Branch Office Coordinator 100%

vor 2 Wochen


Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

Die Adecco Gruppe Schweiz ist Schweizer Marktführer im Bereich Human Resources. Mit über 600 Mitarbeitenden an über 50 Standorten in allen Sprachregionen verhelfen wir jährlich 39.000 Fachkräften zu neuen beruflichen Herausforderungen. Unsere Marken sind in ihrem jeweiligen Fachgebiet spezialisiert. Die Adecco Gruppe Schweiz bietet massgeschneiderte Lösungen für Stellensuchende sowie für kleine, mittlere und grosse Unternehmen im Bereich Human Resources an: Feststellenvermittlung, Temporär-Vermittlung, Payroll Services, Ausgliederung und Auslagerung von ganzen HR-Prozessen, Karriereplanung, Talentförderung und -mobilität. In der Schweiz sind wir mit folgenden Marken vertreten: Adecco, Adia, LHH, Akkodis und Pontoon Solutions.

Sie sind motiviert an unserem Standort in Basel eine wichtige Rolle in unserem Team einzunehmen? Dann würden wir uns freuen, Sie in unserem Team zu begrüssen als:
**Branch Office Coordinator 100%**:
**Ihre Herausforderung**
- **Verwaltung und Betreuung von Stellenausschreibungen**:

- **Einholen von Strafregister
- und Betreibungsauskünften**:

- **Erstellung der Bewerberdossiers für den Kundenversand**:

- **Kontrolle und Validation der Lohnzahlungen an die temporären Mitarbeiter und Mitarbeiter Payroll**:

- **Empfang und Absage von physischen und elektronischen Bewerbungsdossiers**:

- **Erstellen von Zwischenverdiensten, Arbeitgeberbescheinigungen, Kündigungsschreiben sowie Arbeitszeugnissen**:

- **Erstellen von Mandaten und Einsatz
- und Verleihverträgen**:

- **Planung und Organisation von Kurz
- und Tageseinsätzen**:

- **Verwaltung, Kontrolle und Ablage relevanter Dokumente (Verträge, Bewilligungen, Datenschutz, Kandidatendossiers etc.)**:

- **Unterstützung der Personalberater in diversen administrativen Tätigkeiten**

**Ihre Kompetenz**
- **Abgeschlossene Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung von Vorteil**:

- **Gastgeber orientierte Persönlichkeit**:

- **Hohe Auffassungsgabe mit dem Willen neues zu lernen**:

- **Grosses Mass an Selbstmotivation, Eigenverantwortung und Koordinationsgeschick**:

- **Gute IT-Kenntnisse (MS-Office)**:

- **Kommunikative und pro aktive Persönlichkeit**:

- **Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse sind von Vorteil**:

- **Repräsentatives und gepflegtes Erscheinungsbild**

**Ihre Perspektiven**
- **Sozial engagiertes Unternehmen / Sport Förderung durch die Firma**:

- **Per DU Kultur bis in die Führungsebene**:

- **Eine persönlich zugeschnittene mehrmonatige Einarbeitung**:

- **Überobligatorische Sozialversicherungsleistungen (BVG)**:

- **Interne Schulungen sowie Unterstützung bei externen Weiterbildungen**:

- **Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch unser Karriere Pfad Programm**:

- **Kostenfreier Kaffee/ Tee**:

- **Adecco interne Vergünstigungen bei Partnern**:

- **Vollzeitbeschäftigung (100%)**:

- **Ihr Arbeitsplatz wird an der Reception sein mit permanentem Kundenkontakt**:

- **Flexible Arbeitszeiten von 07:30 - 17:30 Uhr (je nach Geschäftsaufkommen und Absprache im Team flexibel einteilbar)**:

- **Pausenzeit frei wählbar 12-13:30 Uhr (30-90min möglich)**

**Ihr Kontakt**

**Interessiert? Dann bewerben Sie sich bitte direkt online.**

**Gerne beantworten wir Ihnen Fragen zu dieser Stelle per Telefon +41 58 233 34 00. Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 073-OZBO-147348-738-DE.



  • Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Die Adecco Gruppe Schweiz ist Schweizer Marktführer im Bereich Human Resources. Mit über 600 Mitarbeitenden an über 50 Standorten in allen Sprachregionen verhelfen wir jährlich rund 23'000 Fachkräften zu neuen beruflichen Herausforderungen. Unsere Marken sind in ihrem jeweiligen Fachgebiet spezialisiert. Die Adecco Gruppe Schweiz bietet...


  • Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Die Adecco Gruppe Schweiz ist Schweizer Marktführer im Bereich Human Resources. Mit über 600 Mitarbeitenden an über 50 Standorten in allen Sprachregionen verhelfen wir jährlich rund 23'000 Fachkräften zu neuen beruflichen Herausforderungen. Unsere Marken sind in ihrem jeweiligen Fachgebiet spezialisiert. Die Adecco Gruppe Schweiz bietet...


  • Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Die Adecco Gruppe Schweiz ist Schweizer Marktführer im Bereich Human Resources. Mit über 600 Mitarbeitenden an über 50 Standorten in allen Sprachregionen verhelfen wir jährlich rund 23'000 Fachkräften zu neuen beruflichen Herausforderungen. Unsere Marken sind in ihrem jeweiligen Fachgebiet spezialisiert. Die Adecco Gruppe Schweiz bietet...


  • Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Die Adecco Gruppe Schweiz ist Schweizer Marktführer im Bereich Human Resources. Mit über 600 Mitarbeitenden an über 50 Standorten in allen Sprachregionen verhelfen wir jährlich rund 23'000 Fachkräften zu neuen beruflichen Herausforderungen. Unsere Marken sind in ihrem jeweiligen Fachgebiet spezialisiert. Die Adecco Gruppe Schweiz bietet...

  • Branch Coordinator

    vor 2 Wochen


    Basel, Schweiz SmallWorld FS Vollzeit

    **Here at SmallWorld Financial Services, we know how important it is to be able to support friends and family from abroad. Put simply, we believe that the more people we can help transfer money to overseas family, friends and businesses, the smaller the world becomes.** **Our employees are as diverse as our customer base and we value the sharing of...

  • Branch Coordinator

    vor 2 Wochen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz SmallWorld FS Vollzeit

    **Here at SmallWorld Financial Services, we know how important it is to be able to support friends and family from abroad. Put simply, we believe that the more people we can help transfer money to overseas family, friends and businesses, the smaller the world becomes.****Our employees are as diverse as our customer base and we value the sharing of skillsets...


  • Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Du suchst eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit, neue Herausforderungen und tolle Kolleginnen und Kollegen? Dann komm zu uns! Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz sowie weltweit. Zur Verstärkung unseres Teams in der Adecco-Filiale Pfäffikon SZ sind wir auf der Suche nach motivierten Talenten. Per sofort oder nach...


  • Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Du suchst eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit, neue Herausforderungen und tolle Kolleginnen und Kollegen? Dann komm zu uns! Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz sowie weltweit. Zur Verstärkung unseres Teams in der Adecco-Filiale Pfäffikon SZ sind wir auf der Suche nach motivierten Talenten. Per sofort oder nach...


  • Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Du suchst eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit, neue Herausforderungen und tolle Kolleginnen und Kollegen? Dann komm zu uns! Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz sowie weltweit. Zur Verstärkung unseres Teams in der Adecco-Filiale Pfäffikon SZ sind wir auf der Suche nach motivierten Talenten. Per sofort oder nach...

  • Office Coordinator

    vor 3 Wochen


    Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Die Adecco Gruppe Schweiz ist Schweizer Marktführer im Bereich Human Resources. Mit über 700 Mitarbeitenden an über 50 Standorten in allen Sprachregionen verhelfen wir jährlich rund 26'000 Fachkräften zu neuen beruflichen Herausforderungen. Unsere Brands sind in ihrem jeweiligen Fachgebiet spezialisiert. Die Adecco Gruppe Schweiz bietet...

  • Facilities Coordinator

    vor 2 Wochen


    Basel, Schweiz CBRE Vollzeit

    **Facilities Coordinator** **Job ID** - 167393**Posted** - 22-May-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Facilities Management **Location(s)** Basel - Basel-Stadt - Switzerland - CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60'000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz CBRE GWS GmbH Vollzeit

    Facilities Coordinator Job-ID Veröffentlicht 22-Mai-2024 Organisation GWS Segment Arbeitszeit Vollzeit Bereich Facility Management Standort(e) Basel - Basel-Stadt - Switzerland CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60'000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. In der Schweiz ist der Bereich GWS mit...

  • Facilities Coordinator

    vor 2 Wochen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz CBRE GWS GmbH Vollzeit

    Facilities Coordinator Job-ID Veröffentlicht 22-Mai-2024 Organisation GWS Segment Arbeitszeit Vollzeit Bereich Facility Management Standort(e) Basel - Basel-Stadt - Switzerland CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60'000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. In der Schweiz ist der Bereich GWS mit...

  • Facilities Coordinator

    vor 4 Wochen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz CBRE GWS GmbH Vollzeit

    Facilities Coordinator Job-ID Veröffentlicht 22-Mai-2024 Organisation GWS Segment Arbeitszeit Vollzeit Bereich Facility Management Standort(e) Basel - Basel-Stadt - Switzerland CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60'000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. In der Schweiz ist der Bereich GWS mit...


  • Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Die Adecco Gruppe Schweiz ist Schweizer Marktführer im Bereich Human Resources. Mit über 600 Mitarbeitenden an über 50 Standorten in allen Sprachregionen verhelfen wir jährlich 39.000 Fachkräften zu neuen beruflichen Herausforderungen. Unsere Marken sind in ihrem jeweiligen Fachgebiet spezialisiert. Die Adecco Gruppe Schweiz bietet massgeschneiderte...

  • Hse Coordinator

    vor 2 Wochen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz nemensis ag Vollzeit

    Als HSE Coordinator Health Safety Performance unterstützen Sie das HSE Team und koordinieren den HSE Bereich Gesundheitsschutz / Sicherheit.Sie arbeiten in einem interdisziplinärem Team, das am Standort die Entwicklungsbereiche für Formulierung und Synthese sowie die Pilotbetriebe für Formulierung und Synthese zu allen HSE Themen betreut und die...

  • Hse Coordinator

    vor 4 Wochen


    Basel, Schweiz nemensis ag Vollzeit

    Als HSE Coordinator Health Safety Performance unterstützen Sie das HSE Team und koordinieren den HSE Bereich Gesundheitsschutz / Sicherheit. Sie arbeiten in einem interdisziplinärem Team, das am Standort die Entwicklungsbereiche für Formulierung und Synthese sowie die Pilotbetriebe für Formulierung und Synthese zu allen HSE Themen betreut und die...


  • Basel, Schweiz unisite ag Vollzeit

    Die Gesundheit und die Lebensqualität von Patienten zu verbessern, ist das Ziel des forschenden Pharmaunternehmens Boehringer Ingelheim. Seit der Gründung im Jahre 1885 in Familienbesitz, zählt Boehringer Ingelheim zu den 20 führenden Unternehmen der Branche. Für die drei Geschäftsbereiche Humanpharmazeutika, Tiergesundheit und Biopharmazeutika...


  • Basel, Schweiz Adecco Human Resources AG Vollzeit

    Critères de l'offre **L'entreprise**: LHH The Adecco Group Switzerland Description du poste Nous recherchons, pour l'un de nos clients, une prestigieuse maison horlogère, basée dans le canton de Neuchâtel, Un Logistics & Office Coordinator (H/F) disponible immédiatement pour un CDD de 1 an. **Vos responsabilités**: Traitement des...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz unisite ag Vollzeit

    Die unisite ag ist ein Dienstleister im Bereich Employer Branding & Talent Management. Wir beraten Kunden aus den Bereichen Chemie, Pharma, Biotech, Medical Device & Life Sciences.Unser Kunde, Boehringer Ingelheim Schweiz in Basel, hat das Ziel die Gesundheit und die Lebensqualität von Patienten zu verbessern. Seit der Gründung im Jahre 1885 in...