Assistante Administrative

vor 1 Woche

Lausanne, Schweiz MTO Vollzeit

Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif afin de rejoindre notre équipe.

Notre entreprise intervient principalement sur le canton de Vaud.

Vous aurez pour missions:

- Gérer les fournitures et le matériel de bureaux, assurer les commandes nécessaires,
- Accueillir les visiteurs et donner un premier niveau de renseignement
- Gérer la partie administrative (courriers, mails).
- Prise de rendez vous téléphonique et gestion de l'agenda de l'expert.
- Suivi et tenue des tableaux de bord.
- Préparation des offres
- Archivage

Vous bénéficierez d'une formation avec la directrice adjointe, vous travaillerez en binôme afin de pouvoir prendre ensuite votre poste en autonomie.

Votre profil:

- Vous avez de l'expérience dans le domaine de la gestion administrative, une bonne expression en Français, et des qualités rédactionnelles. Vous êtes organisé(e), dynamique, pro-actif. Vous apprenez rapidement, et savez utiliser les outils qui vous sont transmis. Vous avez déjà une première expérience de la gestion administrative et êtes à l'aise au téléphone.

Caractéristiques du poste:

- Le poste pourra s'organiser en fonction de votre profil. Possibilité de télétravail et travail sur site.
- Poste entre 80 et 100% selon le profil.
- Salaire selon expérience et profil.
- Possibilité d'évolution du poste
- Contrat de 3 mois, possibilité de pérenniser le poste sur du long terme.

Type d'emploi : 100%

Salaire : CHF54'000.00 à CHF66'000.00 par an

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Types de primes et de gratifications:

- Commissions
- Prime de Noël

  • Administrative Assistant

    vor 1 Monat

    Lausanne, Schweiz B2B CFO Vollzeit

    We are "the alternative" to the typical professional services on an exit or buy transition. We use unique tools, talents, and processes to help the business owner(s) through the transition. We’re a friendly, motivated, and passionate bunch looking for more motivated individuals who are interested in join us. We’re looking to add to our Admin team. This...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten

    Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne, is one of the most dynamic university campuses in Europe and ranks among the top 20 universities worldwide. The EPFL employs more than 6,500 people supporting the three main missions of the institution: education, research and innovation. The EPFL campus offers an exceptional working environment at...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten

    Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne, is one of the most dynamic university campuses in Europe and ranks among the top 20 universities worldwide. The EPFL employs more than 6,500 people supporting the three main missions of the institution: education, research and innovation. The EPFL campus offers an exceptional working environment at...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne, is one of the most dynamic university campuses in Europe and ranks among the top 20 universities worldwide. The EPFL employs more than 6,500 people supporting the three main missions of the institution: education, research and innovation. The EPFL campus offers an exceptional working environment at...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz École polytechnique fédérale de Lausanne, EPFL Vollzeit

    EPFL, the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne, is one of the most dynamic university campuses in Europe and ranks among the top 20 universities worldwide. The EPFL employs more than 6,500 people supporting the three main missions of the institutions: education, research and innovation. The EPFL campus offers an exceptional working environment...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz École polytechnique fédérale de Lausanne, EPFL Vollzeit

    EPFL, the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne, is one of the most dynamic university campuses in Europe and ranks among the top 20 universities worldwide. The EPFL employs more than 6,500 people supporting the three main missions of the institutions: education, research and innovation. The EPFL campus offers an exceptional working environment...

  • Administrative assistant

    vor 2 Monaten

    Lausanne, Schweiz Manpower Vollzeit

    To anticipate the needs of our client Philip Morris, we are looking for administrative assistant profiles.Administrative assistantTo anticipate the needs of our client Philip Morris, we are looking for administrative assistant profiles. What will be your main tasks:Setting up SharePoint pageOrganizing supplier access to SharePointManaging Outlook shared...

  • Administrative assistant

    vor 2 Monaten

    Lausanne, Schweiz Manpower Vollzeit

    To anticipate the needs of our client Philip Morris, we are looking for administrative assistant profiles.Administrative assistantTo anticipate the needs of our client Philip Morris, we are looking for administrative assistant profiles. What will be your main tasks:Setting up SharePoint pageOrganizing supplier access to SharePointManaging Outlook shared...

  • Assistante administrative

    vor 1 Monat

    Lausanne, Waadt, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Vous êtes parfaitement fluide en allemand et disponible rapidement? Vous souhaitez rejoindre une équipe avec une bonne ambiance? N'attendez plus, ce poste est pour vousPour notre client, une société familiale, concessionnaire officiel pour des produits d'une grande marque, nous recrutons une assistante administrative polyvalente pour un poste fixe à...

  • Assistante administrative

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Vous êtes parfaitement fluide en allemand et disponible rapidement? Vous souhaitez rejoindre une équipe avec une bonne ambiance? N'attendez plus, ce poste est pour vousPour notre client, une société familiale, concessionnaire officiel pour des produits d'une grande marque, nous recrutons une assistante administrative polyvalente pour un poste fixe à...

  • Assistante administrative

    vor 1 Monat

    Lausanne, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Vous êtes parfaitement fluide en allemand et disponible rapidement? Vous souhaitez rejoindre une équipe avec une bonne ambiance? N'attendez plus, ce poste est pour vous!Pour notre client, une société familiale, concessionnaire officiel pour des produits d'une grande marque, nous recrutons une assistante administrative polyvalente pour un poste...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz Nestle Vollzeit

    **Position Snapshot** Location: Nestlé Research, Lausanne, Switzerland Company: Société des Produits Nestlé S.A. Act. Rate: 100% Type of contract: Permanent Contract Start date: ASAP **What we offer at Nestlé** Flexible work policies in terms of core hours and working from home. Please talk to us during the recruitment process about what...

  • Assistante Administrative

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Pour un de nos clients, de la région Lausanne un/e :Assistante Administrative - (H/F)Votre mission :Accueil et renseignement des visiteurs, clients et fournisseursGestion des lignes téléphoniquesRéception et gestion des divers courriers et redistribution à la directionGestion de diverses tâches administrativesFacturation et suivi débiteursGestion des...

  • Assistante Administrative

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Pour un de nos clients, de la région Lausanne un/e :Assistante Administrative - (H/F)Votre mission :Accueil et renseignement des visiteurs, clients et fournisseursGestion des lignes téléphoniquesRéception et gestion des divers courriers et redistribution à la directionGestion de diverses tâches administrativesFacturation et suivi débiteursGestion des...

  • Assistante Administrative

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Pour un de nos clients, de la région Lausanne un/e :Assistante Administrative - (H/F)Votre mission :Accueil et renseignement des visiteurs, clients et fournisseursGestion des lignes téléphoniquesRéception et gestion des divers courriers et redistribution à la directionGestion de diverses tâches administrativesFacturation et suivi débiteursGestion des...

  • Assistante Administrative

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Pour un de nos clients, de la région Lausanne un/e :Assistante Administrative - (H/F)Votre mission :Accueil et renseignement des visiteurs, clients et fournisseursGestion des lignes téléphoniquesRéception et gestion des divers courriers et redistribution à la directionGestion de diverses tâches administrativesFacturation et suivi débiteursGestion des...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten

    Lausanne, Schweiz Nestle Vollzeit

    **Position Snapshot** Location: Nestlé Research, Lausanne, Switzerland Company: Société des Produits Nestlé S.A. Act. Rate: 80-100% Type of contract: Permanent contract Start date: July 1st, 2023 **What we offer at Nestlé** Flexible work policies in terms of core hours and working from home. Please talk to us during the recruitment process about...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten

    Lausanne, Schweiz Manpower Vollzeit

    To anticipate the needs of our client Philip Morris, we are looking for administrative assistant profiles. **What will be your main tasks**: - Setting up SharePoint page - Organizing supplier access to SharePoint - Managing Outlook shared mailbox - Organizing/managing meeting schedule - Send invites (Teams meeting) - Reschedule timings - Pre-share...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten

    Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne, is one of the most dynamic university campuses in Europe and ranks among the top 20 universities worldwide. The EPFL employs more than 6,500 people supporting the three main missions of the institution: education, research and innovation. The EPFL campus offers an exceptional working environment at...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz École polytechnique fédérale de Lausanne, EPFL Vollzeit

    EPFL, the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne, is one of the most dynamic university campuses in Europe and ranks among the top 20 universities worldwide. The EPFL employs more than 6,500 people supporting the three main missions of the institutions: education, research and innovation. The EPFL campus offers an exceptional working environment...