Assistante administrative

vor 1 Woche


Lausanne, Schweiz Pompes Funèbres Générales Vollzeit

Téléphone

Répondre aux familles endeuillées au téléphone pour toutes les succursales Rediriger les personnes vers les assistants funéraires concernés.

Informer par mail des demandes des familles aux assistants funéraires.

Prise d’informations pour la prévoyance funéraire

Envoi de documentation pour la prévoyance funéraire

Prise de RDV pour la prévoyance funéraire et envoi à l’assistant funéraire selon la Succursale

Rédaction des contrats

Etablissement des contrats de prévoyance funéraire

Mise en page des contrats de prévoyance funéraire Envoi des contrats aux succursales et aux clients

Mise au signataire pour la direction et renvoi aux clients des contrats

Facturation

Facturation prévoyance funéraire pour la direction

Modifications diverses des contrats demandées par les clients et assistants funéraires

Envoi de BVR sur demande du client

Documentation

Documentation pour les dossiers assistants pour les RDV de prévoyance funéraire

Préparation des brochures « pour mes proches » Classement des dossiers à la comptabilité et chez les assistants et divers Contrôle des déviations pour les succursales et Lausanne

Formation

Préparation des cours pour la direction

Préparation des gardes succursales et de la permanence téléphonique

Enregistrements des morceaux de musique pour les contrats de prévoyance



  • Lausanne, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION: **Mandaté par l'un de nos clients secteur Moudon, actif dans le domaine des matières premières recyclables ou valorisables, nous recherchons pour une mission temporaire de** 6 mois**, et afin de venir renforcer leur équipe un/une: **Assistante Administrative** **60%**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: En tant qu' **Assistante...


  • Lausanne, Schweiz Hotelis SA Vollzeit

    Notre client, une entreprise de restauration spécialisée dans la production et la livraison de repas transportés pour des crèches et des écoles, nous mandate aujourd'hui pour le recrutement de collaborateurs dynamiques et motivés qui agiront en tant queAssistante administrative (H/F)Assistante administrativeDESCRIPTION DE LA MISSIONRattachée au...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten


    Lausanne, Schweiz HAYA Therapeutics SA Vollzeit

    Location: - Lausanne, Switzerland - Requests a full time presence on-site**Conditions of Employment**: Proof of Eligibility to work in Switzerland (Swiss work permit or Swiss / European citizenship) **Compensation and Benefits**: The position comes with an excellent compensation and benefits package. ‍**About the job** We are seeking a highly motivated...

  • Administrative Assistant

    vor 6 Monaten


    Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne, is one of the most dynamic university campuses in Europe and ranks among the top 20 universities worldwide. The EPFL employs more than 6,500 people supporting the three main missions of the institution: education, research and innovation. The EPFL campus offers an exceptional working environment at...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz EPFL Vollzeit

    Job OverviewEPFL, a leading academic institution, is seeking an administrative assistant to support the associate vice-presidency for postgraduate education. The role will provide administrative expertise in all matters related to continuing education and the Extension School.


  • Lausanne, Schweiz Hotelis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Notre client, une entreprise de restauration spécialisée dans la production et la livraison de repas transportés pour des crèches et des écoles, nous mandate aujourd'hui pour le recrutement de collaborateurs dynamiques et motivés qui agiront en tant que **Assistante administrative (H/F)**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: Rattachée...


  • Lausanne, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour l'un de nos client spécialisé dans le domaine de l'électricité, nous cherchons une **assistante administrative à 50 %**. **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Accueil client et des visiteurs - Entretien téléphonique - Organiser et tenir les tableaux de suivis - Gérer le courrier et le standard téléphonique - Etablir des factures...

  • Administrative Assistant

    vor 6 Monaten


    Lausanne, Schweiz Debiopharm Vollzeit

    Description Debiopharm is an independent biopharmaceutical company based in Switzerland with an ongoing commitment to research in oncology and infectious diseases in order to improve patient outcomes and quality of life. Our main activities include drug development, drug manufacturing and digital health investment. Debiopharm International SA aims to...

  • Administrative Assistant

    vor 6 Monaten


    Lausanne, Schweiz Debiopharm Vollzeit

    **_Debiopharm_**_ is an independent biopharmaceutical company based in Switzerland with an ongoing commitment to research in oncology and infectious diseases in order to improve patient outcomes and quality of life. Our main activities include drug development, drug manufacturing and digital health investment. Debiopharm International SA aims to develop...


  • Lausanne, Schweiz Stop-Cambriolages Sàrl Vollzeit

    **Assistant(e) technique et administrative** **Descriptif du poste**: Accueil et gestion: - Assurer la tenue du standard téléphonique et de la réception avec accueil à la clientèle. - Gestion des agendas et planning des interventions. - Participation à l’amélioration continue de notre société. Activités administratives: - Gestion de la base...


  • Lausanne, Schweiz La Haute école de travail social et de la santé Lausanne (HETSL) Vollzeit

    La Haute école de travail social et de la santé Lausanne (HETSL) réunit sur son site près de 1000 étudiant·e·s en formation bachelor en travail social ou ergothérapie et plus de 1500 professionnel·le·s en formation continue. Ses 180 collaborateur·trice·s et un vaste...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Fondation asile des aveugles Vollzeit

    Présentation de la FondationNous sommes une institution œuvrant pour le bien-être des personnes malvoyantes, et nous recherchons un assistante administrative médicale stagiaire pour rejoindre notre équipe.Salaire : entre 25 000€ et 30 000€ par an, selon l'expérienceDécription du posteL'assistante administrative médicale stagiaire est...


  • Lausanne, Schweiz Nestle Operational Services Worldwide SA Vollzeit

    **Position Snapshot** Location: Nestlé Health Science Lausanne, Switzerland Company: Nestlé Health Science Act. Rate: Full-Time 100% Type of contract: Permanent contract Start date: As soon as possible **What we offer at Nestlé** Flexible work policies in terms of core hours and working from home. Please talk to us during the recruitment process about...


  • Lausanne, Schweiz JobSelect Services Vollzeit

    **Pour le compte de notre client, une entreprise spécialisée dans le domaine du bâtiment, active sur le canton de Vaud, nous sommes à la recherche d’un-e**: **Assistant(e) technique et administrative** **Votre mission**: - Préparation des dossiers de soumissions aux appels d'offres - Etablissement de dossiers techniques - Support administratif...


  • Lausanne, Schweiz The Nail Company SA Vollzeit

    **Assistant-e Administratif-ve Ressources Humaines à 60%-80%.** **Contrat à durée indéterminée (CDI)** Rue du Midi 10, 1003 Lausanne, à 5 minutes à pied de la gare. Date d'entrée: au 01er octobre ou à convenir **Description du poste**: Nous recherchons pour notre équipe administrative, une assistante RH ou un assistant RH entre 60% et 80% en...


  • Lausanne, Schweiz Finders SA Vollzeit

    **Client**: A single family office of long-standing repute. A collegial, busy, small office located very near Lausanne. Our client is offering the chance to join a close-knit team in a broad, administrative, customer service-oriented role. Finders are exclusive on this mandate and have worked with the family for the majority of their Swiss recruitment over...


  • Lausanne, Schweiz Hotelis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Notre client, une entreprise de restauration spécialisée dans la production et la livraison de repas transportés pour des crèches et des écoles, nous mandate aujourd'hui pour le recrutement de collaborateurs dynamiques et motivés qui agiront en tant que **Assistante administrative et commerciale (H/F)**: **DESCRIPTION DE LA...


  • Lausanne, Schweiz Hotelis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Vous recherchez un poste dynamique au sein d'un environnement hôtelier de renom à Lausanne ? Hotelis, votre partenaire en recrutement, a une opportunité passionnante pour vous ! Nous sommes, pour notre client, une école internationale située à Lausanne, à la recherche d'un(e) **Réceptionniste / Assistante administrative...


  • Lausanne, Schweiz Helvetic Emploi SA - Lausanne Vollzeit

    POSTE FIXE ! Pour l'un de nos fidèles clients en région lausannoise, nous sommes à la recherche de leur futur. Assistante administrative / aide-comptableVotre mission:· Divers travaux de secrétariat· Gestion du stock de l'entreprise· Divers travaux RH (sous la supervision du responsable)· Préparation des dossiers de révision· Analyse et suivi de...


  • Lausanne, Schweiz Quintessence Publicité Sàrl Vollzeit

    **Description du poste** Nous sommes un des leaders de fournisseurs d’objets media, de produits de merchandising, goodies et cadeaux d’affaire pour les entreprises, les institutions et les organisations en Suisse Romande.Pour rejoindre notre équipe basée à Lausanne et contribuer aux succès de notre entreprise, nous somme à la recherche...