Administrative Assistant

Vor 3 Tagen

Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

Critères de l'offre

Description du poste

**Your mission**:
The Learning Algorithms and Systems Laboratory (LASA) is looking for an administrative assistant to support Prof. Aude Billard in the administrative and financial management of her research lab.

**Main duties and responsibilities include**:
Accounting management of the lab's budget, grants and third party funds (e.g., salaries, expenses, credit card, purchases, budget forecasting, financial reporting)
Staff administration (e.g., HR follow-up, visas, employment contracts, welcoming new joiners etc.)
Organization of visitors' venue (visas, logistics, travel and accommodation)
Organization of conferences, seminars and travel of collaborators
Expenses and credit card management and follow-up
Provision of general support and logistics to the lab
Management of the lab infrastructure
Communication (web, presentations, social media) of the lab
Description du profil

**Your profile**:
Full proficiency in both French and English is mandatory (both written and spoken)
Computer proficiency with a very good command of Excel, Word, PowerPoint, Outlook, etc
Confident and precise with budget organization and accounting
Ability to interact with all levels of faculty, staff and students in multicultural/international environment
Self-driven, good sense of organization and initiative, rigorous and attention to detail
Commercial background or education (Maturité gymnasiale or commercial school diploma)
Previous experience as an administrative assistant; a previous experience at EPFL is a strong asset
Salaire et avantages

**We offer**:
A dynamic, multidisciplinary, international and stimulating working environment.
We offer a competitive salary and benefit, defined by EPFL scales and regulations.

  • Junior Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz Debiopharm Vollzeit

    Description For our Business, Development & Commercial department based in Lausanne, we are looking for a: Junior Administrative Assistant 6-months temporary contract, 50% **Start date**: As soon as possible Are you interested in administratively supporting our Business Development & Commercial team? Join our Business Development & Commercial team and...

  • Assistante Administrative

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Schweiz MTO Vollzeit

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif afin de rejoindre notre équipe. Notre entreprise intervient principalement sur le canton de Vaud. Vous aurez pour missions: - Gérer les fournitures et le matériel de bureaux, assurer les commandes nécessaires, - Accueillir les visiteurs et donner un premier niveau de renseignement - Gérer...

  • Administrative Assistant

    Vor 3 Tagen

    Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne, is one of the most dynamic university campuses in Europe and ranks among the top 20 universities worldwide. The EPFL employs more than 6,500 people supporting the three main missions of the institution: education, research and innovation. The EPFL campus offers an exceptional working environment at...

  • Assistante Administrative

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz pemsa Vollzeit

    Tu veux la liberté du temporaire et la sécurité du fixe ? Depuis 30 ans, nous accompagnons des centaines d’entreprises dans les métiers techniques du bâtiment, de la construction et de l’industrie à travers la Suisse en leur proposant les meilleurs talents. On ne va toutefois pas te mentir, on est exigeant. Alors si tu es une personne motivée et...

  • Médical Administrative Assistant

    Vor 6 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz labormedizinische zentrum Dr Risch Vollzeit

    Assistant administratif médical (w/m/d) 80%Gérer les télécommunicationsAccueillir les patients et les visiteursContrôler les ordonnances et remplir les formulaires de demandeEffectuer des prélèvements sanguinsVérifier les dossiers patientsRajouter des analyses aux dossiersOrganiser les prélèvements sanguins à domicile et dans nos centres de...

  • Assistante Administrative Bâtiment

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Schweiz Groupe PGN Vollzeit

    Nous recrutons pour l'un de nos clients une **assistante administrative** à **100% **au bénéfice **d'au moins une expérience **dans une entreprise du **bâtiment **en Suisse. Le poste se trouve à Lausanne. Votre mission: - accueil téléphonique et physique - gestion du planning de l'équipe d'intervention - gestion du courriers entrants et...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Tag

    Le Mont-sur-Lausanne, Schweiz Satsangi Vollzeit

    This is a part time administrative assistant job offered by a corporate executive to help run his office. Primary responsibilities will include: - Travel and Expense receipts management i.e. sorting and scanning - Occasionally conduct some local research Key Requirements: - Understanding of English language, spoken and written - Basic knowledge of...

  • Assistante Administrative

    Vor 2 Tagen

    Lausanne, Schweiz HOTELIS Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Notre client, une entreprise de restauration spécialisée dans la production et la livraison de repas transportés pour des crèches et des écoles, nous mandate aujourd'hui pour le recrutement de collaborateurs dynamiques et motivés qui agiront en tant que **Assistante administrative (H/F)**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: Rattachée...

  • ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz Pemsa Vollzeit

    Tu veux la liberté du temporaire et la sécurité du fixe ? Depuis 30 ans, nous accompagnons des centaines d’entreprises dans les métiers techniques du bâtiment, de la construction et de l’industrie à travers la Suisse en leur proposant les meilleurs talents. On ne va toutefois pas te mentir, on est exigeant. Alors si tu es une personne motivée et...

  • Junior Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz Debiopharm Vollzeit

    For our **_Business, Development & Commercial_**_ department _based in Lausanne, we are looking for a: **Junior Administrative Assistant** - 6-months temporary contract, 50%_ **_ Start date: As soon as possible_** Are you interested in administratively supporting our Business Development & Commercial team? Join our Business Development & Commercial team...

  • Une Assistante Administrative Bilingue

    Vor 3 Tagen

    Lausanne, Schweiz Cible Emploi Vollzeit

    Mandaté par l’un de nos clients, une entreprise active dans les infrastructures de télécommunications, afin de maintenir un niveau élevé de compétences et pour renforcer leur équipe en Romandie, nous sommes à la recherche de: **Une Assistante administrative bilingue français-allemand entre 40 et 80%** **Vos tâches principales** - Gestion...

  • Administrative and Finance Assistant

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz The Biopôle Vollzeit

    Jobs > Administrative and Finance Assistant (20-40%)06.012025Administrative and Finance Assistant (20-40%)MissionDo you want to take part in reducing the carbon footprint of our food systems?Voltiris, an award-winning Lausanne-based company developing solar energy solutions for agriculture, is recruiting an Administrative and Finance Assistant to support our...

  • Administrative Assistant

    Vor 2 Tagen

    Lausanne, Schweiz Debiopharm Vollzeit

    Description Debiopharm is an independent biopharmaceutical company based in Switzerland with an ongoing commitment to research in oncology and infectious diseases in order to improve patient outcomes and quality of life. Our main activities include drug development, drug manufacturing and digital health investment. Debiopharm International SA aims to...

  • Administrative Assistant

    Vor 2 Tagen

    Lausanne, Schweiz Debiopharm Vollzeit

    **_Debiopharm_**_ is an independent biopharmaceutical company based in Switzerland with an ongoing commitment to research in oncology and infectious diseases in order to improve patient outcomes and quality of life. Our main activities include drug development, drug manufacturing and digital health investment. Debiopharm International SA aims to develop...

  • Administrative Assistant 40%-50%

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz Swiss Plasma Center at EPFL Vollzeit

    MissionThe GALATEA Laboratory is looking for an administrative assistant to support Prof. Yves Bellouard in the administrative and financial management of his research lab.Main Duties And ResponsibilitiesAccounting management of the lab's budget, grants and third party funds (e.g., salaries, expenses, credit card, purchases, budget forecasting, financial...

  • Administrative Assistant 40%-50%

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz École polytechnique fédérale de Lausanne, EPFL Vollzeit

    EPFL, the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne, is one of the most dynamic university campuses in Europe and ranks among the top 20 universities worldwide. The EPFL employs more than 6,500 people supporting the three main missions of the institutions: education, research and innovation. The EPFL campus offers an exceptional working environment...

  • Assistante Administrative en laboratoire

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

    Mandaté par notre client à Lausanne, notre équipe Gi Life Sciences est à la recherche d'un/e Assistant/e Administrative.Date d'entrée : A convenirContrat fixeASSISTANT/E ADMINISTRATIF 100%Mission- Réception des échantillons et enregistrement des programmes d'analyses des clients dans le logiciel- Envoi des rapports et des factures aux clients- Accueil...

  • Assistante Administrative en laboratoire

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

    Mandaté par notre client à Lausanne, notre équipe Gi Life Sciences est à la recherche d'un/e Assistant/e Administrative.Date d'entrée : A convenirContrat fixeASSISTANT/E ADMINISTRATIF 100%Mission- Réception des échantillons et enregistrement des programmes d'analyses des clients dans le logiciel- Envoi des rapports et des factures aux clients- Accueil...

  • Assistante Administrative en laboratoire, Lausanne District

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistante Administrative en laboratoire, Lausanne DistrictMandaté par notre client à Lausanne, notre équipe Gi Life Sciences est à la recherche d'un/e Assistant/e Administrative.Date d'entrée : A convenir- Réception des échantillons et enregistrement des programmes d'analyses des clients dans le logiciel- Envoi des rapports et des factures aux...

  • Events and Administrative Assistant

    vor 10 Stunden

    Lausanne, Schweiz Nestle Operational Services Worldwide SA Vollzeit

    **Position Snapshot** Location: Nestlé Health Science Lausanne, Switzerland Company: Nestlé Health Science Act. Rate: Full-Time 100% Type of contract: Permanent contract Start date: As soon as possible **What we offer at Nestlé** Flexible work policies in terms of core hours and working from home. Please talk to us during the recruitment process about...