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Assistentin / Assistent Administration Für Eine
vor 2 Monaten
Amt für Mobilität
**Assistentin / Assistent Administration für eine Mutterschaftsvertretung mit Option auf Festanstellung 80%**:
Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung und befristet bis vorerst Ende August 2024 eine engagierte Verstärkung für unser Administrations-Team. In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie für die Organisation und Koordination von administrativen Aufgaben verantwortlich.
**Ihre Hauptaufgaben**:
- Sie sind die erste Kontakt
- und Auskunftsstelle des Amt für Mobilität, betreuen die Telefonzentrale und verarbeiten die Post
- Sie führen die Geschäfts
- und Terminkontrolle
- Das Schreiben von Korrespondenz nach Stichworten, die Protokollführung in verschiedenen Gremien und die Qualitätssicherung und Korrektur von Briefen, Anträgen, Berichten usw. bereitet Ihnen Freude
- Sie unterstützen unsere Mitarbeitenden in der Vorbereitung von Präsentationen
- Sie organisieren Besprechungen und verschiedenen Anlässen und haben das Followup im Blick
- Sie betreuen selbstständig kleinere Aufgabengebiete und sehen die administrative Unterstützung von internen Prozessen als zusätzliches Plus
**Unsere Anforderungen**:
- Als kaufmännisches Talent, nach Möglichkeit mit Erfahrung in der Verwaltung, bringen Sie das nötige Rüstzeug mit
- Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Sie haben eine hohe IT-Affinität, sehr gute MS-Office-Kenntnissen in Word, Excel, Outlook und PowerPoint und sind bereit, weitere interne IT-Tools kennenzulernen Sie interessieren sich für politische Themen, bringen Flexibilität und gute Umgangsformen mit
- Sie denken vernetzt und arbeiten gerne im Team
**Unser Angebot**:
Wir bieten Ihnen ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem lebhaften Umfeld und ein motiviertes und eingespieltes Team. Ihre Erfahrung und Kompetenz können Sie bei dieser spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeit gewinnbringend einsetzen. Sie profitieren von unseren zeitgemässen Anstellungsbedingungen mit einem Arbeitsplatz direkt beim Hauptbahnhof Zürich.
**Kontakt**:
Frau Brigitte Rüdemann, Leiterin Administration, Telefon 043 259 54 16, gibt Ihnen gerne Auskunft über diese interessante Aufgabe. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung.
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Assistentin/assistent
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz EMS-CHEMIE HOLDING AG Vollzeit**Assistentin/Assistent**: *** **50% |** **Männedorf** **Was erwartet Sie**: - Unterstützung der Assistentin des CFO bei der Führung und Organisation des Sekretariats - Organisation von Sitzungen, Anlässen, Geschäftsreisen aller Mitarbeiter am Standort Männedorf - Administrative Aufgaben zugunsten der Rechts - und Steuerabteilung (Reporting,...
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Assistentin/assistent
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz EMS-CHEMIE HOLDING AG Vollzeit**Assistentin/Assistent**: *** **50% |** **Männedorf** **Was erwartet Sie**: - Unterstützung der Assistentin des CFO bei der Führung und Organisation des Sekretariats - Organisation von Sitzungen, Anlässen, Geschäftsreisen aller Mitarbeiter am Standort Männedorf - Administrative Aufgaben zugunsten der Rechts - und Steuerabteilung (Reporting,...
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Assistentin / Assistent, Sekretariat
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Helbling Technik VollzeitInnovation, together we do it! Mit dieser Vision positioniert sich Helbling Technik als langfristiger Partner im Innovationsnetzwerk des Kunden. Gestützt auf leistungsfähige Ingenieurwerkzeuge, moderne Infrastrukturen mit Labors und hoch professionelle Methoden generieren die 460 Fachkräfte in den Bereichen Ingenieurwesen, Informatik und Physik von...
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Assistentin / Assistenten, 80-100 %
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Energiebeauftragter - Stadt Zurich VollzeitDie Energiebeauftragte steuert den energiepolitischen Kurs Zürichs aus gesamtstädtischer Sicht. Organisatorisch ist sie beim Departement der Industriellen Betriebe angesiedelt. Gemeinsam mit weiteren städtischen Fachleuten prüft sie die Umsetzung der energiepolitischen Massnahmen und setzt sich für die Erfüllung der energie - und klimapolitischen Ziele...
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HR Assistent
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Careerplus VollzeitSuchen Sie eine neue Herausforderung als HR Assistent / Assistentin im Gesundheitsbereich? Gemeinsam mit unserem Kunden, der im sozialen Bereich tätig ist und einer Stiftung angehört, sind wir auf der Suche nach einem **HR Assistent / Assistentin 80-100%**. Die Stelle ist per sofort oder nach Vereinbarung zu besetzen. Sie können sich auf einen attraktiv...
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HR-assistent/in
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Bildungsdirektion VollzeitBildungsdirektion - Amt für Jugend und Berufsberatung **HR-Assistent/in 60%**: Das Amt für Jugend und Berufsberatung ist Teil der Bildungsdirektion und zuständig für die Kinder - und Jugendhilfe und die Berufsberatung. Die verschiedenen Beratungs - und Unterstützungsleistungen erbringt es dezentral in vier Versorgungsregionen im Kanton Zürich, zu...
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Assistentin/assistent Schule Für Gehör Und
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Zentrum für Gehör und Sprache VollzeitAls verantwortungsbewusste, belastbare, team - fähige, flexible und humorvolle Persönlichkeit sind Sie verantwortlich für die Unterstützung der beiden Bereiche Schule und Sozialpädago - gik hinsichtlich Koordination, Kommunikation, Controlling und Organisation der anfallenden Aufgaben. Darunter fallen unter anderem die Schüleradministration, die...
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Assistentin/assistent Schule Für Gehör Und
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Zentrum für Gehör und Sprache VollzeitAls verantwortungsbewusste, belastbare, team - fähige, flexible und humorvolle Persönlichkeit sind Sie verantwortlich für die Unterstützung der beiden Bereiche Schule und Sozialpädago - gik hinsichtlich Koordination, Kommunikation, Controlling und Organisation der anfallenden Aufgaben. Darunter fallen unter anderem die Schüleradministration, die...
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Assistent/assistentin
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Rechtswissenschaftliche Fakultät VollzeitRechtswissenschaftliche Fakultät_ **Assistent/Assistentin** **60 % **:Die Rechtswissenschaftliche Fakultät der Universität Zürich ist eine der grössten juristischen Fakultäten Europas. Der ausgeprägte Bezug zu den rechtswissenschaftlichen Grundlagen ist prägendes Merkmal in Forschung und Lehre. Der Lehrstuhl für Rechtsgeschichte, Kirchenrecht,...
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Assistentin, Assistent Des Leiters Expansion
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Seiler & Partner Personalberatung GmbH Vollzeit**Ihr neues Engagement** **Assistentin, Assistent des Leiters Expansion & Immobilien Retail (80-100%)** Ihr neuer Job Um die vielseitigen und visionären Projekte innerhalb des kleinen, aber sehr professionellen und effizienten Expansionsteams zu verwirklichen, besetzten wir für unseren Kunden, das angesagteste Mode - und Lifestyle-Unternehmen, eine...
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HR-assistent/in
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Bildungsdirektion VollzeitBildungsdirektion - Amt für Jugend und Berufsberatung **HR-Assistent/in 60%**: Das Amt für Jugend und Berufsberatung ist Teil der Bildungsdirektion und zuständig für die Kinder - und Jugendhilfe und die Berufsberatung. Die verschiedenen Beratungs - und Unterstützungsleistungen erbringt es dezentral in vier Versorgungsregionen im Kanton Zürich, zu...
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Befristet HR-assistent
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Careerplus VollzeitMöchten Sie in einem Schweizer Traditionsunternehmen arbeiten? Sind Sie eine verantwortungsbewusste Person und möchte in einem befristen Verhältnis arbeiten? Dann lesen Sie weiter! Gemeinsam mit meinem Kunden, einem Schweizer Traditionsunternehmen, welches auf über 300 Jahre Geschichte zurückblickt, bin ich auf der Suche nach einem **HR-Assistent / HR...
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HR Assistent
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Careerplus VollzeitSind Sie eine fundierte HR Assistent/in und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem angesehenen Umfeld? Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute! Unser Kunde ist ein IT-Unternehmen, der in seiner HR-Abteilung einen HR Assistenten / eine HR Assistentin 80-100% per sofort oder nach Vereinbarung sucht. Das kleine und dynamische HR...
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Administrative Assistentin
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Careerplus VollzeitSie sind eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Warten Sie nicht länger, nutzen Sie die Gelegenheit und lesen Sie weiter! Für unseren Kunden, einer öffentlichen Institution, sind wir per sofort oder nach Vereinbarung auf der Suche nach einer administrativen Assistentin / einem administrativen...
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Assistentin Administration
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Workmanagement VollzeitDie Workmanagement AG hat sich dank der über 40-jährigen Erfahrung in der Stellenvermittlung eine wichtige Position in verschiedenen Abteilungen namhafter Firmen in der ganzen Schweiz gesichert. Für unseren Kunden in Zürich suchen wir nach Vereinbarung eine:n **Assistentin Administration (Augenarztpraxis)**: **Anstellung**: 60-100% **Ort**:...
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Assistentin Administration
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Workmanagement VollzeitDie Workmanagement AG hat sich dank der über 40-jährigen Erfahrung in der Stellenvermittlung eine wichtige Position in verschiedenen Abteilungen namhafter Firmen in der ganzen Schweiz gesichert. Für unseren Kunden in Zürich suchen wir nach Vereinbarung eine:n **Assistentin Administration / Arztpraxis**: **Anstellung**: 60-100% **Ort**:...
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Assistentin Administration
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Workmanagement VollzeitDie Workmanagement AG hat sich dank der über 40-jährigen Erfahrung in der Stellenvermittlung eine wichtige Position in verschiedenen Abteilungen namhafter Firmen in der ganzen Schweiz gesichert. Für unseren Kunden in Zürich suchen wir nach Vereinbarung eine:n **Assistentin Administration / Arztpraxis**: **Anstellung**: 60-100% **Ort**:...
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Assistentin Administration
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Workmanagement VollzeitDie Workmanagement AG hat sich dank der über 40-jährigen Erfahrung in der Stellenvermittlung eine wichtige Position in verschiedenen Abteilungen namhafter Firmen in der ganzen Schweiz gesichert. Für unseren Kunden in Zürich suchen wir nach Vereinbarung eine:n **Assistentin Administration / Arztpraxis**: **Anstellung**: 60-100% **Ort**:...
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Assistentin Administration
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Workmanagement VollzeitDie Workmanagement AG hat sich dank der über 40-jährigen Erfahrung in der Stellenvermittlung eine wichtige Position in verschiedenen Abteilungen namhafter Firmen in der ganzen Schweiz gesichert. Für unseren Kunden in Zürich suchen wir nach Vereinbarung eine:n **Assistentin Administration (Arztpraxis)**: **Anstellung**: 60-100% **Ort**:...
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Assistentin Administration
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Workmanagement VollzeitDie Workmanagement AG hat sich dank der über 40-jährigen Erfahrung in der Stellenvermittlung eine wichtige Position in verschiedenen Abteilungen namhafter Firmen in der ganzen Schweiz gesichert. Für unseren Kunden in Zürich suchen wir nach Vereinbarung eine:n **Assistentin Administration (Augenarztpraxis)**: **Anstellung**: 60-100% **Ort**:...