Assistante administrative
vor 1 Woche
Téléphone
Répondre aux familles endeuillées au téléphone pour toutes les succursales Rediriger les personnes vers les assistants funéraires concernés.
Informer par mail des demandes des familles aux assistants funéraires.
Prise d’informations pour la prévoyance funéraire
Envoi de documentation pour la prévoyance funéraire
Prise de RDV pour la prévoyance funéraire et envoi à l’assistant funéraire selon la Succursale
Rédaction des contrats
Etablissement des contrats de prévoyance funéraire
Mise en page des contrats de prévoyance funéraire Envoi des contrats aux succursales et aux clients
Mise au signataire pour la direction et renvoi aux clients des contrats
Facturation
Facturation prévoyance funéraire pour la direction
Modifications diverses des contrats demandées par les clients et assistants funéraires
Envoi de BVR sur demande du client
Documentation
Documentation pour les dossiers assistants pour les RDV de prévoyance funéraire
Préparation des brochures « pour mes proches » Classement des dossiers à la comptabilité et chez les assistants et divers Contrôle des déviations pour les succursales et Lausanne
Formation
Préparation des cours pour la direction
Préparation des gardes succursales et de la permanence téléphonique
Enregistrements des morceaux de musique pour les contrats de prévoyance
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Assistante Administrative
vor 6 Monaten
Lausanne, Schweiz Interima Vollzeit**INTRODUCTION: **Mandaté par l'un de nos clients secteur Moudon, actif dans le domaine des matières premières recyclables ou valorisables, nous recherchons pour une mission temporaire de** 6 mois**, et afin de venir renforcer leur équipe un/une: **Assistante Administrative** **60%**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: En tant qu' **Assistante...
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Assistante administrative
vor 2 Wochen
Lausanne, Schweiz Hotelis SA VollzeitNotre client, une entreprise de restauration spécialisée dans la production et la livraison de repas transportés pour des crèches et des écoles, nous mandate aujourd'hui pour le recrutement de collaborateurs dynamiques et motivés qui agiront en tant queAssistante administrative (H/F)Assistante administrativeDESCRIPTION DE LA MISSIONRattachée au...
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Administrative Assistant
vor 2 Monaten
Lausanne, Schweiz HAYA Therapeutics SA VollzeitLocation: - Lausanne, Switzerland - Requests a full time presence on-site**Conditions of Employment**: Proof of Eligibility to work in Switzerland (Swiss work permit or Swiss / European citizenship) **Compensation and Benefits**: The position comes with an excellent compensation and benefits package. **About the job** We are seeking a highly motivated...
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Administrative Assistant
vor 6 Monaten
Lausanne, Schweiz EPFL VollzeitEPFL, the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne, is one of the most dynamic university campuses in Europe and ranks among the top 20 universities worldwide. The EPFL employs more than 6,500 people supporting the three main missions of the institution: education, research and innovation. The EPFL campus offers an exceptional working environment at...
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Administrative Assistant for Continuing Education
vor 2 Wochen
Lausanne, Waadt, Schweiz EPFL VollzeitJob OverviewEPFL, a leading academic institution, is seeking an administrative assistant to support the associate vice-presidency for postgraduate education. The role will provide administrative expertise in all matters related to continuing education and the Extension School.
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Assistante Administrative
vor 6 Monaten
Lausanne, Schweiz Hotelis Vollzeit**INTRODUCTION**: Notre client, une entreprise de restauration spécialisée dans la production et la livraison de repas transportés pour des crèches et des écoles, nous mandate aujourd'hui pour le recrutement de collaborateurs dynamiques et motivés qui agiront en tant que **Assistante administrative (H/F)**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: Rattachée...
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Assistante Administrative
vor 6 Monaten
Lausanne, Schweiz Interima Vollzeit**INTRODUCTION**: Pour l'un de nos client spécialisé dans le domaine de l'électricité, nous cherchons une **assistante administrative à 50 %**. **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Accueil client et des visiteurs - Entretien téléphonique - Organiser et tenir les tableaux de suivis - Gérer le courrier et le standard téléphonique - Etablir des factures...
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Administrative Assistant
vor 6 Monaten
Lausanne, Schweiz Debiopharm VollzeitDescription Debiopharm is an independent biopharmaceutical company based in Switzerland with an ongoing commitment to research in oncology and infectious diseases in order to improve patient outcomes and quality of life. Our main activities include drug development, drug manufacturing and digital health investment. Debiopharm International SA aims to...
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Administrative Assistant
vor 6 Monaten
Lausanne, Schweiz Debiopharm Vollzeit**_Debiopharm_**_ is an independent biopharmaceutical company based in Switzerland with an ongoing commitment to research in oncology and infectious diseases in order to improve patient outcomes and quality of life. Our main activities include drug development, drug manufacturing and digital health investment. Debiopharm International SA aims to develop...
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Assistante Technique Et Administrative
vor 6 Monaten
Lausanne, Schweiz Stop-Cambriolages Sàrl Vollzeit**Assistant(e) technique et administrative** **Descriptif du poste**: Accueil et gestion: - Assurer la tenue du standard téléphonique et de la réception avec accueil à la clientèle. - Gestion des agendas et planning des interventions. - Participation à l’amélioration continue de notre société. Activités administratives: - Gestion de la base...
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Lausanne, Schweiz La Haute école de travail social et de la santé Lausanne (HETSL) VollzeitLa Haute école de travail social et de la santé Lausanne (HETSL) réunit sur son site près de 1000 étudiant·e·s en formation bachelor en travail social ou ergothérapie et plus de 1500 professionnel·le·s en formation continue. Ses 180 collaborateur·trice·s et un vaste...
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Assistante administrative médicale stagiaire
vor 2 Wochen
Lausanne, Waadt, Schweiz Fondation asile des aveugles VollzeitPrésentation de la FondationNous sommes une institution œuvrant pour le bien-être des personnes malvoyantes, et nous recherchons un assistante administrative médicale stagiaire pour rejoindre notre équipe.Salaire : entre 25 000€ et 30 000€ par an, selon l'expérienceDécription du posteL'assistante administrative médicale stagiaire est...
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Events and Administrative Assistant
vor 6 Monaten
Lausanne, Schweiz Nestle Operational Services Worldwide SA Vollzeit**Position Snapshot** Location: Nestlé Health Science Lausanne, Switzerland Company: Nestlé Health Science Act. Rate: Full-Time 100% Type of contract: Permanent contract Start date: As soon as possible **What we offer at Nestlé** Flexible work policies in terms of core hours and working from home. Please talk to us during the recruitment process about...
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Assistante Technique Et Administrative
vor 6 Monaten
Lausanne, Schweiz JobSelect Services Vollzeit**Pour le compte de notre client, une entreprise spécialisée dans le domaine du bâtiment, active sur le canton de Vaud, nous sommes à la recherche d’un-e**: **Assistant(e) technique et administrative** **Votre mission**: - Préparation des dossiers de soumissions aux appels d'offres - Etablissement de dossiers techniques - Support administratif...
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Assistante Administrative Ressources Humaines
vor 4 Monaten
Lausanne, Schweiz The Nail Company SA Vollzeit**Assistant-e Administratif-ve Ressources Humaines à 60%-80%.** **Contrat à durée indéterminée (CDI)** Rue du Midi 10, 1003 Lausanne, à 5 minutes à pied de la gare. Date d'entrée: au 01er octobre ou à convenir **Description du poste**: Nous recherchons pour notre équipe administrative, une assistante RH ou un assistant RH entre 60% et 80% en...
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Team Administrative Assistant
vor 6 Monaten
Lausanne, Schweiz Finders SA Vollzeit**Client**: A single family office of long-standing repute. A collegial, busy, small office located very near Lausanne. Our client is offering the chance to join a close-knit team in a broad, administrative, customer service-oriented role. Finders are exclusive on this mandate and have worked with the family for the majority of their Swiss recruitment over...
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Assistante Administrative Et Commerciale
vor 6 Monaten
Lausanne, Schweiz Hotelis Vollzeit**INTRODUCTION**: Notre client, une entreprise de restauration spécialisée dans la production et la livraison de repas transportés pour des crèches et des écoles, nous mandate aujourd'hui pour le recrutement de collaborateurs dynamiques et motivés qui agiront en tant que **Assistante administrative et commerciale (H/F)**: **DESCRIPTION DE LA...
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Réceptionniste / Assistante Administrative (H/F)
vor 6 Monaten
Lausanne, Schweiz Hotelis Vollzeit**INTRODUCTION**: Vous recherchez un poste dynamique au sein d'un environnement hôtelier de renom à Lausanne ? Hotelis, votre partenaire en recrutement, a une opportunité passionnante pour vous ! Nous sommes, pour notre client, une école internationale située à Lausanne, à la recherche d'un(e) **Réceptionniste / Assistante administrative...
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Assistante administrative
vor 1 Monat
Lausanne, Schweiz Helvetic Emploi SA - Lausanne VollzeitPOSTE FIXE ! Pour l'un de nos fidèles clients en région lausannoise, nous sommes à la recherche de leur futur. Assistante administrative / aide-comptableVotre mission:· Divers travaux de secrétariat· Gestion du stock de l'entreprise· Divers travaux RH (sous la supervision du responsable)· Préparation des dossiers de révision· Analyse et suivi de...
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Assistante Administrative Et Gestion
vor 6 Monaten
Lausanne, Schweiz Quintessence Publicité Sàrl Vollzeit**Description du poste** Nous sommes un des leaders de fournisseurs d’objets media, de produits de merchandising, goodies et cadeaux d’affaire pour les entreprises, les institutions et les organisations en Suisse Romande.Pour rejoindre notre équipe basée à Lausanne et contribuer aux succès de notre entreprise, nous somme à la recherche...