Assistante Administrative Ressources Humaines

vor 4 Monaten


Lausanne, Schweiz The Nail Company SA Vollzeit

**Assistant-e Administratif-ve Ressources Humaines à 60%-80%.**

**Contrat à durée indéterminée (CDI)**

Rue du Midi 10, 1003 Lausanne, à 5 minutes à pied de la gare.

Date d'entrée: au 01er octobre ou à convenir

**Description du poste**:
Nous recherchons pour notre équipe administrative, une assistante RH ou un assistant RH entre 60% et 80% en CDI.

**Qui sommes-nous ?** The Nail Company SA détient les marques The Nail Bar & The Brow Bar. La société est le leader en Suisse des soins des mains et des pieds avec ses 20 magasins dédiés à la beauté. Vernis classique, semi-permanent ou Gel ? Notre offre est fun, variée et en constante évolution afin d’offrir les meilleures prestations à notre fidèle clientèle depuis 2010. Notre société offre un cadre professionnel, respectueux, dynamique, ainsi que des formations et de nombreux autres avantages. Vous souhaitez rejoindre une entreprise active dans l’univers de la cosmétique et de l’esthétique qui à 10 milles idées chaque mois ? Alors rejoignez-nous

**Vos missions principales**:

- Vous rédigez et publier les annonces de postes en étroite collaboration avec les responsables de zones,
- Vous établissez les contrats de travail et tous les documents en lien avec le cycle de vie du collaborateur,
- Vous vous occupez de faire les demandes de permis de travail,
- Vous faites le suivi des vacances et des demandes de congé en collaboration avec les responsables de zones,
- Vous faites les annonces maladie et accident auprès des assurances,
- Vous établissez tous les documents liés à la caisse chômage et répondez aux courriers,
- Vous gérer la correspondance avec les différentes caisses institution (AVS, LAA, Allocations, Impôts sources et APG), ainsi que les annonces,
- Vous gérer et tenez à jour le logiciel d’enregistrement du temps de travail (e2time),
- Vous soutenez et renseignez les collaborateurs sur les questions administratives RH.

**Votre profil, vos compétences & qualifications**:

- Expérience d’une année dans les ressources humaines.
- Certificat d’assistant-e gestionnaire en ressources humaines (HRSE).
- Connaissance des assurances sociales et de leur gestion.
- Connaissances en impôt source un atout.
- Un sens de l’organisation élevé dans une univers multitâches.
- Dynamique et dotée d’un fort relationnel, attitude proactive.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale, bonne capacité d’écoute et empathie.
- Connaissance des procédures en ressources humaines et de la législation en droit du travail.
- Parfaite maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
- Bonne maitrise de l’anglais. L’allemand est un plus.
- Facilité avec les logiciels informatiques en relation avec les ressources humaines, maîtrise des outils MS office.
- Capable de travailler en équipe et de manière autonome

**Votre personnalité**:

- Vous prenez des initiatives et analyser les processus pour les rendre meilleurs.
- Vous êtes orientée solution et positive.
- Vous êtes bienveillante dans vos approches et de nature calme et posée.
- Vous savez travailler en équipe et faire preuve d’entraide et de polyvalence.
- Vous avez une bonne résistance au stress
- Vous êtes flexible

**Ce que nous offrons**:

- Un environnement de travail convivial dans une entreprise dynamique
- Un cadre de travail en constante évolution
- Des possibilités d’évolution et de formation en lien avec les Ressources Humaines

**Pour postuler**:
En cas de question concernant le poste et le processus de recrutement, vous pouvez contacter Mme Chevalier Jessica au 0213115206

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : CHF41 400,00 à CHF72 000,00 par an

Avantages:

- Événements d'entreprise
- Réduction pour les employés

Horaires:

- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Question(s) de présélection:

- Avez-vous le certificat d'assistant-e en gestion du personnel?

Expérience:

- assistant RH: 1 an (Requis)

Langue:

- Français (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01.10.2024



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