![Psychiatrische Universitätsklinik Zürich](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Assistentin / Assistenten
vor 2 Wochen
Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich stellt die psychiatrische und psychotherapeutische Versorgung der Einwohnerinnen und Einwohner in der Stadt und im Grossraum Zürich sicher. Das Angebotsspektrum umfasst die Behandlung psychischer Erkrankungen über die gesamte Lebensspanne. Als Universitätsklinik ist sie zudem in der Lehre und Forschung engagiert und international sehr gut vernetzt.- Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich wurde im Jahre 2018 teilprivatisiert und ist seither Eigentümerin, Bauherrin und Betreiberin der Klinikimmobilien. Der Bereich Infrastruktur und Technik hat sich deshalb neu aufgestellt und weiterentwickelt.Als Unterstützung für das Leitungsteam der Abteilung Infrastruktur und Technik suchen wir per 1. Februar 2024 oder nach Vereinbarung eine/nAssistentin / Assistenten
80% - 100%
Ihre Aufgaben
- Anlauf-, Auskunfts
- und Triagestelle bei allgemeinen Anfragen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Organisieren von Sitzungen, Schreiben von Protokollen, Erstellen von Präsentationen etc.
- Pflegen einer Datenbank mit allen Verträgen, inkl. Serviceverträgen
- Administrative Unterstützung im Bestell-, Vertrags
- und Rechnungswesen
- Sicherstellung des Dokumenten-, Ablage
- und Büromaterialmanagements
- Verschiedene administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit Verordnungen und Verrechnungen
- Verantwortlich für die Verwaltung der Mobiltelefone der gesamten Abteilung
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundbildung und mehrjährige Berufserfahrung als Assistent/in
- Fundierte MS-Office Anwenderkenntnisse
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Genaue, effiziente und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliche, kommunikationsstarke und teamfähige Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung
- Vernetzt denkend und lösungsorientiert
Unser Angebot
- Arbeit in einem motivierten Team
- Anstellungsbedingen nach kantonalen Richtlinien
- Attraktive Sozialleistungen (Übernahme von 60% der Pensionskassenbeiträge)
- Beteiligung am ÖV-Abonnement, subventioniertes Sportabonnement beim ASVZ
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kinderkrippe und Mitarbeiterrestaurant
Klinik/Bereich
klinikübergreifende Bereiche
Arbeitsort
Lenggstrasse 31
8032 Zürich
Kontakt:
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Alfred Sigg, Leiter Infrastruktur und Technik, Tel. +41 (0)58 384 22 40.
Wir freuen uns auf Ihre vollständige online Bewerbung.
Für diese Position nehmen wir keine Bewerbungen von Personalvermittlern entgegen.
-
Assistentin/assistent
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz EMS-CHEMIE HOLDING AG Vollzeit**Assistentin/Assistent**: *** **50% |** **Männedorf** **Was erwartet Sie**: - Unterstützung der Assistentin des CFO bei der Führung und Organisation des Sekretariats - Organisation von Sitzungen, Anlässen, Geschäftsreisen aller Mitarbeiter am Standort Männedorf - Administrative Aufgaben zugunsten der Rechts - und Steuerabteilung (Reporting,...
-
Assistentin/assistent
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz EMS-CHEMIE HOLDING AG Vollzeit**Assistentin/Assistent**: *** **50% |** **Männedorf** **Was erwartet Sie**: - Unterstützung der Assistentin des CFO bei der Führung und Organisation des Sekretariats - Organisation von Sitzungen, Anlässen, Geschäftsreisen aller Mitarbeiter am Standort Männedorf - Administrative Aufgaben zugunsten der Rechts - und Steuerabteilung (Reporting,...
-
Assistentin / Assistent, Sekretariat
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Helbling Technik VollzeitInnovation, together we do it! Mit dieser Vision positioniert sich Helbling Technik als langfristiger Partner im Innovationsnetzwerk des Kunden. Gestützt auf leistungsfähige Ingenieurwerkzeuge, moderne Infrastrukturen mit Labors und hoch professionelle Methoden generieren die 460 Fachkräfte in den Bereichen Ingenieurwesen, Informatik und Physik von...
-
HR Assistent
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Careerplus VollzeitSuchen Sie eine neue Herausforderung als HR Assistent / Assistentin im Gesundheitsbereich? Gemeinsam mit unserem Kunden, der im sozialen Bereich tätig ist und einer Stiftung angehört, sind wir auf der Suche nach einem **HR Assistent / Assistentin 80-100%**. Die Stelle ist per sofort oder nach Vereinbarung zu besetzen. Sie können sich auf einen attraktiv...
-
Assistent/assistentin
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Rechtswissenschaftliche Fakultät VollzeitRechtswissenschaftliche Fakultät_ **Assistent/Assistentin** **60 % **:Die Rechtswissenschaftliche Fakultät der Universität Zürich ist eine der grössten juristischen Fakultäten Europas. Der ausgeprägte Bezug zu den rechtswissenschaftlichen Grundlagen ist prägendes Merkmal in Forschung und Lehre. Der Lehrstuhl für Rechtsgeschichte, Kirchenrecht,...
-
Assistentin, Assistent Des Leiters Expansion
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Seiler & Partner Personalberatung GmbH Vollzeit**Ihr neues Engagement** **Assistentin, Assistent des Leiters Expansion & Immobilien Retail (80-100%)** Ihr neuer Job Um die vielseitigen und visionären Projekte innerhalb des kleinen, aber sehr professionellen und effizienten Expansionsteams zu verwirklichen, besetzten wir für unseren Kunden, das angesagteste Mode - und Lifestyle-Unternehmen, eine...
-
Befristet HR-assistent
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Careerplus VollzeitMöchten Sie in einem Schweizer Traditionsunternehmen arbeiten? Sind Sie eine verantwortungsbewusste Person und möchte in einem befristen Verhältnis arbeiten? Dann lesen Sie weiter! Gemeinsam mit meinem Kunden, einem Schweizer Traditionsunternehmen, welches auf über 300 Jahre Geschichte zurückblickt, bin ich auf der Suche nach einem **HR-Assistent / HR...
-
HR Assistent
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Careerplus VollzeitSind Sie eine fundierte HR Assistent/in und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem angesehenen Umfeld? Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute! Unser Kunde ist ein IT-Unternehmen, der in seiner HR-Abteilung einen HR Assistenten / eine HR Assistentin 80-100% per sofort oder nach Vereinbarung sucht. Das kleine und dynamische HR...
-
Assistentin / Assistent Administration Für Eine
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Volkswirtschaftsdirektion VollzeitAmt für Mobilität **Assistentin / Assistent Administration für eine Mutterschaftsvertretung mit Option auf Festanstellung 80%**: Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung und befristet bis vorerst Ende August 2024 eine engagierte Verstärkung für unser Administrations-Team. In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie für die Organisation und...
-
Assistentin / Assistent Administration Für Eine
vor 22 Stunden
Zurich, Schweiz Volkswirtschaftsdirektion VollzeitAmt für Mobilität **Assistentin / Assistent Administration für eine Mutterschaftsvertretung mit Option auf Festanstellung 80%**: Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung und befristet bis vorerst Ende August 2024 eine engagierte Verstärkung für unser Administrations-Team. In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie für die Organisation und...
-
Assistentin / Assistenten, 80-100 %
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Energiebeauftragter - Stadt Zurich VollzeitDie Energiebeauftragte steuert den energiepolitischen Kurs Zürichs aus gesamtstädtischer Sicht. Organisatorisch ist sie beim Departement der Industriellen Betriebe angesiedelt. Gemeinsam mit weiteren städtischen Fachleuten prüft sie die Umsetzung der energiepolitischen Massnahmen und setzt sich für die Erfüllung der energie - und klimapolitischen Ziele...
-
HR Assistent
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Careerplus VollzeitWenn Sie fundierte Praxiserfahrung in der Personaladministration mitbringen und eine neue Herausforderung in einem renommierten und spannenden Umfeld suchen, sind Sie hier genau richtig. Unser Kunde ist eine öffentlich-rechtliche Organisation. Der Arbeitsort befindet sich in der Stadt Zürich und ist mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar....
-
Assistentin / Assistenten Der Zentrumsleitung
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich VollzeitDie Psychiatrische Universitätsklinik Zürich stellt die psychiatrische und psychotherapeutische Versorgung der Einwohnerinnen und Einwohner in der Stadt und im Grossraum Zürich sicher. Das Angebotsspektrum umfasst die Behandlung psychischer Erkrankungen über die gesamte Lebensspanne. Als Universitätsklinik ist sie zudem in der Lehre und Forschung...
-
Assistentin/assistent
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz EMS-GRILTECH Vollzeit**Was erwartet Sie**: - Unterstützung der Assistentin des CFO bei der Führung und Organisation des Sekretariats - Organisation von Sitzungen, Anlässen, Geschäftsreisen aller Mitarbeiter am Standort Männedorf - Administrative Aufgaben zugunsten der Rechts - und Steuerabteilung (Reporting, Überwachung von Fristen und Terminen, Vertragsablage) -...
-
Assistentin/assistent
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz EMS-GRILTECH Vollzeit**Was erwartet Sie**: - Unterstützung der Assistentin des CFO bei der Führung und Organisation des Sekretariats - Organisation von Sitzungen, Anlässen, Geschäftsreisen aller Mitarbeiter am Standort Männedorf - Administrative Aufgaben zugunsten der Rechts - und Steuerabteilung (Reporting, Überwachung von Fristen und Terminen, Vertragsablage) -...
-
Assistentin/assistent Schule Für Gehör Und
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Zentrum für Gehör und Sprache VollzeitAls verantwortungsbewusste, belastbare, team - fähige, flexible und humorvolle Persönlichkeit sind Sie verantwortlich für die Unterstützung der beiden Bereiche Schule und Sozialpädago - gik hinsichtlich Koordination, Kommunikation, Controlling und Organisation der anfallenden Aufgaben. Darunter fallen unter anderem die Schüleradministration, die...
-
Assistentin/assistent Schule Für Gehör Und
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Zentrum für Gehör und Sprache VollzeitAls verantwortungsbewusste, belastbare, team - fähige, flexible und humorvolle Persönlichkeit sind Sie verantwortlich für die Unterstützung der beiden Bereiche Schule und Sozialpädago - gik hinsichtlich Koordination, Kommunikation, Controlling und Organisation der anfallenden Aufgaben. Darunter fallen unter anderem die Schüleradministration, die...
-
Assistent / Assistentin Datenschutz 30%
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Der Balgrist VollzeitDie Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit internationaler Anerkennung. Die Abteilung Datenschutz unterstützt die Mitarbeitenden und Vorgesetzten bei der Einhaltung und Umsetzung des gesetzlichen Datenschutzes in der Balgrist-Gruppe. Wir suchen für unsere neu geschaffene Stelle per sofort oder...
-
Assistentin, Assistent Akteneinsicht Iv-leistungen
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz SVA Zürich Vollzeit**Ihre Aufgabe ist anspruchsvoll.**: Unsere IV-Stelle erhält im Jahr rund 15’000 Anfragen für Akteneinsicht. Kundinnen und Kunden, ihre Rechtsvertretung und Versicherungen bestellen IV-Dossiers. Die Gerichte benötigen die IV-Unterlagen, wenn sie Beschwerdefälle bearbeiten. Als Assistentin, als Assistent Akteneinsicht IV-Leistungen bearbeiten Sie...
-
Pharma-assistentin/pharma-assistent 60-100%
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Der Balgrist VollzeitDie BALGRIST APOTHEKE ist eine innovative, öffentliche Apotheke der Universitätsklinik Balgrist, an einer strategisch günstigen Lage, inmitten einer grossen Spitallandschaft mit grossem Potential. Neben dem öffentlichen Verkauf erbringt die Apotheke wichtige Dienstleistungen für die Patienten der Klinik. Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der...