Assistante administrative

vor 1 Monat

Lausanne, Schweiz Pompes Funèbres Générales Vollzeit

Téléphone

Répondre aux familles endeuillées au téléphone pour toutes les succursales Rediriger les personnes vers les assistants funéraires concernés.

Informer par mail des demandes des familles aux assistants funéraires.

Prise d’informations pour la prévoyance funéraire

Envoi de documentation pour la prévoyance funéraire

Prise de RDV pour la prévoyance funéraire et envoi à l’assistant funéraire selon la Succursale

Rédaction des contrats

Etablissement des contrats de prévoyance funéraire

Mise en page des contrats de prévoyance funéraire Envoi des contrats aux succursales et aux clients

Mise au signataire pour la direction et renvoi aux clients des contrats

Facturation

Facturation prévoyance funéraire pour la direction

Modifications diverses des contrats demandées par les clients et assistants funéraires

Envoi de BVR sur demande du client

Documentation

Documentation pour les dossiers assistants pour les RDV de prévoyance funéraire

Préparation des brochures « pour mes proches » Classement des dossiers à la comptabilité et chez les assistants et divers Contrôle des déviations pour les succursales et Lausanne

Formation

Préparation des cours pour la direction

Préparation des gardes succursales et de la permanence téléphonique

Enregistrements des morceaux de musique pour les contrats de prévoyance

  • Assistante administrative

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    Pour le compte de l'un de nos clients situé sur Lausanne. Nous recherchons un/e assistant/e administratif/veAssistante administrativePersonne autonome, réactive et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.Bonne résistance au stress.Solidité psychologique, car quotidiennement en contact avec des personnes atteintes de cancer.Une expérience dans...

  • Administrative Assistant

    Vor 4 Tagen

    Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne, is one of the most dynamic university campuses in Europe and ranks among the top 20 universities worldwide. The EPFL employs more than 6,000 people supporting the three main missions of the institutions: education, research and innovation. The EPFL campus offers an exceptional working environment...

  • Assistante Administrative

    vor 7 Monaten

    Lausanne, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION: **Mandaté par l'un de nos clients secteur Moudon, actif dans le domaine des matières premières recyclables ou valorisables, nous recherchons pour une mission temporaire de** 6 mois**, et afin de venir renforcer leur équipe un/une: **Assistante Administrative** **60%**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: En tant qu' **Assistante...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Monaten

    Lausanne, Schweiz HAYA Therapeutics SA Vollzeit

    Location: - Lausanne, Switzerland - Requests a full time presence on-site**Conditions of Employment**: Proof of Eligibility to work in Switzerland (Swiss work permit or Swiss / European citizenship) **Compensation and Benefits**: The position comes with an excellent compensation and benefits package. ‍**About the job** We are seeking a highly motivated...

  • Administrative Assistant

    vor 7 Monaten

    Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne, is one of the most dynamic university campuses in Europe and ranks among the top 20 universities worldwide. The EPFL employs more than 6,500 people supporting the three main missions of the institution: education, research and innovation. The EPFL campus offers an exceptional working environment at...

  • Team Administrative Assistant

    Vor 4 Tagen

    Lausanne, Schweiz Nestle Vollzeit

    **Position Snapshot** Location: Nestlé Research, Lausanne, Switzerland Company: Société des Produits Nestlé S.A. Act. Rate: 80-100% Type of contract: Permanent contract Start date: ASAP **What we offer at Nestlé** Flexible work policies in terms of core hours and working from home. Please talk to us during the recruitment process about what...

  • Administrative Assistant

    Vor 3 Tagen

    Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne, is one of the most dynamic university campuses in Europe and ranks among the top 20 universities worldwide. The EPFL employs more than 6,000 people supporting the three main missions of the institutions: education, research and innovation. The EPFL campus offers an exceptional working environment...

  • Assistante Administrative

    vor 7 Monaten

    Lausanne, Schweiz Hotelis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Notre client, une entreprise de restauration spécialisée dans la production et la livraison de repas transportés pour des crèches et des écoles, nous mandate aujourd'hui pour le recrutement de collaborateurs dynamiques et motivés qui agiront en tant que **Assistante administrative (H/F)**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: Rattachée...

  • Assistante Administrative Bilingue

    Vor 2 Tagen

    Lausanne, Schweiz Cible Emploi Vollzeit

    AXIANS appartient au groupe VINCI et est une des entreprises leader dans le monde de la planification, la réalisation et la maintenance d’infrastructures de télécommunications. Son objectif principal est d’offrir à ses clients un rendement optimal avec un service fiable. Mandaté par AXIANS, afin de maintenir un niveau élevé de compétences et...

  • HR Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: On behalf of an international company based in Lausanne, we are searching for an **HR Administrative Assistant - 12 months assignment** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - You handle Time Management - You manage and check absences (accident/sickness, certificates and reports to insurances) - You coordinate onboarding/offboarding process...

  • Administrative Assistant

    Vor 3 Tagen

    Lausanne, Schweiz Spring Professional Vollzeit

    Our client, a medical device company is looking for an administrative assistant for a 6 months’ contract. Possibility to be hired afterwards. - Organize and schedule meetings and appointments, - Cover the reception desk, greet and assist visitors to the office, - Produce and distribute correspondence memos, letters, and forms, - Book and organize travel...

  • Office & Administrative Assistant 80%

    Vor 3 Tagen

    Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: On behalf of an international small size company based in Lausanne, we are searching for an **Office & Administrative Assistant 80%** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - You provide executive support (calendar management, organisation of meetings, travel reservations / visas, expense reports management, correspondence) - You provide...

  • Assistante Administrative

    vor 7 Monaten

    Lausanne, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour l'un de nos client spécialisé dans le domaine de l'électricité, nous cherchons une **assistante administrative à 50 %**. **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Accueil client et des visiteurs - Entretien téléphonique - Organiser et tenir les tableaux de suivis - Gérer le courrier et le standard téléphonique - Etablir des factures...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION: **We are looking for an Administrative Assistant (100%) for an international company, active in the industrial field and based in Lausanne. **DESCRIPTION DE LA MISSION: **The main tasks will be** - Manage reports for distribution to division managers; - Prepare **correspondence **and administrative tasks for the division; - Process offers...

  • Assistante administrative

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz HOTELIS Vollzeit

    INTRODUCTION: Notre client, une entreprise de restauration spécialisée dans la production et la livraison de repas transportés pour des crèches et des écoles, nous mandate aujourd'hui pour le recrutement de collaborateurs dynamiques et motivés qui agiront en tant que Assistante administrative (H/F) DESCRIPTION DE LA MISSION: Rattachée au département...

  • Assistante Technique Et Administrative

    vor 7 Monaten

    Lausanne, Schweiz Stop-Cambriolages Sàrl Vollzeit

    **Assistant(e) technique et administrative** **Descriptif du poste**: Accueil et gestion: - Assurer la tenue du standard téléphonique et de la réception avec accueil à la clientèle. - Gestion des agendas et planning des interventions. - Participation à l’amélioration continue de notre société. Activités administratives: - Gestion de la base...

  • Events and Administrative Assistant

    vor 7 Monaten

    Lausanne, Schweiz Nestle Operational Services Worldwide SA Vollzeit

    **Position Snapshot** Location: Nestlé Health Science Lausanne, Switzerland Company: Nestlé Health Science Act. Rate: Full-Time 100% Type of contract: Permanent contract Start date: As soon as possible **What we offer at Nestlé** Flexible work policies in terms of core hours and working from home. Please talk to us during the recruitment process about...

  • Administrative Assistant

    Vor 2 Tagen

    Lausanne, Schweiz Zaphiro Technologies Vollzeit

    **About us**: Zaphiro is an ambitious startup company, with a vision and the courage to shape a better and sustainable future. Our smart grid products are already in operation with several well-known power utilities worldwide, and we have been recognized by several international innovation competitions, including Free Electrons and SET award. Located on the...

  • Assistante Technique Et Administrative

    vor 7 Monaten

    Lausanne, Schweiz JobSelect Services Vollzeit

    **Pour le compte de notre client, une entreprise spécialisée dans le domaine du bâtiment, active sur le canton de Vaud, nous sommes à la recherche d’un-e**: **Assistant(e) technique et administrative** **Votre mission**: - Préparation des dossiers de soumissions aux appels d'offres - Etablissement de dossiers techniques - Support administratif...

  • Assistante Administrative Ressources Humaines

    vor 5 Monaten

    Lausanne, Schweiz The Nail Company SA Vollzeit

    **Assistant-e Administratif-ve Ressources Humaines à 60%-80%.** **Contrat à durée indéterminée (CDI)** Rue du Midi 10, 1003 Lausanne, à 5 minutes à pied de la gare. Date d'entrée: au 01er octobre ou à convenir **Description du poste**: Nous recherchons pour notre équipe administrative, une assistante RH ou un assistant RH entre 60% et 80% en...