Assistante administrative

vor 4 Wochen

Lausanne, Schweiz HOTELIS Vollzeit
INTRODUCTION: Notre client, une entreprise de restauration spécialisée dans la production et la livraison de repas transportés pour des crèches et des écoles, nous mandate aujourd'hui pour le recrutement de collaborateurs dynamiques et motivés qui agiront en tant que Assistante administrative (H/F) DESCRIPTION DE LA MISSION: Rattachée au département commercial et au sein d'une petite équipe, vous gérerez diverses tâches administratives, traiterez la correspondance et assurerez la gestion du standard téléphonique.
Vous veillerez à relayer les informations auprès des différents départements de la société.
Vous serez également en charge de la saisie et du suivi des factures ainsi que de la rédaction d'offres et de devis.
Dotée d'un sens de la communication développé, vous serez fréquemment en contact avec la clientèle que vous renseignerez, informerez et avec qui vous effectuerez les visites des points de restaurations.
PROFIL ATTENDU: Diplômée d'une école de secrétariat hôtelier ou dans le secteur du tourisme, vous bénéficiez d'une première expérience ou d'un stage dans une fonction similaire dans le milieu de l'hôtellerie, de la restauration ou du tourisme.
Orientée client, fine négociatrice et très à l'aise dans votre façon de communiquer, on vous décrit comme quelqu'un de créatif, impliqué et organisé.
Outre la parfaite maîtrise du français, vous êtes capable de vous exprimer et d'assurer la rédaction de documents en anglais.
Nous vous offrons Le poste propose des conditions de travail avantageuses au sein d'une entreprise dynamique et dotée d'une excellente réputation.
Nous vous offrons l'opportunité de rejoindre une équipe soudée au sein de laquelle vous pourrez compter sur l'appui d'une organisation solide et professionnelle.
L'entrée en fonction est prévue de suite ou à convenir très rapidement.
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Nous nous réjouissons de prendre connaissance de votre candidature complète qui sera traitée en toute discrétion.
Hotelis SA ( est la plus importante société suisse active dans le recrutement et la sélection de talents pour les postes stables et temporaires des métiers de l'hôtellerie et de la restauration.
Nos compétences nous permettent d'être le partenaire privilégié de nombreux hôtels de catégorie supérieure, restaurants, services traiteurs (events, stades et centres d'exposition) et exploitants de restaurants de collectivité.

  • Assistante administrative

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    Pour le compte de l'un de nos clients situé sur Lausanne. Nous recherchons un/e assistant/e administratif/veAssistante administrativePersonne autonome, réactive et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.Bonne résistance au stress.Solidité psychologique, car quotidiennement en contact avec des personnes atteintes de cancer.Une expérience dans...

  • Administrative Assistant

    Vor 4 Tagen

    Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne, is one of the most dynamic university campuses in Europe and ranks among the top 20 universities worldwide. The EPFL employs more than 6,000 people supporting the three main missions of the institutions: education, research and innovation. The EPFL campus offers an exceptional working environment...

  • Assistante Administrative

    vor 7 Monaten

    Lausanne, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION: **Mandaté par l'un de nos clients secteur Moudon, actif dans le domaine des matières premières recyclables ou valorisables, nous recherchons pour une mission temporaire de** 6 mois**, et afin de venir renforcer leur équipe un/une: **Assistante Administrative** **60%**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: En tant qu' **Assistante...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Monaten

    Lausanne, Schweiz HAYA Therapeutics SA Vollzeit

    Location: - Lausanne, Switzerland - Requests a full time presence on-site**Conditions of Employment**: Proof of Eligibility to work in Switzerland (Swiss work permit or Swiss / European citizenship) **Compensation and Benefits**: The position comes with an excellent compensation and benefits package. ‍**About the job** We are seeking a highly motivated...

  • Administrative Assistant

    vor 7 Monaten

    Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne, is one of the most dynamic university campuses in Europe and ranks among the top 20 universities worldwide. The EPFL employs more than 6,500 people supporting the three main missions of the institution: education, research and innovation. The EPFL campus offers an exceptional working environment at...

  • Assistante administrative

    vor 1 Monat

    Lausanne, Schweiz Pompes Funèbres Générales Vollzeit

    TéléphoneRépondre aux familles endeuillées au téléphone pour toutes les succursales Rediriger les personnes vers les assistants funéraires concernés.Informer par mail des demandes des familles aux assistants funéraires.Prise d’informations pour la prévoyance funéraireEnvoi de documentation pour la prévoyance funérairePrise de RDV pour la...

  • Team Administrative Assistant

    Vor 4 Tagen

    Lausanne, Schweiz Nestle Vollzeit

    **Position Snapshot** Location: Nestlé Research, Lausanne, Switzerland Company: Société des Produits Nestlé S.A. Act. Rate: 80-100% Type of contract: Permanent contract Start date: ASAP **What we offer at Nestlé** Flexible work policies in terms of core hours and working from home. Please talk to us during the recruitment process about what...

  • Administrative Assistant

    Vor 3 Tagen

    Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne, is one of the most dynamic university campuses in Europe and ranks among the top 20 universities worldwide. The EPFL employs more than 6,000 people supporting the three main missions of the institutions: education, research and innovation. The EPFL campus offers an exceptional working environment...

  • Assistante Administrative

    vor 7 Monaten

    Lausanne, Schweiz Hotelis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Notre client, une entreprise de restauration spécialisée dans la production et la livraison de repas transportés pour des crèches et des écoles, nous mandate aujourd'hui pour le recrutement de collaborateurs dynamiques et motivés qui agiront en tant que **Assistante administrative (H/F)**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: Rattachée...

  • Assistante Administrative Bilingue

    Vor 2 Tagen

    Lausanne, Schweiz Cible Emploi Vollzeit

    AXIANS appartient au groupe VINCI et est une des entreprises leader dans le monde de la planification, la réalisation et la maintenance d’infrastructures de télécommunications. Son objectif principal est d’offrir à ses clients un rendement optimal avec un service fiable. Mandaté par AXIANS, afin de maintenir un niveau élevé de compétences et...

  • HR Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: On behalf of an international company based in Lausanne, we are searching for an **HR Administrative Assistant - 12 months assignment** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - You handle Time Management - You manage and check absences (accident/sickness, certificates and reports to insurances) - You coordinate onboarding/offboarding process...

  • Administrative Assistant

    Vor 3 Tagen

    Lausanne, Schweiz Spring Professional Vollzeit

    Our client, a medical device company is looking for an administrative assistant for a 6 months’ contract. Possibility to be hired afterwards. - Organize and schedule meetings and appointments, - Cover the reception desk, greet and assist visitors to the office, - Produce and distribute correspondence memos, letters, and forms, - Book and organize travel...

  • Office & Administrative Assistant 80%

    Vor 3 Tagen

    Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: On behalf of an international small size company based in Lausanne, we are searching for an **Office & Administrative Assistant 80%** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - You provide executive support (calendar management, organisation of meetings, travel reservations / visas, expense reports management, correspondence) - You provide...

  • Assistante Administrative

    vor 7 Monaten

    Lausanne, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour l'un de nos client spécialisé dans le domaine de l'électricité, nous cherchons une **assistante administrative à 50 %**. **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Accueil client et des visiteurs - Entretien téléphonique - Organiser et tenir les tableaux de suivis - Gérer le courrier et le standard téléphonique - Etablir des factures...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION: **We are looking for an Administrative Assistant (100%) for an international company, active in the industrial field and based in Lausanne. **DESCRIPTION DE LA MISSION: **The main tasks will be** - Manage reports for distribution to division managers; - Prepare **correspondence **and administrative tasks for the division; - Process offers...

  • Assistante Technique Et Administrative

    vor 7 Monaten

    Lausanne, Schweiz Stop-Cambriolages Sàrl Vollzeit

    **Assistant(e) technique et administrative** **Descriptif du poste**: Accueil et gestion: - Assurer la tenue du standard téléphonique et de la réception avec accueil à la clientèle. - Gestion des agendas et planning des interventions. - Participation à l’amélioration continue de notre société. Activités administratives: - Gestion de la base...

  • Events and Administrative Assistant

    vor 7 Monaten

    Lausanne, Schweiz Nestle Operational Services Worldwide SA Vollzeit

    **Position Snapshot** Location: Nestlé Health Science Lausanne, Switzerland Company: Nestlé Health Science Act. Rate: Full-Time 100% Type of contract: Permanent contract Start date: As soon as possible **What we offer at Nestlé** Flexible work policies in terms of core hours and working from home. Please talk to us during the recruitment process about...

  • Administrative Assistant

    Vor 2 Tagen

    Lausanne, Schweiz Zaphiro Technologies Vollzeit

    **About us**: Zaphiro is an ambitious startup company, with a vision and the courage to shape a better and sustainable future. Our smart grid products are already in operation with several well-known power utilities worldwide, and we have been recognized by several international innovation competitions, including Free Electrons and SET award. Located on the...

  • Assistante Technique Et Administrative

    vor 7 Monaten

    Lausanne, Schweiz JobSelect Services Vollzeit

    **Pour le compte de notre client, une entreprise spécialisée dans le domaine du bâtiment, active sur le canton de Vaud, nous sommes à la recherche d’un-e**: **Assistant(e) technique et administrative** **Votre mission**: - Préparation des dossiers de soumissions aux appels d'offres - Etablissement de dossiers techniques - Support administratif...

  • Assistante Administrative Ressources Humaines

    vor 5 Monaten

    Lausanne, Schweiz The Nail Company SA Vollzeit

    **Assistant-e Administratif-ve Ressources Humaines à 60%-80%.** **Contrat à durée indéterminée (CDI)** Rue du Midi 10, 1003 Lausanne, à 5 minutes à pied de la gare. Date d'entrée: au 01er octobre ou à convenir **Description du poste**: Nous recherchons pour notre équipe administrative, une assistante RH ou un assistant RH entre 60% et 80% en...