Branch Office Coordinator M/w/d 100%

vor 4 Wochen


Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

Die Adecco Gruppe Schweiz ist Schweizer Marktführer im Bereich Human Resources. Mit über 600 Mitarbeitenden an über 50 Standorten in allen Sprachregionen verhelfen wir jährlich rund 23'000 Fachkräften zu neuen beruflichen Herausforderungen. Unsere Marken sind in ihrem jeweiligen Fachgebiet spezialisiert. Die Adecco Gruppe Schweiz bietet massgeschneiderte Lösungen für Stellensuchende sowie für kleine, mittlere und grosse Unternehmen im Bereich Human Resources an: Feststellenvermittlung, Temporär-Vermittlung, Payroll Services, Ausgliederung und Auslagerung von ganzen HR-Prozessen, Karriereplanung, Talentförderung und -mobilität. In der Schweiz sind wir mit folgenden Marken vertreten: Adecco, Adia, Spring Professional, Badenoch & Clark, Pontoon Solutions, Modis und Lee Hecht Harrison.

Wenn du in der Lage bist, andere Menschen mit Spass, Wissen und Charme zu begeistern und kein Problem damit hast, die Initiative zu ergreifen, dann freut sich unser Team in Basel über deine Unterstützung als:
**Branch Office Coordinator m/w/d 100%**:
**Ihre Herausforderung**
- Du unterstützt die Branch Manager und Consultants der Branch in sämtlichen administrativen Anliegen
- Du hast täglich persönlichen und/oder telefonischen Kontakt mit Kunden und Kandidaten
- Du erstellst Bewerberdossier für den Kundenversand
- Du bist für die Zeiterfassung der Temporär-Mitarbeiter zuständig sowie deren Absenzen-Management
- Du stellst den Kunden und Mitarbeitern die Zugangsdaten zum Zeiterfassungsportal zu
- Du nimmst bei Bedarf Rechnungskorrekturen vor
- Du verwaltest die Ablage von Dokumenten (Verträge, Bewilligungen, Datenschutz, Kandidatendossiers etc.)
- Du erstellst Zwischenverdienste, Arbeitgeberbescheinigungen, Kündigungsschreiben, Krankheits
- und Unfallmeldungen sowie Arbeitszeugnisse
- Du kontrollierst die Auditvorgaben und die dazugehörenden Kontroll-Listen

**Ihre Kompetenz**
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertig
- 2-3 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Du hast organisatorisches Geschick und ein hohes Engagement
- Du arbeitest proaktiv und gehst bei Herausforderungen lösungsorientiert vor
- Du bist kommunikativ stark und dir liegt der Umgang mit Kunden
- Sehr gute Kenntnisse von Windows und MS-Office Programmen, Sharepoint und lernst schnell neue Programme kennen
- Du bist stilsicher in Deutsch mündlich und schriftlich und beherrschst sogar eine weitere Sprache

**Perspektiven**

Macht dir die HR Administration Freude und du möchtest dich gerne einem motivierten Team anschliessen? Auf dich wartet eine interessante und sehr vielseitige Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung. Attraktive Sozialleistungen und fortschrittliche Anstellungsbedingungen. Hier einige Beispiele, was wir darunter verstehen:

- 40 Stunden Woche / 5 Wochen Ferien
- Sozial engagiertes Unternehmen / Sport Förderung durch die Firma
- Per DU Kultur bis in die Führungsebene
- Firmeninterne Mitarbeiterfeiern
- Überobligatorische Sozialversicherungsleistungen (BVG)
- Interne Schulungen sowie Unterstützung bei externen Weiterbildungen
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch unser Karriere Pfad Programm
- Adecco interne Vergünstigungen bei Partnern

**Ihr Kontakt**

Interessiert? Dann bewerben Sie sich bitte direkt online.

Die Referenznummer dieses Inserates ist 073-OZBO-147348-519-DE.

prm



  • Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Die Adecco Gruppe Schweiz ist Schweizer Marktführer im Bereich Human Resources. Mit über 600 Mitarbeitenden an über 50 Standorten in allen Sprachregionen verhelfen wir jährlich rund 23'000 Fachkräften zu neuen beruflichen Herausforderungen. Unsere Marken sind in ihrem jeweiligen Fachgebiet spezialisiert. Die Adecco Gruppe Schweiz bietet...


  • Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

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  • Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

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  • Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Du suchst eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit, neue Herausforderungen und tolle Kolleginnen und Kollegen? Dann komm zu uns! Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz sowie weltweit. Zur Verstärkung unseres Teams in der Adecco-Filiale Pfäffikon SZ sind wir auf der Suche nach motivierten Talenten. Per sofort oder nach...


  • Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

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    Beschreibung: We make it GmbH ist ein national in der Schweiz agierendes Unternehmen, welches dank langjähriger und erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Personaldienstleistungsbereich verfügt. Konzentration der Vermittlertätigkeiten auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Büro/Administration, Engineering, Pharma und Informatik. Die We...

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    Tauchen Sie in einer Welt, in der jedes Lächeln, jede Erfahrung und jede Bewerbung eine Geschichte erzählt. Bewerben Sie sich jetzt als: **HR Recruiting Coordinator (m/w/d) 80% - 100%**: **Ihre Herausforderung** - Verantwortung für den Rekrutierungsprozess von Bewerbungseingang bis Vertragserstellung in zugewiesenen Regionen - Koordination des...

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    vor 3 Wochen


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  • Basel, Schweiz unisite ag Vollzeit

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    Roche Schweiz schlägt die Brücke zwischen Pharmazie und Diagnostik. Wichtige Forschungs - und Entwicklungsfunktionen sind hier angesiedelt. Für unsere langjährige Kundin, die F. Hoffmann-La Roche AG in Basel, suchen wir eine/n **Facility Coordinator (m/w/d) 100%**: **Hintergrund**: Das Roche Site Reliability Team trifft Entscheidungen für einen...


  • Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Verstärken Sie das Team unseres Auftraggebers als engagierter: **Spare Parts Sales Coordinator 100% (m/w)**: **Your challenges** Sie sind verantwortlich für die Beratung und Betreuung von Kunden im Zusammenhang mit Ersatz - und Verschleissteilen. - Erstellung und Durchführung von Auftragserfassung und Auftragsabwicklung inkl. Rechnungsstellung - Nicht...


  • Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Als Spezialisten für die Vermittlung von Fachpersonal sind wir von der Adecco immer wieder auf der Suche nach dem Profil Assistent/in **Teamassistent/in (m/w) 60-100%**: **Ihre Herausforderung** - Führen von Protokollen - Erstellen von Berichten, Unterlagen und Präsentationen - Bearbeiten von Korrespondenz - Verantwortlich für Rechnungsstellung - Diverse...

  • Supply Chain

    vor 4 Wochen


    Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    For our client we are looking for a committed personality as a **Supply Chain & Assembly Coordinator 100% (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** - Coordination of monthly production according to sales forecast - Placing orders with suppliers for a constant supply of components - Manage and update the ERP system - Organize the quarterly inventory...