herausforderung in einem renommierten und spannenden Umfeld suchen, sind Sie hier genau richtig. Unser Kunde ist eine öffentlich-rechtliche Organisation. Der Arbeitsort befindet sich in der Stadt Zürich und ist mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar....


  • Zurich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit

    Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich stellt die psychiatrische und psychotherapeutische Versorgung der Einwohnerinnen und Einwohner in der Stadt und im Grossraum Zürich sicher. Das Angebotsspektrum umfasst die Behandlung psychischer Erkrankungen über die gesamte Lebensspanne. Als Universitätsklinik ist sie zudem in der Lehre und Forschung...

  • Assistentin/assistent

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz EMS-GRILTECH Vollzeit

    **Was erwartet Sie**: - Unterstützung der Assistentin des CFO bei der Führung und Organisation des Sekretariats - Organisation von Sitzungen, Anlässen, Geschäftsreisen aller Mitarbeiter am Standort Männedorf - Administrative Aufgaben zugunsten der Rechts - und Steuerabteilung (Reporting, Überwachung von Fristen und Terminen, Vertragsablage) -...

  • Assistentin/assistent

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz EMS-GRILTECH Vollzeit

    **Was erwartet Sie**: - Unterstützung der Assistentin des CFO bei der Führung und Organisation des Sekretariats - Organisation von Sitzungen, Anlässen, Geschäftsreisen aller Mitarbeiter am Standort Männedorf - Administrative Aufgaben zugunsten der Rechts - und Steuerabteilung (Reporting, Überwachung von Fristen und Terminen, Vertragsablage) -...


  • Zurich, Schweiz Zen­trum für Gehör und Spra­che Vollzeit

    Als verantwortungsbewusste, belastbare, team - fähige, flexible und humorvolle Persönlichkeit sind Sie verantwortlich für die Unterstützung der beiden Bereiche Schule und Sozialpädago - gik hinsichtlich Koordination, Kommunikation, Controlling und Organisation der anfallenden Aufgaben. Darunter fallen unter anderem die Schüleradministration, die...


  • Zurich, Schweiz Zen­trum für Gehör und Spra­che Vollzeit

    Als verantwortungsbewusste, belastbare, team - fähige, flexible und humorvolle Persönlichkeit sind Sie verantwortlich für die Unterstützung der beiden Bereiche Schule und Sozialpädago - gik hinsichtlich Koordination, Kommunikation, Controlling und Organisation der anfallenden Aufgaben. Darunter fallen unter anderem die Schüleradministration, die...


  • Zurich, Schweiz Hirslanden Corporate Office Vollzeit

    Arbeitsort: Corporate Office | Home-Office Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 48174 Hirslanden steht für eine qualitativ hochstehende, verantwortungsbewusste, vom einzelnen Menschen selbstbestimmte sowie effiziente integrierte Gesundheitsversorgung. Von der Geburt bis ins hohe Alter sowie von der Prävention bis...


  • Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit internationaler Anerkennung. Die Abteilung Datenschutz unterstützt die Mitarbeitenden und Vorgesetzten bei der Einhaltung und Umsetzung des gesetzlichen Datenschutzes in der Balgrist-Gruppe. Wir suchen für unsere neu geschaffene Stelle per sofort oder...


  • Zurich, Schweiz SVA Zürich Vollzeit

    **Ihre Aufgabe ist anspruchsvoll.**: Unsere IV-Stelle erhält im Jahr rund 15’000 Anfragen für Akteneinsicht. Kundinnen und Kunden, ihre Rechtsvertretung und Versicherungen bestellen IV-Dossiers. Die Gerichte benötigen die IV-Unterlagen, wenn sie Beschwerdefälle bearbeiten. Als Assistentin, als Assistent Akteneinsicht IV-Leistungen bearbeiten Sie...